Kuinka kirjoittaa ehdotus neuvostolle

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Ennen ehdotuksen kirjoittamista
• Osa 2 Ehdotuksen kirjoittaminen
• Osa 3 Ehdotuksen tehostaminen

Konsultointiehdotus on konsultin potentiaaliselle asiakkaalle lähettämä asiakirja, joka kuvaa palvelua, jonka hän haluaa suorittaa, sekä työedellytykset. Neuvontaehdotukset ovat vakiintuneita tapoja sen jälkeen, kun konsultti ja potentiaalinen asiakas ovat keskustelleet palvelusta. Osaaminen kirjoittaa selkeä ja tehokas ehdotus voi auttaa sinua saamaan uusia asiakkaita harjoitteluun. Tämä kyky on siksi välttämätön kaikille riippumattomille konsultteille.

vaiheet

Osa 1 Ennen ehdotuksen kirjoittamista

1. 
   

   
   Kerro itsellesi mahdollisimman paljon kyseisestä tehtävästä. Neuvontaehdotus ei ole samanlainen kuin ansioluettelo, ja varmista, että lähetä omasi mahdollisimman monelle vastaanottajalle liiketoiminnan tehostamiseksi. Jokaisen ehdotuksen tulee olla räätälöity räätälöityyn asiakastyyppiin. Mitä enemmän tiedät asiakkaasta ja hänen tarpeistaan, sitä paremmin kirjoitat ehdotuksesi. Ensimmäinen tehtävä olisi olla aina tietoinen asiasta. Siellä on useita tapoja.
   • Paras ja suorin tapa olisi vain tavata asiakas ja keskustella palvelusta hänen kanssaan. Ota huolellisesti huomioon ja kysy niin monta erityistä kysymystä, että ymmärrät tehtävän vaikutukset.
   • Tämän jälkeen voit seurata puheluita tai sähköpostia selventääksesi muita viipyviä kysymyksiä.
   • Kun kirjoitat ehdotusta, on parasta tehdä henkilökohtaista tutkimusta. Jos esimerkiksi yrität todistaa, kuinka palvelusi voivat auttaa asiakasta saavuttamaan tavoitteensa, hyvä idea olisi löytää yritystutkimuksia väitteesi tueksi.

2. 
   

   
   
   
   Oletteko samaa mieltä siitä, mikä roolisi tulee olemaan? Sinun ei tarvitse tehdä työtä konsulttina vain asiakkaasi painostamiseksi tekemään työtä, jota et halua tehdä. On tärkeää, että sinulla on selkeä kuva siitä, mitä asiakas odottaa sinulta, jotta voit tehdä ehdotuksen niin, että työ rajoittuu vain siihen, mikä on asiakkaan kanssa päätetty. Huomioon otettavat asiat sisältävät:
   • todelliset velvollisuutesi ja tulos, jonka asiakas toivoo saavansa,
   • määräaika työn päättämiselle,
   • tärkeät tavoitteet, jotka on saavutettava tietyissä määräajoissa,
   • joudut joskus puhumaan useiden ihmisten kanssa. Jos esimerkiksi suunnittelet neuvontaa yrityksen omistajan ja hänen työntekijöidensä välisissä riita-asioissa, on hyvä idea keskustella molempien osapuolten edustajien ja sinut palkanneen asiakkaan kanssa.

3. 
   

   
   
   
   Ota selvää asiakkaan taloudellisesta sitoutumisesta. Tämä voi olla kaikkein tärkein tieto kaikista tiedoista. Jos asiakas ei odota maksavansa hintaa, jolla työ palaa, älä edes vaivaudu kirjoittamaan ehdotusta. Oletko samaa mieltä asiakkaan kanssa hinnasta ja maksuehdoista ennen kirjoittamisen aloittamista. Voit siis käyttää ehdotuksessa sovittua tariffia, joka asiakkaan on allekirjoitettava ennen sinua rekrytointia.
   • Palveluidesi kustannusten lisäksi joudut sopimaan myös lisäkustannuksista, joita saatat tarvita työn aikana (esimerkiksi polttoaine, ruoka, kuljetus jne.). On sinun edun mukaista saada asiakas maksamaan sinulle kaikki nämä asiat.
   • Älä kirjoita ehdotusta, jos asiakas näyttää olevan epävarma maksettavasta summasta tai maksuajasta.

4. 
   

   
   Jos mahdollista, voita markkinat ilman ehdotusta. Useat konsultit kertovat sinulle lauseen Palvelun vahvistuksen kirjoittaminen on helpompaa kuin palvelusehdotus. Muista, että neuvoston ehdotus on vain ehdotus mikä ei takaa sinulle mitään työtä. On täysin mahdollista, että asiakas pyytää useita konsultteja kerrallaan valitakseen lopulta yhden. Jos sinulla on mahdollisuus, yritä saada asiakas palkkaamaan sinut jo ennen ehdotuksen kirjoittamista. Siksi, jos lähetät pyyntösi, asiakas vahvistaa yksinkertaisesti, että sinun on aloitettava työ, sen sijaan että epäilet, pystytkö vai ei.

Osa 2 Ehdotuksen kirjoittaminen

1. 
   

   
   Aloita ehdotuksesi ottamalla yhteyttä potentiaaliseen asiakkaaseen. Käytä pyyntöösi samaa mallia, jota käytetään akateemiseen kirjeeseen: lyhyellä kappaleella, jossa esitetään yhteenveto haluamastasi tehdä työtä ja selitetään, että olet paras ehdokas (puhut yksityiskohdista myöhemmin). Vaikka sinun on oltava ammattitaitoista, tässä vaiheessa on parasta käyttää ääntä sydämellinen ja henkilökunta.
   • Anna asiakkaasi nimi.Jos sinulla on ystävällinen suhde, käytä hänen etunimiään. Jos ei, käytä Rva tai Herra Joten yrität osoittaa hänelle, että tämä ehdotus on erityisesti hänelle.
   • Voit tehdä tutkimuksen Internetissä nähdäksesi näyte-ehdotuksia ja saadaksesi selkeän kuvan asiakirjan kunkin osan sisällöstä.

2. 
   

   
   Kuvaile tehtävä ensimmäisessä kappaleessa. Saada inspiraatiota aiemmasta keskustelustasi työstä, jolla todistat asiakkaalle, että tiedät mitä sinun täytyy tehdä. Todista, että tiedät todellisen ratkaistavan ongelman, tehtävät, jotka hän toivoo näkevän suorittavan, ja työsi laajuuden (kaikki kerralla, pitkällä tähtäimellä jne.).
   • Ole tällä tasolla tarkka työn suhteen, mutta älä astu liikaa yksityiskohtiin, kuten rahaan, aikatauluihin ja niin edelleen. Puhut kaikesta tästä myöhemmin.

3. 
   

   
   Selitä toisessa kappaleessa taitosi. Tässä vaiheessa sinun on myytävä itsesi parhaana ehdokkaana tähän työhön. Muista kiinnittää asiakkaasi huomio koulutuksen, työkokemuksen ja menestyksekkään palvelun näkökohtiin aiemmin. Voit myös puhua henkilökohtaisista ominaisuuksistasi ja arvoistasi, vaikka nämä eivät oikeastaan ​​ole etusijalla pätevyydessäsi.
   • Muista, että saatat joutua kilpailemaan muiden asiantuntijaneuvojien kanssa. Yritä saada käsitys siitä, kuinka tuotat asiakkaille mitattavia etuja hinnoittelun tai ajan suhteen. Sinulla on etu mihin tahansa kilpailijaan nähden, jolla on samat tai paremmat taidot, mutta kuka ei osaa käyttää niitä.

4. 
   

   
   Kuvaile seuraavassa kappaleessa ehdotettu palvelu. Tee luettelo niistä käyttämällä tiukkoja termejä ja erityisiä yksityiskohtia, kuten mitä teet asiakasongelman ratkaisemiseksi. Ilmoita selkeästi tarkat tulokset, jotka asiakas saa hallitukseltasi. Määritä myös menetelmäsi ja määräaika.
   • Ongelmien välttämiseksi myöhemmin olisi myös hyödyllistä kuvailla sitä, mitä odotat asiakkaalta työn suorittamisen aikana henkilöstön, pääsyn työmaalle ja laitetta. Nimeä esimerkiksi ihmiset, jotka haluaisit työskennellä kokopäiväisesti, sekä alueet, joihin haluat päästä ja paljon muuta.

5. 
   

   
   Kuvaile mitä et tee kuulemisen aikana. Konsulttina sinun tulisi välttää tehtävän luisto. Ota vähitellen vastuusi vastaan ​​ilman lisäkorvausta. Tunnista aiheet, joihin vastaat, ja tee selväksi, että niihin liittyvät tilanteet eivät sisälly tähän ehdotukseen.
   • Parempi tapa esitellä tämä on tehdä siitä älykäs luettelo, jotta löydät helposti tarvitsemasi tiedot.

6. 
   

   
   Lähetä hinta neuvottelustasi. Se riippuu työn laadusta ja asiakkaan tyypistä. Muista, että saatat olla tekemisissä kilpailevien konsulttiyritysten kanssa, joten yritä tehdä kurssistasi kilpailukykyinen tilanteesi ja ahkeruuden suhteen.
   • Sinun on mainittava myös mahdolliset lisämaksut, kuten hotellihuone, kuljetus, ateriat jne. että potentiaalisen asiakkaan on maksettava sinulle. Hyväksyntäprosessi olisi parempi idea (esimerkiksi voit määrittää, että lähetät laskut kunkin kuukauden lopussa). Siksi asiakkaan on vaikea kieltäytyä maksamasta sinulle että hän ei ollut koskaan suostunut maksamaan niin kohtuuttomia summia.

7. 
   

   
   Viimeistele yhteenveto ehdotuksestasi. Kuten akateemisessa esseessä, viimeisen kappaleen tarkoituksena on antaa tiivistelmä muusta ehdotuksesta. Vahvista kykysi tehdä työ, valmistautuminen kuulemiseen ja varmuus saavuttaa odotetut tulokset. Tässä vaiheessa, kuten aloituskohdassa, voit olla myös hieman sydämellinen soittamalla asiakkaalle nimellä.
   • Allekirjoittamisen jälkeen allekirjoita ja mainitse ehdotuksen päivämäärä ja varaa tila, jotta asiakas voi myös allekirjoittaa.

Osa 3 Ehdotuksen tehostaminen

1. 
   

   
   Ole lyhyt ja mukava. Tee ehdotuksestasi mahdollisimman lyhyt kuvataksesi itseäsi ja palveluitasi. Sinun tavoitteesi tässä on laatu eikä määrää. Sinun on vältettävä kaikkea, mikä saa asiakkaan hylkäämään ehdotuksesi ja ottamaan toisen konsultin ehdotuksen. Tee ehdotuksestasi luettava.
   • Useimmissa palveluissa kahden sivun kirjoittaminen on enemmän kuin tarpeeksi. Jos joudut viittaamaan pitkään tietojoukkoon ehdotuksessa, laita ne liitteeseen dokumentin pituuden lyhentämiseksi.

2. 
   

   
   Keskity asiakkaaseen. Vaikka sinulla on halu myöntää tärkeä paikka taitoillesi, tiedä, että tärkein henkilö täällä ei ole sinä, vaan asiakas. Vaikka puhut itsestäsi, ohjaa keskustelua siihen, kuinka täytät asiakkaan odotuksen sen sijaan, että puhuisi siitä, kuinka vahva olet.
   • Vältä pitkiä keskusteluja työhistoriastasi (tai yrityksesi keskustelusta, jos et ole riippumaton konsultti).

3. 
   

   
   Vältä sanat muodissa. Useimmat asiakkaat (etenkin yritysasiakkaat) viettävät kaiken aikaa kuunnellessaan tyhjiä, merkityksettömiä ilmaisuja, jotka ovat laulaneet tärkeät ihmiset. Säästä asiakkaasi kommentteista, jotka eivät ole mielenkiintoisia. Kirjoita sen sijaan ehdotuksesi selkeällä ja ytimekällä kielellä. Älä yritä tehdä lupauksistasi mielenkiintoisempia kuin ne ovat liioiteltuissa jargoneissa. Tee se vain mielenkiintoisia lupauksia.
   • Tässä on esimerkkejä suosituista termeistä: parhaat käytännöt, synergia, häiritsevä, optimoitu ja enemmän. Jokaisella toiminta-alueella on omat ilmaisunsa. Nämä termit ovat menettäneet käytännössä kaiken vaikutuksensa väärinkäytöksistä ja epämääräisestä käytöstä johtuen.

4. 
   

   
   Varmista oikeinkirjoitus ja kielioppi. Tämä voi tuntua triviaaliselta, mutta se on erittäin tärkeä. Vaikka et aio tarjota konsultointipalveluitasi kirjoittamista edellyttävään asemaan, selkeä ja ammattimainen viestintä osoittaa, että olet omistautunut aika antaa parhaan hyödyn itsestäsi. Virheet eivät tarkoita, että olet vähemmän pätevä palveluun, mutta ne osoittavat, että et ole kiinnittänyt tarpeeksi huomiota ehdotuksen kirjoittamiseen. Erittäin kireässä kilpailussa kahden konsultin välillä tämä tekijä voi olla valintaperuste.
   • Kun olet kirjoittanut ehdotuksen, yritä lukea se toisen kerran korjataksesi kieliopin ja sanaston virheet. Pyydä ystävää tai perheen jäsentä lukemaan se uudelleen, jos aika sallii. He pystyvät paremmin näkemään tekemäsi virheet, koska he eivät olleet oikeasti mukana kirjoittamisessa.