Kuinka antaa työntekijöille mahdollisuus

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Vahva johtaja
• Osa 2 Työntekijöiden kannustaminen
• Osa 3 Tehdään vähän enemmän

Työntekijöiden valtuuttaminen on termi, jota käytetään kuvaamaan työntekijän mielentilaa, joka antaa hänen olla vastuullisempi, kykenevämpi ja itsenäisempi. Työn kannalta tämä vastuuvelvollisuus on vastakohta mikrotaloudellisuuteen. Siksi työntekijöiden voimaantuminen voi olla hyödyllistä johtajille edistämällä työntekijöiden luotettavuutta ja ryhmätyötä edistävää ympäristöä. Jos haluat tietää, mitä tehdä työntekijöidesi vaikutusmahdollisuuksien edistämiseksi yrityksessäsi, sinne pääsemiseksi ei ole välttämätöntä tehdä pitkät yritystutkimuksia.

vaiheet

Osa 1 Vahva johtaja

1. 
   

   
   Hyväksy hyvän johtajan ominaisuudet edistämällä työntekijöidesi vaikutusmahdollisuuksia. Jos haluat antaa työntekijöille mahdollisuuden, sinun on tultava heille roolimalleksi. Jos he eivät kunnioita sinua tai jos heidän mielestäsi olet tekopyhä tai laiska, sinulla on paljon vaikeampi aika antaa heille mahdollisuus. Tässä on mitä sinun täytyy tehdä ollaksesi hyväksi malline työntekijöillesi.
   • Ole vastuussa sanomistasi ja tekemistäsi ja odota samaa työntekijöiltäsi.
   • Kuuntele, mitä työntekijöilläsi on sanottavaa.
   • Osoita vilpittömyyttäsi, kun käsittelet työntekijöitäsi.
   • Ole esimerkki kurinpidosta työpaikallasi.
   • Vältä osoittamasta joukkueen menestyksen ansioita.
   • Viesti säännöllisesti tehokkaasti.
   • Keskity voittajan positiiviseen asenteeseen.
   • Kysyt jatkuvasti, mitkä ovat korkean suorituskyvyn kokien pääominaisuudet?

2. 
   

   
   
   
   Siirrä jotkut tehtävät selkeästi ja muutamalla sanalla. Varmista, että tummia alueita ei ole, kun määrität erityistehtäviä tietyille työntekijöille. Tällä tavoin työntekijät tietävät tarkalleen, mitä pyydät, eivätkä he pysty syyttämään toista epäonnistumisesta. Lisäksi, kun osoitat työntekijöillesi, että luotat heihin tämän tehtävän suorittamiseen, se parantaa heidän luottamustaan ​​ja lisää heidän ylpeyttä työstään yrityksessäsi.
   • Vaikka sinulla on taipumus olla mikrotekijä, jos haluat antaa työntekijöilleen valtuuksia, sinun on osoitettava heille, että luotat heihin tarpeeksi antaa heidän työskennellä yksin. He eivät tunne voimaantumistaan, jos he kokevat, että etsit heidän olkansa yli koko ajan.
   • Lisäksi, jos annat enemmän vastuuta työntekijöillesi, heillä on enemmän motivaatiota menestyä ja siirtyä eteenpäin työssään. Jos he tuntevat olleensa työskennelleet samassa yrityksessä vuosien ajan ilman, että heillä olisi koskaan ollut ylimääräisiä tehtäviä tai vastuita, he tuntevat, etteivät he todella edisty työelämässä.
   • Kun siirrät tehtäviä jollekin toiselle, varmista, että jokainen työntekijä tietää tarkalleen mitä odotat heiltä, ​​jotta vältetään viestintäongelmat tulevaisuudessa.

3. 
   

   
   
   
   Hylkää vähän valtaasi suosia työntekijöidesi autonomiaa. Kun luotat siihen, että työntekijäsi suorittavat riittävän hyvin ja omistautuvat työlleen antamaan heille enemmän vastuuta, anna heille vapaus määritellä omat menetelmänsä suorittaaksesi heille annettavat tehtävät. Tämän avulla he voivat löytää lisää intohimoa ja tyytyväisyyttä työhönsä, koska he kokevat saavansa sananvaltaa tekemässään työssä.
   • Jos esimerkiksi markkinointiasiantuntijasi vaatii, että osa-aikainen etätyö voi auttaa kehittämään luovaa virtausta ja lisäämään tuottavuutta, luota heihin.
   • Voit aina pitää säännöllisiä kokouksia työntekijöiden kanssa tarkistaaksesi heidän edistymistään antamatta heille vaikutelmaa tukehtumisesta.

4. 
   

   
   Ole ystävällinen tulematta ystäväksi. Vaikka sinun ei tulisi olla viileä pomo Kuka on hieman liian ystävällinen kaikille, se ei voi satuttaa hymyillemään työntekijöillesi, saamaan heitä puhumaan ja saamaan heidät tuntemaan, että välität jokaisesta henkilökohtaisesti. Et halua tulla pomoksi, joka on aivan liian kiireinen sanomaankseen hei työntekijöilleen ja joka puhaltaa itsensä toimistossa, näyttää kiireiseltä ja liuottaa koko ajan. Ota aikaa antaa työntekijöillesi tuntea, että välität kahdesti riippumatta siitä, oletko kiireinen vai et.
   • Jos haluat todella antaa työntekijöille mahdollisuuden, sinun on annettava heille käsitys tuntea heidät henkilökohtaisesti ja tuntea vähän heidän elämästään. Heillä on vaikea halu tehdä hyvää työtä, jos he kokevat, että et edes tiedä keitä he ovat.
   • Opi vähän työntekijöistäsi, kuten heidän lastensa nimi ja ikä, heidän intohimonsa työn ulkopuolella tai jopa kaupungista, josta he ovat kotoisin. Kun kysyt heiltä nämä pienet yksityiskohdat, voit näyttää heille, että välit kahdesta.
   • Jos olet todella kiireinen sanomaankseen terveisiä työntekijöillesi, yritä mennä toimistoon 15 minuuttia aikaisemmin joka päivä. Tämä antaa sinulle aikaa aloittaa päivä hyvin eikä tunnu huuhtoutuneelta, kun menet toimistolle joka aamu, ja antaa samalla enemmän aikaa perehtyä työntekijöihisi.

5. 
   

   
   Näytä kunnioituksesi. Jos haluat motivoida työntekijöitäsi, sinun on kunnioitettava heitä ihmisinä ja työntekijöinä. Anna heille ohjeita kunnioittavasti, älä ole töykeä tai kuivaa ja kuuntele heidän kysymyksiä ja huolenaiheita ennen uuden projektin aloittamista. Jos haluat todella antaa heille valtuuksia, sinun tulee myös kunnioittaa heidän aikaa ja älä pyydä heitä pysymään pidempään viime hetkenä joka päivä tai tekemään ikään kuin heillä ei olisi elämää työn ulkopuolella.
   • Älä painosta työntekijöitäsi siihen, että he eivät ansaitse aikaa. Jos he haluavat tavata sinut, älä kerro heille: Minulla on vain 7 minuuttia käytettävissä tai sitten Suoritan kokousten välillä tällä viikolla. Tietysti olet pomo ja he tietävät, että olet kiireinen, mutta sinun ei pidä saada heitä tuntemaan, että he tuhlaavat aikasi joka kerta, kun tapaat heidät.

6. 
   

   
   Ole positiivinen. Positiivinen asenne ja työympäristö ovat myös hieno tapa olla hyvä johtaja ja motivoida työntekijöitäsi. Jos olet aina stressaantunut, jos olet ilmeisesti huonossa tuulessa tai olet toimistossa musta, voit olla varma, että työntekijäsi eivät tunne valtaa. Sinun on pyrittävä hymyilemään, puhumaan yrityksen positiivisesta kehityksestä, auttamaan mahdollisimman paljon ja antamaan tunne, että tämä yritys on paras paikka työskennellä.
   • Tietenkin, jos asiat menee pieleen yhteiskunnassa, voi olla vaikeaa olla hymyilemään koko ajan. Ole mahdollisimman rehellinen työntekijöidesi kanssa haasteista, joita yritys kohtaa, samalla kun keskityt positiiviseen kehitykseen työpaikalla.
   • Varmista, että työntekijäsi ovat jo kuulleet naurusi äänen. Vakavasti, et halua olla niin vakava ja jatkuvasti stressaantunut johtaja, että hänen työntekijänsä eivät ole koskaan kuulleet vitsiä tai nauraa.

7. 
   

   
   Anna selkeät ohjeet menestykseen. Toinen tapa vahvistaa työntekijöidesi on varmistaa, että he tietävät tarkalleen, mitä heidän on tehtävä menestyäkseen. Sinun ei pidä antaa heille vaikutelmaa sanoa kaiken ja päinvastoin tai että asiat liiketoiminnassa muuttuvat niin nopeasti, että he eivät tiedä mitä heidän on tehtävä hyvän työn tekemiseksi. Odotustesi tulisi olla kristallinkirkas, jos haluat työntekijöidesi tuntevan olevansa voimaantunut ja motivoitunut työskentelemään parhaan mahdollisen olosuhteensa mukaisesti.
   • Joskus odotuksesi voivat muuttua. Jos näin on, varmista, että työntekijäsi ovat tietoisia näistä muutoksista ja selitä heille syy muutoksiin, jotta he eivät usko, että he eivät ymmärrä yrityksen politiikkaa.

Osa 2 Työntekijöiden kannustaminen

1. 
   

   
   Osaa tunnistaa työntekijöidesi suoritukset. Varmistamalla, että mainitset menestyksiä hallintoneuvostossa tai onnittelet suullisesti hyvää työtä tehneille työntekijöille, voit luoda menestykseen keskittyvän työilmapiirin ja antaa työntekijöille mahdollisuuden jatkaa hyvää työtä. Kun tunnet heidän ansaitsevan sen, voit onnitella työntekijää, joka on työskennellyt ahkerasti bonuksilla tai muunlaisilla palkinnoilla työntekijöillesi, tietäen, että huomaat heidän tekemänsä ponnistelun.
   • Joskus työntekijät tekevät paljon vaivaa saamatta odotettuja tuloksia. Vaikka he eivät onnistu, sinun on tunnustettava heidän ponnistelunsa ja onniteltava heitä.
   • Huomaa, että rahalliset palkkiot voivat antaa työntekijöilleen valtuuksia, mutta raha ei voi olla ainoa motivoiva tekijä.

2. 
   

   
   Jätä ovi työntekijöillesi. Tärkeä asia, kun haluat antaa työntekijöillesi mahdollisuuden, on kertoa heille, että välität siitä mitä he ajattelevat. Kun ilmoitat heille, että ovesi on aina heille avoin, osoitat heille, että välität siitä, mitä heillä on sanottavaa sinulle, ja annat heille mahdollisuuden ilmaista mielipiteensä ja olla aktiivisesti mukana yrityksesi hyvinvoinnissa. Jokainen työntekijä, joka tuntee olevansa osa tiimiä, on valtuutettu työntekijä.
   • Kun työntekijät tulevat puhumaan kanssasi, muista kiinnittää heidän huomionne täysin. Älä kuuntele heidän valitusta katsellessasi puhelinta tai syödessäsi voileivääsi. Vaikka voit antaa sille vain muutaman minuutin ajasta, muista kiinnittää siihen täysi huomio.

3. 
   

   
   Suorita enemmän kohteliaisuuksia kuin kriitikkoja. Vaikka arvostelut voivat olla hyödyllisiä, jos muotoilet ne oikein, sinun tulisi yrittää keskittyä kaikkiin hyviin asioihin, jotka työntekijäsi tekevät sen sijaan, että etsisivät pientä petoa ja antaa heille vaikutelman, että he eivät voi tuoda sinulle hyviä uutisia. Sinun on annettava heille kohteliaisuuksia ja kerrottava heille, että he ovat tehneet hyvää työtä, yrittäen tehdä sen niin usein kuin mahdollista.
   • Tämä käytäntö voi auttaa sinua luomaan positiivisen ympäristön sen sijaan, että anna työntekijöidesi tuntea painostusta kuulla sinusta vain, kun he tekevät virheitä.

4. 
   

   
   Suorita rakentavaa kritiikkiä. Et voi menestyä työssä, jos et koskaan kritisoi työntekijöitäsi, mutta kun puhut heidän kanssaan asioista, joita he eivät tehneet hyvin, varmista, että on kunnioitettava antaa heille motivaatio menestyä. Sen sijaan, että antaisi heille vaikutelman, että he ovat epäonnistuneet, huutavat tai jopa uhkaavat lähettää heidät, keskustelevat sivilisoidulla tavalla heidän kanssaan ja puhuvat asioista, jotka he olisivat voineet tehdä paremmin, ja asioista, joita he voivat tehdä paremmin.
   • Työntekijät eivät toimi hyvin, kun he ovat haluttomia ja kun he kokevat, että he eivät voi menestyä tekemässään. Jos annat heille tavoitteen saavuttaa ja jos annat heille kuvan siitä, että he voivat menestyä, se on parempi strategia kuin antaa heille jatkuvasti vaikutelman, että he epäonnistuvat.
   • Vaikka kritiikkiä ilmaistaankin, muista huomata asiat, jotka työntekijällä on hyvin. Voit esimerkiksi kertoa hänelle: työskentelet kovasti ja tiedän, että haluat menestyä. Jos kuitenkin annat muiden ottaa enemmän vastuuta ryhmätyön aikana, olen varma, että tulokset ovat paremmin tasapainossa ja tunnet vähemmän painostusta, jos sinun ei tarvitse tehdä kaikkea itse..

5. 
   

   
   Ymmärrä, mikä motivoi jokaista työntekijääsi. Jos haluat todella antaa työntekijöille mahdollisuuden, sinun on tiedettävä, mikä heitä eteenpäin vie. Heillä kaikilla ei ole samaa motivaatiolähdettä, joten jos todella haluat menestyä, sinun on tiedettävä heidän vahvuutensa ja heikkoutensa, jotta heidän kykynsä saadaan irti. Kiinnitä huomiota heidän taitoihinsa ja siihen, mitä he kertovat sinulle kokousten aikana, ja yritä löytää tapa auttaa jokaista työntekijääsi saavuttamaan maksimipotentiaalinsa.
   • Jos esimerkiksi työntekijäsi haluaa työskennellä muiden kanssa, muista antaa heille monia mahdollisuuksia työskennellä joukkueena.
   • Jos jollakin työntekijälläsi on enemmän analyyttistä mieltä, pyydä heitä auttamaan sinua ymmärtämään yrityksen uusimmat raportit. Maksimoi jokaisen työntekijän vahvuudet.

6. 
   

   
   Varmista, että työntekijäsi tuntevat olevansa osa yritystä. Jos haluat antaa työntekijöilleen valtuuksia, sinun on saatava heidät tuntemaan, että heidän tekemänsä on todella tärkeää ja että sillä on suora vaikutus heidän menestykseen. Antaessasi heille tilastotietoja, taulukoita, tietoja tai suosituksia, sinun on pyrittävä antamaan heille yleiskuva ja saamaan heidät tuntemaan, että heillä on vaikutus koko yhteiskuntaan.
   • Kerro työntekijöillesi liiketoiminnan kehityksestä. Jos palkat muita työntekijöitä, avaat uuden sivukonttorin, työskentelet uuden projektin parissa tai teet muita suuria muutoksia, kerro työntekijöillesi mitä tapahtuu. Sinun ei pitäisi antaa heille vaikutelmaa, että he ovat aina viimeisiä tietäviä, koska se saa heidät tuntemaan, etteivätkö he ole todella tärkeitä yhteiskunnassa.

7. 
   

   
   Näytä heille, että on mahdollista hajautua yrityksen sisällä. Työntekijöiden valtuuttamiseksi ei pidä antaa heille vaikutelmaa, että he eivät koskaan pääse kiinni yrityksen hierarkiaan. Jos he luulevat tekevänsä saman työn vuosia ilman, että heillä on koskaan uusia vastuita, mahdollisuuksia tai ylennyksiä, heillä on vaikea tuntea olevansa valtuutettu. Varmista, että heillä on selkeä tie menestykseen, ja koe, että huomaat heidän paranevan työssään.
   • Voit auttaa työntekijöitäsi arvioimaan työtä ja näkemään tulevaisuuden tarjoamalla heille bonuksia tai korotuksia. Esimerkiksi, jos he ovat työskennelleet samassa tehtävässä kaksi vuotta ilman yhtä korotusta, he saattavat tuntea olevansa umpikujassa.
   • Keskustele työntekijöidesi kanssa siitä, mitä he suunnittelevat tulevaisuudelle, ja auta heitä pääsemään sinne. Heidän on tunnettava, että on olemassa mahdollisuuksia etenemiseen, uusien taitojen oppimiseen ja lisää vastuuta, kun he kypsyvät liiketoimintaasi.

Osa 3 Tehdään vähän enemmän

1. 
   

   
   Auta työntekijöitäsi oppimaan. Anna työntekijöillesi tapa saada koulutus, jota he tarvitsevat parantaakseen suorituskykyään, jotta he todella saavuttavat paremman työn. Näytä heille myös, että sijoitat heidän ammatilliseen menestykseensä järjestämällä heille osallistumista urakehitysseminaareihin ja kursseihin. Tämä ei vain anna työntekijöilleen lisäominaisuuksia, mutta on myös hieno tapa ansaita uskollisuus työntekijöiltäsi ja parantaa heidän suorituskykyään.
   • Auttamalla työntekijöitäsi laajentamaan tietojaan ja taitojaan et vain paranna heitä työssä, vaan myös lisäät intohimoisesti tekemästään työstä.

2. 
   

   
   Kerää palautetta työntekijöiltäsi Voit saada työntekijöihisi enemmän valtuuksia kysymällä heiltä, ​​mitä voit tehdä saadaksesi heidät tuntemaan vastuun. Asenna ehdotuslaatikko ja kysy heiltä mielipidettä kokousten aikana. Hyväksy hyvää tarkoitusta koskevat ehdotukset ja osoita työntekijöillesi, että he todella osallistuvat yrityksen koko menestykseen. Näytä sitten heille, että heidän ideansa on tutkittu tai toteutettu.
   • Pahinta mitä voit tehdä, on pyytää kommentteja, vastaanottaa paljon kielteisiä kommentteja, tunnistaa ne ja tehdä mitään tilanteen muuttamiseksi. Jos kysyt palautetta, varmista, että olet valmis käsittelemään sitä. Jos joitain valituksia ei voida ratkaista, muista selittää miksi sen sijaan, että vain jätät ne huomiotta.
   • Jos sinulla on tapana kysyä kommentteja ja jos saat paljon kielteisiä kommentteja, sinun ei pitäisi lopettaa kysymistä. Tämä osoittaa, että et välitä ollenkaan siitä, mitä työntekijäsi ajattelevat tai haluavat.

3. 
   

   
   Ole valmis tekemään mitä pyydät heitä tekemään. Työskentele heidän kanssaan käsi kädessä, tämä antaa sinun rakentaa kunnioitusta, jonka he herättävät johtajana. Joskus sinun täytyy ota ohjat ja suorita tehtävä itse näyttääksesi heille, kuinka se tehdään. Se osoittaa heille myös, että olet pätevä johtaja. Et halua antaa heille vaikutelmaa pyytävän heitä tekemään jotain mitä et tekisi itse.

4. 
   

   
   Tee työpaikasta kutsuva paikka. Voit myös vahvistaa työntekijöidesi tekemällä työpaikasta hauskan työpaikan. Et halua antaa heille vaikutelmaa, että he tulevat vankilakammioon joka kerta kun tulevat töihin. Jopa pienet asiat, jotka tekevät työpaikasta nautinnollisemman, voivat olla suuri ero. Tässä on joitain asioita, jotka voit tehdä.
   • Järjestä tuoreet kukat toimistoissa, ne voivat elvyttää mitä tahansa työympäristöä.
   • Koristele toimistot vuodenajan mukaan, esimerkiksi pääsiäisenä, jouluna tai muina juhlapäivinä, jotta työympäristöstä saadaan juhlavampi tunnelma.
   • Tarjoa tuoreita leivonnaisia, makeisia, hedelmiä ja muita pieniä kosketuksia toimistokeittiössä, jotta työntekijät voivat nauttia niistä ajoittain. Sinun ei tarvitse kuluttaa paljon rahaa saadaksesi työntekijät tuntemaan olosi kotoisaksi toimistossa.
   • Laita lämmin, miellyttävä valaistus toimistoon. Loisteputket voivat olla liian kirkkaita ja liian ahdistavia. Huonosti valaistu huone, jossa päivänvalo ei sovi, voi kuitenkin tuntea olonsa kellarissa.

5. 
   

   
   Kannusta ulkoilutiimiä. Jos haluat työntekijöidesi tuntevan voimavaroja, sinun on saatava heidät huolehtimaan työstä työpaikan ulkopuolella. Vaikka sinun ei tarvitse painostaa heitä osallistumaan kaikkiin työpaikan jälkeisiin tapahtumiin, sinun on annettava heille useita vaihtoehtoja, jotta heillä on monenlaisia ​​tapoja tuntea itsensä työpaikalla. Voit järjestää viikottaisia ​​buffetteja, vapaaehtoistyön työtilaisuuksia, petankki- tai jalkapallo-turnauksia kollegoiden kanssa ja muita ryhmärakentamistoimia, jotka auttavat työntekijöitäsi.
   • Jos työntekijät viettävät enemmän aikaa yhdessä toimistojen ulkopuolella, he luovat vahvemmat yhteydet heidän välilleen ja he ovat huolestuneempia yhdessä tekemästään työstä.
   • Järjestä juhlat vähintään kerran vuodessa, mikä auttaa työntekijöitä tuntemaan työskentelevänsä lämpimässä ja vieraanvaraisessa paikassa.

6. 
   

   
   Saa työntekijöistäsi tuntemaan, että he osallistuvat yrityksen tehtävän toteuttamiseen. Voit myös vahvistaa työntekijöidesi tekemällä heistä tuntemaan, että he osallistuvat yrityksen tehtävän toteuttamiseen ja parempaan maailmaan. Jos yrityksesi tehtävänä on kannustaa ihmisiä oppimaan lukemaan yksin tai parantamaan ympäristöä, sinun on saatava jokainen työntekijä tuntemaan, että heidän työnsä auttaa tätä tehtävää.
   • Joskus työntekijöilläsi voi olla vaikeaa tuntea, että heillä on todella vaikutus maailmaan tai että he auttavat yritystä sen tehtävässään, kun he vain istuvat tietokoneen edessä. Sinun tehtäväsi on muistuttaa heille, että heidän tekemällään työllä on vaikutus toimiston ulkopuolelle.