Kuinka kirjoittaa tilastollinen raportti

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Noudata sopivaa muotoa
• Osa 2 Luo sisältöä
• Osa 3 Tietojen esittäminen

Tilastollinen raportti on eräänlainen asiakirja, joka tiedottaa lukijoille tietystä aiheesta tai tutkimuksesta. Hyvän tilastollisen raportin kirjoittamiseksi sinun on noudatettava asianmukaista muotoa ja sisällytettävä asiakirjaan kaikki lukijoille tarvittavat tiedot.

vaiheet

Osa 1 Noudata sopivaa muotoa

1. 
   

   
   Katso muut tilastotiedot. Jos et ole koskaan kirjoittanut tilastollista raporttia aiemmin, voi olla hyödyllistä tarkastella muita raportteja etukäteen ja käyttää niitä mallina oman asiakirjan luomiseen. Lisäksi se antaa sinulle hyvän kuvan siitä, miltä raportti näyttää valmistuneensa.
   • Jos kirjoitat tilastollista raporttia kouluprojektina, pyydä opettajaasi näyttämään esimerkkejä opiskelijoiden onnistuneesta työstä.
   • Voit etsiä kouluistasi oppilaiden ja opettajien tekemiä tilastollisia raportteja. Pyydä kirjaston henkilökuntaa auttamaan sinua löytämään kopioita opiskelualallasi.
   • Voit myös etsiä tilastollisia raportteja Internetistä. Ne voivat olla yritysraportteja, markkinatutkimusraportteja tai hallituksen organisaatioiden raportteja.
   • Ole varovainen, ettet seuraa tarkasti kopioita, varsinkin jos ne on tehty tutkimusta varten toisella alueella. Jokaisella tutkimusalueella on omat säännöt tilastollisen raportin ulkonäöstä ja sisällöstä. Esimerkiksi matemaatikko voi kirjoittaa tilastollisen raportin, joka on täysin erilainen kuin vähittäiskaupan yrityksen markkinatutkimusasiantuntijan kirjoittama raportti.

2. 
   

   
   
   
   Käytä helposti luettavaa kirjasinta. Yleensä tilastolliset raportit syötetään Arial- tai Times New Roman 12-pisteellä. Jos olet saanut muotovaatimukset, seuraa niitä huolellisesti.
   • Yleensä raporteissa marginaali on noin 2,5 cm sivujen ympäri. Ole varovainen, kun asetat visuaalisia kuvia (kaavioita ja kuvaajia) e-tiedostoon ja varmista, että ne eivät ylitä marginaaleja, muuten asiakirja ei välttämättä tulostu oikein ja se voi näyttää huolimattomalta.
   • Jos aiot laittaa raportin sideaineeseen tai sideaineeseen, voit käyttää 4 cm: n marginaalia sivun vasemmalla puolella niin, että e on näkyvissä kääntäessäsi sivuja.
   • Älä tuplaa rivien välistä väliä, paitsi jos se on koulun velvollisuus ja opettajasi kysyy sinua tarkasti.
   • Numeroi sivut otsikoiden ja alatunnisteiden avulla. On myös mahdollista laittaa sukunimesi tai asiakirjan otsikko sivunumerolla.

3. 
   

   
   
   
   Käytä sopivaa tarjousmenetelmää. Eri kentissä käytetään erilaisia ​​viittausmenetelmiä artikkeleiden, kirjojen ja muiden raporttien kirjoittamiseen käytettyjen asiakirjojen viittaamiseen. Vaikka olet tottunut toiseen tarjousmuotoon, käytä hakualueellasi hyväksyttyä tarjousjärjestelmää.
   • Lainausmenetelmät määritetään yleensä oppikirjoissa. Nämä oppaat eivät kuvaa lainausmenetelmiä, vaan myös välimerkit, käytettävät lyhenteet ja otsikot sekä raportin yleinen muotoilu.
   • Jos kirjoitat tilastollista raporttia psykologisesta tutkimuksesta, voit käyttää American Psychological Associationin määrittelemää APA-lainaustyyliä.
   • Sitaatiomenetelmän käyttö on sitäkin tärkeämpää, jos aiot julkaista raportin ammatti- tai ammattilehdessä.

4. 
   

   
   Tee kansilehti. Kansilehden pitäisi pystyä kertomaan lukijalle raportin otsikko, nimesi ja muiden ihmisten nimet, jotka ovat osallistuneet merkittävästi asiakirjan tutkimukseen ja kirjoittamiseen.Se on itse asiassa loppuraportin huolellinen esittely.
   • Kansilehti voi olla tarpeen myös, jos kirjoitat tilastollista raporttia kurssista. Ota yhteyttä opettajaasi tai tarkista taulukko selvittääksesi, tarvitsetko kansilehteä ja oppia lisää siitä, mitä pitäisi sisällyttää.
   • Jos kyseessä on täydellisempi tilastollinen raportti, saatetaan tarvita sisällysluettelo. Koska sisällysluettelo sisältää luettelon kaikista osioista ja niitä vastaavista sivuista, et voi luoda sitä, ennen kuin olet saanut raportin päätökseen.

5. 
   

   
   Luo otsikkootsikot. Raportin tarkoituksesta ja vastaanottajista riippuen otsikot voivat helpottaa asiakirjan lukemista. Tämä on erityisen totta, jos uskot lukijoiden olevan taipuvaisempia lukemaan raporttia tai yksittäisiä osia vinosti.
   • Jos päätät jakaa asiakirjan osiin, kirjoita otsikot lihavoituna ja järjestä ne niin, että ne erottuvat muusta osasta. Voit esimerkiksi sijoittaa otsikon sivun keskelle ja laittaa sen lihavoituna hieman suuremmalla kirjasinkokolla.
   • Varmista, että et sijoita otsikoita sivun alaosaan. Jokaisessa osion otsikossa tulisi olla ainakin joitain rivejä, ellei täysi kappale, ennen sivunvaihtoa.

6. 
   

   
   Käytä Esikatselu-vaihtoehtoa tarkistaaksesi asettelun. Jos käytät e-prosessointiohjelmistoa, asiakirjasi näyttää yleensä samalla arkalla paperille kuin näytöllä. Tulostettaessa kuva (t) ei kuitenkaan välttämättä suolaliuosta toivotulla tavalla.
   • Tarkista kuvien ympärillä olevat marginaalit ja kohdista e ja varmista, että se ei ole liian lähellä visuaalioita. Varmista, että e ja kuvat eivät ole päällekkäin. Varmista esimerkiksi, että karttalegendat ovat etäisyydellä akseleista.
   • Kuvat ja grafiikat voivat siirtää osia e-laitteistasi. Siksi sinun tulee tarkistaa osioiden otsikot raportin kirjoittamisen jälkeen ja varmistaa, että ne eivät ole sivun alareunassa.
   • Jos mahdollista, voit myös muuttaa sivunvaihtoja välttääksesi tilanteita, joissa sivun viimeinen rivi edustaa kappaleen ensimmäistä riviä tai päinvastoin. Tämä tekee e: stä selkeämmän ja helpommin luettavan.

Osa 2 Luo sisältöä

1. 
   

   
   Kirjoita yhteenveto. Yhteenveto on lyhyt kuvaus (yleensä enintään 200 sanaa), jossa esitetään yhteenveto kaikista raportin pääkohdista, mukaan lukien käytetyt menetelmät, tulokset ja analyysi.
   • Vältä käyttämästä mahdollisimman paljon tieteellistä tai tilastollista kieltä yhteenvedossa. Yhteenvedon tulisi olla ymmärrettävä laajemmalle yleisölle kuin sille, joka lukee raportin kokonaisuudessaan.
   • Voi olla hyödyllistä pitää yhteenvetoa lyhyenä ja tehokkaana. Kuvittele, että olit hississä jonkun kanssa, joka pyysi sinua kuvaamaan projektiasi. Yhteenveto on kaikki mitä sanoisit kyseiselle henkilölle kuvaamaan sitä.
   • Vaikka sijoitat yhteenvedon raportin alkuun, on usein helpompaa kirjoittaa se raportin loppuun.

2. 
   

   
   Kirjoita johdanto. Määritä tutkimuksen tarkoitus tai kokemuksesi raportin johdannossa. Selitä lukijoille, miksi aloitit tämän projektin, ja lisää kysymykset, joihin toivoit vastata.
   • Yritä kuvata selkeästi ja tiiviisti asettaaksesi raportin sävy. Olipa kohdeyleisösi mikä tahansa, kirjoita raportti yksinkertaisin sanoin sen sijaan, että käytät liikaa tilastollista kieltä.
   • Jos asiakirjasi perustuu tieteellisiin kokeisiin, tutkimuksiin tai väestötietoihin, ilmoita hypoteesi tai henkilökohtaiset odotuksesi.
   • Jos muut ihmiset ovat jo tutkineet aihetta tai kysymystä, on suositeltavaa lisätä pieni yleiskuvaus tästä työstä johdannon jälkeen. Selitä, miksi työsi eroaa aiemmista, tai kuvaile osallistumistasi kaikkiin tehtyihin töihin.

3. 
   

   
   Kuvaile käytettyjä tutkimusmenetelmiä. Tässä osassa kuvataan yksityiskohtaisesti kuinka projektisi onnistui, mukaan lukien kokemukset tai menetelmät raakadatan keräämiseksi.
   • Kuvaile kaikkia menetelmiä, joita käytit tulosten määrittämiseen, varsinkin jos kokeesi tai tutkimuksesi olivat pidemmän aikavälin toimenpiteitä tai perustuvat havaintoihin.
   • Jos työn aikana jouduit tekemään muutoksia metodologiaan, kuvaile nämä muutokset ja selitä miksi niitä tarvitaan.
   • Luettelo ohjelmistot, resurssit ja muut materiaalit, joita käytit työssäsi. Jos käytit oppikirjaa, mainitse vain se. Sinun ei tarvitse tehdä yhteenvetoa tästä kirjasta raportissasi.

4. 
   

   
   Esitä tulokset. Esitä kokemustesi ja tutkimuksen tulokset. Tämän osan tulisi sisältää vain tosiasiat ilman analyysejä ja keskusteluja.
   • Aloita päätuloksista, kuvaa sitten toissijaisia ​​tuloksia ja kiinnostavia tietoja tai suuntauksia, jotka olet löytänyt.
   • Älä yleensä anna tuloksia, jotka eivät ole merkityksellisiä esitettyjen oletusten tai odotusten suhteen. Jos kuitenkin olet löytänyt työsi aikana jotain yllättävää ja odottamatonta, voisit mainita sen.
   • Yleensä tämä osa on pisin raportissasi ja sisältää yksityiskohtaisimmat tilastot. Se on myös monotonisin ja vaikeimmin ymmärrettävä osa, varsinkin jos lukija ei ole statistikko.
   • Pienemmät kaaviot tai kaaviot näyttävät tulokset usein selvemmin kuin es.

5. 
   

   
   Kirjoita johtopäätös. Tämä osa koostuu tulosten analysoinnista ja määrittelystä opiskelu- tai toiminta-alueesi yleisessä yhteydessä. Sinun on myös määritettävä, onko alkuperäinen hypoteesi vahvistettu vai ei.
   • Tässä osassa on tärkeää välttää tilastollisten termien käyttöä. Tämän osan pitäisi olla helppotajuinen kaikille ymmärtää, edes lukematta tulososaa.
   • Jos sinun on tehtävä muita tutkimuksia tai tutkimuksia jatkaaksesi hypoteesiasi tai vastataksesi projektin yhteydessä esiin nousseisiin kysymyksiin, kuvaile myös ne.

6. 
   

   
   Keskustele ongelmista ja mahdollisista kysymyksistä. Jos tulokset vahvistavat tai ovat ristiriidassa aikaisempien tutkimusten kanssa, keskustele tästä viimeisestä osasta. Voit mainita myös työssäsi kohtaamat ongelmat.
   • Pienellä taaksepäin katsomalla on usein joitain yksityiskohtia, jotka tekisivät tiedonkeruusta tehokkaampaa tai helpompaa. Sinun tulisi käsitellä tätä näkökohtaa tässä osiossa. Koska tieteellinen menetelmä on suunniteltu siten, että muut ihmiset voivat toistaa tutkimuksesi, sinun tulisi jakaa ideasi tulevien tutkijoiden kanssa.
   • Voit mainita myös kaikki spekuloinnit tai ylimääräiset kysymykset, jotka tulivat mieleen tutkimuksen aikana. Ole kuitenkin tiivis. Henkilökohtaisten mielipiteidesi ja keinottelusi ei tulisi ylittää itse hanketta.

7. 
   

   
   Tee luettelo käytetyistä lähteistä. Raportin lopussa sinun tulee laatia taulukko tai luettelo kaikista kirjoista tai artikkeleista, joita käytit tutkimuksen suorittamiseen ja jotka mainitsit raportissa.
   • Jos esimerkiksi vertailit työtäsi edellisenä vuonna toisessa kaupungissa suoritettuun tutkimukseen, sinun pitäisi lisätä viittauksiin tämän raportin tarjous.
   • Lainaa viitteesi lainausmenetelmällä, joka sopii alallesi tai opiskelualueellesi.
   • Älä sisällytä lähdeluetteloon teoksia, joita et ole maininnut asiakirjassasi. Oletetaan, että olet lukenut yleisen version ennen projektin aloittamista. Jos et ole maininnut yhtä näistä teoksista suoraan raportissa, sitä ei ole tarpeen sisällyttää bibliografisiin viitteisiin.

8. 
   

   
   Älä unohda kenelle raportti osoittaa. Raporttisi on vähäinen, jos kukaan lukijoista ei ymmärrä työtäsi ja tuloksia. Vaikka kirjoitat tilastollisen raportin kouluprojektille, sinun pitäisi todennäköisesti kirjoittaa se suurelle yleisölle.
   • Yritä välttää teknisiä termejä tai alan ammattikieltä, jos raportti on tarkoitettu ensisijaisesti ihmisille, jotka eivät ole erikoistuneet alaasi.
   • Jos käytät teknisiä termejä, muista käyttää niitä oikein. Älä esimerkiksi käytä sanaa keskimääräinen koska käsitteellä voi olla erilainen merkitys. Sen sijaan kirjoita aritmeettinen keskiarvo, mediaaniarvo tai hallitseva arvo, kartion mukaan.

Osa 3 Tietojen esittäminen

1. 
   

   
   Kaikkien taulukoiden tai kaavioiden numero ja otsikko. Kunkin visuaalisen elementin nimeäminen ja merkitseminen antaa sinulle mahdollisuuden viitata siihen raportissa. Paikkatietoviitteiden käyttö e voi aiheuttaa ongelmia raportin tulostamisessa.
   • Tämä on erityisen tärkeätä, jos lähetät raporttisi julkaistavaksi kauppaa koskevassa lehdessä. Julkaisuhetkellä sivujen koko voi muuttua, eikä taulukoita ja grafiikkaa ole sivuilla, joilla ne olivat alkuperäisessä versiossa.
   • Tämä on tärkeää myös, jos haluat julkaista raportin verkossa, koska e ja kuvat näytetään eri tavalla näyttöasetuksista riippuen.
   • Yksinkertaisin tapa kutsua visuaalisia elementtejä on kirjoittaa sana kuva jota seuraa numero. Sen jälkeen numeroi kaikki kohteet siinä järjestyksessä kuin ne näkyvät raportissa.
   • Otsikon tulisi kuvata visuaalisessa elementissä esitetyt tiedot. Oletetaan, että olet luonut pylväsdiagrammin, joka näyttää opiskelijoiden arvosanat loppukemikaalikokeessa, kenties nimikkeesi, Kemian loppukokeen tulokset, syksy 2016.

2. 
   

   
   Varmista, että visuaalit ovat selkeät ja kunnossa. Jos visuaaliset elementit ovat huonosti suunniteltuja ja häiriintyneitä, lukijoilla on vaikeuksia ymmärtää niitä. Niiden pitäisi yleensä tehdä e: stä luettavampaa eikä kääntää.
   • Varmista, että kaikki kuvat ovat riittävän suuria, jotta lukijat näkevät helposti kaiken tarvitsemansa.Jos joudut pienentämään grafiikan kokoa, jotta lukijat eivät ymmärrä luetteloita, siitä ei ole kovin hyötyä heille.
   • Luo kuvia ja taulukoita muodossa, jonka voit helposti tuoda e-tiedostoon. Videoelementtien tuominen joitain grafiikkamuotoja käyttämällä voi vääristää kuvia tai johtaa erittäin alhaiseen tarkkuuteen.

3. 
   

   
   Järjestä tiedot asianmukaisesti. Varmista, että kaaviot ja taulukot ovat luettavissa ja helposti ymmärrettäviä ensi silmäyksellä. Jos kaavio sisältää liikaa tietoa tai väli on liian leveä, siitä ei ole kovin hyötyä lukijoille.
   • Oletetaan, että sinulla on useita näytteitä. X-akseli on sotkuinen, jos edustat kutakin näytettä palkkina. Voit kuitenkin siirtää y-akselin tiedot x-akselille ja käyttää y-akselia taajuuden mittaamiseen.
   • Jos tiedot voidaan ilmaista prosentteina, käytä murto-osia vain, jos haku vaatii sitä. Jos tulosten välinen vähimmäisero on muutama prosentti, pyöristä tietosi seuraavaan korkeampaan prosenttiyksikköön. Jos tulosten välinen ero voidaan kuitenkin pienentää prosentin sadasosaan, on välttämätöntä edustaa prosenttimäärät kahden desimaalin tarkkuudella tämän eron osoittamiseksi.
   • Oletetaan, että raporttisi sisältää pylväsdiagrammin, joka kuvaa arvosanojen jakautumista kemian tenttiin, ja nämä arvosanat ovat: 97.56, 97.52, 97.46 ja 97.61. X-akselille on laitettava jokaisen opiskelijan nimi ja y-akselille muistiinpanot, jotka vaihtelevat välillä 97-98. Tällä tavalla korostat oppilaiden tulosten välisiä eroja.

4. 
   

   
   Lisää raakatiedot liitteeseen. Suurten hankkeiden liite on yleensä suurin osa raportista. Sinun on sisällytettävä kaikki raakatiedot mukaan lukien jäljennökset täytetyistä kyselylomakkeista, tietosarjoista ja tilastotuloksista.
   • Varmista, että liitteen sisältö ei ylitä raportin sisältöä. Ei ole välttämätöntä liittää tietoprojekteja tai muita asiakirjoja, jotka olet luonut koko projektin ajan.
   • Ota sen sijaan mukaan vain ne asiakirjat, jotka laajentavat tutkimuksen laajuutta ja auttavat sinua ymmärtämään raporttiasi paremmin.
   • Esimerkiksi, kun kuvailet metodologiaa, saatat mainita, että haastattelit opiskelijoita selvittääksesi kuinka he valmistautuivat kemian tenttiin. Voit liittää liitteeseen kopion käyttämästäsi kyselylomakkeesta. Sinun ei kuitenkaan tarvitse sisällyttää kaikkien opiskelijoiden vastauksia.