Kuinka kirjoittaa tulotodistuskirje

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Kirjoita tulokirje
• Osa 2 Sisällytä muita tuloasiakirjoja

Ei ole harvinaista, että tarkistat tulosi, kun kyse on luottorajojen, lainojen, vuokrasopimusten tai vuokrasopimusten saamisesta. Tämä tarkastus tehdään yleensä kirjeellä, jonka kirjoitat yhteistyössä työnantajan, kirjanpitäjän tai sosiaaliturvan kanssa. Koska tuloslaskelmaa käytetään virallisena todisteena tuloista, on tärkeää, että se sisältää joitain erityisiä tietoja. Jos aiot kirjoittaa yhden itse, tässä on seuraavat vaiheet ja elementit, jotka on sisällytettävä kirjeeseesi.

vaiheet

Osa 1 Kirjoita tulokirje

1. 
   

   
   Aloita listaamalla yhteystietosi sivun yläosaan. Yhteystietojen on sisällettävä nimesi, osoitteesi, puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi, jotka vastaavat tulotodistuksen laatimisesta. Asiassasi olet sinä.
   • Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, sinun on ilmoitettava nimesi ja yhteystietosi.
   • Nämä tiedot on sijoitettu sivun vasempaan yläkulmaan. Erota se seuraavasta osasta lisäämällä tyhjä rivi alapuolelle.

2. 
   

   
   Selitä kirjeen tarkoitus muutamalla sanalla. Sen tulisi olla muistion muodossa ja sijoittaa koordinaattien alle. Esimerkiksi: "Aihe: Tulokirje. "
   • Tämä kirjeesi aiheen lyhyt esittely antaa lukijalle ymmärtää, että hänen on jatkettava lukemista kirjeen tärkeyden vuoksi.

3. 
   

   
   
   
   Aloita kirje jopa kohteliaalla tervehdyksellä, jota seuraa asianmukaisessa muodossa kirjoitettu vastaanottajan nimi. Voit esimerkiksi sanoa: "Rakas herra Williams" tai "rouva Mayerille. "
   • Jos et tiedä kirjeen tarkkaa vastaanottajaa, voit käyttää vakiokaavaa "Kuka on oikeassa?" "
   • On tärkeää, että tervehdys on ammattimaista ja muodollista. Tämä ei ole epävirallinen kirje, joten yritä olla aloittamatta epävirallisella äänellä.

4. 
   

   
   Esittele itsesi ja kerro, miksi lähetät tulokirjan. Voit esimerkiksi sanoa: "Nimeni on John Homebuyer. Kirjoitan tämän kirjeen liittääkseni sen asuntolainahakemukseeni, jotta voin itseni kelpaa lainan hyväksymiseen. "
   • On tärkeää antaa tämä yhteenveto. Lukija voi lukea useita tällaisia ​​kirjeitä päivässä. Tätä varten sinun on ilmoitettava hänelle viipymättä kirjeesi olennaisesta kohdasta ja tästä ytimekästi, jotta ei tuhlata aikaa.

5. 
   

   
   
   
   Anna yksityiskohdat perustuloistasi. Sinun on annettava käsitys siitä, kuinka paljon ansaitset, kuinka ansaitset sen, mistä lähtien ja kuinka kauan luulet voivan ansaita tällaisia ​​tuloja.
   • Voit esimerkiksi aloittaa tämän osan tulokirjasta kirjoittamalla "Olen valokuvaaja ja työskentelen freelancereina. Olen työskennellyt tällä alalla 12 vuotta, ja minusta tuli itsenäinen ammatinharjoittaja kuusi vuotta sitten. "
   • Älä yritä tässä osiossa kaunistaa tulojasi tai antaa vääriä tietoja. Henkilö, jolle lähetät kirjeen, haluaa varmasti tarkistaa itse, ovatko antamasi tiedot oikein. Joten vältä joutumasta valheesi. Tämä voi vaarantaa pyydetyt palvelut.

6. 
   

   
   Mainitse muut tulolähteet perustyön ulkopuolella. Tähän voi kuulua erilaisia ​​esineitä, kuten eläkkeet, eläkkeet, valtionetuudet tai lahjoitukset. Kerro heille selvästi, mitkä nämä ansiot ovat ja kuinka usein saat niitä.
   • Voit esimerkiksi sanoa yksinkertaisesti: "Lisäksi saan 500 euron kuukausielämän ABC Technologyltä. Tämä eläke on tulo, joka on taattu niin kauan kuin asun. "
   • Henkilö, jolle kirje osoitat, voisi myös tarkistaa nämä tiedot. Muuten tämä saattaa aiheuttaa ongelman palvelulle, kuten lainaa.

7. 
   

   
   Sulje tämä jakso yhteenveto kokonaistuloistasi ja ehdottaa, kuinka niitä voidaan ylläpitää tai lisätä tulevaisuudessa. Näiden ehdotusten tulisi olla tosiasioihin perustuvia, kuten tulojen muutokset ajan myötä. Kyse ei ole vain toivomusten antamisesta seuraavalle tulolle.
   • Tässä on esimerkki siitä, miltä tämä osa voi näyttää: "Nykyiset tuloni ovat noin 45 000 € lan ja eläkkeeni 600 € kuukaudessa. Koska tuloni kasvavat keskimäärin 5% vuodessa, voin toivoa säilyvän kasvun lähitulevaisuuteen. Samoin eläkkeeni on tarkoitus maksaa seuraavan viidentoista vuoden ajan. "

8. 
   

   
   Mainitse kirjeen lopussa, että lisäasiakirja lisätään. Voit tehdä siirtymän yksinkertaisesti pyytämällä lukijaa näkemään liitteenä asiakirjan, joka dokumentoi kirjeessäsi esittämäsi väitteet.
   • Tämän huomautuksen sisällyttäminen on tärkeätä, koska se ilmoittaa kirjeen vastaanottajalle lisäosien läsnäolosta.

9. 
   

   
   Kiitos lukijalle hänen antamastaan ​​ajasta ja huomiosta. Viimeistele sitten kirjeesi muodollisella päätekaavalla, jota seuraa koko nimesi.
   • Tämän tyyppisissä kirjeissä vakiona päättyvä kaava on "Vastaanota, rouva / herra, ilmaisu parhaista kunnioituksistani. "
   • Jos aiot tulostaa kirjeen, voit jättää kaksi tyhjää riviä päätekaavan ja nimesi väliin. Tämä antaa sinulle tilaa allekirjoittaa juuri takavarikoidun nimen yläpuolella.

10. 
    

    
    Laita "Liitteet" nimesi alle. Tämä tarkoittaa, että olet lisännyt kirjeeseen todistusasiakirjat.

11. 
    

    
    Laita varoitus, kuten "Vakuutan edellä mainittujen tietojen oikeellisuuden. Tämä on valinnainen, mutta osoittaa, että otat kirjeen vakavasti sekä rahoituspyyntösi.

12. 
    

    
    Allekirjoita kirje käsin, jos aiot lähettää painetun version. Jos kuitenkin haluat lähettää sen sähköisesti, sinun ei pitäisi allekirjoittaa sitä.
    • Älä unohda, että jätit kaksi riviä päätekaavan ja nimesi väliin, jos aiot tulostaa kirjeen. Kun kirje on painettu, allekirjoitat täällä.

Osa 2 Sisällytä muita tuloasiakirjoja

1. 
   

   
   Pyydä asiakirjaasi notaarin vahvistamaan. Tämä osoittaa toimielimelle, johon osoitat, että viranomainen tunnustaa asiakirjan ja on siten virallinen.
   • Löydät notaarin asuinmaastasi tekemällä online-haun. Ranskalla on jopa virallinen tietokanta, joka tarjoaa tietoja kaikista notaareista. Jos asut kuitenkin keskipitkällä tai suurella kaupungissa, löydät notaarin helposti.
   • Julkiset notaarit eivät vero sinua liikaa palveluistaan, se on heidän tehtävänsä.

2. 
   

   
   Lisää kopioita tiliotteistasi tulojen todistamiseksi. Koska tulot ovat erilaisia, mukana on myös erityyppisiä asiakirjoja. Tilinpäätös on tehokas tapa todistaa nykyisten tulojesi vakauden.
   • Nykyaikana, elektronisten maksujärjestelmien tullessa markkinoille, sinulla ei ehkä ole tiliotteita. Tässä tapauksessa myös suorat pankkitalletuskortit voivat olla hyödyllisiä.

3. 
   

   
   Lisää tuloseteleiksi jäljennökset veroilmoituksista. Veroilmoitukset ovat tehokas tapa todistaa tulosi ajan myötä.
   • Verotiedot voivat myös auttaa, jos olet äskettäin vaihtanut työpaikkaa, koska ne todistavat, että sinulla on ollut jatkuvasti tuloja, vaikka olet vaihtanut työpaikkaa.
   • Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja, sinun on ehkä toimitettava useita asiakirjoja, kuten tiliotteesi, veroilmoitukset ja kirjanpitäjän tilinpäätös.

4. 
   

   
   Antakaa todistusasiakirjat muun tyyppisistä tuloista. Näihin kuuluvat sosiaaliturvatulot, eläkkeet tai eläkkeet.
   • CAF toimittaa sinulle tarvittaessa tulojen vastaanottokirjeen asianmukaisessa muodossa.
   • Voit sisällyttää tuloihin todistuksen myös EI-etuuksista.