Kuinka vastata sähköpostiin

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1/5:
  Lue hänen s
• Osa 2/5:
  Kohdentaminen l. Tieteeseen
• Osa 3/5:
  Seuraa vastauksen sääntöjä
• Osa 4/5:
  Lue uudelleen hänen vastauksensa
• Osa 5/5:
  Mitä välttää omassa
• Tarvittavat elementit

on wiki, mikä tarkoittaa, että monet artikkelit ovat useiden kirjoittajien kirjoittamia. Tämän artikkelin luomiseksi vapaaehtoiset kirjoittajat osallistuivat editointiin ja parantamiseen.

Lenvoi ds on tärkeä osa työ- ja henkilökohtaista elämää. Toisinaan ihmiset eivät kuitenkaan tiedä yksinkertaisista tunnistussäännöistä, kun käyttävät sähköisiä laitteita. Voit oppia vastaamaan tiiviin ja ammattimaisella tavalla parantaaksesi viestintääsi asiakkaidesi, kollegoidesi ja ystäväsi kanssa.

vaiheet

Osa 1/5:
Lue hänen s

1. 1 Lue huolellisesti ennen vastaamista. Älä koskaan vastaa ensimmäiseen kysymykseen lukematta muita.

2. 
   
   

   
   2 Arvioi yhden äänimerkki. Jos sillä on muodollinen sävy, sinun on vastattava muodollisesti.
   • Yritä antaa ihmisille hyöty epäilystä, jos joku vaikuttaa aggressiiviselta tai karkealta sinulle. Tunteiden siirtäminen puhelimitse on paljon vaikeampaa.

3. 
   
   

   
   3 Pane merkille saapumispäivä ja -aika. Yritä vastata kaikkiin tärkeisiin kysymyksiin 24 tunnin sisällä.
   • Käytä suosikkiohjelmasi vaihtoehtoja priorisoidaksesi postilaatikossasi olevat sähköpostit.

4. 
   
   

   
   4 Lue toinen kerta ennen vastaamista. Jos sinulla on monimutkaisia, älä epäröi lukea niitä uudelleen 3 tai 4 kertaa.
   • Jos olet hämmentynyt ja voit soittaa lähettäjälle, ota puhelimesi ja puhu hänen kanssaan. Joskus puhelinsoitto voi auttaa estämään postiketjun siirtymisen kohteesta.
   mainonta

Osa 2/5:
Kohdentaminen l. Tieteeseen

1. 
   
   

   
   
   
   1 Ole tarkkaavainen ihmisille, jotka ovat kopiossa l. Sinun tulisi vastata kaikille ja harkita johtajia tai muita osastoja, jotka pystyvät lukemaan ja käyttämään sinun.
   • Mitä enemmän ihmisiä on silmukassa, sitä varovaisempaa sinun tulee olla vastaamalla. Jos olit kopiossa (kopio), sinun ei todennäköisesti tarvitse vastata.

2. 
   
   

   
   2 Ole aina varovainen kaikkien ammattilaisten kanssa. Ellet ole lähellä haastattelijaasi ja puhut asioista, joilla ei ole mitään tekemistä ammatillisen identiteettisi kanssa, sinun tulee käyttää kohteliautta, tervehdystä ja allekirjoitusta.

3. 
   
   

   
   3 Älä vastaa kaikille, jos tietoja ei tarvitse jakaa. Pomosi voi lähettää yhden koko yritykselle, mutta jos sinulla on tietty kysymys, vastaa vain hänelle. mainonta

Osa 3/5:
Seuraa vastauksen sääntöjä

1. 
   
   

   
   
   
   1 Silin aiheen muuttaminen viittaa useisiin asioihin. Keskustelukumppanillasi on enemmän mahdollisuuksia ymmärtää sen merkitys ja pystyy löytämään sen tulevaisuudessa helpommin.

2. 
   
   

   
   2 Poista kaikki muotoilut. Ihmiset kuuntelevat tablettiaan tableteissa, matkapuhelimissa tai muissa laitteissa, jotka eivät aina ota huomioon muotoilua. Poista litalic, rasva ja koskaan kirjoita kaikkea isolla kirjaimella.

3. 
   
   

   
   3 Aloita omasi kohteliaisuudesta. Se voi olla muodollinen: Rakas herra Martin "tai epävirallinen:" Hei Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Kiitos lähettäjälle, jos se on käytännöllinen, luova tai tarkoituksenmukainen. Pieni imartelu voi viedä sinut pois, mutta älä myöskään liioittele sitä.

5. 
   
   

   
   5 Vastaa ensin asiaankuuluviin kysymyksiin. Ensimmäiseen kohtaan sisältyy vain se, mikä ilmestyy ensin.

6. 
   
   

   
   6 Opi vastaamaan yhteen useilla kysymyksillä. Jos kysymyksiä on enemmän kuin 3, kopioi ja liitä kysymykset vastaukseesi ja vastaa niihin kysymyksen alapuolelle.
   • Voit sijoittaa viivan tai luettelon kysymyksen alle osoittaaksesi vastauksesi. Jotkut käyttävät erilaisia ​​värejä, mutta se ei välttämättä toimi kaikissa laitteissa.

7. 
   
   

   
   7 Lisää tervehdys lopussa. Kuten kohteliaisuuslomakkeiden kanssa, voit olla muodollinen ja käyttää "Ystävällisin terveisin" tai epävirallisempia kirjoittamalla "Nähdään pian".

8. 
   
   

   
   8 Lisää allekirjoitus tervehdyksen alle. Monet ds-ohjelmat lisäävät allekirjoituksen automaattisesti, joissakin tapauksissa sinun on tehtävä se manuaalisesti. mainonta

Osa 4/5:
Lue uudelleen hänen vastauksensa

1. 
   
   

   
   1 Tarkista kaikkien vastausten oikeinkirjoitus.

2. 
   
   

   
   2 Poista tarpeettomat tiedot. L on lyhyt viestintämuoto, ja sähköpostiviestien tulisi sisältää enintään muutama kappale, ellet lähetä raporttia.

3. 
   
   

   
   3 Lue uudestaan ​​ennen lähettämistä. Huomaa, että yksi on ammattimainen julkaisu, joka arkistoidaan, ei yksinkertainen post-it. Suurin osa henkilökohtaisista ja ammatillisista palveluista pidetään toistaiseksi. mainonta

Osa 5/5:
Mitä välttää omassa

1. 
   
   

   
   1 Vältä sarkasmin käyttöä sähköpostissasi. Se on huumorin muoto, joka menee pieleen.

2. 
   
   

   
   2 Muista kritisoida. Käytä puhelinta tai kokousta puhuaksesi asioista, jotka häiritsevät jotakuta.

3. 
   
   

   
   3 Vältä henkilökohtaisten sähköpostien lähettämistä ammatillisella tililläsi. S: t suodatetaan usein ja tämä voi olla syy irtisanomiseen. mainonta

Tarvittavat elementit

• Tavoite
• Luokittele oma
• Kohteliaisuusmuoto
• Tervehdyskaava
• Allekirjoitus
• Vakava oikeinkirjoituksen tarkistus
• Hyvä oikoluku

Haettu osoitteesta https://www..com/index.php?title=answer-a-one-&oldid=208054