Kuinka kirjoittaa riskinarviointi

Kirjoittaja: Roger Morrison

Luomispäivä: 24 Syyskuu 2021

Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024

Video: MITEN PSYKOLOGIAA PÄÄSEE OPISKELEMAAN?

Sisältö

vaiheet
Osa 1 Tunnista riskit
Osa 2 Tunnista mahdolliset uhrit
Osa 3 Riskien arviointi
Osa 4 Arvioinnin tulosten kirjaaminen asiakirjaan

Tässä artikkelissa: Riskien tunnistaminenMahdollisten uhrien tunnistaminenRisien tarkasteleminenArvioinnin tulosten huomioon ottaminen asiakirjassa18 Viitteet

Työpaikan riskienhallinta on osa yrityksen henkilöstön turvallisuuden ja terveyden hallintaa. Pomoina sinun on selvittää mahdolliset syyt, jotka voivat aiheuttaa onnettomuuksia yrityksessäsi, ja ryhtyä tarvittaviin toimenpiteisiin niiden korjaamiseksi. Prosessi koostuu riskien arvioinnista. Useimmat työnantajat ovat laillisesti velvollisia tekemään tämä arvio. Suhteellisen yksinkertainen työ ei vaadi paljon paperityötä. Itse asiassa joudut tarkastelemaan kaikkia mahdollisia riskejä työpaikalla ja ryhtymään toimiin työntekijöiden suojelemiseksi näiltä riskeiltä. Tätä varten sinun on suoritettava vain tietyt vaiheet ennen kuin aloitat arvioinnin kirjoittamisen.

vaiheet

Osa 1 Tunnista riskit

Tee ero a vaara ja a riski ammattilainen. On välttämätöntä erottaa nämä kaksi sanaa ja käyttää niitä viisaasti arvioinnissasi.
- Vaara on mitä tahansa, mikä voi aiheuttaa haittaa. Ajattele sähköä, kemikaaleja ja työskentele korkealla ja tikkaat tai telineet.
- Riski tarkoittaa onnettomuuden tapahtumisen todennäköisyyttä, joka voi aiheuttaa haittaa muille. Esimerkiksi kemiallinen palovamma tai sähköisku, yli kahden metrin putoaminen tai terävän esineen aiheuttama loukkaantuminen.
Tarkasta työpaikkasi. Yritä tarkistuksen aikana tunnistaa mahdolliset vaarat. Tunnista toiminnot, prosessit ja aineet, jotka voivat olla haitallisia työntekijöillesi.
- Tutki esineitä, toimistokalusteita ja mahdollisesti vaarallisia laitteita. Tee luettelo kaikista työpaikalla olevista aineista kemikaaleista kuumaan kahviin. Ajattele henkilöstöön kohdistuvia vaaroja.
- Jos työskentelet toimistossa, etsi irrallisia sähköjohtoja alikulkupisteistä tai työpöydän, laatikon, kaapin tai työtason alta. Tutki ikkunat, ovet ja tuolit, jotka henkilökunnan työntekijöiden työasemilla. Tarkista vaarat yleisissä tiloissa, kuten huonossa kunnossa oleva uuni tai huonosti eristetty kahvinkeitin.
- Jos työskentelet supermarketissa tai varastossa, etsi vaarallisia koneita. Tarkista esineet, kuten ripustimet tai kiinnikkeet, jotka voivat pudota tai heittää työntekijöillesi. Etsi vaaroja myymäläkäytävistä, kuten kapeista hyllyistä tai halkeilevista lattiaosista.
Kannusta työntekijöitäsi varoittamaan sinua mahdollisista vaaroista. Työntekijät voivat todellakin auttaa sinua kiinnittämällä huomion kaikkiin vaaroihin, joita he kohtaavat työssä.Lähetä heille sähköpostia tai tuo heidät yhteen ja lisää tietoisuutta asiasta.
- Pyydä heitä myös huomauttamaan vaarat, jotka heidän mielestään voivat aiheuttaa merkittäviä vaurioita, kuten korkeilta putoamiset, liukastumiset, kompastukset ja palovaarat.
Lue valmistajan ohjeet tai laitteiden tai aineiden ominaisuudet. Sinulla on tietoja, jotka auttavat sinua selittämään mahdolliset vaarat ja kuinka ne voidaan välttää, ottaen huomioon myös laitteen luonne ja niiden käytön säännöt.
- Valmistajan ohjeet ovat todennäköisesti laitteiden tai aineiden etiketteissä. Voit myös lukea valmistajan oppaan ymmärtääksesi paremmin laitteisiin tai aineisiin liittyvät mahdolliset vaarat.
Tutki työpaikkataudit ja tapaturmaraportit. Nämä asiakirjat auttavat sinua tunnistamaan vähemmän ilmeiset vaarat. Lisäksi sinulla on tarkkoja tietoja kaikista työpaikalla aikaisemmin tapahtuneista onnettomuuksista.
- Jos sinulla on johtotehtävissä, voit lukea nämä tiedostot verkossa tai tutustua yrityksen arkistoihin.
Ajattele mahdollisia pitkäaikaisia vaaroja. Näihin vaaroihin sisältyy haittoja, jotka vaikuttavat työntekijöihin, jos he altistavat heidät pitkään.
- Ajattele pitkäaikaista altistumista korkealle melulle tai haitallisille aineille. Se voi olla myös terveysvaara, joka johtuu työpaikalla sijaitsevien laitteiden, kuten vivun, näppäimistön tai keittimen, toistuvasta käytöstä.
Käy työterveys- ja työturvallisuusohjeita hallituksen sivustolla. Maasta riippuen, jossa olet, voit saada käytännön neuvoja työpaikkojen vaaroista ottamalla yhteyttä näitä kysymyksiä käsittelevään hallituksen sivustoon. Yleensä löydät luettelon vaaroista ja keinoista estää ne. Tämä antaa sinulle tarkkoja tietoja tunnistetuista vaaroista, kuten työ, joka altistaa henkilöstöä tietyltä korkeudelta tapahtuville putouksille, kemikaalien käsittely tai työstökoneiden käyttö.
- Vierailla Yhdysvaltojen hallituksen terveys- ja turvallisuussivustolla napsauttamalla tätä linkkiä.
- Napsauta tätä linkkiä vieraillaksesi Ison-Britannian hallituksen verkkosivustolla. Päästäksesi Ranskan hallituksen sivustoon napsauta tätä linkkiä.

Osa 2 Tunnista mahdolliset uhrit

Etsi ihmisryhmiä vaarassa. Kyse ei ole nimellisluettelon laatimisesta, vaan luettelosta ihmisryhmistä, jotka saattavat kohdata mahdolliset riskit. Itse asiassa tunnistat ja listaat ihmisryhmät, jotka kehittyvät tietyssä ympäristössä.
- Esimerkiksi: "työntekijät, jotka työskentelevät kaupassa" tai "ohikulkijat kadulla".
Selvitä kunkin ryhmän uhat. Sitten sinun on tunnistettava onnettomuudet tai sairaudet, jotka voivat uhata näitä ryhmiä.
- Esimerkiksi: "Työntekijöillä, jotka säilytävät laatikoita hyllyillä, voi olla selkärangan kipua toistuvien liikkeiden seurauksena, joka tarvitaan laatikoiden nostamiseen" tai "koneiden kuljettajille voi aiheutua nivelkipuja, jotka johtuvat vivun käsittelystä. tilaa ".
- Saatat olla tarkempi henkilökohtaisista vaaroista, esimerkiksi "työntekijät voivat saada palovammoja käsitellessään painokoneita" tai "puhdistusaineet voivat kompastua kaapeleiden yli, jotka kulkevat työpöydän alla".
- Muista, että joillakin työntekijöillä voi olla erilaisia vaatimuksia, kuten uutiset tai nuoret rekrytoinnit, vammaiset ja raskaana olevat tai äskettäin synnyttäneet.
- Sinun on myös otettava huomioon ihmiset, jotka eivät ole jatkuvasti läsnä työpaikalla, kuten siivousaineet, vierailijat, urakoitsijat ja huoltotyöntekijät. On myös tärkeää tunnistaa vaarat ohikulkijoita tai suurelle yleisölle.
Tee työntekijöillesi tietoisia liittyvistä riskeistä. Jos useat työntekijäryhmät, joskus muutama sata, työskentelevät samassa työtilassa, on tärkeää kysyä, onko heillä käsitys asemaansa liittyvistä riskeistä. Ajattele aktiivisuutesi vaikutuksia muihin ihmisiin ja muiden työn vaikutuksia ryhmääsi.
- Pyydä ryhmäsi jäseniä kertomaan, mitkä ihmisryhmät olet ehkä ohittanut luotaessasi luetteloa. Olet esimerkiksi unohtanut, että siivoushenkilöstön on myös nostettava pahvilaatikoita toimistossa tai että tietty kone tuottaa melutasoa, joka on vaarallinen kadun jalankulkijoille.

Osa 3 Riskien arviointi

Määritä todennäköisyys saavuttaa työvaara. Tällainen riski on olennainen osa jokapäiväistä elämää, ja pomo tai johtajana sinun ei tarvitse poistaa kaikkia riskejä. Mutta sinun on tunnettava tärkeimmät riskit ja niiden hallintatavat. Joten sinun on pakko tehdä kaikki mikä on kohtuudella mahdollista ihmisten suojelemiseksi mahdollisilta haitoilta. Kyse on riskin tason ja sen hallitsemiseksi tarvittavien toimenpiteiden konkretisoinnista määrittämällä aika, tarvittavat investoinnit sekä ehkäisevät onnettomuudet.
- Tiedä myös, että sinun ei tarvitse ryhtyä suhteettomaan toimenpiteeseen aiheutuvaan riskiin verrattuna. Älä mene yli laidan arvioimaan riskiä. Itse asiassa on parempi olla kohtuullinen ja ottaa huomioon vain todelliset tarpeesi. Sinun ei pidä ennakoida odottamattomia riskejä.
- Esimerkiksi, sinun on huomattava kemiallisen vuodon vaara ja pidettävä sitä suurena riskinä. Mutta pienimpiä riskejä, kuten manuaalisen nitojan tai potin kannen aiheuttamat, jotka voivat vahingoittaa joku, ei pidetä riskeinä. kohtuudella mahdollista. Yritä tunnistaa suuret ja pienet vaarat, mutta välttää perfektionismia yrittämällä tunnistaa ehdottomasti kaikki mahdolliset vaarat työpaikoilla.
Luettelo kunkin vaaran valvontatoimenpiteistä. Saatat joutua toimittamaan työntekijöille selkäsuojaimet ja turvavarusteet, tunnetaan myös nimellä henkilönsuojaimet (PPE). Kysy kuitenkin itseltäsi, onko mahdollista poistaa vaara kokonaan. Voitko asentaa myymälähyllyt uudelleen laatikoiden nostamisen välttämiseksi? Jos tämä ei ole mahdollista, miettiä miten hallita riskejä minimoidaksesi vaaran toteutumisen todennäköisyys. Tässä on joitain käytännön ratkaisuja, joita voit tutkia.
- Kokeile vähemmän riskialtista ratkaisua. Muista asentaa välitaso tai vanne vähentääksesi nostokorkeutta hyllyyn.
- Estä pääsy vaaroihin tai järjestä työpaikka vaara-altistumisen vähentämiseksi. Voit jatkaa myymälän ulkoasua välttääksesi laatikoiden nostamista hyllyille laittamista varten.
- Voit myös tarjota työntekijöillesi suojavarusteita tai ottaa käyttöön turvallisuussäännöt. Ajattele suojakaiteita, henkilönsuojaimia ja turvatoimenpiteitä. Voit esimerkiksi opettaa työntekijöille oikean tavan nostaa laatikko maasta, taivuttamalla polviasi ja pitämällä selkääsi suorana.
- Harkitse myös mukavuusvarusteiden, kuten suihkut ja ensiapupaketit, toimittamista. Esimerkiksi, jos työntekijät käsittelevät kemikaaleja, tarvitset ensiapulaukkuja ja suihkukaappeja työasemiensa viereen.
Etsi tehokkaita ja edullisia ratkaisuja. Yrityksen ei tarvitse välttämättä investoida tähtitieteellisiä summia työpaikan hygienian ja turvallisuuden parantamiseksi. Yleensä yksinkertainen säätö on harvoin kallis. Harkitse esimerkiksi peilin sijoittamista näkyvyyden parantamiseksi pimeän alueen ympärillä ja ajoneuvoonnettomuuksien estämiseksi, tai järjestä lyhyt koulutustilaisuus esineiden oikeasta nostamisesta.
- Itse asiassa, jos et noudata perustoimenpiteitä, menetät paljon rahaa onnettomuuden sattuessa. Työntekijöiden turvallisuus on viime kädessä suurin huolenaiheesi. Joten, jos mahdollista, valitse edullisia ratkaisuja vain tarvittaessa. Ennaltaehkäisevät kulut ovat parempia kuin loukkaantuneen työntekijän hoitaminen.
Käytä ammatillisten tai työnantajajärjestöjen kehittämiä arviointimalleja. Monet niistä tarjoavat riskinarvioinnin tietyille aloille, kuten korkeudelle työskenteleminen tai kemikaalien käsittely. Tee haku Kansallisesta työturvallisuusjärjestöstä. Muista käydä tietyn toiminnan erikoispaikoilla, kuten kaivostoiminnassa tai hallinnossa.
- Yritä soveltaa tai mukauttaa näitä malleja työpaikallasi. Esimerkiksi malli voi sisältää ehdotuksia tikkaiden putoamisen estämiseksi tai pistorasiasta kiinnittämättömien sähköjohtojen kiinnittämiseksi toimistoihin. Voit sitten soveltaa näitä ehdotuksia omaan riskinarviointiisi ottaen huomioon työmaasi erityispiirteet.
Kannusta työntekijöitä jakamaan kommentteja. On välttämätöntä saada työntekijät mukaan riskinarviointiin ja rohkaista heitä tekemään ehdotuksia. Tämä antaa sinulle paremmat mahdollisuudet kehittää toimenpiteitä, jotka toimivat oikein. Lisäksi vältät uusien vaarojen aiheuttamisen työpaikalla.

Osa 4 Arvioinnin tulosten kirjaaminen asiakirjaan

Kirjoita yksinkertainen arviointiasiakirja, jota on helppo seurata. Sen on katettava vaarat, henkilöstölle aiheutuvat riskit ja toimenpiteet näiden riskien hallitsemiseksi.
- Jos henkilöstön lukumäärä on enintään viisi, et ole lakisääteisesti velvollinen kirjoittamaan tätä asiakirjaa. On kuitenkin suositeltavaa tehdä niin.Voit tarkistaa ja päivittää sitä tarvittaessa.
- Jos sinulla on viisi tai enemmän työntekijöitä, laki velvoitetaan kuvaamaan riskinarviointiasiakirja.
Kirjoita asiakirja mallin avulla. Voit valita useista verkossa saatavista malleista työpaikan luonteesta riippuen. Kun kirjoitat riskinarviointiasiakirjaasi, yritä osoittaa, että olet tehnyt seuraavan:
- vaarojen oikea tutkiminen,
- altistuneen henkilöstön tarkka tunnistaminen,
- luettelo tärkeimmistä vaaroista ja arvio osallisina olevien ihmisten lukumäärästä,
- kohtuullisten ja käytännöllisten varotoimien määrittäminen,
- jäännösriskitarkastuksen, jonka on oltava heikko tai hallittavissa,
- työntekijöiden osallistuminen prosessiin.
- Jos yrityksesi luonne muuttuu usein tai jos työpaikkasi muuttuu ja kehittyy, esimerkiksi jos kyseessä on työmaa, arvioinnissa on otettava huomioon laaja joukko riskejä, jotka voit ennakoida. Esimerkiksi, se voi olla sen tilan tila, jossa työntekijät liikuttavat tiettynä päivänä, alueen fyysiset vaarat, kuten putoavat puut tai kivet jne.
Järjestä vaarat alenevassa vakavuusjärjestyksessä. Jos tunnistat useita vaaroja, sinun on luokiteltava ne tärkeysjärjestykseen. Esimerkiksi kemikaalien läikkyminen kemiallisen laitoksen koteloon voi olla vakavin riski. Mitä tulee selkärangan kipuun henkilön käsittelyn aikana, sitä todennäköisesti pidetään vähemmän vakavana riskinä.
- Vaaraluokittelu perustuu yleensä järkeen. Huomaa ensin vaarat, jotka voivat johtua loukkaantumisesta, palovammoista, vakavista onnettomuuksista, kuten kuolemasta tai raajan menetyksestä. Siirry sitten vähemmän vakaviin onnettomuuksiin.
Tunnista kestävät toimenpiteet vakavien vaarojen varalta. Näiden seuraukset ovat erittäin vaaralliset, kuten huono terveys ja kuolema. Tämä voi johtaa tiukempaan vuotojen estämiseen kemiallisen laitoksen tapauksessa tai selkeämmän purkamismenettelyn vuotojen yhteydessä. Voit myös tarjota työntekijöillesi korkealaatuisia henkilönsuojaimia estämään kosketusta kemikaalien kanssa.
- Tarkista, että nämä parannukset tai ratkaisut voidaan ottaa nopeasti käyttöön tai tehdä väliaikaisesti muutoksia, kunnes tiukempi valvonta on toteutettu.
- Muista, että valvontatoimenpiteiden luotettavuuden tulee kasvaa vaaran vakavuuden myötä.
Huomaa henkilöstön koulutustarpeet. Riskinarvioinnissasi voidaan ottaa nämä tarpeet huomioon, jotta työntekijöillesi annetaan mahdollisuus tutustua turvallisuuskäytäntöihin, kuten tarttua kartonkiin oikein maassa ennen sen nostamista tai torjua kemikaalivuoto.
Luo riskinarviointimatriisi. Tämä menetelmä auttaa sinua määrittämään työpaikan vaaran todennäköisyyden. Matriisi sisältää sarakkeen seuraukset ja todennäköisyydet, joka itse sisältää alajaot. Tässä on esimerkki.
- Harvinaisia. Tässä tapauksessa tapahtuma voi tapahtua vain poikkeuksellisesti.
- Ei todennäköistä. Tässä tapauksessa tapahtuma voi tapahtua, jos tietyt ehdot täyttyvät.
- Mahdollista. Tapahtuma voi tapahtua joskus.
- Common. Tapahtuma tapahtuu usein.
- Melkein varma. Tapahtuman pitäisi tapahtua suurimman osan ajasta.
- Yläsarake jaetaan sitten osoittamaan tapahtuman vaikutus. Tässä on esimerkki.
- Merkityksetön. Tässä tapauksessa taloudellinen menetys on pieni. Ei ole vaikutusta yrityksen kykyihin tai maineeseen.
- Miner. Taloudellinen menetys on keskimääräinen. Toimintamahdollisuudet häviävät vähän ja vaikutus yrityksen maineeseen on vähäinen.
- Grave. Taloudellinen menetys on suuri. Toimintakyvyn häiriöt ja vaikutus yrityksen maineeseen ovat vaatimattomia.
- Katastrofaalinen. Taloudelliset tappiot ovat merkittäviä. Toimintakyvyn häiriöt ovat hyvin yleisiä, ja vaikutus yrityksen maineeseen on tärkeä.
- Katastrofaalinen. Taloudellinen menetys on kriittinen yrityksen selviytymiselle. Toimintakyvyn häiriöt ovat pysyviä ja vaikutukset yrityksen maineeseen ovat korjaamattomia.
- Napsauta tätä linkkiä saadaksesi esimerkki riskimatriisista.
Jaa riskinarviointiasiakirja henkilöstösi kanssa. Tämä on vain suositus, koska sinua ei lain mukaan tarvitse jakaa tätä asiakirjaa työntekijöiden kanssa.
- Pidä painettu kopio asiakirjasta ja säilytä sähköinen kopio yrityksen verkkosivuilla. Itse asiassa on hyödyllistä, että asiakirjalle on helppo pääsy, jotta sitä voidaan päivittää tai muokata tarvittaessa.
Tarkista säännöllisesti asiakirjasi. Harvat työpaikat, joille ei suoriteta muutoksia. Ennemmin tai myöhemmin joudut asentamaan uusia laitteita, käyttämään muita aineita ja seuraamaan muita menettelyjä, jotka voivat aiheuttaa uusia vaaroja. Tarkista työntekijöiden käytännöt päivittäin ja päivitä tarvittaessa riskinarviointiasiakirja. Tässä on joitain kysymyksiä, joista voit ajatella.
- Mitä muutoksia on tapahtunut edellisen arvioinnin jälkeen?
- Mitä uudet tiedot onnettomuuksista johtuvia tai niitä vältetään?
- Aseta vuosipäivämäärä tarkistaaksesi järjestelmällisesti riskinarviointisi. Jos työpaikka on kokenut merkittävän muutoksen viimeisen vuoden aikana, päivitä arviointiasiakirja mahdollisimman pian.