Kuinka tallentaa asiakirjan Microsoft Wordiin

Sisältö

• vaiheet
• Tapa 1 Tallenna Microsoft Word -asiakirja
• Tapa 2 Tallenna toisena tiedostotyyppinä

Voit tallentaa Microsoft Word -asiakirjan siirtymällä "Tiedosto" -valikkoon ja napsauttamalla sitten "Tallenna". Jos sinulla on tiettyjä julkaisu- tai tulostusehtoja, voit tallentaa asiakirjan muussa tiedostomuodossa kuin MS Word (esim. PDF) "Tallenna nimellä" -ominaisuuden avulla. Asiakirjan tallentaminen muokkaamisen jälkeen on tarpeen, jos haluat Wordin tallentavan muutokset.

vaiheet

Tapa 1 Tallenna Microsoft Word -asiakirja

1. Varmista, että asiakirjasi on auki. Voit avata MS Wordin kaksoisnapsauttamalla Word-kuvaketta tai Word-asiakirjaa.

2. 
   

   
   Napsauta välilehteä tiedosto. Tämä välilehti sijaitsee Microsoft Word -käyttöliittymän vasemmassa yläkulmassa.

3. 
   

   
   valita ennätys tai Tallenna nimellä. Jos valitset ennätys tallentamattomassa asiakirjassa sinut ohjataan valikkoon Tallenna nimellä.
   • Jos asiakirja on jo tallennettu aiemmin, sinun ei tarvitse valita varmuuskopion sijaintia (kuten työpöytä) tai kirjoittaa tiedostonimeä (olemassa oleva tiedosto päivitetään yksinkertaisesti).

4. 
   

   
   
   
   Valitse varmuuskopiopaikka. Tämä vaihe on tarpeen, jos valitset vaihtoehdon Tallenna nimellä. Nykyiset sijainnit ovat Tämä tietokone ja onedrivemutta voit myös napsauttaa matkustaminen valitaksesi tietyn sijainnin.
   • Jos valitset Tämä tietokone, sinun on valittava alikansio (esimerkiksi työpöytä).

5. 
   

   
   Kaksoisnapsauta varmuuskopion sijaintiasi. Sinut ohjataan tiedostonimi-ikkunaan.

6. 
   

   
   Kirjoita tiedostonimi. Pellolla Tiedoston nimi, kirjoita nimi, jonka haluat antaa tiedostolle.

7. 
   

   
   
   
   Napsauta ennätys. Tiedosto tallennetaan valittuun varmuuskopiopaikkaan.

8. 
   

   
   Varmista, että tiedosto on tallennettu, ennen kuin suljet sen. Jos asiakirjasi on valitussa varmuuskopiopaikassa, se tarkoittaa, että se on rekisteröity onnistuneesti!

Tapa 2 Tallenna toisena tiedostotyyppinä

1. 
   

   
   Varmista, että asiakirjasi on auki. Voit avata MS Wordin kaksoisnapsauttamalla Word-kuvaketta tai kaksoisnapsauttamalla Word-asiakirjaa.

2. 
   

   
   Napsauta Tallenna nimellä. Jos et ole koskaan tallentanut tätä tiettyä asiakirjaa aiemmin, vaihtoehto ennätys ohjaa sinut ikkunaan Tallenna nimellä.

3. 
   

   
   Valitse varmuuskopiopaikka. alle Tallenna nimellä, valitse Tämä tietokone tai onedrive. Voit myös valita toisen sijainnin napsauttamalla matkustaminen.
   • Jos napsautat Tämä tietokonesinun on valittava alikansiot, esimerkiksi työpöytä.

4. 
   

   
   Kaksoisnapsauta varmuuskopion sijaintia. Tämä ohjaa sinut "Tiedostonimi" -näyttöön.

5. 
   

   
   Kirjoita tiedostonimi. Kirjoita kenttään tiedostonimi, jota haluat käyttää Tiedoston nimi.

6. 
   

   
   Pyöritä kenttää tyyppi. Tästä kentästä voit valita tiedostotyypin, johon asiakirja tallennetaan.
   • Käytettävissä oleviin tiedostotyyppeihin kuuluvat PDF, Web-sivu ja tiedostot, jotka ovat yhteensopivia Wordin aikaisempien versioiden kanssa (esim. Word 1997-2003).

7. 
   

   
   Napsauta ennätys tallentaaksesi tiedostosi.

8. 
   

   
   Varmista, että tiedostosi on tallennettu, ennen kuin suljet sen. Jos tiedostosi on valitussa varmuuskopiopaikassa ja se on määrätyssä muodossa, se tarkoittaa, että se on tallennettu oikein!

• Voit tallentaa muokattavan asiakirjan milloin tahansa painamalla ohjaus + S tai napsauttamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa levykekuvaketta.
• Jos suljet asiakirjan tallentamatta sitä, Word kysyy, haluatko tallentaa muutokset.
• Jos joudut käyttämään asiakirjaa eri alustoilla, valitse OneDrive-vaihtoehto, kun tallennat sen Internet-yhteyteen kytketyn puhelimen, tablet-laitteen tai tietokoneen käyttöä varten.

• Jos unohdat tallentaa asiakirjan ennen Microsoft Wordin sulkemista, asiakirja poistetaan tai tehdään muutoksia olemassa olevaan asiakirjaan.