Kuinka kirjoittaa harjoitteluraportti

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Luo otsikkosivut ja hyväksy oikea muoto
• Osa 2 Raportin tekstin kirjoittaminen
• Osa 3 Hyvän kirjoitustaidon käyttäminen

Saatat joutua kirjoittamaan raportin suoritettuaksesi harjoittelujaksosi, ja se on myös mahdollisuus jakaa kokemuksiasi. Organisaatio on tärkeä kirjoittaa raportti asianmukaisessa muodossa. Sinun on luotava ammattimaisen kansilehti ja sitten useita hyvin otsikoituja osioita, jotka kuvaavat harjoitteluasi.Kun jaat kokemuksiasi selkeällä ja puolueettomalla tavalla, olet varmasti onnistunut kirjoittamaan asiakirjan.

vaiheet

Osa 1 Luo otsikkosivut ja hyväksy oikea muoto

1. 
   

   
   Numero jokainen sivu. Sivunumero on kirjoitettava kunkin sivun oikeassa yläkulmassa, otsikkosivua lukuun ottamatta. Monissa e-hoito-ohjelmissa on vaihtoehto, jonka avulla voit lisätä sivunumerot automaattisesti. Etsi tämä vaihtoehto sähköpostin käsittelyohjelmiston tehtäväpalkista.
   • Jos numeroit sivusi, lukija voi selvästi käyttää sisällysluetteloa.
   • Sen avulla voit myös järjestää asiakirjan sisällön ja korvata puuttuvat sivut.

2. 
   

   
   Luo kansilehti otsikolla. Se on oikeastaan ​​ensimmäinen asia, jonka lukijat näkevät. Sijoita otsikko sivun yläosaan lihavoituna. Hyvä otsikko kuvaa pelkästään harjoittelujaksoa. Varmista, että se on neutraali: älä anna mitään harkintaan liittyvää arvoarviointia.
   • Kirjoita esimerkiksi "työraportti sijoituspankkitoiminnasta Société Généralessa. "
   • Yleinen nimi, kuten "työharjoitteluraporttini", hyväksytään usein, jos et löydä mitään muuta.

3. 
   

   
   
   
   Anna nimesi ja tarvittavat tiedot. Ilmoita harjoittelujaksosi, nimesi, yliopistosi nimi ja harjoitteluprofessorisi nimi sivun alalaidassa. Muista sisällyttää sen yrityksen nimi ja yhteystiedot, jossa harjoittelet.
   • Tässä on esimerkki: "harjoitteluraporttini. Atlantin henkivakuutus. Kesäkuusta elokuuhun 2018. "
   • Ilmoita selvästi kaikki kansilehden tiedot. Aseta e keskelle ja yritä jättää välilyönti jokaisen rivin väliin.

4. 
   

   
   Ilmaise sitten kiitoksesi. Seuraavan sivun pitäisi olla nimeltään Kiitokset. Tämä sivu antaa sinulle mahdollisuuden kiittää kaikkia ihmisiä, jotka ovat vaikuttaneet harjoitteluasi onnistumiseen.
   • Voit kiittää opettajaasi, harjoittelijaasi tai ketään muuta, jonka kanssa olet työskennellyt.
   • Kirjoita esimerkiksi: "Haluan kiittää jäsen Véronique Duchandia hyvistä neuvoista harjoittelujaksoni aikana, samoin kuin taloushallinnon kollegoitani erinomaisesta yhteistyöstä. "

5. 
   

   
   
   
   Jos raportti on pitkä, luo a sisällysluettelo. Tämä osa on tarpeen, jos asiakirjassa on vähintään 8 lukua. Luettele raportin eri luvut ja kunkin osan sivunumerot. Sisällysluettelon avulla lukija löytää helposti häntä kiinnostavat osiot.
   • Sinun on ilmoitettava kiitososasto sisällysluettelossa. Otsikkosivua ei kuitenkaan tarvitse luetella.
   • Jos asiakirjasi sisältää kuvaajia tai lukuja, saatat haluta sisällyttää toisen sisällysluettelon, jossa luetellaan sivut, joilla ne sijaitsevat.

6. 
   

   
   Kirjoita a yhteenveto kuvaavat harjoitteluasi. Yhteenveto antaa lukijalle yleiskuvan siitä, mitä teit harjoittelujakson aikana. Esittele lyhyesti yritys, jossa harjoittelet harjoittelupaikkaa, ja tekemäsi tehtävät. Tämän osan tulisi olla lyhyt ja lyhyt keskustelu työstäsi ja kokemuksistasi. Hän voisi tehdä kappaleen.
   • Voit esimerkiksi aloittaa näin: "Tämä raportti kuvaa lomaharjoittelua Htech Entreprise -yrityksessä Marseillessa, Ranskassa. Työskentelin robottiosastolla. "

Osa 2 Raportin tekstin kirjoittaminen

1. 
   

   
   Anna otsikko jokaiselle luvulle. Uuden luvun tulisi alkaa uudelta sivulta ja sillä tulisi olla oma otsikko. Valitse otsikko, joka edustaa osion sisältöä oikein. Laita se sivun yläosaan, keskelle ja lihavoituna.
   • Esimerkiksi osaa voitaisiin kutsua nimellä "yleiskatsaus Société Généraleen. "
   • Tässä on esimerkkejä yksinkertaisten osien nimikkeistä: "johdanto", "pohdinnat", "päätelmä".

2. 
   

   
   Kirjoita johdanto, jossa on tietoja työnantajastasi. Johdannon tulisi toimia lähtökohtana yhteenvedon kehittämiselle. Aluksi kuvaile perusteellisesti sen yrityksen toimintaa, jossa harjoitit harjoitteluasi. Keskustele sen organisaatiorakenteesta, asemasta teollisuudessa, toiminnastaan ​​ja työntekijöiden määrästä.
   • Kirjoita esimerkiksi: "Htech Enterprise on erikoistunut henkilökohtaisten ja kotitalouspalvelujen robottien myyntiin ympäri maailmaa. Alansa edelläkävijänä tämä yritys on ainoa pätevä korjaamaan ympäristökatastrofit. "

3. 
   

   
   Selitä missä osastossa harjoittelit. Jokainen yritys koostuu eri osastoista. Ilmoita osasto, jossa harjoittelit. Ole mahdollisimman tarkka. Tässä johdannon osassa sinun on syvennettävä henkilökohtaista kokemustasi.
   • Tässä on esimerkki: "Kesäkuusta elokuuhun 2018 tein harjoittelujakson Htech Entreprisen sähkötekniikan osastolla yhteistyössä 200 muun kollegan kanssa. "
   • Muista, että tämä on tarina sinusta, joten kiinnitä lukijasi omalla tyylilläsi.

4. 
   

   
   Kuvaile tehtäviäsi Selitä kaikki harjoittelun aikana tehdyt tehtävät. Anna kaikki mahdolliset yksityiskohdat. Vaikka tehtävä näyttäisi aluksi triviaaliselta, kuten muistion kirjoittaminen tai puhdistaminen, se voi korostaa asiakirjaasi.
   • Tässä on esimerkki: "Työtehtäviini kuului sähköjohtojen hitsaus, mutta olin myös mukana komponenttien kunnossapidossa. "

5. 
   

   
   Kuvaile mitä olet oppinut. Nyt voit siirtyä työvastuiden ja tulosten välillä. Anna esimerkkejä siitä, mitä olet oppinut harjoittelijana. Keskustele perusteellisesti kuinka nämä muutokset tapahtuivat.
   • Ajattele kuinka olet muuttunut henkilökohtaisesti, ei vain ammattimaisesti.
   • Tässä on esimerkki siitä, mitä voisit kirjoittaa: "Olen oppinut paljon paremmasta kommunikoinnista eri yhteisön ihmisten kanssa. "

6. 
   

   
   Arvioi kokemuksesi. Kuvaile mitä mieltä olet harjoittelusta. Voit olla kriittinen, mutta yritä olla mahdollisimman oikeudenmukainen ja puolueeton. Pidä kiinni tosiasioista ja konkreettisista esimerkeistä keskittyen siihen, mitä olet oppinut ja mitä voit tehdä tulevaisuudessa. Vältä sanomasta ketään kenellekään.
   • Voit kirjoittaa: "Htech Enterprise hyötyisi paremmasta viestinnästä. Hyvin usein esimiehillä oli vaikeuksia jakaa odotuksensa harjoittelijoiden kanssa. "

7. 
   

   
   Arvioi itseäsi. Viimeistele raporttisi arvio harjoittelutehtävästäsi. Ole objektiivinen ja ilmaise kaikki positiiviset kokemukset negatiivisina. Raportin tähän osaan voit sisällyttää myös kommentit, jotka olet saanut sijoittelupäälliköltäsi, kollegoiltasi tai opettajalta.
   • Kirjoita esimerkiksi: "Aluksi olin liian ujo, mutta oppin pian olemaan rohkeampaa ja luottavaisempaa, ja johto alkoi suhtautua ideoihini vakavasti. "

8. 
   

   
   Luo liiteosa sisällyttääksesi muita resursseja. Tämä osa on tarkoitettu lehdille, julkaistuille teoksille, valokuville, äänityksille ja muulle tarvitsemallesi lisäaineistolle. Resurssien lukumäärä vaihtelee tehtävien mukaan. Yritä sisällyttää tämä osa antaaksesi lukijoille makua saavutuksistasi harjoittelujakson aikana.
   • Jos esimerkiksi harjoittelet harjoittelua viestintäalalla, lisää tuottamasi lehdistötiedotteet, ilmoitukset, kirjeet tai nauhat.
   • Jos sinulla ei ole mitään lisäystä liitteeseen, voit kirjoittaa lyhyen kappaleen selittääksesi, miksi et liittänyt raporttiin lisäasiakirjoja.

Osa 3 Hyvän kirjoitustaidon käyttäminen

1. 
   

   
   Järjestä tietosi kirjoittamalla suunnitelma ennen kuin aloitat Ennen lukujen kirjoittamista jaa tärkeimmät kohdat useisiin osiin. Kirjoita aivan perussuunnitelma ja luetele eri kohdat, joihin haluat käsitellä jokaisessa luvussa.
   • Tämä auttaa sinua järjestämään tietosi. Luvut on sulautettava loogisesti, ja sinun on vältettävä, että samat tiedot löytyvät eri luvuista.

2. 
   

   
   Kirjoita vähintään 5-10 sivua. Ota aikaa kuvata kokemuksiasi yksityiskohtaisesti, mutta pysy poissa aiheesta. Pidemmät raportit saattavat lopulta olla vähemmän keskittyneitä ja tarkempia. Yleensä on aiheellista, että ne ovat keskipitkät.
   • Jos sinulla ei ole tarpeeksi lisätietoja lisätäksesi raportin pituutta, jätä se paremmin lyhyemmäksi.
   • Saatat joutua kirjoittamaan yli 10 sivua, varsinkin jos olet tehnyt intensiivistä harjoittelua tai opiskelet korkeaa tutkintoa.
   • Tarvittava sivujen lukumäärä voi vaihdella tekemäsi harjoittelujakson tyypin mukaan.

3. 
   

   
   Käytä objektiivista ääntä loppuun saakka. Harjoitteluraportti on akateeminen asiakirja, jota tulisi pitää sellaisena. Esittele itsesi ammattimaisella ja tukevalla tavalla: pysy tosiasioissa ja kuvaa konkreettisia esimerkkejä kokemuksestasi. Ajattele kirjoitustyyliäsi ja vältä olevan liian kriittinen.
   • Tässä on esimerkki siitä, mitä voit sanoa: "Minulla oli vaikea työskennellä Htech Entreprise -yrityksessä, mutta olen oppinut paljon. Vältä kirjoittamasta "Kokemukseni Htech Entreprise -yrityksessä oli kamala. "
   • Tässä on esimerkki tosiseikkoihin perustuvasta virkkeestä: "Htech Entreprise omistaa 75% gadget-markkinoista. "

4. 
   

   
   Käytä konkreettisia esimerkkejä harjoittelujaksosi kuvaamiseksi. Vältä yleisten termien käyttöä. Näytä kokemuksiasi antamalla esimerkkejä kaikista aiheistasi. Konkreettisten yksityiskohtien ansiosta lukija saa käsityksen kokemuksestasi.
   • Kirjoita esimerkiksi tämä: "ABC Corporation on unohtanut vakuuttamattoman dünamiittipakkauksen. En tuntenut turvallista työskennellä siellä. "
   • Tässä on toinen esimerkki: "Ohjaajani käski minua ottamaan kuvia makean veden delfiinistä, joka juoksi maassa lähellä kaukaista Bolivian kylää. "

5. 
   

   
   Ota mukaan havainnot elämästä. Elämän ymmärtäminen on tutkimuksen ulkopuolella.Se voi olla harjoitteluyritys, siellä työskentelevät ihmiset tai koko maailma. Nämä ideat vaihtelevat sijoittelun laajuuden mukaan, mutta jos sisällytät ne asiakirjaasi, ne osoittavat, että olet kypsynyt ihmisenä.
   • Kirjoita esimerkiksi: "Työntekijät tekevät paljon ylitöitä, mutta he tietävät, kuinka tärkeä heidän työnsä on yhteiskunnalle, joten he saapuvat aamulla rajattomalla energialla. "
   • Toinen esimerkki on: "ABC Corporationin työntekijät ovat erittäin kiireisiä ja olisivat onnellisempia, jos he saisivat apua harjoittelijoilta. Tämä on ongelma, jota monet yritykset ympäri maata kohtaavat. "

6. 
   

   
   Tarkista raporttisi. Ole hyvä ja lue asiakirjasi ainakin kerran. Kiinnitä huomiota lauseisiin, jotka eivät liity toisiinsa. Kiinnitä erityistä huomiota raportissa kuvatuihin kokemuksiin ja käytettyyn yleiseen äänentoistoon. Koko asiakirjan on oltava johdonmukainen, selkeä ja objektiivinen lukijalle.
   • Voi olla hyödyllistä lukea raporttisi ääneen tai pyytää sitä lukemaan joku muu.

7. 
   

   
   Korjaa se ennen asettamista takaisin. Saatat joutua lukemaan asiakirjan uudelleen useita kertoja ja tekemään muutoksia. Tarkenna sisältöä niin paljon kuin tarvitaan erinomaisen raportin tuottamiseksi. Kun olet tyytyväinen asiakirjan laatuun, voit antaa sen esimiehellesi.
   • Muista jättää määräaika. Aloita kirjoitusvaihe hyvissä ajoin ennen lähetyspäivää, jotta sinulla on aikaa lukea raportti uudelleen ja tehdä muutoksia.