Kuitin täyttäminen

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Kuitin täyttäminen
• Osa 2 Kuittauksen uskollisuuden ja keskeisten osien ymmärtäminen

Kuitti on kirjallinen vastaanottotodistus, joka todistaa rahasumman tai tietyn tavaran vastaanottamisen. Jos ylläpidät yritystä tai myyt, suositellaan, että sinulla on kuitti, jota sinä ja ostaja voi käyttää tiliesi pitämiseen. Kuitti katsotaan siis ostajan tai myyjän ja sinun väliseksi sopimukseksi, ja sen avulla voit myös seurata tekemiäsi kuluja.

vaiheet

Osa 1 Kuitin täyttäminen

1. 
   

   
   Osta hiilipaperi-kuitteja prosessin nopeuttamiseksi. Jos täytät kuittisi käsin, harkitse hiilipaperi-kuittien ostamista. Tämän ansiosta, täyttämällä kuitin, sinulla on kaksi kappaletta, jotka ovat valmiita, yhden sinulle ja toisen asiakkaalle.
   • Hiilipaperikuitit on myös usein merkitty ja niissä on kassakuitille vaadittavat tiedot. Jos ei, he esittävät mallin, jonka voit täyttää selkeästi ja oikein.

2. 
   

   
   Täytä kaikki käsin kirjoitetut kuitit mustalla mustekynällä. Sinun on täytettävä se mustalla mustekynällä varmistaaksesi, että kuitti on luettavissa. Kuittisi on oltava pysyvä tietue, ja sinun on vältettävä sen täyttämistä lyijykynällä tai värillisillä mustekynällä, jotka saattavat haalistua ajan myötä.
   • Kun täytät kuitin käsin, muista kuvailla se rasvaisena ja helposti luettavana, jotta se olisi helpompi lukea. Jos käytät hiilipaperirasioita, paina kynän kärkeä kirjoittaessasi, jotta muste näkyy toisessa tai kolmannessa kopiossa.

3. 
   

   
   
   
   Käytä leimaa. Voit käyttää yrityksesi painettua leimaa tai esipainettuja tyhjiä kuitteja, joissa on yrityksen nimi. Jotta kuiteille voidaan muodollisempi merkki, sinun on kiinnitettävä yrityksesi leima. Sinulla on myös mahdollisuus käyttää esipainettuja kuitteja, joissa on yrityksesi logo ja nimi. Tämä osoittaa asiakkaalle selvästi, että tuotteet ovat peräisin yrityksestäsi tai yrityksestäsi, ja on hyödyllinen viite jos kuitti on tarkoitus käyttää tulevaisuudessa.

4. 
   

   
   Integroi kaikki myyntitodistuksiin tarvittavat tiedot. Täyttävätkö kuitin käsin tai luot kopion asiakirjaan tietokoneella, sinun on varmistettava, että sisällytät peruselementit, kuten:
   • myyjän tiedot
   • ostajan tiedot
   • päivämäärä, jona kauppa tehtiin
   • tuotteen yksityiskohdat
   • kaupan määrä
   • maksutapa
   • myyjän ja ostajan allekirjoitus

5. 
   

   
   
   
   Varmista, että sinulla on kaikki tiedot. Tarkista, että sinulla on kaikki tarvittavat tiedot vuokrakuitille. Vuokrakuitti on välttämätön vuokralaiselle, jos hän maksaa käteisellä tai pankkisekillä ja haluaa seurata näitä maksuja. Se on hyödyllinen myös vuokranantajalle, koska se on todiste kerätystä vuokrasta. Lisäksi jotkut maat vaativat vuokranantajia antamaan vuokratodistukset vuokralaisille. Jos yrität antaa vuokratodistuksen vuokralaisellesi tai vuokranantajallesi, sinun on varmistettava, että se sisältää alla olevat perustiedot:
   • maksetun vuokran kokonaissumma
   • päivä, jona maksu suoritettiin
   • vuokralaisen koko nimi
   • omistajan koko nimi
   • vuokra-asunnon osoite
   • vuokranmaksukausi
   • käytetty maksutapa (sekki, käteinen jne.)
   • vuokralaisen ja omistajan allekirjoitus

6. 
   

   
   Muista tulostaa ilmainen kopio kuitista. Jos haluat luoda painettuja kuitteja yrityksellesi tai yrityksellesi, muista, että kuiteista on useita kopioita, jotka ovat vapaasti saatavana Internetissä. Tulosta ne ja leimaa ne yrityksen nimelläsi muokkaamaan niitä päivittäisiin liiketoimiin.

Osa 2 Kuittauksen uskollisuuden ja keskeisten osien ymmärtäminen

1. 
   

   
   Ymmärrä kuitin pätevyys. Kuitit ovat erittäin tärkeitä, koska niiden avulla voit seurata tulojasi verotuksessa. Pidä kaikki tulosi, varsinkin jos sinulla on yritys, koska sinun on perusteltava kulut verotuloihin. Jos olet vastuussa yrityksestä, joudut silti antamaan kuitin asiakkaillesi, ja suurin osa yrityksistä toimittaa sinulle ostosi kuitin.
   • Kun ostat kalliita tavaroita tai tarjoat kalliita palveluita, on ehdottoman tärkeää saada kuitti. Itse asiassa varotoimenpide on, että liiketoimiin liittyvissä oikeudellisissa ongelmissa molemmat osapuolet voivat näyttää kuitit todisteina tuomioistuimessa.

2. 
   

   
   Muista, että kuitteja on yleensä neljä tyyppiä. Teoreettisesti voisit täyttää kuitin lähes jokaisesta tekemästäsi tapahtumasta, olipa kyse vuokrasta, maisemanhoitopalveluista tai leikkauksista. Yleensä on neljän tyyppisiä kuitteja, jotka annetaan sinulle vähintään kerran, kun teet myyntiä tai ostoksia.
   • Maksukuitti: Tapahtuman käsittelemiseksi tuotteen myyvä henkilö antaa maksukupin. Viimeksi mainitun on sisällettävä viite, myöntämispäivä ja kerätty määrä. Jos maksu suoritettiin käteisellä, siinä tulisi olla huomautus. Jos maksu suoritetaan sekillä tai maksumääräyksellä, siinä tulisi kuitenkin olla viittaus maksumääräykseen tai sekin numeroon. Jos tapahtuma on maksettu luottokortilla, käytetyn kortin tyyppi on mainittava (Visa, MasterCard, Skrill) ja jälkimmäisen neljä viimeistä numeroa.
   • Lääketieteellinen kuitti: tämä on lasku, jolla perustellaan lääkkeiden, kuten lääkkeiden, reseptien tai leikkausvälineiden hankinta. Tämän tyyppiseen kuitiin on sisällytettävä yksityiskohdat, kuten diagnoosikoodi, kuulemisen päivämäärä ja aika sekä maksetun rahan kokonaismäärä.
   • Myyntitosite: Saat varmasti tämän tyyppisen kuitin joka kerta, kun teet ostoksia, ja jos sinulla on yritystä, annat myyntitšekin asiakkaalle, kun toimitat kyseiset tuotteet. Kuitia käytetään ostotodistukseen, ja sen on sisällettävä tiedot, kuten myyntipäivämäärä, kerätty summa, tuotteiden nimi ja hinta sekä kauppaa hoitaneen henkilön henkilöllisyys.
   • Vuokrakuitti: Tämän tyyppisen kuitin myöntää omistaja vuokralaiselle. Se toimii todisteena siitä, että vuokralainen on maksanut vuokran, ja siihen on sisällyttävä vuokranantajan ja vuokralaisen nimet, vuokratun asunnon osoite, laskutuskausi, vuokran määrä sekä vuokrasopimuksen voimaantulopäivät ja voimassaolon päättymispäivät. .
   • Jos myyt tai ostat lisävarusteita verkossa, saat tai saat sähköisen kuitin. Sähköiset kuitit ovat itse asiassa digitaalisia kuitteja, jotka sisältävät samat tiedot kuin tavallisessa maksukuitissa ja jotka oikeuttavat Internetissä tehtyjen tuotteiden tai tarvikkeiden ostamisen.

3. 
   

   
   Ymmärrä asiakkaan ja myyjän kuittien keskeiset elementit. Tätä artikkelia sovellettaessa keskitymme toimittajan ja asiakkaan välillä vaihdettuihin maksutietueisiin. Palvelun tai tuotteen tarjoajana sinun on annettava kuitti, joka sisältää olennaiset tiedot.
   • Toimittajan yhteystiedot: tällä tasolla kuitin yläosassa on oltava tavarantoimittajan (tai hänen yrityksensa) nimi, hänen osoite, puhelinnumero tai osoite. Sinun tulisi myös huolehtia myymäläpäällikön tai yrityksen tai yrityksen omistajan nimen lisäämisestä.
   • Myyjän yhteystiedot: Tämä sisältää asiakkaan tai lakitsijan täydellisen nimen.
   • Kaupan päivämäärä: tämä on päivä, kuukausi ja vuosi, jolloin kauppa tehtiin. Nämä tiedot ovat hyödyllisiä verotusmenettelyissä.
   • Tuotetiedot: Tällä tasolla sinun on kirjoitettava lyhyt kuvaus tarjottavista palveluista tai myytyistä tuotteista, mukaan lukien nimi, määrä, tuotenumero ja muut tiedot, jotka tunnistavat tuotteen. Tämä viimeinen tuote on erittäin hyödyllinen, jos joudut muistamaan myynnin tulevaisuudessa.
   • Kaupan määrä: erittele kaupan kokonaismäärä esittämällä tuotteen alkuperäinen hinta, vero, työvoimakustannukset sekä mahdolliset tarjoukset tai alennukset. Tämä hintahajoaminen vahvistaa edelleen myyntiä ja tekee siitä ainutlaatuisen.
   • Maksutapa: ilmoita asiakkaan käyttämä maksutapa. Se voi olla käteisellä, sekillä, pankkikortilla tai luottokortilla.
   • Toimittajan ja asiakkaan allekirjoitus: Kun kuitti on valmisteltu tai tulostettu ja asiakas on maksanut, sinun on nyt laitettava kuitin alaosaan ilmoitus "maksettu" ja pyydettävä asiakasta allekirjoittamaan allekirjoitus. Voit myös allekirjoittaa kopion kuittisi avuksesi ja pitää sen kirjassa.