Kuinka tiedustella työpaketista puhelimitse

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Tutkimus
• Osa 2 Kirjoita käsikirjoitus
• Osa 3 Valmistautuminen soittamaan
• Osa 4 Ohita puhelu

Puhelimen ottaminen tiedustelemaan työpaikasta voi olla hieno tapa tehdä vaikutuksen tulevalle työnantajalle. Tällaisen aloitteen avulla voit myös oppia lisää yrityksestä ja luoda jopa läheisen suhteen linjan toisessa päässä olevaan ihmiseen.Ennen kuin soitat puhelun, tee tutkimusta, toista, mitä aiot sanoa, ja valmistaudu ammatilliseen ja nautinnolliseen keskusteluun.

vaiheet

Osa 1 Tutkimus

1. 
   

   
   Löydä henkilö, jolla on parhaat mahdollisuudet ottaa yhteyttä. Käytä sivustoja, kuten LinkedIn, Facebook, Google ja yrityksen verkkosivustoa, jolla haluat työskennellä, löytääksesi vuokrauspäällikön yhteystiedot. Yritä myös soittaa yrityksen puhelinkeskukseen. Pyydä suoran numeron tai laajennuksen henkilöä, jonka haluat tavoittaa.

2. 
   

   
   Tee tutkimusta yrityksestä. Tee tutkimuksesi ja opi mahdollisimman paljon yrityksestä. Yritä löytää yrityksen tehtävälause ymmärtääksesi sen päätavoitteet. Katso myös nykyiset työntekijäkuvaukset ja työkuvaukset saadaksesi paremman kuvan yrityksen tyypistä ja kunkin tehtävän vastuusta.
   • Käytä LinkedIn, yrityksen verkkosivusto ja muut sosiaaliset verkostot saadaksesi nämä tiedot.
   • Tunnista kaikki tiedot, jotka haluat oppia yrityksestä, jos haastattelija kysyy miksi olet kiinnostunut työskentelemään sen parissa.

3. 
   

   
   
   
   Kokoa kaikki tietosi. Jos aiot ottaa yhteyttä useampaan kuin yhteen yritykseen, järjestä kerätyt tiedot laskentataulukkoon. Tee yhteyshenkilöt selkeäksi, jotta näet ne helpommin. Kun aloitat puhelun, lisää laskentataulukkoon puhelun päivämäärä, keskustelun sisältö ja henkilö, jonka kanssa puhuit, jotta voit seurata myöhemmin.

Osa 2 Kirjoita käsikirjoitus

1. 
   

   
   Kirjoita mitä haluat sanoa. Aloita tekemällä siruja keskustelun pääpisteiden kattamiseksi. Sisällytä lauseet, joita haluat käyttää esitelläksesi itsesi, joitain tietoja kokemuksistasi ja etsimäsi työtyyppi. Jos sinun täytyy kuvata käsikirjoitus, käytä sanoja ja ilmauksia, jotka kuvaavat tapaasi ilmaista itseäsi niin, että näytät luonnolliselta.
   • Esittele itsesi. Käytä koko nimeäsi. Esimerkiksi "Hei, rouva Durand. Nimeni on Jean Richard. "
   • Puhu saavutuksista, jos ne ovat merkityksellisiä työssä. Esimerkiksi: "Olen kokenut verkkosuunnittelija ja tietotekniikan asiantuntija, jolla on kymmenen vuoden kokemus. Etsin uusia haasteita. "
   • Selitä puhelun syy. Esimerkiksi: "Jos et välitä, haluaisin käyttää muutaman minuutin aikaa oppiaksesi IT-osastosi tehtävistä. "

2. 
   

   
   
   
   Tee luettelo kysymyksistäsi. Ennen kuin soitat puhelun, tee luettelo yrityksesi kysymyksistä. Voit esimerkiksi kysyä itseltäsi kysymyksiä alasi kannoista ja haluat tietää mitä sinun on tehtävä hakeaksesi. Hanki muita tietoja, joita yritys voi odottaa sinulta.
   • Mieti myös keskustelun aikana mahdollisesti esiintyviä kysymyksiä ja valmistele vastaukset vastaavasti.
   • Esimerkiksi, sinulta voidaan kysyä, miksi olet kiinnostunut työskentelemään yrityksessä, missä olet kuullut työpaketista, milloin olet käytettävissä työhaastatteluun tai aloittamaan työskentely, samoin kuin palkkasaatavasi.

3. 
   

   
   Toista keskustelu. Istu hiljaisessa paikassa e-kädessäsi ja kysymysluettelosi kanssa ja toista. Kokeile erilaisia ​​lähestymistapoja näyttääksesi luonnollisilta sanoistasi. Yritä aikatauluttaa tämä harjoitus voidaksesi ratkaista tärkeimmät kohdat alle minuutissa.
   • Puhu selvästi.
   • Hymy keskustelun aikana. Tämä auttaa sinua näyttämään itsestäsi varmempi.
   • Nauhoita äänesi kuunnellaksesi sitä myöhemmin. Tee tarvittavat säädöt, esimerkiksi jos käytät kieliasetuksia koko ajan, puhut liian nopeasti tai yksitoikkoisesti.

Osa 3 Valmistautuminen soittamaan

1. 
   

   
   Määritä paras aika soittaa. Käy yrityksen verkkosivustolla ja käytä omaa arviointiasi määrittääksesi paras aika soittaa. Ihannetapauksessa soita aikaisin päivällä. Vältä soittamista keskusajan ulkopuolella. Yritä myös olla soittamatta lounasaikaan.

2. 
   

   
   Löydä rauhallinen paikka. Ohita puhelu hiljaisesta paikasta, jossa voit keskittyä keskusteluun aiheuttamatta riskiä, ​​että ympäröivä melu häiritsee sinua. Jos lähellä on muita ihmisiä, kerro heille, että tarvitset mielenrauhaa soittaaksesi puhelun häiritsemättä.

3. 
   

   
   Valmista tila. Ota kynä tai lyijykynä muistiinpanojen tekemistä varten ja varmista, että sinulla on edessäsi laskentataulukko, jossa on yhteystiedot ja yritystiedot, jotta voit lukea sen nopeasti. Käytä kiinteää linjaa selkeään yhteyteen vähentääksesi mahdollisuutta keskeyttää toinen puhelu tai e. Jätä pullo vettä vieressäsi, jos suusi kuivuu.
   • Älä aseta henkilöstöjohtajaa pitoon, jos saat toisen puhelun.
   • Varmista, että et syö, juo alkoholia, tupakoi tai pureskele kumia puhelun aikana.

4. 
   

   
   Pidä ansioluettelosi kätevä. Tarkista ansioluettelosi vastatessasi kokemustasi koskeviin kysymyksiin. Tällä tavalla vastauksesi ovat yhdenmukaisia ​​ansioluetteloosi kirjoitettujen tietojen kanssa. Varmista, että päivität sen ennen soittamista, jotta jaetut tiedot ovat viimeisimmät.
   • Jatka ansioluettelosi käyttämistä auttaa myös vastaamaan kysymyksiin helpommin, jos olet hermostunut puhelun aikana.

Osa 4 Ohita puhelu

1. 
   

   
   Tee muistiinpanoja. Kirjoita puhelun aikana mahdollisimman monta tietoa, mukaan lukien yhteyshenkilön nimi, johon olet ottanut yhteyttä, jatke, puhelun päivä ja aika, keskustelun sisältö ja sovitut. Huomaa myös kaikki yllättävät kysymykset, jotta voit tutkia ja valmistautua seuraavaan puheluun.
   • Laita kaikki nämä tiedot laskentataulukkoon.
   • Tarkista puhelun lopussa, mitä aiot sanoa, ja vahvista yhteystiedot muistiinpanoistasi.
   • Esimerkiksi, ennen kuin kiitos, sano jotain tältä: "Kuten sovittu, lähetän sinulle seuraavan kahden arkipäivän sisällä ansioluetteloni ja viiteluetteloni. "

2. 
   

   
   Ole valmis asettamaan haastatteluille erityiset ajat. Jos ehdotat haastattelujen tai ylimääräisten kokousten aikatauluja, älä vastaa älyttömästi tai ole liian epäröivä sanomastasi. Sano suoraan, kun olet käytettävissä, esimerkiksi: "Olen vapaa tiistaina ja keskiviikkoina keskipäivään ja perjantaina iltapäivällä. »Avaa kalenteri puhelun aikana helpottaaksesi tehtävääsi.
   • Varmista ennen puhelun soittamista, että tiedät saatavuutesi seuraavan kahden viikon ajan.
   • Älä muuta tapaamisten päivämääriä, ellei kyse ole kiireellisestä tilanteesta.

3. 
   

   
   Noudata puhelinkielen sääntöjä. Ole mukava kaikille, mukaan lukien hallintohenkilöstö ja avustajat. Jos olet töykeä jonkun suhteen, pomo voi oppia sen. Osoita henkilölle, johon soitat, nimen edessä mr tai Rvaellet sano toisin. Kuuntele tarkkaan ja älä keskeytä keskustellesi. Kiitos puhelun lopussa hänelle antamasta ajasta ja huomiosta, vaikka keskustelu ei ollut menestys.
   • Aloita puhelinkeskustelu kysymällä henkilöltä, onko hänellä muutama minuutti puhua kanssasi. Jos vastaus on kieltävä, kerro hänelle, että soitat myöhässä ja varmista, että pyydät parasta aikaa tehdä se.

4. 
   

   
   Lähetä kiitos muistiinpano. Kirjoita ammattilainen henkilölle, jonka kanssa puhuit, kiittää häntä siitä, että hän puhui kanssasi. Lähetä se puhelun samana päivänä. Älä odota yli päivää puhelun jälkeen lähettääksesi kiitoslehden. Jollei sinua ole kielletty hakemasta työtä yrityksessä, liitä mukaan ansioluettelosi ja henkilökohtainen saatekirje, joka sisältää puhelun aikana katetut avaintiedot.