Kuinka tallentaa Outlook-sähköpostin PDF-muodossa tietokoneelle tai Macille

Sisältö

• vaiheet
• Tapa 1 Varmuuskopioi Windows
• Tapa 2 Tallenna macOS-muodossa

Kun saat sähköposteja Outlookissa ja haluat arkistoida ne tietokoneesi kansioon, voit tallentaa ne PDF-muodossa. Menettely on yksinkertainen sekä PC: llä että MAC: lla.

vaiheet

Tapa 1 Varmuuskopioi Windows

1. 
   
   

   
   Avaa Microsoft Outlook. Avaa valikko alkunapsauta Kaikki ohjelmat, laajenna valikko Microsoft Office, valitse sitten näkymät.

2. 
   
   

   
   Valitse. Napsauta sitä, jonka haluat varmuuskopioida. Tämä avaa lukupaneelin.

3. 
   
   

   
   Napsauta valikkoa tiedosto. Se on ikkunan vasemmassa yläkulmassa.

4. 
   
   

   
   Napsauta tulosta. Komento on näytön vasemmalla puolella olevassa sarakkeessa.

5. 
   
   

   
   Napsauta tulostimet. Tämä tuo esiin tulostimien ja lisävarusteiden luettelon.

6. 
   
   

   
   Napsauta Microsoftin PDF-tiedostoon. Tilaus on englanniksi. Hän sanoo näkymät tulostaa sen PDF-muodossa.

7. 
   
   

   
   
   
   Napsauta tulosta. Komentoa kuvaa suuri tulostimen kuvake, joka sijaitsee alla tulosta. Tämä avaa ikkunan Tallenna tulostus nimellä.

8. 
   
   

   
   Valitse varmuuskopion sijainti. Siirry kansioon, johon haluat tallentaa tiedoston.

9. 
   
   

   
   Nimeä tiedosto. Kirjoita kenttään nimi, jonka haluat tallentaa tiedosto Tiedoston nimi nauhoitusikkunasta.

10. 
    
    

    
    Napsauta ennätys. Tiedostosi on nyt tallennettu PDF-muodossa valitsemaasi kansioon.

Tapa 2 Tallenna macOS-muodossa

1. avoin näkymät Macillasi. Löydät sen yleensä kansiosta sovellukset, mutta myös heittäjä.
2. Valitse tulostettava. Kun se on valittu, se ilmestyy lukupaneeliin.
3. Napsauta valikkoa tiedosto. Se on näytön vasemmassa yläkulmassa.
4. Napsauta tulosta. Tämä avaa tulostusikkunan.
5. Napsauta avattavaa valikkoa PDF. Se on ikkunan vasemmassa alakulmassa.
6. valita Tallenna PDF-muodossa.
7. Nimeä tiedosto. Kirjoita tiedostolle nimi ruutuun Tallenna nimellä .
8. Valitse varmuuskopio kansio. Napsauta kentän vieressä olevaa nuolta valitaksesi mihin tiedosto tallennetaan Tallenna nimellä, siirry sitten haluamaasi kansioon.
9. Napsauta ennätys. PDF-tiedostosi on nyt tallennettu valitsemasi kansioon.