Kuinka esitellä itsesi postitse

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Aloita kukoistamalla
• Osa 2 Pysyminen tiivis
• Osa 3 Viimeistele viesti

Sähköposti on yksi yleisimmistä viestinnän muodoista nykymaailmassa, ja tietäminen kuinka esitellä itsesi sähköpostilla voi tehdä ihmeitä urallesi ja verkostosi. Kirjoittamalla lyhyen ja selkeän sähköpostin lisäät todennäköisyyttä, että vastaanottajasi vie aikaa lukemiseen ja sinuun yhteyttä. Vältä yleisimpiä virheitä erottautuaksesi muista.

vaiheet

Osa 1 Aloita kukoistamalla

1. 
   
   

   
   Varmista, että sähköpostin aihe on selkeä. Vastaanottajan tulisi tietää sähköpostin aiheesta ennen sen avaamista. Varmista myös, että se on lyhyt: pitkä esine voi olla raskas. Sähköpostiesittelyssä on yleensä täysin hyväksyttävää kuvata "Johdanto - Nimesi ».
   • Kuvaile ensin esine! Yleinen virhe on postiobjektin pitäminen loppuun asti, mikä voi johtaa sen kirjoittamisen unohtamiseen kokonaan.
   • Kannettavissa tietokoneissa on yleensä vain 25-30 merkkiä esineestä, joten kirjoita lyhyt.

2. 
   
   

   
   Aloita muodollinen tervehdys. Älä aloita "Hei" tai "Hei". Voit käyttää näitä tervehdysmuotoja, kun tunnet henkilön. Aloita tunnettu kohteliaisuus. Vältä vastaanottajan etunimen käyttöä terveyttäessään häntä.
   • "Rakas rouva / herra / neiti" - Jos et ole varma kirjoittamasi naisen perhetilanteesta, sinun on aina käytettävä "rouva" -asetusta, joka on vähemmän oletettu.
   • "Arvoisa vastaanottaja" - Käytä tätä vain, jos et ole varma, kuka sen saa.

3. 
   
   

   
   
   
   Esittele itsesi. Ensimmäisen lauseesi tulisi esitellä sinulle vastaanottajasi. Tämä antaa hänelle mahdollisuuden liittää nimi muihin.
   • "Soitan ..."
   • Anna otsikko tarvittaessa. Jos sinulla on useita nimikkeitä, älä lue kaikkia niitä, vaan vain tärkeimpiä tai osuvimpia.

Osa 2 Pysyminen tiivis

1. 
   
   

   
   Selitä, kuinka sait vastaanottajan sähköpostiosoitteen. Kerro vastaanottajalle, kuinka löysit tiedot ottaaksesi yhteyttä häneen. Tämä todistaa, että olet käynyt oikeiden kanavien kautta ottaakseen yhteyttä häneen.
   • «Hallintojohtajasi on ilmoittanut tämän sähköpostiosoitteen»
   • "Löysin tämän sähköpostiosoitteen sivustoltasi"
   • "Joten ja niin ja niin sanotaan ottamaan sinuun yhteyttä"

2. 
   
   

   
   
   
   Puhu viimeksi kun näit toisiasi (jos niin on). Päivittämällä ihmisen muisti voit pienentää yksinkertaistaaksesi enemmän.
   • "Puhuimme lyhyesti viime viikon konferenssissa"
   • "Puhuimme eilen puhelimessa"
   • "Näin sinun esittelysi ..."

3. 
   
   

   
   On kiinnostusta yhteiseen. Tämän avulla voit tunnistaa itsesi vastaanottajalle ja tehdä yrityksesi sähköposteista vähemmän kylmiä. Yhteisten etujen löytämiseksi sinun on ehkä tutkittava vastaanottajaa. Mahdollisia hakupaikkoja ovat Facebook ja LinkedIn.
   • Varmista, että ilmoitat henkilölle, mistä löydät tämän yhteisen edun: olet erilainen stalkerissa.
   • Jos mahdollista, yritä varmistaa, että yhteinen kiinnostuksesi liittyy yritystoimintaan: esimerkiksi jotain alaasi tai ammatillinen intohimo, joka molemmat jakavat.

4. 
   
   

   
   Ilmoita syy, jonka vuoksi olit yhteydessä. Älä odota liian kauan tullaksesi tosiasioihin. Kukaan ei luke useiden kappaleiden sähköpostia ennen kuin luet jotain asiaankuuluvaa. Selitä selvästi ja suoraan, mitä haluat ja miksi otat yhteyttä kyseiseen henkilöön. Jos kysyt neuvoja tai jotain muuta, varmista, että se on kohtuullinen, varsinkin jos se on ensimmäinen yhteyshenkilö.
   • "Haluaisin tietää enemmän ..."
   • "Haluaisin tavata keskustellaksesi ..."
   • "Haluaisin saada mielipiteesi ..."

5. 
   
   

   
   Varmista, että sähköpostisi on keskittynyt aiheeseen. Kaikkiin suuntiin suuntautuva sähköposti voi rohkaista vastaanottajaa menettämään kiinnostuksensa tai jopa unohtamaan miksi lähetät hänelle sähköpostia. Tee postin esitys yksinkertaiseksi ja kysy vain yksi asia vastaanottajalta.

Osa 3 Viimeistele viesti

1. 
   
   

   
   Kiitos vastaanottajalle kuluneesta ajasta. Kukaan ei halua lukea kaikkia sähköpostiviestejä, joten kiitä vastaanottajaa siitä, että olet lukenut sinun viestin. Tämä yksinkertainen kohteliaisuus ele parantaa huomattavasti vastaanottajan mielialaa ja lisää mahdollisuuksiasi saada vastaus.
   • "Arvostan, että otit aikaa lukea tämä sähköpostiviesti. "
   • "Kiitos, että käytit aikaa lukea tämä. "

2. 
   
   

   
   Ehdota lukijaasi ottamaan sinuun yhteyttä. Pyydä vastaanottajaa vastaamaan, soittamaan, ajattelemaan tarjoustasi tai jotain muuta, joka tekee siitä yksinkertaisen. Kysymyksen esittäminen on toinen hyvä tapa saada henkilö mukaan.
   • "Soita minulle, kun sinulla on vapaa-aikaa"
   • "Mennään lounaalle yhdessä lähipäivinä"
   • "Mitä mieltä olet ...? "
   • "Odotan vastausta"

3. 
   
   

   
   Viimeistele sähköpostisi. Kun lopetat ammatillisen sähköpostin, varmista, että olet kiitollinen, mutta tiivis. Tervehdyttämällä sähköpostiviesti sen lopettamiseksi, pysyt ammattimaisena ilmaisemalla kiitollisuuttasi.
   • "Vilpittömästi"
   • "Kiitos"
   • "Ystävällisin terveisin"
   • "Vilpittömästi"
   • Vältä "Sinun todella", "Ystävällisin terveisin", "Kiitos! »,« À + »,« Kiitos huomiostamme ».

4. 
   
   

   
   Lisää allekirjoituksesi. Jos et ole määrittänyt postilaatikkoasi sisällyttämään allekirjoitusta, muista lopettaa lisäämällä nimesi, otsikko ja tietosi ottaaksesi sinuun yhteyttä. Älä ylikuormita tätä viiden puhelinnumeron, kahden sähköpostiosoitteen ja kolmen verkkosivuston osaa. Tee asiat yksinkertaisesti, jotta vastaanottaja tietää parhaan tavan ottaa sinuun yhteyttä. Vältä lainausten sisällyttämistä allekirjoitukseen.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Tarkista sähköposti. Ennen kuin napsautat Lähetä-painiketta, lue uusi viesti kolme kertaa, korjaa havaitsemasi virheet. Koska on todennäköistä, että tämä viesti on ensimmäinen yhteyshenkilösi vastaanottajaan, sinun on tehtävä paras mahdollinen vaikutelma. Oikeinkirjoitus ja kielioppi tekevät sähköpostiviestistäsi vähemmän ammattimaisemman.