Kuinka kirjoittaa työohjelma

Sisältö

• vaiheet

Tämä artikkeli on kirjoitettu toimittajien ja pätevien tutkijoiden yhteistyön avulla sisällön tarkkuuden ja täydellisyyden takaamiseksi.

Tässä artikkelissa on viitattu viiteen kohtaan, ne ovat sivun alareunassa.

'n sisällönhallintaryhmä tutkii huolellisesti toimittajan työtä varmistaakseen, että jokainen kohde on korkeiden laatustandardiemme mukainen.

Työohjelmassa hahmotellaan hankkeen toteuttamisen tavoitteet ja prosessit. Lisäksi se antaa ihmisille paremman käsityksen kyseisen hankkeen laajuudesta ja sen toteuttamisen vaiheista. Työohjelma auttaa sinua organisoitumaan toimimaan paremmin joko yrityksessäsi tai yliopistossa. Voit esimerkiksi jakaa monimutkaisen prosessin pieniksi, yksinkertaisiksi tehtäviksi ja tunnistaa suoritettavat tulokset.

vaiheet

1. 
   

   
   Tunnista syy siihen, että olet työohjelmassa. Työohjelma on kirjoitettu eri syistä. Määritä päätavoite, niin että kirjoitat ohjelman hyvin. Muista, että työohjelma on yleensä suunniteltu tietyksi ajaksi, esimerkiksi 6 kuukaudeksi tai 1 vuodeksi.
   • Työpaikalla työohjelma antaa pomollesi tunnistaa projektin, jota työskentelet seuraavien kuukausien aikana. Tällainen ohjelma kehitetään usein heti vuosittaisen suoritusarvioinnin jälkeen tai kun yritysryhmät osallistuvat suuriin hankkeisiin. Organisaatiosi voi osana strategista suunnitteluaan kehittää työohjelman uuden kalenteri- tai tilikauden alussa.
   • Akateemisessa maailmassa työohjelma voi auttaa opiskelijoita toteuttamaan suuren projektin. Se voi myös auttaa opettajia suunnittelemaan kurssejaan puolivuosittain tai vuosittain.
   • Henkilökohtaisen projektin osalta työohjelma auttaa sinua määrittelemään projektisi laajuuden, keinot, jotka aiot toteuttaa saavuttaaksesi sen, sekä toteutuksen määräajat. Tällainen ohjelma ei ole välttämätön, mutta sen avulla voit seurata tavoitteitasi ja edistymistäsi projektisi loppuunsaattamisen aikana.

2. 
   

   
   
   
   Kirjoita johdanto ja esitä kartio. Ammattimaiselle työohjelmalle sinua pyydetään kirjoittamaan johdanto ja selventämään projektisi suunnittelua. Molemmat näistä osioista tarjoavat johtajillesi tai projektipäälliköllesi tiedot, joita he tarvitsevat työohjelman saattamiseksi kontekstiin. Tämä vaihe on usein tarpeeton yliopisto-työohjelman kirjoittamisen yhteydessä.
   • Esittelyn on oltava lyhyt ja mielenkiintoinen. Muistuta esimiehiäsi työohjelman tarkoituksesta. Esitä projekti, jonka parissa työskentelet raportointikauden aikana.
   • Kartion on korostettava syitä, jotka johtivat sinut kirjoittamaan työohjelman. Esimerkiksi lainaa viimeisissä raporteissa julkaistut tilastotiedot tai yksityiskohdat, tunnistaa puutteet, joihin on puututtava, tai hyödyntää suosituksia tai kommentteja, jotka olet saanut aiemmasta työstä.

3. 
   

   
   
   
   Määritä tehtäväsi ja tavoitteesi. Tehtäväsi ja tavoitteesi ovat yhteydessä toisiinsa, koska ne liittyvät siihen, mitä toivot saavuttaa työohjelmasi kautta. Muista kuitenkin erot: tehtävät ovat laaja-alaisia, kun taas tavoitteet ovat tarkempia.
   • Tehtävien tulisi liittyä projektiisi kokonaisuutena. Ilmoita työohjelmasi lopputulos. Puhu yleensä esimerkiksi kehittämällä tutkimuspaperia tai syventämällä kirjoitustaidosi.
   • Tavoitteiden on oltava tarkkoja ja konkreettisia. Toisin sanoen sinun on voitava tarkistaa ne luettelostasi sellaisena kuin ne ovat. Hyvä tavoite on esimerkiksi etsiä ihmisiä haastattelemaan, kirjoittamaan tutkimuspaperisi.
   • Jos tavoitteiden saavuttaminen vaihtelee huomattavasti ajan myötä, on mahdollista luokitella ne tavoitteiksi lyhytaikainen, à keskipitkällä aikavälillä ja pitkällä aikavälillä. Esimerkiksi yrityksen lyhytaikainen tavoite kasvattaa yleisöä 30% kolmen kuukauden aikana voi poiketa merkittävästi sen pitkän aikavälin tavoitteesta vahvistaa sosiaalisen median tuotemerkkiä tulevana vuonna.
   • Tavoitteet kirjoitetaan yleensä aktiivisella äänellä käyttämällä esimerkiksi verbejä, joilla on tietty merkitys, kuten "suunnitelma", "kirjoita", "lisää" ja "mittaa", verbien, joilla on epämääräisempi merkitys, sijaan "Tutki", "ymmärrä", "tiedä" jne.

4. 
   

   
   Ajattele työohjelman jäsentämistä tavoitteiden mukaan SMART. SMART on muistomerkki, jota ihmiset käyttävät pyrkiessään saavuttamaan konkreettisia ja käytännöllisiä tuloksia työohjelmansa avulla.
   • erityinen. Mitä aiomme tehdä ja kenelle? Määritä palveltava väestö ja erityiset toimenpiteet, joita ryhdyt auttamaan väestöä.
   • mitattava. Onko tulokseni määritettävissä ja voidaanko se mitata? Voitko mitata tuloksesi? Oletko kirjoittanut työohjelmasi "terveyden parantamiseksi Etelä-Afrikassa vuoteen 2020 mennessä? Vai onko sinulla tarkoitus "vähentää hiv-tartuntaa Etelä-Afrikan vastasyntyneissä 20 prosentilla vuoteen 2020 mennessä?" "
     • Muista määrittää vertailulinja muutoksen kvantifioimiseksi. Jos et tiedä aids-esiintyvyyttä eteläafrikkalaisten vastasyntyneiden keskuudessa, et voi luotettavasti väittää, että olet saavuttanut esiintyvyysaste 20 prosentilla.
   • saavutettavissa. Voitko saavuttaa tavoitteen tietyssä ajassa ja käytettävissä olevilla resursseilla? Tavoitteen on oltava realistinen, kun otetaan huomioon rajoitukset. 500% myynnin kasvu on kohtuullinen, vain jos sinulla on pieni yritys. Sama nousu on melkein mahdotonta, jos hallitset markkinoita.
     • Joissain tapauksissa voit kysyä asiantuntijalta tai viranomaiselta selvittääksesi, onko työohjelmasi tavoitteet saavutettavissa.
   • Myyntisaamiset. Mikä on tavoitteen vaikutus tehtävään tai haluttuun strategiaan? Vaikka se on todennäköisesti tärkeätä yleiselle terveydelle, voiko lukion opiskelijoiden pituuden ja painon mittaamisella olla vaikutusta? suora mielenterveysmenettelyistä? Varmista, että tavoitteillasi ja menetelmilläsi on selkeä ja suora yhteys.
   • Väliaikaisesti määritelty . Milloin saavutat tavoitteen ja / tai milloin voit sanoa, että olet valmis? Määritä yrityspäivämäärä projektin loppuun saattamiseksi. Ilmoita mahdollisesti tulokset, jotka merkitsevät projektin loppua, vaikka olet suorittanut ne ennen määräaikoja.

5. 
   

   
   Tee luettelo resursseistasi. Sisällytä kaikki tarvitsemasi tehtävien suorittamiseen ja tavoitteiden saavuttamiseen. Resurssien luettelo vaihtelee työohjelmasi tavoitteiden mukaan.
   • Työpaikalla resursseja voivat olla esimerkiksi talousarvio, henkilöstötarpeet, konsultit, rakennukset tai tilat ja dokumentaatio. Jos työohjelmasi on muodollisempi, voit liittää yksityiskohtaisen budjetin.
   • Akateemisella alalla resursseihin voi kuulua pääsy useisiin kirjastoihin, tutkimusmateriaaleihin, kuten kirjoihin, sanomalehtiin ja aikakauslehtiin, tietokoneisiin, internetyhteyteen ja opettajiin tai muihin ihmisiin, jotka voivat auttaa sinua. ratkaista ongelmasi.

6. 
   

   
   Tunnista rajoitukset. Nämä ovat esteet, joihin voit kohdata työohjelmasi toteuttamisen aikana. Esimerkiksi aikataulusi saattaa olla liian kiireinen, joten voit työskennellä tutkimusartikkelin parissa, tehdä tarvittavat tutkimukset ja kuvata artikkelisi oikein. Seurauksena on, että aikataulusi on ylivoimainen rajoitus, ja sinun täytyy muuttaa sitä uudelleen, jotta ohjelma toimii tehokkaasti.

7. 
   

   
   Nimitä johtajat. Vastuullisuus on olennainen osa työohjelman asianmukaista suorittamista. Kuka mistä on vastuussa? Joukkue voi työskennellä tietyn tavoitteen saavuttamiseksi, mutta sinun on nimettävä vastuuhenkilö varmistaaksesi, että tavoite saavutetaan ajoissa.

8. 
   

   
   Suunnittele strategia. Tutki työsuunnitelmasi ja tee päätös kuinka käyttää resurssejasi ja ylittää rajoituksesi, suorittaa tehtävät ja saavuttaa tavoitteesi.
   • Luettelo erityiset toimenpiteet. Laadi toimintasuunnitelma tavoitteesi saavuttamiseksi päivittäin tai viikoittain. Sinun on myös määritettävä toimet, jotka ryhmäsi jäsenten on suoritettava. Jos haluat organisoida toimintasuunnitelmasi, harkitse projektinhallintaohjelmiston tai henkilökohtaisen kalenterin käyttöä.
   • Kehitä aikataulu työn suorittamiselle. Voit asettaa tällaisen aikataulun, mutta huomaa, että noudattaaksesi määräaikoja sinun on otettava huomioon odottamattomat tapahtumat, jotka voivat viivästyttää sinua matkalla.