Kuinka suojata PDF-tiedosto salasanalla

Sisältö

• vaiheet
• Tapa 1 Käytä Adobe Acrobat Protection System -sovellusta
• Tapa 2 Suojaa asiakirjat PrimoPDF: llä

PDF-muoto (Kannettava asiakirjamuoto Käytetään nykyään laajalti asiakirjavaihtoon. Se on erittäin käytännöllinen, koska se on melkein vakio. Sen toinen etu on, että voit muokata PDF-asiakirjaa. Kuitenkin voi myös tapahtua, että emme halua sen muuttavan tai vain tiettyjen ihmisten toimesta. Lyhyesti sanottuna, voimme suojata sitä! Kaikki, jotka tietävät PDF-tiedoston salasanan (luoja on muokannut sen), voivat muuttaa sitä, muut, ei! Seuraavassa artikkelissa kuvataan, kuinka suojata PDF-dokumentti.

vaiheet

Tapa 1 Käytä Adobe Acrobat Protection System -sovellusta

1. 
   

   
   Lataa Adobe Acrobat -ohjelmisto Adobe Systemsistä. Tämä on maksettu ohjelma, toisin kuin Adobe Acrobat Reader, joka on ilmainen. Sen mukana tulee paljon muita sovelluksia, kuten Adobe Creative Suite.

2. 
   

   
   Asenna Adobe Acrobat kiintolevyllesi. Löydät sen "Lataukset" -kansiosta tai, jos olet ostanut laatikon, aseta asennus-CD ja kaksoisnapsauta asennuskuvaketta.

3. 
   

   
   Käynnistä Adobe Acrobat.

4. 
   

   
   
   
   Jos sitä ei vielä ole tehty, luotko asiakirjan Wordissa tai missä tahansa e-prosessoinnissa. Tallenna se ja katso missä kansiossa se on.

5. 
   

   
   Avaa tiedosto Adobe Acrobatista. Napsauta "File" -valikkoa ikkunan yläosassa ja valitse "Open ..." avattavasta valikosta.
   • Valitse näkyviin tulevassa ikkunassa tiedosto, jonka haluat suojata.
     
     

6. 
   

   
   Kun asiakirjasi on ladattu, napsauta "Tiedosto" ja sitten "Ominaisuudet".
   • Jos alkuperäinen asiakirja ei ole PDF-muodossa, sinun on napsautettava "Luo PDF" -painiketta Acrobatin tehtäväpalkissa. Luo PDF ja muokkaa Ominaisuudet-osaa ennen kuin tallennat PDF-tiedostona.
     
     

7. 
   

   
   
   
   Napsauta "Lomakkeen ominaisuudet" -valintaikkunassa "PDF-suojaus".

8. 
   

   
   Näyttöön tulee valintaikkuna, "PDF-suojaus". Valitse sitten haluamasi turvataso.
   • Valitse ylhäältä versiot, jotka toimittajilla tai lukijoilla pitäisi olla.
     
     
   • Valitse salauslaji. Voit salata kaikki tiedot, salaa vain osan niistä, esimerkiksi Internetissä tarkasteltavaksi tai salaa vain liitteet. Sinä valitset joka osaa lukea mitä !
     
     
   • Sinun on päätettävä, määritätkö salasanan vain dokumentin katselemiseksi vai haluatko muuttaa sen. Valitse ensimmäisessä tapauksessa ensimmäinen ehdotus ja kirjoita salasanasi.
     
     
   • Valitse toisessa tapauksessa (pääsy muutokseen tai epääminen) toinen ehdotus, joka koskee painatusta ja painatusta. Kirjoita käytettävä salasana. Valitse salasanakentän alla sallimat muutostyypit ("Täytä ja allekirjoita lomake", "Kaikki paitsi sivut" ...)
     
     

9. 
   

   
   Napsauta "OK. Sinua pyydetään vahvistamaan salasanasi ennen rekisteröintiä.
   • Tästä lähtien asiakirjasi on suojattu. Jokaisen, joka haluaa käyttää sitä kopion tekemiseen, muokkaamiseen tai tulostamiseen, on annettava salasana.
     
     

Tapa 2 Suojaa asiakirjat PrimoPDF: llä

1. Lataa ja asenna ilmainen PDF-luoja, kuten PrimoPDF. Jos sinulla ei ole varaa Adobe Acrobatiin, käy läpi sellainen ohjelmisto, joka tekee saman työn.
   
   
2. Avaa Word-tiedosto tai mikä tahansa muu suojattava tiedosto.
   
   
3. Napsauta "Tulosta" -painiketta. Muokkaa oletustulostinta ja valitse PrimoPDF (tämä on virtuaalinen tulostintyyppi). Asiakirjasi tallennetaan PDF-muodossa, ellei se ole jo tässä muodossa. Muuten vanha PDF-tiedosto muutetaan uudeksi PDF-versiona.
   
   
4. Napsauta "Tulosta" ja sitten "Ok" tulostimen valintaikkunassa.
   
   
5. Etsi "PDF-suojaus". Napsauta "Muuta" aloittaaksesi salasanasuojausprosessin.
   
   
6. Valitse valintaikkunassa "Vaadi salasana tämän asiakirjan avaamiseksi" -kohdan oikealla puolella. Tässä voit myös vaihtaa jo olemassa olevan salasanan. Sulje valintaikkuna napsauttamalla "Ok".
   
   
7. Napsauta "OK" viimeistellä suojatun PDF-tiedoston luominen.
   
   
8. PDF-dokumentti luodaan ja tallennetaan kansioon, jonka olet ennalta määrittänyt PrimoPDF: ssä.