Kuinka muuttaa skannattu asiakirja Word-asiakirjaksi

Sisältö

• vaiheet
• Tapa 1 Muunna skannattu PDF
• Tapa 2 Muunna skannattu kuva
• Tapa 3 Skannaa asiakirja Word-tiedostona

Skannatun tiedoston muuntaminen Word-asiakirjaksi on paras tapa muokata sitä tai lisätä merkintöjä. Jos skannaus on PDF-muodossa, voit käyttää Wordin sisäisiä toimintoja. Jos se on kuvamuodossa, joudut suorittamaan ilmaisen muuntimen läpi. Jos sinulla on Microsoft-tili ja -puhelin, voit skannata asiakirjan ilmaisella Office Lens -sovelluksella ja tallentaa sen Word-tiedostona OneDrive-tallennustilaan.

vaiheet

Tapa 1 Muunna skannattu PDF

1. Varmista, että asiakirjasi on PDF-muodossa. Microsoft Word tunnistaa ja muuntaa skannatut PDF-tiedostot Word-asiakirjoiksi ilman erillisiä ohjelmistoja.
   • Jos asiakirjasi on tallennettu kuvamuodossa (esimerkiksi JPG tai PNG), voit muuntaa sen uudella tekstintunnistusohjelmalla.

2. 
   

   
   Avaa PDF Wordissa. Prosessin kulku riippuu käyttöjärjestelmästäsi.
   • Windows-tietokoneessa : napsauta hiiren kakkospainikkeella muunnettavaa PDF-tiedostoa, valitse Avaa kanssa valitse sitten sana näkyviin tulevassa valikossa.
   • Macissa : napsauta PDF-tiedostoa, jonka haluat muuntaa, valitse valikko tiedostonapsauta Avaa kanssa valitse sitten sana polttoainevalikossa.

3. 
   

   
   
   
   Napsauta kunnossa. Word alkaa muuntaa skannatun PDF-tiedoston Word-asiakirjaksi.
   • Prosessi voi viedä useita minuutteja, jos PDF-tiedosto sisältää paljon e tai kuvia.

4. 
   

   
   Ota tiedostojen vaihto käyttöön tarvittaessa. Jos näet keltaisen palkin, jossa varoitus Word-ikkunan yläosassa, napsauta Ota muokkaus käyttöön avataksesi tiedoston ja salliaksesi editoinnin.
   • Yleensä tämä koskee vain lataamiasi tiedostoja (esimerkiksi jos latasit skannatun PDF-tiedoston online-tallennuspalvelusta).

5. 
   

   
   Tarkista asiakirjasi. Skannattujen tiedostojen muuntaminen Word-asiakirjoiksi ei ole tarkka tiede. Saatat joutua lisäämään puuttuvat sanat, poistamaan ylimääräiset välilyönnit ja korjaamaan oikeinkirjoituksen, ennen kuin Word-tiedostoasi voidaan käyttää.

6. 
   

   
   
   
   Tallenna asiakirja. Kun olet valmis tallentamaan asiakirjan Word-tiedostoksi, noudata alla olevia ohjeita.
   • Windowsissa : paina ctrl+S, kirjoita tiedostonimi, valitse varmuuskopiopaikka ja napsauta ennätys.
   • Macissa : paina järjestys+S, kirjoita tiedostonimi, valitse tallennuspaikka avattavasta valikosta jossa napsauta sitten ennätys.

Tapa 2 Muunna skannattu kuva

1. 
   

   
   Avaa uusi OCR-sivusto. Avaa tietokoneesi selaimessa tämä sivu.

2. 
   

   
   Napsauta matkustaminen. Tämä on harmaa painike sivun yläosassa. Napsauta sitä avataksesi tiedostoselaimen (Windows-tietokoneella) tai Finderin (Mac).

3. 
   

   
   Valitse skannattu tiedosto. Etsi tiedostontutkimesta skannattu kuvatiedosto asiakirjasta ja napsauta sitä.

4. 
   

   
   valita avoin. Tämä vaihtoehto sijaitsee ikkunan oikeassa alakulmassa ja antaa sinun tuoda tiedosto verkkosivustolle.

5. 
   

   
   Napsauta Lataa + OCR. Tämä vaihtoehto löytyy näkyvän sivun alaosasta. Uusi OCR aloittaa luettavan e-kuvan skannatun kuvan.

6. 
   

   
   Vieritä valintaan download. Tämä linkki sijaitsee sivun vasemmassa alakulmassa, juuri kentän yläpuolella, joka sisältää asiakirjan e-osoitteen. Napsauta sitä avataksesi pudotusvalikon.

7. 
   

   
   valita Microsoft Word (DOC). Tämä vaihtoehto on avattavassa valikossa download. Skannatun tiedoston Microsoft Word -versio ladataan tietokoneellesi.

8. 
   

   
   Avaa asiakirja. Kun tiedosto on ladattu, voit kaksoisnapsauttaa sitä avataksesi sen Microsoft Wordissa. Skannattu kuva on nyt Microsoft Word -asiakirja.
   • Sinun on ehkä napsautettava Ota muokkaus käyttöön sivun yläosassa, koska asiakirja voidaan lukita oletuksena.

9. 
   

   
   Tarkista asiakirjasi. Tuloksena oleva Word-asiakirja ei välttämättä ole identtinen skannatun tiedoston kanssa. Saatat joutua lisäämään puuttuvia sanoja, poistamaan ylimääräisiä välilyöntejä tai korjaamaan joitain oikeinkirjoitusvirheitä.

Tapa 3 Skannaa asiakirja Word-tiedostona

1. 
   

   
   Avaa Office-objektiivi. Kosketa Office Lens -sovelluksen punaista ja valkoista kuvaketta kameran linssillä ja siinä L-kirjaimella.
   • Jos laitteellasi ei ole Office Objektiivia, voit ladata sen Android-laitteiden Google Play -kaupasta tai iPhone App Store -sovelluksesta.

2. 
   

   
   Salli pääsy puhelimeesi. Jos avaat Office Objektiivin ensimmäisen kerran, paina lupa tai kunnossa kun sinua kehotetaan sallimaan Office Objektiivin käyttää puhelimesi tiedostoja.

3. 
   

   
   lehdistö DOCUMENT. Tämä on yksi näytön alareunassa olevista välilehdistä.

4. 
   

   
   Osoita puhelimesi kamera asiakirjaa kohti. Sijoita skannattava asiakirja osana kameraasi.
   • Varmista, että asiakirja on hyvin valaistu, jotta kamera voi ottaa mahdollisimman paljon yksityiskohtia.

5. 
   

   
   Paina sieppauspainiketta. Tämä on punainen ympyrä näytön alaosassa. Napauta valokuvataksesi asiakirjan sivun.

6. 
   

   
   lehdistö

   
   

   
   . Tämä painike sijaitsee näytön oikeassa alakulmassa.
   • Voit skannata muita sivuja napauttamalla kameran kuvaketta + näytön alareunassa.

7. 
   

   
   valita sana. Tämä vaihtoehto on osassa Tallenna sisään sivulla Vie.
   • Napauta Android-käyttöjärjestelmässä Wordin vieressä olevaa ruutua ja napauta sitten ennätys näytön alareunassa.

8. 
   

   
   Kirjaudu sisään Microsoft-tiliisi. Jos et ole jo tehnyt niin, kirjoita Microsoft-tilisi osoite ja salasana. Kun olet kirjautunut sisään, Word-asiakirja tuodaan OneDrive-tiliisi.
   • Tämän on oltava tili, jolla kirjaudut sisään Microsoft Wordiin.

9. 
   

   
   Avaa Word tietokoneellasi. Tämä on sininen sovellus, jossa on valkoinen asiakirja ja kirjain "W".

10. 
    

    
    Napsauta Avaa muut asiakirjat. Tämä vaihtoehto sijaitsee ikkunan vasemmalla puolella osion alla Viimeaikaiset asiakirjat.
    • Napsauta Mac-tietokoneessa kansion kuvaketta, joka sanoo avoin ikkunan vasemmalla puolella.

11. 
    

    
    valita OneDrive - Henkilökohtainen. Löydät tämän vaihtoehdon ikkunan yläosasta. Napsauta sitä avataksesi OneDrive-kansion.
    • Jos et näe OneDrive-vaihtoehtoa, napsauta + Lisää sijainti, päällä onedrive kirjaudu sitten Microsoft-tiliisi.

12. 
    

    
    Siirry Office Lens -kansioon. Napsauta kansiota asiakirjat sitten kansiossa Toimiston linssi ikkunan oikeassa paneelissa.

13. 
    

    
    Kaksoisnapsauta Word-asiakirjaasi. Office Objektiivilla skannattu Word-asiakirja aukeaa Microsoft Wordissa.

• Office Objektiivi sopii paremmin fyysisiin tiedostoihin (kuten paperiasiakirjoihin) kuin näytölle.

• E-tunnistus skannatussa kuvassa uudella OCR-tekniikalla riippuu kuvan kulmasta, väristä ja ureasta. Saat parhaat tulokset skannaamalla asiakirjan PDF-muodossa ja muunna skannattu tiedosto sitten Microsoft Word -menetelmällä.