Kuinka järjestää ystävälle syntymäpäiväjuhlia

Sisältö

• vaiheet
• 1. osa Syntymäpäivän järjestäminen kotona
• Osa 2 Ison syntymäpäivän järjestäminen
• Osa 3 Järjestä yllätysjuhlat

Paras ystäväsi viettää pian hänen syntymäpäiväänsä ja haluat antaa hänelle kauniin syntymäpäiväjuhlat. Makuustasi riippuen voit järjestää temaattisen illallisen kotona, suuren juhlan perheen ja ystävien kanssa tai vain yllätysjuhlan. Riippumatta siitä, mitä valitset, tee syntymäpäivästäsi ikimuistoinen tapahtuma, jossa on hyvä seura, hyviä ruokia ja kauniit sisusteet.

vaiheet

1. osa Syntymäpäivän järjestäminen kotona

1. 
   

   
   Tutustu uusiin ideoihin ystäväsi kanssa. Aloita suunnittelu vähintään kolme viikkoa etukäteen ja keskustele hänen kanssaan saadakseen kuvan siitä, mitä hän haluaa syntymäpäiväänsä. Tässä vaiheessa on tärkeää päättää, millaista lomaa haluat ja kuinka monta kutsua. Ideoina voisi ajatella:
   • rento ja yksinkertainen tapaaminen kotona
   • intiimi illallinen tai hyvä buffet
   • grilli tai ilta uima-altaalla
   • temaattinen ilta retro-tyylillä

2. 
   

   
   Valitse päivämäärä. Kun olet päättänyt upeasta teemasta, sinun on vastattava seuraaviin kysymyksiin. Milloin syntymäpäivä on? Juhlisitko sitä D-päivänä tai muutamaa päivää myöhemmin? Mihin kellonaikaan juhlat pidetään? Kuinka monta illallista saat?
   • Ajattele vieraitasi, jos suunnittelet juhlia. Jos ystäväsi syntymäpäivä on arkipäivänä, vieraat eivät välttämättä pysty osallistumaan työhön tai kouluvelvoitteisiin liittyvien syiden vuoksi. Perjantai-illat ovat yleensä täydellinen aika pienelle tapaamiselle. Grillausta varten tai ulkoilmajuhlia varten lauantai tai sunnuntai ovat erinomaisia.

3. 
   

   
   
   
   Tee luettelo vieraista. Yritä ystäväsi kanssa luoda vierasluettelo. Sitten jakaa kahteen ryhmään: perheenjäsenet ja ystäväsi. Tarkista luettelo ja lisää muita tärkeitä ihmisiä, kuten lapset, sisarukset jne.
   • Juhlia varten lopeta korkeintaan 25 hengen vieraiden luettelo.

4. 
   

   
   Kutsu vieraita. Vieraille on ilmoitettava siitä kaksi tai kolme viikkoa etukäteen. Voit lähettää kutsut soittamalla tai lähettämällä viestejä jokaiselle listan vieraalle. Kun kutsut vieraitasi, muista antaa heille seuraavat tiedot: ystäväsi nimi, loman päivämäärä ja aika, sijainti, osoite mukaan lukien ja muut ajoneuvojen ajamiseen tai pysäköintiin liittyvät tiedot, päivämäärä, jolloin vieraiden on vastattava kutsuun ja yhteystietosi (, puhelinnumero) ohjeineen vastaamiseen kutsuun.
   • Jos mahdollista, luo yksityinen verkkosivu Facebookissa ja lisää vieraasi. Tämän avulla voit helposti pitää kaiken sopusoinnussa tarjoamalla tietoja, kuten ohjeita tai muutoksia, jotka voivat tapahtua ja muuttua vieraiden kanssa.
   • Jos lähetät kutsut, etsi verkosta innovatiivisempia vinkkejä kutsukorttien suunnitteluun tai alkuperäisten mallien tulostamiseen.
   • Ole luova ja suunnittele omat kutsusi kotona. Voit mukauttaa ne siten, että ne sopivat hyvin juhlien teemaan.

5. 
   

   
   
   
   Osta ruokaa ja mieti koristelua. Tee luettelo kaikesta tarvitsemastasi (koristeet, päivittäistavaraluettelo jne.) Ja pidä se aina käsillä. Varmista, että kaikki on valmis useita päiviä ennen juhlia. Jos haluat huolehtia ruoasta, valitse reseptit etukäteen ja varastossa ruokakaupassa. Voit myös tilata kakkua tai muita jälkiruokia paikallisesta leipomosta tai herkkuista vähintään viikkoa ennen juhlia ja ostaa syntymäpäiväkynttilöitä.
   • Tee luettelo tuolista, lautasista, ruokailuvälineistä, pöytäliinoista, laseista ja kulhoista. Osta lisätuotteita tarpeen mukaan. Et halua poistua juhlasta ja mennä supermarkettiin D-päivänä, vain koska puuttuu pöytäliinoja!
   • Kerro naapureille järjestäväsi juhlat vähintään viikkoa etukäteen. Kerro heille, mihin aikaan juhlien on tarkoitus alkaa ja milloin suurin osa vieraista lähtee. Tämä on erityisen tärkeää, jos asut asunnossa tai jaat asunnon.

6. 
   

   
   Luo soittolista. Kun teet musiikkiluetteloa, yritä tehdä siitä tarpeeksi kauan, jotta kappaleita ei toisteta, ja määritä varmuuskopio ja lopeta sen ajattelu. Pyydä ystävääsi luettelo hänen suosikkilauluistaan ​​tai luo soittolista, joka sopii hyvin juhlien teemaan. Esimerkiksi juhlalliselle voit valita klassisia kappaleita tai soittaa suuria jazz- ja musiikkibändejä, jos haluat syödä vieraita 1920-luvulle. Voit myös käyttää online-musiikkilistaa osoitteesta verkkosivustot, kuten Pandora, Slacker tai Grooveshark.

7. 
   

   
   Täydellinen sisustus ja ateriat. Järjestä kaikki tarvikkeet uudelleen niin, että niissä on tilaa ruoalle ja vieraille. Pidä erilliset paikat, joissa ruokia ja juomia järjestetään niin, että vieraat eivät kurista. Aseta pöytäliinat pöydille, joille ruoka tarjoillaan, ja ripusta koristeet kaikkialle. Asenna ja järjestä buffet pöytäliinoilla, astioilla, lautasilla, jota seuraa salaatti ja lisäruokia ja viimeistele lämpimiä ruokia ja pääsisäänkäynti. Asennus ja sisustus tulee suorittaa loppuun 2 tuntia ennen juhlan alkua.
   • Aseta jääkauha virkistämisen sijaan ja varmista, että jäähdyttimessä tai jääkaapissa on enemmän jääpakkauksia. Erota alkoholijuomat (olut, viini ja viina) alkoholittomista juomista ja tarjoa alkoholittomat vaihtoehdot alaikäisille tai ajaville.
   • Varmista, että kuumat ateriat on peitetty alumiinifoliolla, jotta ne pysyvät lämpiminä. Kääri muut ateriat muovikääre- tai alumiinifoliopalasilla pitämään ne tuoreina. Valmista hedelmä- ja vihannesruoat mahdollisuuksien mukaan ja säilytä niitä jääkaapissa juhlaan ennen juhlia.
   • Sijoita välipaloja sisältävät kulhot kaikkialle, jotta vieraasi löytävät syötävää heti saapuessaan. Valitse välipaloja, jotka voivat jäädä ilmaiseksi tuntikausia, kuten maapähkinät, raputut ja salsakastike tai kuivatut hedelmät.
   • Suorita tarkka tarkastus useita tunteja ennen juhlan alkua. Varmista, että vastaanottoalue on puhdas, kylpyhuoneessa on saippuaa ja kylpytuotteita sekä vieraille tarpeeksi paikkaa.

8. 
   

   
   Pidä hauskaa! Vaikka kaikkien huomio keskittyy ystäväsi, muista, että olet isäntä ja sinun on varmistettava, että kaikki menee hyvin ja että jokaisella vieraalla on hauskaa. Älä pelkää antaa muille ihmisille tehtäviä, kuten välipallojen täyttämistä tai jään ja juomien tarkistamista. Älä myöskään epäröi pyytää niitä, jotka ovat jumaluuden tilassa tai tunkeilijoita, poistumaan kauniisti. Laita ne vain syrjään tai pyydä jotakuta ottamaan ne kotiin, jos mahdollista.

Osa 2 Ison syntymäpäivän järjestäminen

1. 
   

   
   Aloita valmistautuminen tapahtumaan vähintään kolme kuukautta etukäteen. Suurimmat syntymäpäiväjuhlat, joissa on yli 25 vierasta, vaativat usein enemmän valmistautumista menestymiseen. Vähennä rajoituksia ja ole valmis aloittamalla aikaisemmin. Aloita laatimalla tarkistuslista ja juhlosuunnitelma tietääksesi milloin valmistelut valmistuvat. Tärkeitä huomioitavia asioita on varata huone, järjestää mahdollisuuksien mukaan juhlavaikutelma (DJ, valokuvaosasto, pelit, anekdootit jne.), Lähettää kutsut, arvioida kutsun vastauksia, tehdä sisustus, suunnitelma ruokia ja juomia.
   • Pyydä apua. Älä yritä tehdä kaikkea itse. Soita ystävälliselle ryhmälle ja vanhemmille ja delegoi tehtävät. Luo "keskikomentokomento", kuten sähköpostiketju tai yksityinen ryhmä Facebookissa, jotta kaikki saisivat tiedot. Puhu säännöllisesti avustajien kanssa nähdäksesi kuinka asiat muuttuvat.
   • Luo budjetti ja yritä noudattaa sitä. Pyydä muita ystäviä tai sukulaisia ​​auttamaan sinua laatimaan kustannusluettelo. Käytä tarkistusluetteloa opastamaan sinua kulujen suhteen. Kysy tarvikkeiden, majoituksen ja viihteen hinnoista. Kirjoita nämä arviot jokaisen otsikon viereen, käytä niitä neuvotellaksesi hyvistä hinnoista ja seurataksesi kulujasi aina.

2. 
   

   
   Tee luettelo vieraista. Päätä, kuinka monta ihmistä sinä ja ystäväsi haluat kutsua. Järjestä luettelo kahteen osaan: vanhempasi ja ystäväsi.
   • Ninvitezillä on enintään 20% ihmisistä, jotka mahtuvat paikallisia, normaalisti 70-80% kaikista vieraista.
   • Vieraiden lukumäärän määrittämiseksi harkitse myös vieraidesi seuralaisia ​​ja yritä tietää, tulevatko he juhliin.

3. 
   

   
   Valitse päivämäärä ja varaa huone juhlan järjestämiseen. Jos puolue pidetään muualla kuin kotona, tämä näkökohta on erittäin tärkeä. Keinoistasi riippuen voit tehdä varauksen viikkoja tai kuukausia etukäteen. Jos et halua kokea vaivaa kotisi juhlien järjestämisessä, voit varata yhteisö- tai kirkkosalit halvemmalla. Näillä tiloilla on lisäetu tarjoamalla pöytiä ja tuoleja sekä pääsy keittiöön.
   • Kun valitset juhlatilaisuuden pitämispaikan, sinun on otettava huomioon parkkipaikka, huoneen kapasiteetti, jotta vieraat voivat olla mukavia. Selvitä myös, onko ruokaa saatavissa ja kuka tekee asennuksen ja siivouksen.

4. 
   

   
   Lähetä kutsut. Suurempien juhlien yhteydessä ja kun vieraat tulevat toisesta kaupungista, sinun tulee lähettää kutsut vähintään 60 päivää etukäteen. Kutsut on painettava, postitettava tai vähintään 60 päivää etukäteen. Varmista, että mukana on ohjeet vastaamiseen kutsuun (esimerkiksi puhelimitse jne.). Kutsukortteissasi on oltava järjestäjien (sinä) nimi, juhlatilaisuuden kohde (ystäväsi syntymäpäivä), päivämäärä, aika (alku ja loppu), paikka, pukeutumiskoodi (rento, temaattinen, muodollinen) ja kortti vaste.
   • Muokkaa kutsukortteja vastaamaan tapahtuman teemaa tai lisää ystäväsi suosikkikuvia. Voit käydä sivuilla, kuten Zazzle.com tai Shutterfly.com, muokataksesi kutsukortteja.
   • Ilmoita säännöllisesti vieraillesi luomalla yksityinen ryhmä Facebookissa.

5. 
   

   
   Ota levyjokki (valinnainen). Suuremmissa tapahtumissa ammattimiehen soittama musiikki ei vain animoi juhlia, vaan myös helpottaa sen sujuvaa toimintaa. Palvelkaa hyvämaineinen DJ. Viimeksi mainitun tulisi olla rehellinen hänen suoritukseensa liittyvistä kustannuksista ja lähettää sinulle palvelussuhteen ehdot täyttävä sopimus. Älä maksa maksua, ennen kuin näet sopimuksen.

6. 
   

   
   Suunnittele valikko. Suunnittele valikko ottaen huomioon juhlatyyppi ja vieraiden määrä. Kysy esimerkiksi ystävältäsi, haluaako hän käydä pizza- ja jäätelövalikossa vai jotain muodollisempaa. Se, millaista ruokaa tarjoat, riippuu myös budjetistasi. Voit säästää rahaa tekemällä kaiken itse, tai voit säästää aikaa välttääksesi häirintää ottamalla catering-palvelun. Suurin osa catering-palveluista veloittaa henkilöä kohti ja lisää palvelusta lisämaksuja. Vaikka ne voivat olla kalliita, yhden ottaminen voisi vähentää juhlan järjestämisen stressiä ja vaivaa. Lisäksi he asettavat kaiken paikoilleen ennen juhlan alkua ja huolehtivat siivouksesta jälkeen. Ruokaa tai ateriaa hoidettaessa on tärkeää ottaa huomioon:
   • erityyppiset ateriat, kuten alkupaloja ja välipaloja, salaatteja, pääruokia ja jälkiruokia,
   • millaista ruokaa vieraasi ovat (vegaani, kasvissyöjä) tai jos heillä on ruoka-allergioita,
   • muun tyyppiset juomat (alkoholijuomat, alkoholittomat juomat, kahvi, tee, vesi ja jää).

7. 
   

   
   Valmista koriste. Tee luettelo tarvittavista tarvikkeista ja aloita ostokset useita viikkoja etukäteen. Hae Internetistä tai käy myymälässä, joka on erikoistunut syntymäpäiväkoristeisiin tai aiheeseen liittyvien esineiden myyntiin. Jos mahdollista, tilaa aihekohtaiset artikkelit kuukautta etukäteen, jotta ne toimitetaan sinulle ajoissa juhliin.
   • Peruskoriste-esineinä voit ostaa syntymäpäiväkynttilöitä, bannereita, joissa merkintä "Hyvää syntymäpäivää", nauhoja, ilmapalloja, syntymäpäivän hattuja ja pöytäliinoja.
   • Jos se on erityinen syntymäpäivä (esimerkiksi ystäväsi 21., 30., 40. tai 50. syntymäpäivä), osta lautasia, hattuja, pöytäliinoja, ilmapalloja ja paljon muuta. ja räätälöi heidät kirjoittamalla ystäväsi ikä. Ajattele myös albumin tekemistä perhevalokuvien tai ystävien kanssa.

8. 
   

   
   Järjestä sisustus ja ruoka. Tee tarkistuslista kaikille tarvitsemillesi ja valmista kaksi tuntia ennen vieraiden saapumista. Valmista seuraava.
   • Kalusteet: vieraiden pöydät ja tuolit, ruokapöydät ja kakku sekä tilaa korteille ja lahjoille.
   • Juomat: virvoitusjuomat, veden carafes jäällä (tai jos haluat sitruuna- tai appelsiiniviipaleilla), kahviaurna ja kuumaa vettä teelle, kahviaineet (kerma, maito , sokeri, tikut), viini (punainen ja valkoinen), olut, cocktaileja, jäätelöä ja kylmävarastointi.
   • Ruoat ja juomat: muovi- tai lasipöytä, viinilasit, ruokailuvälineet (veitset, haarukat, lusikat), alkupaloja pienet, lautaset pääateriaan, salaattikulhot, pippurin ravistajat ja suola-ravistimet, voiruoat ja voi, voiveitset ja vesipurkit.
   • Ruokailuvälineet ja niiden kaltaiset tuotteet: lusikat ja haarukat, leikkuuterät, ylimääräiset kulhot, kattilan haltijat ja korit, jäteastiat ja roskapussit.

9. 
   

   
   Varmista, että juhlat sujuvat sujuvasti. Määritä avustajille erilaisia ​​tehtäviä, kuten se, joka vastaa ruoasta, juomista, siivouksesta, lahjoista, ruoanlaitosta ja asennuksesta. Jos olet ottanut yhteyttä catering-palveluun, he hoitavat suurimman osan näistä tehtävistä. Vielä tärkeämpää on, että tyttöystäväsi pitää hauskaa ja viettää stressitöntä päivää!
   • Yhdistä joukko ja luo pieniä keskusteluja. Yritä lähestyä jokaista vierasta ja kiittää heitä tulosta.
   • Jos aiot toimia juomana, varmista, että vieraat pääsevät turvallisesti kotiinsa. Pyydä jotakin ystäviäsi seuraamaan vieraitasi tai soittamaan taksille. Lisäksi, jos jotkut vieraista ovat järkyttyneitä tai aggressiivisia, laita heidät syrjään ja pyydä raittiita ystäviä ajamaan heidät kotiin.

Osa 3 Järjestä yllätysjuhlat

1. 
   

   
   Suunnittele tällainen juhla, aivan kuten olisit tehnyt tavalliseen juhliin. Suunnittele asiat samalla tavalla kuin olisit tehnyt pienelle tai isolle juhlille ottaen huomioon vieraiden lukumäärän (yli 20 vieraalle tämä on iso juhla). Pienemmän puolueen tapauksessa aloita asioiden suunnittelu 3–4 viikossa, mutta isomman juhlan ajattele kaiken suunnittelusta vähintään 60–80 päivää etukäteen. Tee tarkistuslista seurataksesi organisaation eri yksityiskohtia.
   • Valitse päivämäärä ja paikka.
   • Lista vieraat, päättää aiheesta ja palkata catering ja DJ.
   • Lähetä kutsut, suunnittele valikko ja muut toiminnot, kuten pelit.
   • Osta koriste-esineitä, kerää vastauskortteja ja suunnittele viihdyttävää toimintaa pitämään ystäväsi kiireisenä juhlapäivänä.
   • Puhdista tilat, valmista ruoka ja koristele.

2. 
   

   
   Varmista, että kaikille vieraille ilmoitetaan asiasta. Tee yhteistyötä vieraidesi kanssa, jotta he tietävät, että se on yllätysjuhlat. Pidä yhteyttä jonkun kanssa, joka asuu tai joka on lähellä ystävääsi. Kysy häneltä, aikooko ystäväsi tehdä jotain syntymäpäiväänsä. Hävittämättä yllätys, varmista, että ystäväsi ei ole kiireinen sinä päivänä kertoa hänelle, että osallistut aamiaiseen tai syntymäpäivän päivälliseen.
   • Muussa tapauksessa järjestä juhlat muutamaa päivää ennen syntymäpäivää tai sen jälkeen. Kerro hänelle, että otat hänet elokuviin tai konserttiin, mutta annat hänelle yllätyksen.

3. 
   

   
   Luo häiriötekijä. Yllätystehosteen ylläpitämiseksi varmista, että ystäväsi on hajamielinen, etkä ole kotona hänen syntymäpäivänään. Kerro hänelle, että olet kiireinen ja että aiot juhlia hänen syntymäpäiväänsä hänen kanssaan myöhemmin. Pyydä ystäviä kutsumaan sinut lounaalle, urheilutapahtumaan, kylpyläpäivään tai elokuvaan. Varmista, etteivät ne ole juhlatilan lähellä, kun teet tilat ja kun vieraat saapuvat.

4. 
   

   
   Ole valmis yllättämään hänet. Pyydä kaikkia vieraita saapumaan vähintään 30 minuuttia ennen vuorokauden tuntia. Pyydä heitä mahdollisuuksien mukaan pysäköimään autoa jonnekin, jotta ystäväsi ei epäile mitään.
   • Valmista maa yllätysvaikutukseksi antamalla vieraillesi kaikenlaisia ​​meluisia esineitä tai konfetiheittoja heittää heti päivän saapuessa.
   • Voit myös pyytää vieraita piiloutumaan pöytien, tuolien, sohvien ja muiden huonekalujen taakse ja aloittaa hyppäämisen heti saapuessaan.
   • Pyydä jotakuta olemaan valmis kuolemaan yllätyksen hetki kameralla.