Kuinka valmistautua kokoukseen

Sisältö

• vaiheet

on wiki, mikä tarkoittaa, että monet artikkelit ovat useiden kirjoittajien kirjoittamia. Tämän artikkelin luomiseksi 17 ihmistä, joista jotkut olivat nimettömiä, osallistuivat sen julkaisuun ja parannukseen ajan myötä.

Valmistautuminen on erittäin tärkeää, että kokous onnistuu. Kokoukset ovat myös tärkeä osa monta uraa, joten se ei ole pieni yritys!

vaiheet

1. Kysy itseltäsi, onko se välttämätöntä vai ei. Jos ajoitat kokouksen vain tiedon välittämiseksi, älä tuhlaa muiden ihmisten aikaa. Lähetä heille muistio.
2. Valmistele lausunto. Sen tulisi sisältää päivämäärä, aika, esityslista ja kokouksen sijainti. Levitä tämä ilmoitus osallistujille riittävästi aikaa etukäteen.
3. Liitä edellisen kokouksen muistiinpanot, jos sellaisia ​​oli. Tämä antaa osallistujille mahdollisuuden tunnistaa kohdat, joita he eivät ymmärrä, tai ne, joiden kanssa he eivät ole samaa mieltä.
4. Aseta peruselementit paikoilleen. Järjestä tuolit ja pöydät ennen kokouksen alkua. Hanki paperi ja kynät kaikille. Laita karahvi vettä pöydän keskelle ja lasit pöydän päälle.
5. Ilmoita istunnon avaamisesta. Tämä tarkoittaa, että kokouksen puheenjohtaja pyytää hiljaisuutta, jotta kokous voi alkaa. Määritä ryhmän neljännesvuosittaiset tavoitteet.Päivän esityslista on luettelo aiheista, joihin käsittelet ennalta määrätyn ajan kuluessa tämän tavoitteen saavuttamiseksi. Esimerkiksi: 1) edellisen vuosineljänneksen tavoitteiden tilannekatsaus (15 minuuttia), 2) tavoite-ehdotuksia koskeva turnaustaulukko (20 minuuttia), 3) 5 tavoitteen valinta (10 minuuttia).
6. Lähetä läsnäololista. Voit myös käyttää pala paperia kokouksen alussa ja saada kaikki läsnä olevat kuvailemaan nimeään ja merkintään. Nämä nimet sisällytetään raporttiin.
7. Ajattele raporttia. Pyydä pöytäkirjasta vastaavaa sihteeriä kuvaamaan kokouksen pääkohdat ja kirjoittamaan ne myöhemmin.
8. Kysy virallisen kokouksen lopussa, jos jollain on kysyttävää. Tätä kutsutaan sekalaisiksi aiheiksi. Määritä seuraavan kokouksen päivämäärä ja viimeistele tämä virallisesti.

neuvot

• Esityslista rajaa kokouksen ja estää meitä puhumasta liian kauan tietystä aiheesta.
• On tavallista, että presidentti nimitetään yhtiökokouksessa. Puheenjohtaja johtaa kokousta, varmistaa, että esityslista noudatetaan ja että vain yksi henkilö puhuu kerrallaan.
• Jos puheenjohtajaa ei ole nimitetty, kysy, haluaako joku muu hoitaa tämän tehtävän kokouksessa.
• Sama periaate koskee raportista vastaavaa sihteeriä.
• On tärkeää, että sinulla on tarkka tili, jotta vältetään erimielisyydet.
• Nämä ohjeet koskevat muodollista kokousta.
• Jopa epävirallisen kokouksen yhteydessä, on hyvä lähettää ensin ilmoitus, jossa ilmoitetaan kokouksen aika ja päivämäärä. Työssä voi riittää, että osallistujia pyydetään osallistumaan epäviralliseen kokoukseen.

varoitukset

• Presidentin on oltava vahva persoonallisuus kokouksen sujuvan toiminnan varmistamiseksi.