Kuinka täyttää hakemuslomakkeet

Sisältö

• vaiheet
• Tapa 1 Valmistautuminen
• Tapa 2 Täytä hakemuslomake henkilökohtaisesti
• Tapa 3 Täytä online-hakemuslomake

Yleensä työhakemuslomake antaa potentiaaliselle työnantajalle ensimmäisen kuvan sinusta. Ehdokkaana sinun tulisi tehdä kaikki mahdollinen, jotta tapauksesi erottuu erityisesti. Toisin sanoen sinun on valmistauduttava luomalla pyyntömalli, jossa on kaikki tarvittavat tiedot, ja vastaanottamalla palautetta näistä tiedoista. Joten täyttääksesi hakemuksen henkilökohtaisesti vai online, voit yrittää mukauttaa vastauksesi kyseiseen työhön ja tuottaa selkeän ja virheetön tiedoston.

vaiheet

Tapa 1 Valmistautuminen

1. 
   

   
   Kerää tärkeitä tietoja. Saatat olla ajokortti ja muut lomakkeet saadaksesi tietoja sinusta. Maasta, jossa asut, saatat joutua antamaan sosiaaliturvatunnuksesi tai muun kirjallisen asiakirjan, joka antaa sinulle oikeuden työskennellä.

2. 
   

   
   Kirjoita työhistoriasi yksityiskohtaisesti. Viimeisen työsi suositellaan luettelevan aikajärjestyksessä viimeisimmästä vanhimpaan. Kirjoita jokaisesta pitämästäsi sijainnista seuraava.
   • Yrityksen nimi, osoite, ikä ja yhteystiedot.
   • Esimiehen nimi ja yhteystiedot.
   • Työnimike, vastuut ja saavutukset.
   • Päivä, jolloin poistit työstäsi, ja päivä, jolloin lähdit yrityksestä, syy siihen, että lopetit työskentelyn yrityksessä, ja viimeisen palkkatasosi.

3. 
   

   
   
   
   Tiedä mitä sanoa, jos sinulla ei ollut jatkuvaa työtä. Jos et ole koskaan työskennellyt, et ole työskennellyt jonkin aikaa yrityksessä tai ollut vankilassa, sinun on silti kirjoitettava jotain tausta-kohtaan. Oikealla vastauksella voi olla eroa muiden ehdokkaiden kanssa: voit joko valita työn tai nähdä hylätyn hakemuksen.
   • Työttömyys: jos et ole työskennellyt kuukausia tai vuosia, sinun on mainittava syy tähän tilanteeseen. Jos jatkat koulutustasi, kerro siitä. Jos olet etsinyt työtä jo jonkin aikaa, voit kirjoittaa hakukoneelle vain "työnhaku".
   • Jos sinulla ei ole työhistoriaa: Vaikka sinulla ei olisi ollut palkkatyötä, on aina parempi kuvata jotain työvirralla. Tee luettelo vapaaehtoistyöntekijöistä, joita olet täyttänyt, väliaikaisia ​​tai satunnaisia ​​töitä (esimerkiksi jos olet työskennellyt lastenhoitajana, ruohonleikkurina, maalarit) tai minkä tahansa tekemäsi työn (esimerkiksi jos olet työskennellyt perheesi karjatila).
   • Jos olet ollut vankilassa: kirjoita vankilassa tekemäsi työ. Kirjoita sen vankilan nimi, johon sinut vangittiin, ja anna muun tyyppisiä vankiloita koskevia tietoja.

4. 
   

   
   
   
   Laita tietoja koulutustasi. Joidenkin työhakemusten yhteydessä joudut ehkä aloittamaan koulunkäynnin lukiosta, ja toisissa sinun on ehkä kuvattava vain korkein ansaittu tutkinto. Lista ensin viimeisimmät tutkintotodistukset. Muista sisällyttää:
   • kunkin koulun nimi ja sijainti, jossa olet saanut tutkintosi (kandidaatin tutkinto, todistus, yliopistotutkinto),
   • valmistumisen päivämäärät,
   • kaikki kunniaerot
   • päivämäärä, jolloin sinun on suoritettava valmistuminen, jos olet vielä koulutuksessa.

5. 
   

   
   Valmista vastauksesi rikoksia ja ammuksia koskeviin kysymyksiin. Yleensä sinun on mainittava nimitystiedostossasi, onko sinut joutunut eroamaan, jos sinut on tuomittu rikoksesta, jos sinut on jo erotettu tai eronnut irtisanomisen välttämiseksi. Näin voit vastata näihin kysymyksiin.
   • Luettelo kyseiset tapaukset. Vältä sanoja, kuten irtisanominen tai eroaminen, ja käytä ilmaisuja, kuten tahaton erottaminen tai eroaminen.
   • Kirjoita lause "käsittelen tätä asiaa haastattelun aikana". Tämän avulla voit selittää, miksi sinut erotettiin, tai lieventäviä olosuhteita vakavan rikoksen johdosta annetussa tuomiossa.
   • Älä unohda, että sinulla ei ole velvollisuutta keskustella näistä asioista tiedostossasi. Lisäksi, jos sinua on syytetty rikoksesta ja et ole vielä tuomittu, voit vain sanoa "ei", kun sinulta kysytään, onko sinua koskaan tuomittu.

6. 
   

   
   Valmista luettelo viitteistäsi. Ilmoittakaa kunkin henkilön nimi, asema ja yhteystiedot, minkä tyyppinen suhde sinulla on heidän kanssaan. Työtarjouksissa mainitaan usein kolme viitettä, ja jotkut yritykset haluavat vain ammatillisia referenssejä. Pidä luettelo ammatillisista ja henkilökohtaisista viitteistäsi, jotta voit helposti valita sovelluksen vaatimuksiin sopivan. Ainakin sinulla on oltava luettelo vähintään kuudesta viitteestä, mukaan lukien kolme ammatillista ja kolme henkilökohtaista viitettä.
   • Ammatillisten referenssien tarjoaminen merkitsee työnantajien tai kollegoidesi nimien kirjoittamista, joiden kanssa olet työskennellyt.
   • Henkilökohtaisten viitteiden tarjoaminen on kuin kirjoittaminen kollegoidesi tai ystäväsi nimille, mutta ei perheenjäsenillesi.
   • Muista kommunikoida etukäteen kaikkien kyseessä olevien ihmisten kanssa varmistaaksesi, että he ovat valmiita toimimaan referensseinä.

7. 
   

   
   Kirjoita taitosi ja pätevyytesi. Hakemuslomakkeisiin sisältyy usein "Muut liittyvät kokemukset" -osa. Sinun on mukautettava nämä tiedot hakemaasi työhön, mutta valmistaessasi tiedostoa, tee luettelo muun tyyppisistä tiedoista, jotka voit sisällyttää, mukaan lukien:
   • taso vierailla kielillä (suullinen ilmaisu, lukeminen, kirjoittaminen),
   • koneet tai laitteet, joita voit käsitellä tai korjata,
   • hallitsemasi ohjelmistot ja ohjelmointitaitosi,
   • saadut todistukset ja todistukset.

8. 
   

   
   Tiedä, mitä tietoja sinun ei pitäisi antaa. Jotkut lait kieltävät ehdokkaiden syrjinnän rodun, ihon, uskonnon, sukupuolen, kansallisen alkuperän, iän, vammaisuuden tai geneettisten tietojen perusteella. Vain vaadittavien tietojen tulisi olla olennaiset tiedot, jotka ovat tarpeen sen määrittämiseksi, onko hakija pätevä kyseiseen tehtävään. Jos mahdollinen työnantaja pyytää sinulta seuraavia tietoja, sinun on kohteliaasti kieltäydyttävä antamasta niitä.
   • Kysymyksiä vammaisuudesta.
   • Jäsenyys organisaatioissa, klubeissa, yhdistyksissä tai parannusaiheissa, jotka voivat ilmoittaa ehdokkaan rodun, sukupuolen, iän, uskonnon tai kansallisen alkuperän.
   • Uskonnollinen kuuluvuus.
   • Tiedot rodusta, sukupuolesta tai kansallisesta alkuperästä. Jos mahdollinen työnantaja pyytää sinulta näitä tietoja seurantaa varten, se on toimitettava toisella lomakkeella, jota ei oteta huomioon hakemuksen tarkistusprosessin aikana.

9. 
   

   
   Luo malli. Laita kaikki tietosi kopioon sivun hakemuslomakkeesta ja pidä se koko ajan paikassa. Tämä helpottaa henkilökohtaisten sovellusten täyttämistä. Jos sinulla on älypuhelin, harkitse sovelluksesi digitaalisen version pitämistä puhelimella mukavuuden vuoksi.
   • Monista sivustoista löydät kopioita hakulomakkeesta, jonka avulla voit löytää inspiraatiota.

10. 
    

    
    Pyydä lomaketta lukemaan joku muu. On virastoja, jotka tarkistavat ilmaiset hakulomakkeet ja voivat auttaa sinua löytämään työpaikan ja valmistautumaan haastatteluihin. Tee tutkimusta verkossa. Jos ei, kysy vähintään yhdeltä luotetulta perheenjäseneltä tai ystävältä tarkistaa hakemuksesi.

Tapa 2 Täytä hakemuslomake henkilökohtaisesti

1. 
   

   
   Tuo oma musta kynäsi. On parasta käyttää mustaa kynää siniseen kynään. Varmista, että kynällä voit kuvata selkeästi ja luettavasti. Rekrytoijat suosivat muotoja, jotka ovat ainutlaatuisia käsittelemättömiin muotoihin.

2. 
   

   
   Pukeudu kunnolla. Heidän mukaansa ei ole koskaan toista mahdollisuutta tehdä hyvä ensivaikutelma. Asetuksesta riippumatta rekrytoijat palkkaavat todennäköisemmin ammattimaisen henkilön. Lisäksi voit saada haastattelun heti, joten sinulla on oltava henkilö, jolla on tapaaminen haastatteluun.

3. 
   

   
   Kysy, voitko tuoda tyhjän lomakkeen taloon. On aina parasta, kun mahdollista, mennä kotiin lomakkeella, jotta voit käyttää aikaa täyttää se oikein ja pyytää joku muu lukemaan sen sinulle.

4. 
   

   
   Lue lomake kokonaan, mukaan lukien erityiset ohjeet. Joitakin ohjeita sisältyy joskus lomakkeisiin, joiden avulla rekrytoija voi arvioida ehdokkaiden kykyä noudattaa ohjeita oikein. Esimerkiksi sinua saatetaan pyytää luettelemaan tiedot tietyssä järjestyksessä.

5. 
   

   
   Käytä mallia mallina, mutta mukauta vastauksia. Kun kuvailet työpaikkoja lomakkeella, keskity taitoihin ja kokemuksiin, joita haet työhön.
   • Esimerkiksi, jos olet työskennellyt kokina ja haet myyntikonsulttityötä, sinun tulee korostaa ammattietiikkaasi ja kykyäsi tehdä useita asioita kerralla, kun kuvailet kokemustasi kokista.
   • Voit tehdä kaksi kopiota sovelluksesta ja täyttää sen ensin saadaksesi kuvan siitä, mikä se on. Tällä tavalla voit luoda siistän lomakkeen, kun olet muotoillut vastauksesi ensimmäisellä pyynnöllä.

6. 
   

   
   Täytä kaikki täytettävät kentät. Jos kysymys ei koske sinua, vastaa "Ei sovellu" (NA). Jos ei, potentiaalinen työnantaja saattaa ajatella, että unohdit kysymyksen sattumalta.

7. 
   

   
   Tarkista kaikki kirjoittamasi. Sinun ei pitäisi antaa rekrytoijalle vaikutelmaa henkilöstä, joka tekee sinusta helposti vältettäviä virheitä.
   • Kun tarkistat e-kappaleita, lue ne alhaalta ylöspäin löytääksesi oikeinkirjoitusvirheet, joita et huomaa normaalin toiston aikana.
   • Varmista, että kaikki tiedot ovat oikein. Voit saada potkut väärien tietojen toimittamisesta.

Tapa 3 Täytä online-hakemuslomake

1. 
   

   
   Jos mahdollista, täytä online-hakemus. Verkkokäynnillä on useita etuja.
   • Koska aiot kirjoittaa tietokoneelle, sinun ei tarvitse huolehtia kirjoittamisesta.
   • Voit pyytää muita lukemaan pyyntösi uudelleen.
   • Sinun ei tarvitse huolehtia, jos henkilökunta lähettää pyynnön rekrytoijalle.

2. 
   

   
   Lue lomake kokonaan, mukaan lukien erityiset ohjeet. Jotkut ohjeet ovat joskus lomakkeissa, joten rekrytoija voi arvioida ehdokkaiden kykyä noudattaa ohjeita oikein. Esimerkiksi sinua saatetaan pyytää luettelemaan tiedot tietyssä järjestyksessä.

3. 
   

   
   Käytä mallia mallina, mutta mukauta vastauksia. Täyttämällä verkkohakemuksen voit leikata ja liittää mallisi tietyt kohdat. Sinun on kuitenkin muokattava yleisiä vastauksia korostamaan hakijasi työhön sovellettavia taitoja ja kokemuksia.
   • Esimerkiksi, jos olet työskennellyt kokina ja haet myyntikonsulttityötä, sinun tulee korostaa ammattietiikkaa ja kykyäsi tehdä useita asioita kerrallaan, kun kuvailet kokemustasi kokista.

4. 
   

   
   Täytä kaikki täytettävät kentät. Jos kysymys ei koske sinua, vastaa "Ei sovellu" (NA). Jos ei, potentiaalinen työnantaja voi ajatella, että olet ohittanut kysymyksen sattumalta.

5. 
   

   
   Pyydä jotakuta lukemaan pyyntösi uudelleen. Tulosta kopio lomakkeesta ennen lähettämistä ja pyydä paikallisen työvoimatoimiston luotettavaa ystävää tai työntekijää tarkistamaan se.

6. 
   

   
   Tarkista pyyntö viimeksi ennen lähettämistä. Sinun tulisi myös tarkistaa lomake itse ennen sen lähettämistä. Varmista, että lomakkeessasi ei ole oikeinkirjoitus- tai kielioppivirheitä, ja varmista, että kaikki tiedot ovat oikein. Jos leikkaat ja liität tiettyjä kohtia, varmista, että ne on liimattu hyvin, koska erityiset muodot, kuten kursivointi, lainausmerkit ja tavuviivat, katoavat usein.