Kuinka järjestää kykynäyttely

Kirjoittaja: Louise Ward

Luomispäivä: 12 Helmikuu 2021

Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024

Sisältö

vaiheet
Osa 1 Järjestä näyttely
Osa 2 Kuulemisten järjestäminen
Osa 3 Mainosta showsi
Osa 4 Ohjelman johtaminen

Tässä artikkelissa: Järjestä näyttelyOrganisaatiokokeetOta näyttelysi julkisuusSuuntaa show6 Referenssit

Lahjaesitykset ovat loistava tapa kerätä rahaa ja saada yhteisösi yhteen. Vaikka nämä kilpailut vaativat paljon aikaa ja sitoutumista, ne ovat viihdyttäviä ja kannattavia tapahtumia, jotka osoittavat osallistujien kyvyt ja taidot. Ne tarjoavat myös mahdollisuuden olla vuorovaikutuksessa muiden alojen, kuten esittävän taiteen, julkishallinnon ja opiskelijoiden kanssa harjoittavien ihmisten kanssa.

vaiheet

Osa 1 Järjestä näyttely

Määritä etsimäsi lahjakkuuden tyyppi. Päätä, haluatko tehdä näyttelyn tai varainkeruunäyttelyn. Päätä esiintymistyypistä, jonka haluat ja onko se kilpailu. Kun olet valmis, voit valita oikean kompleksin ja järjestäjätiimin.
- Jos näyttely on kilpailu, määritä voittajapalkinnot. Sinulla on oltava hinnat 1., 2. ja 3. sijalle. Ajattele myös voittajaa hyötykategorioiden mukaan.
- Aseta arviointikriteerit. Jos sinulla on tuomarit, luo luokkia ja laskentajärjestelmä tässä tapauksessa. Esimerkiksi 20 omaperäisyyden, 20 vaatteiden jne. Luo rangaistuksia niille, jotka ylittävät varatun ajan oikeudenmukaisen kilpailun ylläpitämiseksi.
Tee budjetti. Budjetti on showsi tärkeä linkki. Sinun on pidettävä kilpailusi paikassa, mainostamaan ja ostamaan tarvittava. Määritä näytöksesi koko ja budjetti, joka tarvitaan organisaation menestymiseen.
- Löydä sponsoreita, joiden avulla voit kerätä varoja esitykseen ja tarjota palkintoja.
- Hakemusmaksu ja lipunmyynti antavat sinulle mahdollisuuden periä alkuperäiset kulut.
- Aseta kuluraja kullekin kilpailuluokalle, kuten mainonta- ja vuokramaksut.
Perustetaan järjestävä komitea. Kerää ryhmä yhteisön jäseniä, kuten vanhemmat, paikalliset yritysomistajat ja opettajat, ja muodosta komitea. Jälkimmäinen auttaa sinua suunnittelemaan, edistämään ja järjestämään kykykilpailua.
- Järjestäjätoimikunnan tehtävänä ei ole vain auttaa sinua, vaan se tarjoaa myös apua hätätilanteissa.
- Nimeä rahastonhoitaja seuraamaan kaikkea budjettisi ja menoihisi liittyvää.
Valitse monimutkainen. Ajattele tapahtuman laajuutta. Sinun on kyettävä sopeutumaan yleisöön. Jos tapahtuma on pieni ja esiintyjät tarvitsevat vähän teknistä tukea, pieni kokoushuone on paras vaihtoehto. Suuremmat huoneet vaativat enemmän teknisiä laitteita PA-järjestelmillä.
- Etsi paikallinen koulu tai elokuvateatteri isännöimään tapahtumaa. Jos valitsemassasi lomakohteessa on jo huone, ota yhteys henkilölle, joka hallinnoi heidän kalenteriaan.
- Harkitse yleisöäsi. Sinun on annettava sopiva määrä paikkoja kilpailun sijainnin mukaan. Jos valitset esimerkiksi tyhjän salin, voit päättää asentaa rivit taitettavia tuoleja tai välilehtiä, jotta yleisö voi istua siellä.
Aseta päivämäärä. Tee se niin pian kuin mahdollista. Sinun on varmistettava, että tapahtumapaikka on varatavissa mahdollisimman pian. Aseta päivämäärä muiden tärkeiden tapahtumien perusteella, joihin osallistujat voivat olla mukana. Esimerkiksi, jos he ovat enimmäkseen opiskelijoita, haluat ajoittaa näytön arviointijakson loppuun.
Perusta tukitiimi. Tarvitset ihmisiä, jotka eivät esiinty ja jotka eivät kuulu tuomaristoon, hallitsemaan ohjelmaa. Tarvitset ainakin koneistimen ja näyttämöpäällikön, ääni- ja valonheittäjät sekä tuomarit (jos kyse on kilpailusta). Rekrytoi yhteisösi ihmisiä, jotka haluavat auttaa, mutta eivät halua antaa.
- On ratkaisevan tärkeää miettiä näytöksesi kaikkia näkökohtia. Tarvitset ihmisiä asettamaan ja hallitsemaan näyttelyä, auttamaan yleisöä ja puhdistamaan.
- Varaa päivä tekniselle koulutukselle. Jotkut ihmiset, joilla ei ole teknistä kokemusta, saattavat haluta auttaa organisaatiota. Tämä antaa heille mahdollisuuden hankkia uutta tietoa ja edistää samalla tapahtuman onnistumista.

Osa 2 Kuulemisten järjestäminen

Kehitä ilmoittautumislomake osallistujille. Nämä lomakkeet kirjaa osallistujia sekä lain normeja ja sopimuksia. Tämä auttaa sinua järjestämään kilpailijat näyttelykategorioiden mukaan ja lisäämään teknisiä tarpeita. Tämä osoittaa myös kaiken, mikä ei sovellu esitykseen. Jos et esimerkiksi halua alastomuutta tai pyrotekniikkaa, mainitse tämä rekisteröintilomakkeessa.
- Varmista, että alle 18-vuotiaat osallistujat antavat vanhempien luvan.
- Tee luettelo eri kategorioista, jotta kilpailijat voivat tarkistaa luokan, joka kiinnostaa heitä eniten.
- Ota rekisteröintimaksu rakentaaksesi suuremman palkintopotin, joka auttaa rahoittamaan tapahtumaa.
- Ilmoita, milloin palkinnot jaetaan.
Ilmoita koeesi. Tee esitteitä aika, päivämäärä ja paikka, missä kokeet pidetään. Ilmoita ikäryhmä, etuuksien tyypit ja palkkiot. Määritä, mihin osallistujat voivat ilmoittautua.
- Näytä rekisteröintimaksut, jos niitä on.
- Määritä, tuleeko kilpailijoiden pukeutua vai ei.
- Anna asiaankuuluvat yhteystiedot, jos jollain on kysymyksiä heidän esityksestään tai näytöksestään.
Etsi paikka koetilaisuuksien pitämiseen. Joudut varaamaan paljon tilaa käyttävän paikan, josta kaikki voivat saada täyden voiman. Valitse aika, joka sopii sekä tuomariston jäsenille että osallistujille. Esimerkiksi, jos tuomarit työskentelevät päivän aikana, kun osallistujat menevät kouluun, sinun olisi hyvä pitää koeajat illalla tai viikonloppuna.
- Mikä tahansa ulkotila, tanssisali tai kuntosali on loistava paikka koeiden pitämiseen.
- Älä käytä yksilön kotia. Et pysty vastaanottamaan koejaksoon osallistuvien ihmisten lukumäärää, ja saatat tuoda vieraita kotoasi. Jos jotain meni pieleen, talon omistaja voidaan pitää vastuussa.
- Varmista, että osallistujilla on tila, jossa he voivat odottaa ja harjoitella ennen koeta.
Rekisteröi osallistujat heti, kun he saapuvat. Onko rekisteröintiluettelo. Tämä auttaa sinua tuntemaan tarkan lukumäärän ihmisiä, joita koetat, ja voit jakaa heidän toimitusajansa.
Kehitä kalenteri. Tämä kalenteri perustuu saapuvien ja rekisteröityneiden ihmisten määrään. Kerro osallistujille, milloin he menevät, jotta he voivat mennä edestakaisin tarvittaessa.
Rajoita kuulon aikaa. Tämä antaa kaikille yhtäläisen palveluajan. Tämän avulla voit myös seurata aikataulua kirjeeseen. Esitä jokainen osallistuja valon tai äänen toistolla.

Osa 3 Mainosta showsi

Mainosta ohjelmaa. Sinun on ilmoitettava uutisista yleisölle. Mainostamiseen on useita tapoja. Suunnittelehti, johon on merkitty näyttelyn aika, päivämäärä ja paikka. Muista listata edut, jotka ovat olemassa jännityksen luomiseksi.
- Mainosta etukäteen, jotta ihmiset voivat valmistautua sinne.
- Rekrytoi heidät, jos tunnet jonkun graafisen suunnittelun taidoista. Tämä voisi olla tehokas tapa tehdä ammattilaislehtisiä.
- Levitä lentolehtisiä paikallisissa yliopistoissa, esityssalissa ja kahviloissa, jotta houkutellaan paitsi yleisöä myös esiintyjiä.
- Jos joudut myymään lippuja, mainosta paikoissa, joissa niitä voi ostaa. Jos myyt lippuja ennen suunniteltua päivämäärää tai verkossa, lisää nämä tiedot.
Käytä Internetiä. Luo Facebook-sivu ja Google+ -tili esitystä varten. Lähetä muistutuksia päivämäärästä ja ajasta. Näytä esiintyjät luomaan buzzia.
- Etsi paikallisen yhteisön jäsen, joka on valmis luomaan verkkosivun, joka sisältää kaikki näytöksesi yksityiskohdat. Jos sinulla on tarpeeksi rahaa, harkitse rekrytoimaan joku tätä varten.
Määritä puhelinnumero. Tätä puhelinlinjaa käytetään vastaamaan esiintyjän tai yleisön jäsenten esittämiin kysymyksiin.
- Etsi vapaaehtoisia vastaamaan tällä linjalla.Varmista, että asetat tunteja vihjelinjalle, jotta vapaaehtoiset eivät ole hukassa.
Tee suusta suuhun. Keskustele kaikkien tuntemiesi kanssa ja rohkaise heitä tekemään samoin. Mitä innoissasi olet, sitä todennäköisemmin puhut muiden ihmisten kanssa näyttelystäsi. Tämä on yksi parhaimmista ja kannattavimmista tavoista mainostaa lahjakkuusshowasi.

Osa 4 Ohjelman johtaminen

Varmista, että kaikki tulevat aikaisin. Varmista, että kaikki saapuvat tuntia tai puolitoista tuntia aikaisemmin. Tällä tavalla sinulla on aikaa huolehtia tärkeimmistä asioista ennen näytöksen alkamista.
- Käytä tätä aikaa tarkistaaksesi koko näytön logistiikan komitean ja vapaaehtoisten kanssa.
- Varmista, että kaikille tiedotetaan viime hetken muutoksista.
- Aseta hätäpuhelinlinja. Muutoin hanki uusi linja tai käytä jonkun numeroa hätänumerona. Pidä tämä numero erillään tietolinjasta. Tämä rivi on tarkoitettu esittäjille, jotka ovat myöhässä tai jotka eivät pysty ilmoittautumaan.
Tee jäsenyystarkistus. Kerää tekninen tiimi varmistaaksesi, että valot ja ääni toimivat. Tarkista yhdessä taustalla -ohjaimen kanssa, että kaikki näyttelijät ovat läsnä ja valmista kulissien takana esitykseensä.
- Pyydä teknistä ryhmää hallitsemaan valoja. Varmista, että sinulla on varalamppuja, jos valot eivät toimi.
- Pyydä teknistä ryhmää hallitsemaan myös ääntä. Pidä varakaapeleita ja varalaitteita, jos jotain menee pieleen.
- Varmista, että esiintyjillä on kaikki tarvitsemansa esiintymisensä. Soittimista näytöihin kannettaviin tietokoneisiin.
Asenna lipputoimisto. Asenna pieni pöytä sivuston pääsisäänkäynnille. Löydä kaksi vapaaehtoista työskentelemään siellä. He keräävät liput etukäteen ostaneilta ihmisiltä ja myyvät myös ne.
- Järjestä laatikko, jossa on paljon rahaa. Varmista, että rahastonhoitaja kirjaa rahasumman kassakoneeseen ennen ja jälkeen tapahtuman, jotta myytyjen lippujen lukumäärä voidaan tarkistaa.
Aseta ruokakojut. Päätä etukäteen, millaista ruokaa haluat myydä. Välipalapakkausten etupakkaaminen vaatii enemmän vaivaa kuin kuuman ruoan myynti. Jos haluat tarjota kuumia ruokia, joudut tarjoamaan ruokien ja keittiön lisäksi.
- Kunnioita paikallisia määräyksiä sakkojen välttämiseksi. Tarvitset todennäköisesti jonkun, jolla on ruokaturvallisuuskoulutus huolehtimaan aterioista. Sinun on myös täytettävä paloturvallisuusstandardit.
- Tuo kertakäyttöisiä astioita ja astioita, jotta sinulla ei ole asioita tekemistä. Löydä paikka kierrätykseen.
- Tuo puhdistusaineita, kuten pyyheliinoja ja ämpäri, astioiden huuhteluun. Käytä valkaisuainetta.
- Suunnittele myös laatikko ruokamyynnille.
Aloita show. Pyydä seremonioiden päällikkö avaamaan show ja ilmoittamaan esiintyjät. Ota aikaa nauttiaksesi esityksestä, mutta ole valmis vastaamaan kaikkiin kysymyksiin tai huolenaiheisiin, kun ne ilmenevät.
- Varmista, että sinulla on esittelijä tai seremonian päällikkö vapauttamaan yleisö esitysten välillä. Tämä pitää yleisön sinkittynä ja antaa koneistajille aikaa perustaa uusi numero.
Siivoa. Puhdista kompleksi esityksen jälkeen. Jos sinulla on vapaaehtoisia, yhdistä heidät, kun kaikki lähtevät. Sinun on jätettävä näyttelypaikka paremmassa tilassa, aivan kuin löysit sen saapuessasi.
- Nimitä joukkueet puhdistamaan tietyt alueet. Tämä tekee siivouksesta nopeamman ja organisoidumman.