Kuinka kirjoittaa informatiivinen huomautus

Sisältö

• vaiheet

on wiki, mikä tarkoittaa, että monet artikkelit ovat useiden kirjoittajien kirjoittamia. Tämän artikkelin luomiseksi 9 ihmistä, joista jotkut olivat nimettömiä, osallistuivat sen julkaisuun ja sen parantamiseen ajan myötä.

Kun olet opiskelija, liikemies, poliitikko tai yhteisöaktivisti, on erittäin hyödyllistä osata kirjoittaa tiedotus. Tiedotteen tehtävänä on paljastaa tietty kartion kartalla oleva ongelma. Se sisältää myös ratkaisuja ja kuvaa toteutettavia korjaustoimenpiteitä ja tehtäviä parannuksia. Jotta vakuuttava olisi, informatiivisen huomautuksen on oltava tiivis ja hyvin jäsennelty tosiseikkojen ja tärkeimpien ratkaisujen lisäksi. Tässä on seuraavat ohjeet kirjoittaaksesi muistiinpanon.

vaiheet

1. 
   

   
   Kuvaile ongelmaa
   • Erota oireiden syyt. Syy paremmin ymmärtäminen auttaa sinua ratkaisemaan ongelman. Esimerkiksi ensi silmäyksellä saattaa vaikuttaa siltä, ​​että kyläsi tytöt eivät halua mennä kouluun. Mutta jos tarkastellaan tarkemmin, huomaat, että kouluun ei ole kuljetusta tai että polku on vaarallinen.
   • Tiivistä ongelma. Tee siitä tiivis kuvaus. Aloita esittämällä ongelman syy ennen oireiden korostamista. Aloita esimerkiksi kuvaus julkisen liikenteen puuttumisesta ja tien vaarallisuudesta. Sitten sinun pitäisi selittää, kuinka nämä ongelmat selittävät sen, miksi tytöt eivät mene kouluun, ja lopuksi kuinka he kärsivät koulutuksen puutteesta ja taloudellisista näkymistä.

2. 
   

   
   
   
   Täytä kohderyhmäsi odotukset.
   • Käytä helppotajuista sanastoa. Ajattele, kuka lukee tietosi ja kenelle tämä ongelma vaikuttaa. Käytä kieltä, jonka he ymmärtävät, välttäen teknisen žargonin käyttöä, jota he eivät ehkä ymmärrä.
   • Vastaa lukijoidesi kysymyksiin. Ajattele loogisia kysymyksiä, joita lukija saattaa kysyä, ja vastata niihin tiedonannossa. Jos ongelmaan liittyy monimutkaisia ​​prosesseja, hajota se ja mainitse vain asiaan liittyvät näkökohdat.

3. 
   

   
   Ehdota ratkaisua tai joukko ratkaisuja.
   • Taivuta yleisöäsi. Sinulla voi olla ratkaisu, joka luulet ratkaisevan ongelman. Kuvaile sitä ja selitä kuinka se on ihanteellinen ratkaisu. Käytä tietoja ja tosiasioita argumenttien tukemiseen.
   • Esitä useita mahdollisia ratkaisuja. Jos se on uusi tai vaikea ongelma, sinulla ei ehkä ole vielä tehokasta ratkaisua. Ajattele erilaisia ​​mahdollisuuksia ja esitä molemmat vaihtoehtona. Anna anekdootteja tai todisteita kunkin ratkaisun tehokkuudesta muissa tilanteissa.
   • Mainitse seuraukset. Joillakin ratkaisuilla on kustannuksia. Selitä, mitä kukin ratkaisu maksaa mukana oleville yksilöille tai yhteisöille. Ole tarkka ja sisällytä kaikki tosiseikat, jotka ovat tarpeen ymmärtääksesi, että olet ajatellut kysymystä.

4. 
   

   
   
   
   Kirjoita johtopäätös. Yhteenveto ongelmasta, analyysi ja suositukset lyhyesti.

5. 
   

   
   Alusta informatiivinen huomautus. Yleensä informatiivisen huomautuksen muoto sisältää selityksen ongelmasta sekä sen kartion, ehdotetut ratkaisut ja sitten johtopäätöksen. Lisää tärkeät tilastot ja kaaviot liitteeseen, jos mahdollista. Jos se on koulun velvollisuus, noudata opettajan ohjeita pituuden ja muodon suhteen.