Kuinka kieltäytyä suosituspyynnöstä

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Ymmärtää joitain suosituksia koskevia perussääntöjä
• Osa 2 Hylkää suosituspyyntö

Ihanteellisessa maailmassa sinun pitäisi olla kunnia ja innostunut kuvaamaan suosituskirje jollekin, joka sitä pyytää. Todellisuudessa et kuitenkaan välttämättä aina ole mukavaa kirjoittaa suosituskirjettä jollekin, jota et suosittelisi, joko siksi, että et tunne tätä henkilöä riittävän hyvin tai koska et ajattele että hän ansaitsee hyvän suosituksen. Syistäsi riippumatta, on olemassa useita tapoja hylätä suosituspyyntö kohteliaalla ja ammattimaisella tavalla.

vaiheet

Osa 1 Ymmärtää joitain suosituksia koskevia perussääntöjä

1. 
   

   
   Tiedä, että suositusten on aina oltava positiivisia. Suosituskirjeen tarkoituksena on antaa positiivista tietoa henkilöstä ja selittää, miksi mielestäsi sillä on paljon tarjottavaa yritykselle. Jos joku pyytää sinua kirjoittamaan suosituskirjeen, hän odottaa sinulta hänen hyväkseen; Jos luulet ette voi tehdä sitä, on parempi hylätä suosituspyyntö kuin kirjoittaa ylivoimainen.
   • Yleensä tätä sääntöä sovelletaan koko suosituskirjeeseen. Älä hyväksy kirjeen kirjoittamista, jos kirjoitetaan "John tekee parhaansa, mutta hän ei saavuta tavoitteitaan asiakkaiden ongelmien ratkaisemiseksi". Suositusten tulisi pysyä täysin myönteisinä: "Jean on omistautunut henkilö, joka asettaa asiakkaiden tarpeet aina etusijalle ratkaiseessaan teknisiä ongelmiaan."

2. 
   

   
   
   
   Muista, että suositusten on oltava rehellisiä. Älä valehtele. Laitat nimesi tähän suositukseen, älä vaaranna rehellisyyttäsi positiivisen suosituksen tuottamiseksi.
   • Jos joudut valehtelemaan suhteestasi ihmiseen, arvioistasi hänen ominaisuuksistaan ​​tai muusta kuvaamaan positiivista suositusta, on parempi, että pidät vain antamasta tätä suositusta.
3. Ota aikaa punnita, mitä tämä suositus edustaa. Tässä on joitain asioita, jotka on syytä harkita ennen kuin suostuu kuvaamaan suositusta jollekin.
   • Vietät vaivaa, aikaa ja laitat nimesi tasapainoon. Kysy itseltäsi, onko henkilö, jolle teet tämän, todella sen arvoista.
   • Et voi palata takaisin siihen, mitä mainitset suosituksessa.
   • Ajattele, voisiko tämä kirje olla sinulle ongelma tulevaisuudessa? Oletko 100% varma, että kirjoittamasi henkilö pystyy suorittamaan tehtävän eikä tuhota mainetta.
4. Rajoita ihmisten lukumäärää, joille kirjoitat suosituksia. Varmista, että nämä työntekijät (tai opiskelijat, jos olet opettaja) ymmärtävät, ettet anna suosituksiasi kevyesti. Tämä tarkoittaa, että sinun pitäisi tehdä se vain ihmisille, jotka todella ansaitsevat sen, sinulla on oltava täydellinen luottamus heidän kykyihinsä.
   • Kun sanot, että et anna monia suosituksia, et pyydystä sinua. Ainoat ihmiset, jotka tulevat näkemään sinut, luottavat kykyihinsä tunteavasi, että vastaat positiivisesti heidän pyyntöönsä.

5. 
   

   
   
   
   Ei ole kielletty kieltäytyä. Siirtopyynnön epääminen voi tuntua oudolta ja vaikealta, etenkin jos puhut usein haastattelijan kanssa. Siitä huolimatta sijoitat itsesi entistä vaikeampaan tilanteeseen tulevaisuudessa vain, jos hyväksyt sen. Pidä rehellisyys ja kunnioitus riittävästi edessäsi olevalle henkilölle kieltäytyä kohteliaasti ja rehellisesti hänen pyynnöstään.
   • Huomaa, että jos kieltäydyt kuvaamasta suositusta jollekin, kyseinen henkilö voi yrittää vakuuttaa sinut ja saada sinut muuttumaan. Ole valmis kohtaamaan se, jos keskustelukumppanisi on sitkeä ja tukee edelleen pyyntöään, pysy vakaa. Älä anna syyllisyyden tai sosiaalisen paineen peittää tuomioasi.

Osa 2 Hylkää suosituspyyntö

1. 
   

   
   Ole rehellinen. Valhe voi väliaikaisesti ratkaista ongelman, mutta lopulta se saa sinut kiinni. Päivän lopussa se ei auta sinua paljon, ja se ei myöskään siirrä suositusta tarvitsevaa henkilöä. Sinun ei tarvitse olla suoraan siihen kohtaan, että olet töykeä, tarpeetonta sanoa: "Mahdotonta, olet tyhjä työntekijä, me vihaamme sinua kaikkia", eikä sinun tarvitse tehdä syytä hylätä keskustelukumppanisi pyyntöä.

2. 
   

   
   Selitä kohteliaasti syyt. Sinun on perusteltava syyt kaikessa rehellisyydessä, vaikka se olisikin kiusallinen ja kiusallinen hetki. Perustele syyt mahdollisimman kohteliaasti.
   • Jos hylkäät tämän pyynnön, koska et tunne henkilöä riittävän hyvin, tilanne on suhteellisen helppo hallita mukavalla ja totuudenmukaisella tavalla. Sinun on vain sanottava: "Koska emme työskennelleet tarpeeksi kauan yhdessä, en usko, että voisin kirjoittaa sinulle riittävän vahvan suosituksen."
   • Jos kieltäydyt pyynnöstä, koska työntekijän tai opiskelijan suorittaminen ei ansaitse suositusta, se voi olla hieman monimutkaisempi. Päivän lopussa sinun on oltava rehellinen: "Minusta ei ole mukavaa ajatuksessa kuvata sinulle suosituskirje".
3. Käytä aikaa tekosyynä. Itse asiassa et ehkä halua kuvata suositusta, koska se vie aikaa, mutta voit käyttää sitä myös tekosyynä. Overplay tosiasia, että olet erittäin kiireinen. Pysy rehellinen siitä, mikä vie paljon aikaa, olipa kyse sitten sairaasta isoäidistäsi, monista kopioista, jotka sinun on kirjoitettava muistiin tai valmisteltava seuraavaa matkaa varten.
   • Voit käyttää paljon tekosyitä, mutta yritä olla totuudenmukainen, kun selitetään haastattelijalle, että et voi kirjoittaa suositusta hänelle kiireisen aikataulunsa takia.

4. 
   

   
   Voit ehdottaa muita suosituksia. Jos sinulla on mukava tehdä niin, suosittele, että henkilö pyytää joku lähettämistä. Se toimii erityisen hyvin, jos kieltäydyt hänen pyynnöstään, koska et tunne häntä tarpeeksi.
   • Voit yksinkertaisesti sanoa: "Miksi et kysy Marialta? Hän työskenteli kanssasi paljon kauemmin kuin minä. "
   • Jos et voi suositella tätä työntekijää tai opiskelijaa kyseenalaisen suorituksensa takia, voit myös ehdottaa vaihtoehtoja. Hylkää pyyntö ja jatka kohdalla "Ehkä voit kysyä Maresta tai Paavalilta".

5. 
   

   
   Pysy kohtelias. On aina mahdollista olla sekä kohtelias että rehellinen. Valitse sanasi huolellisesti (sano "En voi tehdä tätä" sanan "Mahdoton" sijasta) ja pidä se mielessä. Muista, että henkilö vaatii sinulta tätä palvelua, koska heidän mielestään kirjoitat hyvän suosituksen, kieltäytyminen voisi satuta häntä ja petä hänet. Kohteliaisuutesi ja ystävällisyytesi voivat pehmentää tätä moraalin iskua.

6. 
   

   
   Pysy lyhyenä ja mukavana. Voit todennäköisesti selittää lauseessa tai kahdessa, syitä ei ole tarpeen selvittää tai antaa oppituntia keskustelukumppanillesi. Sano vain ei, ilmoita syy selkeästi ja ehdottaa mahdollisesti joku muu.

7. 
   

   
   Vastaa tarpeeseen pyytää anteeksi toistuvasti. Ihmisillä on taipumus liikakäyttöä hämmentyessä. Voit pyytää anteeksi kerran tai kahdesti, mutta toistamalla kymmenen kertaa pahoittelusi ei auta kantajaa paljon. Tämä tekee tilanteesta vain entistä kiusallisemman.
   • Muista, et tee mitään väärin.

8. 
   

   
   Pysy päätöksessäsi. Kun olet kieltäytynyt vastaamasta positiivisesti lähetyspyyntöön, älä harkitse valintasi uudelleen siksi, että henkilö kerjää sinua, riitauttaa heidän tapauksensa tai yrittää muuttaa päätöstäsi tavalla tai toisella. Jos annat periksi, tilanne on vain monimutkaisempi: sinun on kirjoitettava vaikea suosituskirje, joka vaarantaa koskemattomuutesi. Pysy vahvana!