Kuinka rekrytoida vapaaehtoisia

Sisältö

• vaiheet
• 1. osa Luo rekrytointi
• Osa 2 Rekrytoi vapaaehtoisia
• Osa 3 Vapaaehtoisten johtaminen

Kuten mikä tahansa hyväntekeväisyysjärjestön johtaja tietää, minkä tahansa tapahtuman onnistuminen riippuu ensisijaisesti vapaaehtoisten auttamisesta ja sitoutumisesta. Vaikka on monia altruistisia ihmisiä, jotka haluavat antaa aikansa ja henkilönsä auttamaan köyhiä, on parempi etsiä ylimääräisiä vapaaehtoisia välttääksesi aina pyytämästä apua samoilta ihmisiltä. Se voi tuntua kauhistuttavalta, mutta on olemassa tapoja onnistua rekrytoimaan vapaaehtoisia.

vaiheet

1. osa Luo rekrytointi

1. 
   

   
   Kirjoita vapaaehtoisen säännöt. Pieni organisaatio voi ohittaa, mutta useimmat organisaatiot mieluummin saavat tällaisen asiakirjan kirjallisesti. Kirjoita jotain lyhyttä ja yksinkertaista, jotta ryhmäsi ja vapaaehtoiset voivat helposti viitata siihen. Se ei ole ensimmäinen tällainen asiakirja, jonka mahdolliset vapaaehtoiset näkevät, mutta se auttaa sinua kohdistamaan tavoitteesi ja strategian vapaaehtoisten käyttämisessä. Keskustele seuraavista aiheista.
   • Mikä on vapaaehtoisten rooli organisaatiossa?
   • Kuka valvoo tarvittaessa rekrytointia, haastatteluja ja tarkistaa mahdollisten vapaaehtoisten rikosrekisteriä?
   • Millä perusteella vapaaehtoisille voidaan korvata kuljetus- tai muut kulut?

2. 
   

   
   
   
   Näytä heille, mitä etuja on vapaaehtoiseksi tulemisessa. Aloita kaikissa rekrytointimateriaaleissa korostamalla vapaaehtoistyötä. Kuvaile organisaatiossa työskentelevän vapaaehtoisen myönteisiä vaikutuksia. Mainitse mielenkiintoinen koulutus ja ammatillinen kokemus, jonka vapaaehtoinen voisi kirjoittaa CV: hen tai yliopistohakemukseen. Jos vapaaehtoisilla on mahdollisuus saada rooli suuremmalla vastuulla tai tulla palkattuksi työntekijäksi, mainitse se rekrytointituessa.

3. 
   

   
   Kuvaile selkeästi odotettu työ. Nimeä tarkemmat mahdolliset roolit. Selkeämpi karsinnat kuten ateriajakelija tai vuoteiden ja suihkujen koordinaattori houkuttelee sinua todennäköisemmin kuin epämääräiset termit kuten vapaaehtoiset turvakodilla . Jos rooli on epätavallinen tai erikoistunut, kuvaile etsimäsi erityiset taidot.

4. 
   

   
   
   
   Vastaa huoliin pätevyydestä ja tarvittavasta ajasta. Rekrytoidessasi puhu selkeästi odotuksista kokemukselle (vaikka ne eivät olekaan välttämättömiä), jotta potentiaaliset vapaaehtoiset eivät usko olevansa riittävän päteviä. Vakuuta potentiaaliset vapaaehtoiset sanomalla heille, että he osallistuvat koulutukseen ja että heidän suorittamansa työ ei vaadi erityistä pätevyyttä. Kerro heille vapaaehtoistyön aikaa, jonka odotat jokaiselta vapaaehtoiselta, onko kyseessä koko päivä vai vain kaksi tuntia viikossa.

5. 
   

   
   Säädä sinun edessäsi olevien erityyppisten ihmisten mukaan. Houkuttele erityyppisiä vapaaehtoisia, varsinkin jos palvelu, jota heiltä pyydetään, liittyy yhteyteen yhteisön jäsenten kanssa. Ajattele strategiaa kulttuuriesteiden poistamiseksi, jotka saattavat estää tietyn tyyppisiä vapaaehtoisia vastaamasta puheluusi. Haluat ehkä harkita kaikkia joukko rekrytointitoimesi tai luoda erilaisia ​​aktiviteettejasi riippuen siitä, mihin yleisöön puhut.
   • Anna eläkeläisille mahdollisuus käyttää edistyneitä taitojaan ja antaa heille kirjoitettua materiaalia suurempana painettuna.
   • Voit kääntää, kun käsittelet alueita, joilla suuri osa väestöstä puhuu muuta kieltä kuin ranskaa.
   • Jos tapahtuu valintaprosessi, tee selväksi, että lomake on suunniteltu vastaamaan taitojasi oikeaan sijaintiin, estämättä sinua tietyistä ryhmistä.

Osa 2 Rekrytoi vapaaehtoisia

1. 
   

   
   Lähesty henkilöitä henkilökohtaisesti. Henkilökohtainen rekrytointi on yleensä ratkaisu, joka tuo sinulle eniten menestystä. Se ei ole usein käytännöllinen ainoa rekrytointistrategia, koska vapaaehtoisten kerääminen vie aikaa, mutta se on hieno strategia käytettäväksi ystävien, perheen, naapureiden ja ystävien kanssa. toimisto kollegoille.

2. 
   

   
   Käytä Internetiä Lähetä rekrytointivinkkejä sellaisille sivustoille kuin Idealist.org, VolunteerMatch.org tai Vivastreet. Jos organisaatiosi on läsnä sosiaalisessa mediassa, etsi uusia vapaaehtoisia lähettämällä mukavia kuvia tai hauskoja kuvia ja tarinoita, jotka liittyvät vapaaehtoistyöhön.

3. 
   

   
   Välitä se paperilehdissä, radiossa ja televisiossa. Paikallisella radioasemalla tai televisiokanavalla oleva mainos voi olla edullinen tapa siirtää. Ehdota paikallisessa sanomalehdessä artikkelin kirjoittamista työstäsi tässä organisaatiossa ja viimeaikaisista menestyksistäsi. Se voi olla paljon tehokkaampi kuin mainonnan maksaminen.

4. 
   

   
   Luo julisteita ja lentolehtisiä. Sisällytä positiivisia tarinoita ja valokuvia, jotka osoittavat organisaationne työn ja yhteystietosi. Tulosta ne normaalikokoiselle paperille, koska jotkut näyttötaulut eivät salli suurempien kokojen käyttöä. Lähetä julisteesi naapuritaloihin ja paikallisiin yrityksiin pyytämällä heidän lupaansa.
   • Paikallinen painotalo voisi tarjota sinulle tämän palvelun, jos sillä on hyvä syy tai se voi antaa sinulle alennuksen.
   • Julisteet voivat olla tehokkaampia, kun organisaatiosi on jo suhteellisen tunnettu. Ne liikkuvat myös pidempään kuin useimmat muut mainokset, mikä tekee niistä hyödyllisempiä, jos tarvitset edelleen vapaaehtoisia tulevina viikkoina.

5. 
   

   
   Osallistu paikallisiin tapahtumiin. Pyydä lupa pöydän asettamiseen paikallisissa tapahtumissa, esimerkiksi paraati- tai työmessuilla. Pyydä yhtä tai kahta pätevää henkilöä vastaamaan pöytien säilytyskysymyksiin ja toimittamaan heille paperiset asiakirjat, jotta ihmiset voivat viedä heidät kotiin.

6. 
   

   
   Tee tutkimusta paikallisella tasolla. Naapurit, uskonnolliset järjestöt, koulut ja nuorisojärjestöt ovat erinomaisia ​​paikkoja ilmaista vapaaehtoisen tarve. Pyydä yhteisöjohtajia tekemään ilmoitus puolestasi tai järjestämään aika, jolloin voit tehdä esityksen.
   • Mukana on paperisia asiakirjoja, jotka voit jakaa ilmoituksen tai esityksen aikana.

Osa 3 Vapaaehtoisten johtaminen

1. 
   

   
   Vastaa ehdokkaille 24 tunnin sisällä. Mitä tahansa potentiaalinen vapaaehtoinen käyttää sinuun yhteyttä, sinun on aina vastattava 24 tunnin kuluessa. Mitä enemmän aikaa vastaat, sitä vähemmän olet todennäköisesti kiinnostunut ehdotuksesta.

2. 
   

   
   Mittaa potentiaaliset vapaaehtoiset. Vaikka sinun on epätoivoisesti löydettävä vapaaehtoisia, henkilö kuka odottaa ei ratkaise ongelmasi. Palkkaa ihmiset, jotka todella haluavat auttaa. Vaikka sinun ei tarvitse katsoa kutakin vapaaehtoista haastattelun aikana, sinun on kohdeltava kutakin hakemusta ikään kuin etsisit uutta työntekijää, varsinkin kun rekrytoit vapaaehtoisia seuraaviin tehtäviin.
   • Yhteisön jäsenten kanssa vuorovaikutuksessa olevia vapaaehtoisia pidetään organisaatiosi edustajina, ja heidän on heijastettava organisaation edistämiä arvoja. On suositeltavaa tarkistaa jokaisesta ehdokkaasta, ovatko he joutuneet kosketuksiin haavoittuvien ihmisten kanssa.
   • Koneita käyttäviä tai rahaa käsitteleviä vapaaehtoisia on suoritettava rikosrekisteritarkastuksessa ja saatava valvottu koulutus.

3. 
   

   
   Järjestä kokous ilmaisella ruoalla. Kutsu vapaaehtoistyöstä kiinnostuneita ihmisiä suuntautumis- ja esittelykokoukseen, jossa he voivat myös syödä jotain. Yksi parhaimmista tavoista tehdä hyvä vaikutelma on antaa ilmainen lounas tai välipala ehdokkaillesi.

4. 
   

   
   Harkitse sopimuksen valmistelua. Jos etsit pitkäaikaisia ​​vapaaehtoisia, voit pyytää heitä allekirjoittamaan sopimuksen ennen aloittamistaan ​​sitoutumaan tiettyyn ajanjaksoon. Tavoitteena ei ole rangaista palkatonta vapaaehtoista, jos hän menee, vaan varmistaa, että hän ottaa vastuun korvaamisen löytämisestä, jos hän lähtee.
   • Jos vapaaehtoinen ei ole vielä varma haluavansa palkata, voit antaa hänen tulla yksi tai kaksi kertaa ennen päätöksentekoa.

5. 
   

   
   Pysy joustavasti vapaaehtoisten ajan ja taitojen suhteen. Anna vapaaehtoisten valita heille sopivat tunnit ohjelman rajoissa. Jos huomaat, että jollakin vapaaehtoisistasi on taito, joka voi olla hyödyllinen organisaatiollesi, anna heille mahdollisuus palvella, vaikka se ei kuulu alkuperäiseen suunnitelmaan. Esimerkiksi vapaaehtoinen voi auttaa sinua päivittämään organisaation verkkosivustoa tai soittamaan musiikkia juhlissa.

6. 
   

   
   Pyydä vapaaehtoisia siirtämään. Ensimmäisestä vapaaehtoisryhmästäsi voi tulla erinomainen rekrytointityökalu. Kun seuraava vapaaehtoishakemus tulee, nykyiset ja entiset vapaaehtoiset voivat levittää sanan ystävilleen ja muille jäsenilleen, joilla on samanlaisia ​​etuja. Kiitos jokaiselle vapaaehtoiselle heidän avustaan ​​mahdollisuuksien mukaan sitoutumisen ja positiivisen yhteistyön luomiseksi organisaatiosi kanssa.