Kuinka käyttää Slackbotia - Oppaita

Kirjoittaja: Louise Ward

Luomispäivä: 3 Helmikuu 2021

Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024

Sisältö

vaiheet
Osa 1 Lähetä Slackbot
Osa 2 Avun etsiminen
Osa 3 Aseta muistutukset
Osa 4 Mukauta vastauksia

Tässä artikkelissa: Lähetä yksi SlackbotDemand-apuunMuistutusten määritteleminenVastuuksien mukauttaminen8 Viitteet

Slackbot on keskustelurobotti, joka on valmis vastaamaan kaikkiin Slackin käyttöä koskeviin kysymyksiisi. Et voi vain kysyä Slackbotilta kysymystä suoraan ja saada vastausta, mutta voit käyttää sitä myös asettaaksesi muistutuksia tapaamisista ja määräajoista. Ketjun ylläpitäjät voivat jopa ohjelmoida Slackbotin vastaamaan tiettyihin sanoihin tai lauseisiin mukautetulla tavalla. Opi käyttämään Slackbotia tuottavuuden parantamiseksi.

vaiheet

Osa 1 Lähetä Slackbot

Avaa Slack-sovellus. Jos sinulla on kysyttävää sovelluksen käytöstä, voit lähettää sen Slackbotille ja saada vastauksen. Aloita avaamalla Slack tietokoneellasi tai mobiililaitteellasi.
- Ketjun jäsenet eivät näe mitä lähetät Slackbotille.
- Slackbot pystyy vastaamaan vain Slackia koskeviin kysymyksiin.
Kirjaudu sisään Slack-kanavaasi. Kirjaudu pyydettäessä sisään ryhmääsi käyttäjänimellä ja salasanalla. Kun yhteys on muodostettu, sinut ohjataan ryhmäsi oletuskanavalle.
Napsauta S suora vasemmassa valikkopalkissa. Tämä avaa uuden chat-ikkunan Slackbotin kanssa.
- Jos käytät Slackin mobiiliversiota, kirjoita vain / dm @Slackbot ja paina lähetä aloittaa keskustelu Slackbotin kanssa.
Kirjoita Slackbot hakukenttään ja paina merkintä. Jos käytät sovelluksen tietokoneversiota, tämä toiminto avaa chat-ikkunan Slackbotin kanssa.
- Luet syöttökenttään Lähetä yksi slackbotiin, mikä tarkoittaa, että mitä kirjoitat tälle alueelle, se lähetetään suoraan Slackbotille.

Osa 2 Avun etsiminen

Avaa suora Slackbot. Voit kysyä robotilta sovelluksen ominaisuutta lähettämällä sille suorana lähetyksenä. Slackbot vastaa kysymykseesi vastauksella tai ainakin linkillä sivulle, joka antaa sinulle lisätietoja.
Kirjoita kysymys syöttökenttään ja paina merkintä. Kysymys voi liittyä mihin tahansa Slack-ominaisuuteen.
- Kirjoita esimerkiksi Kuinka tuoda tiedosto? saadaksesi pikaoppaan ja linkin, joka sisältää lisätietoja.
- Voit myös kirjoittaa lauseen tai avainsanan kysymyksen sijasta. kirjoitus tuo tiedosto antaa saman vastauksen kuin Kuinka tuoda tiedosto?
- Slackbot pystyy vastaamaan vain Slackin käyttöä koskeviin kysymyksiin.
Muotoile kysymyksesi uudelleen. Jos Slack ei ymmärrä kysymystäsi, hän vastaa Pelkään, että en ymmärrä. Olen pahoillani! Löydä muita tapoja kysyä sama kysymys ja kokeile sitten.
- Esimerkiksi kirjoittaminen Kuinka puhua kollegani kanssa yksityisesti? sekoittaa robotin, mutta lause kuten kuinka lähettää yksityinen? tarjoaa sinulle suoran linkin hyödylliseen oppaan.
Hanki lisää apua. Jos et saa hyödyllistä vastausta Slackbotilta kysymyksesi uudelleenmuotoilun jälkeen, käy Slack-ohjeetietokannassa tämän linkin kautta.
Sulje live-istunto Slackbotilla. Kun olet valmis kysymään, napsauta haluamasi kanavan nimeä vasemmassa valikossa (tietokoneversio) tai paina alanuolta vieressä @Slackbot ja valitse Sulje keskustelu (Mobile).

Osa 3 Aseta muistutukset

Kirjaudu sisään Slack-ryhmääsi. Järjestys / Recall antaa sinun käyttää Slackbotia muistutusten asettamiseen melkein kaikille. Kun asetat muistutuksen, pyydät robottia lähettämään sinulle yhden kerrallaan. Aloita avaamalla Slack ja muodosta yhteys kanavaasi.
- Voit myös lähettää muistutuksia ryhmän toiselle jäsenelle tai koko ketjulle.
Liity mihin tahansa ketjuun. Voit asettaa muistutuksen mistä tahansa kohdasta Slack käyttämällä e-komentoja. Liitetyllä kanavalla ei ole merkitystä tässä tapauksessa.
Lisää uusi muistutus. Komento asettaa löysä muistutus on seuraava / Recall vaikka näiden elementtien ei tarvitse olla kunnossa. Voit täyttää annoksen tilauksesta / Recallmutta vain englanniksi tällä hetkellä. Muista kuitenkin käyttää lainausmerkkejä erottaaksesi ajan tai päivämäärän muistutuksesta. Tässä muutama esimerkki:
- / Muistuta "Tee hyppää aukkoihin" tiistaina klo 13.30 ;
- / soita takaisin @natalie "Lopeta työskentely niin kovasti! »5 minuutissa ;
- / Muista # toimitiimi 14. tammikuuta 2017 klo 11.55 "Suorita neuvottelupuhelu" ;
- / muistuta # valmista ilmaiset leipärullat joka tiistaina klo 8. Tämä komento ohjelmoi toistuvia muistutuksia.
Hallitse tulevaa muistutusta. Kun Slackbot varoittaa muistutuksesta, näet myös joitain vaihtoehtoja vuoden lopussa.
- Napsauta tai paina Merkitse valmiiksi jos olet suorittanut tehtävän etkä tarvitse uutta muistutusta.
- valita 15 minuuttia tai 1 tunti kehottaa Slackbotia lähettämään tämän sinulle uudelleen kyseisen ajan kuluessa. Tätä kutsutaan myös toimittaja tai erota.
- Vaikka tätä vaihtoehtoa ei ole luettelossa, voit käyttää komentoa / toimittaja määritellä oma tulevaisuudenjakso. Voit esimerkiksi kirjoittaa / lykätä 5 minuutissa.
- valita huomenna lykätä huomenna samaan aikaan.
Kirjoita / muista luettelo nähdäksesi kaikki muistutuksesi. Näet nyt luettelon tulevista muistutuksista niiden lisäksi, joita on jo tapahtunut tai jotka ovat puutteellisia. Tässä vaiheessa näet vaihtoehdon merkitä muistutukset valmiiksi tai poistaa niitä, joita ei enää tarvita.
- Jokaisessa muistutuksessa, jota ei ole vielä merkitty valmiiksi, tulee linkki, jonka avulla voit merkitä sen.
- Käyttö / muista luettelo ketjussa näyttää sekä tämän ryhmän että sinua koskevia muistutuksia.
Aseta muistutus kohdasta Slack. Voit muuntaa minkä tahansa löysän helposti muistutukseksi. Se toimii samalla tavalla kuin muistutusten asettaminen e-komennoilla.
- Siirrä hiiren osoitin yli vaihtoehdon Muu toiminta (...) näkyy oikeassa yläkulmassa.
- valita Muistuta minua.
- Valitse jakso luettelosta.

Osa 4 Mukauta vastauksia

Kirjaudu sisään Slack-kanavaasi. Jos olet kanavan järjestelmänvalvoja, voit määrittää Slackbotin vastaamaan tiettyihin sanoihin tai lauseisiin tietyillä esillä. Aloita avaamalla sovellus tietokoneellasi ja muodostamalla yhteys ryhmääsi.
Valitse ryhmäsi nimi. Näet tämän sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa. Tämä toiminto tuo esiin pienen ikkunan.
Napsauta Työtilan asetukset. Sivu Asetukset ja oikeudet avautuu oletusselaimessa.
valita Muokkaa vasemmassa valikossa. Näet välilehden verkkosivuston, jolla on useita räätälöintivaihtoehtoja Slack-kanavallesi.
Valitse välilehti Slackbot. Täältä voit lisätä tai poistaa mukautettuja Slackbot-vastauksia.
Lisää aloituslause kenttään Kun joku sanoo. Ymmärrä, että aina kun joku käyttää tätä ilmausta Slack-tilassa, Slackbot vastaa siihen henkilökohtaisella e.
- Jos esimerkiksi kirjoitat sanat Wi-Fi-salasana tällä kentällä voit pyytää Slackbotia vastaamaan salasanalla.
Lisää vastaus kenttään Slackbot vastaa. Jos kanavasi jäsen kirjoittaa laukaisusanan tai ilmauksen, Slackbot antaa tässä osiossa antamasi vastauksen. Kun olet valmis, muutokset tallennetaan automaattisesti.
- Esimerkiksi, jos kirjoitit Wi-Fi-salasana edellisessä osiossa voit kirjoittaa jotain Jos etsit työpöydän Wi-Fi-salasanaa, tässä se on: g0t3Am!
Napsauta + Lisää uusi vastaus. Tämän toiminnon avulla voit lisätä uuden mukautetun vastauksen. Voit nyt luoda uuden vastauksen samalla tavalla tai palata siihen myöhemmin, jos tarvetta ilmenee. Jos ei, voit sulkea ikkunan.