Kuinka kirjoittaa liiketoimintasuunnitelma kotieläinyrityksen perustamiseksi

Sisältö

• vaiheet

Tämä artikkeli on kirjoitettu osallistumalla -yhteisön vahvistetun jäsenen Karin Lindquistin kanssa. Karin Lindquist on suorittanut kandidaatin maatalouden ja eläintieteiden alalta Albertan yliopistosta, Kanada. Hänellä on yli 20 vuoden kokemus karjankasvatuksesta. Hän työskenteli sekoitetun käytön eläinlääkärillä, myyntiedustajana maatalouden tarvikekaupassa ja tutkimusassistenttina laidun-, maaperän- ja sato-tutkimukselle. Hän työskentelee tällä hetkellä karjan ja naudanlihan jatko-asiantuntijana ja neuvoo viljelijöitä monissa kasvattajiensa ja sadonkorjuuta koskevissa karja- ja rehukysymyksissä.

On tärkeää kehittää liiketoimintasuunnitelma ennen kotieläinliiketoiminnan aloittamista riippumatta siitä, kuinka varaudut siihen. Nykyään intensiivinen viljely on monimutkaisempaa ja vaihtelevampaa kuin sata vuotta sitten. Markkinat muuttuvat jatkuvasti, kustannukset ovat korkeammat, voittomarginaalit ovat alhaiset, karjankasvatusmenetelmät ovat monimuotoisia ja uusia markkinarakoja syntyy. Kehittämäsi liiketoimintasuunnitelman tyyppi riippuu sinusta, mutta yksityiskohtainen prosessi, joka opastaa sinua tarkoituksenmukaisen liiketoimintasuunnitelman kehittämisessä, auttaa sinua pitkällä tähtäimellä.

vaiheet

1. 
   

   
   Kerää tarvittava materiaali. Löydä paperi, lyijykynä tai tietokone MicrosoftWord-, One-Note- tai muun e-prosessointiohjelmiston avulla. Pystyt kirjoittamaan kaikki mieleesi tulevat ideat, mukaan lukien tavoitteet ja toiveet, jotka olet asettanut sinulle tämän viljelytoimen aloittamiseksi.

2. 
   

   
   Aloita ajatella. Sinun ei tarvitse kirjoittaa kriittistä esseitä, kielioppilla, oikeinkirjoituksella tai kirjoittamisella ei ole tässä merkitystä. Paras tapa aloittaa on tehdä luettelo siitä, mitä haluat tehdä, mitä tehdä ja kuinka paljon olet valmis investoimaan tähän projektiin.
   • Erityisesti sinun tulisi miettiä päämääriäsi. Saat paljon tehokkaampia tuloksia, jos asetat tavoitteita epämääräisten ideoiden sijasta "mitä haluat tehdä eläimille". Se ei vain riitä, eikä se myöskään tee sinua eteenpäin!
   • Kun ajattelet tavoitteitasi, muista, että strategia on erilainen kuin markkinointi. Yritykseesi toteuttama strategia on, kuinka aiot lisätä lisäarvoa asiakkaillesi (arvoehdotus), kuinka aiot vakuuttaa potentiaaliset asiakkaat hyödyntämään tätä lisäarvoa antamalla heille tietää mitä erotut muista karjankasvattajista ja miksi voit tehdä sen paremmin kuin muut tuottajat. Markkinointisuunnitelman tulisi pikemminkin selittää, mitä viestintästrategiaa haluat käyttää tavoittaaksesi nykyiset ja potentiaaliset asiakkaat.

3. 
   

   
   
   
   Suorita SWOT-analyysi. SWOT-analyysi on taloudessa ja kaupassa erittäin suosittu strategiatyökalu, jossa arvioidaan vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia. Vahvuudet ja heikkoudet edustavat yhteiskunnan sisäisiä (tai hallittavissa olevia) piirteitä. Mahdollisuudet ja uhat edustavat ulkoisia ominaisuuksia, jotka eivät riipu sinusta tai yrityksestäsi tai toimialasta. Suorita SWOT-analyysi suunnittelemalla taulukko, jossa on neljä saraketta ja seuraavat otsikot: vahvuudet, heikkoudet, mahdollisuudet ja uhat. Laita ne kunkin sarakkeen yläosaan. Mutta jos luulet, että kaavion käyttäminen on sinulle erittäin työlästä ja epäkäytännöllistä, voit myös kehittää jokaisen näistä kohdista erilliselle sivulle.
   • Tämä analyysi on hyvin yksinkertainen ja joustava, koska sen avulla voit analysoida persoonallisuuttasi, yritystäsi tai toimialaa, jolla aiot tehdä uraa.
   • Näiden neljän elementin tulisi kuvailla kaikkea, mikä liittyy sinuun, mukaan lukien mitä pystyt tekemään, niitä liiketoiminnan osa-alueita, joissa saatat tarvita ammattilaisten ja kokeneempien ihmisten apua, mihin olet valmis oppia, kohtaamat vaikeudet ja haasteet sekä menestysmahdollisuutesi ja kannattavuustasonne.
     • Muista, että kaksi voimaa voi vaikuttaa yritykseesi ja että ne on analysoitava.
       • Sisäiset voimat, ts. Tekijät, joita voit hallita, kuten mitkä rodut valita, jalostustekniikat, intensiiviset tai laajat, eläinten ruokinta ja niin edelleen.
       • Ulkoiset voimat, ts. Tekijät, joita et voi hallita, sisältävät ilmaston, topografian ja maaperän tyypin, jota haluat viljellä, paikallisen teollisuuden kysymykset, kansalliset ja kansainväliset markkinahinnat, tuotteiden kysyntä ja asiakkaiden mieltymykset.
   • Suorita sisäinen SWOT-analyysi sinulle ja yrityksellesi. Yritä selvittää, mitkä alueet olet hyvät ja parannuskohteet, mitä voit tehdä niiden parantamiseksi ja mikä saattaa saada sinut harkitsemaan päätöstäsi aloittaa viljely. Sinun on myös selvitettävä, tarvitsetko kokeneempien ihmisten apua tietyissä suunnitelmasi suhteissa ja tiedoissasi. Saatat tarvita esimerkiksi neuvoja eläinlääkäriltä, ​​kirjanpitäjältä, jolla on kokemusta karjan toiminnan taloudellisesta arvioinnista, asiantuntijalta, joka tarjoaa tarkastuspalveluita, kasvattaja, jolla on yli 20 vuoden kokemus jne.
     • Tee myös analyysi maatilallasi, maastaan, jolla se sijaitsee, ja perheellesi. Kysy itseltäsi samat kysymykset kuin yllä mainitut ottaen huomioon perheesi: miten hallitset kalenteriasi viettääksesi aikaa perheen kanssa? Mitä tapahtuisi, jos vietät enemmän aikaa tilalla kuin perheesi? Mitä voit tehdä kannustaaksesi lapsiasi kiinnostamaan yritystäsi?
   • Suorita ulkoinen SWOT-analyysi siitä, millaista jalostustapaa aiot tehdä, olipa kyse nautaeläimistä (liha- tai maitotuotteista), hevosista, sioista, siipikarjasta, lampaista ja vuohista. vuohet tai jopa eksoottiset lajit (kuten biisonit, emu tai hirvi). On erittäin suositeltavaa tehdä tutkimusta yksityiskohtaisen SWOT-analyysin suorittamiseksi sinua kiinnostavasta sektorista. Löydät lisätietoja kansallisesta karjankasvatusalasta tunnetuista maatalouslehdistä ja -lehdistä sekä luotettavilta verkkosivustoilta. Esimerkiksi, jos olet kiinnostunut karja- ja lihateollisuudesta, käy kansallisen ammattien välisen karja- ja lihaliiton verkkosivustolla. Löydät paljon tietoa karja- ja liha-alan toimintaa Ranskassa koskevista säännöistä.CIWF Ranskan verkkosivusto on erinomainen lähde oppia lisää eläinten jalostusolosuhteista Euroopassa ja erityisesti Ranskassa.
     • Mitä enemmän tutkit kiinnostavaa kotieläintaloutta, sitä paremmin olet valmis kaikissa tilanteissa. Kun olet aloittanut itse liiketoimintasuunnitelman kirjoittamisen, tiedät paljon paremmin haasteista, vaikeuksista, tarpeista ja vaatimuksista, jotka liittyvät kiinnostavaan maatilaan tai maatilaan.

4. 
   

   
   
   
   Luo uusi taulukko. Piirrä erillisessä kaaviossa neljä saraketta, jotka alkavat seuraavista otsikoista: "Missä olen nyt? Minne haluan mennä? Kuinka päästä sinne ja miten tiedän saavuinko sinne? ". Lista taas ideat, jotka vastaavat näihin kysymyksiin. Vain muutamien ideoiden kirjoittamisessa ei ole mitään vikaa, mutta jos pystyt vastaamaan näihin kysymyksiin, on parempi hajottaa ne. Tässä on joitain huomioitavia seikkoja vastatessaan näihin kysymyksiin.
   • "Missä olen nyt? »: Suorita SWOT-analyysi (katso edellinen vaihe) seuraaville alueille: asiakas, operaatiot, henkilöstö ja taloudelliset resurssit. Vaikka sinulla ei ole yritystä, voit tehdä SWOT-analyysin edellisessä vaiheessa mainitulla tavalla.
   • "Minne haluan mennä? Tässä asetat tavoitteet ja tavoitteet, jotka haluat saavuttaa seuraavan 3–5 vuoden aikana. Sinun on käsiteltävä näkökohtia, kuten rahoitus, markkinointi, karjan terveys, lisääntyminen, syntymä, vieroitus, teurastus, myynti, laidunhoito, ruokinta, kustannusanalyysi, jne.
     • Tämä kysymys on hyödyllinen myös henkilökohtaisten, perheesi ja liiketoimintatavoitteidesi saavuttamisessa. Kun asetat perheen tavoitteita, pyydä jokaista perheen jäsentä kirjoittamaan omat tavoitteensa jakamatta mitään ja keskustele niistä heti, kun ne on tehty.
       • Henkilökohtaiset tavoitteet sisältävät esimerkiksi ajatuksen työskennellä vähemmän tunteja, harjoittaa koulutusta esimerkiksi hyödykemarkkinoilla, vertailukelpoisuus- ja tuotanto-ohjelmissa ja niin edelleen.
       • Kaupalliset tavoitteet keskittyvät pääasiassa karjayksikköön kaupallisena kokonaisuutena. Näitä ovat maksimivelkakyky, kyky omistaa tai käyttää tiettyä hehtaarimäärä.
   • "Kuinka päästä sinne? Tämä on liiketoimintasuunnitelmasi tärkein kysymys, koska se on kohta, jossa sinun on kuvailtava, kuinka haluat saavuttaa henkilökohtaiset, perheesi ja yrityksesi tavoitteet. aivoriihi on erittäin hyödyllinen tässä osiossa, koska sen avulla sinulla voi olla useita varmuuskopiointisuunnitelmia.
   • "Kuinka voin päästä sinne? Jos pidät yrityssuunnitelmasi matkana, on helppo ymmärtää, että sinun on mitattava prosessin edistymistä ja selvitettävä, pääsetkö lähemmäksi tavoitteitasi tai muutatteko niistä. Tätä varten sinun on määriteltävä, kerättävä ja tarkistettava säännöllisesti muuttujia, mittareita ja tärkeimpiä suoritusindikaattoreita suunnitelman ja päätösten validoimiseksi, tulevien toimien ohjaamiseksi, suunnitelman muutosten perustelemiseksi ja puuttumiseksi asiat menevät pieleen. Kaikkien tavoitteidesi on oltava mitattavissa. Mittarit ja muuttujat antavat sinulle vastauksia tähän tärkeään kysymykseen.

5. 
   

   
   Aloita liiketoimintasuunnitelman kirjoittaminen. Jos käytät tietokonetta, avaa toinen tiedosto, muuten ota uusi arkki. Varmista, että kehität liiketoimintasuunnitelman, joka keskittyy kolmeen pääkohtaan: strateginen suunnitelma, liiketoimintasuunnitelma ja seuraajasuunnitelma.
   • Strateginen suunnitelma. Tässä osassa sinun tulee suhteuttaa ajatuksesi, ideasi, tavoitteesi ja tavoitteesi (katso vaiheet 2-4). Pohjimmiltaan muiden yritysten liiketoimintasuunnitelmamalli on seuraava.
     • Visiolausunto: lause, joka kuvaa, kuinka projisoit 5-10 vuodessa.
     • Tehtävä: sen avulla voidaan määritellä tai määritellä tavoite, jonka yritys yrittää saavuttaa yhteiskunnassa. Tämän lausunnon tulisi selittää lyhyesti, mitä yritys tekee, kenelle ja miksi.
     • Arvot: Nämä ovat normeja tai yleisiä ohjeita, jotka ovat tärkeitä yrityksellesi ja perheellesi.
     • Tilanneanalyysi: Tämä on prosessi, jolla tunnistetaan ja ymmärretään yrityksesi sijainti ympäristössä, jossa toimit, sekä sisäisesti että ulkoisesti. Vaihe 3 on tämän strategisen suunnitelman osan painopiste.
     • Tavoitteet: Mitkä ovat tärkeimmät saavutukset, jotka haluat saavuttaa 3–5 vuodessa?
     • Tavoitteet: Kuinka aiot saavuttaa tavoitteesi?
     • Keskeiset menestystekijät (CSF): Nämä ovat suoritusalueet, jotka ovat kriittisiä yrityksen pitkäaikaiselle menestykselle, kehitykselle, kasvulle ja saavutuksille. Jokaiselle FCS: lle on määritettävä yksi tai useampi suorituskyvyn avainindikaattoreita (KPI), jotka ovat vain mittareita, joiden avulla voit selvittää saavuttavasi FCS: n. Nämä FCS: t ilmaistaan ​​yleisinä tavoitteina (asiakastyytyväisyyden ylläpitäminen), kun taas KPI: t ovat tarkempia (vähemmän valituksia tuotteiden pakkauksista).
     • Toimintasuunnitelma: se sisältää strategioita ja toimia, jotka toteutetaan asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
       • Lyhyesti sanottuna sinun ei tarvitse huolehtia vastaamisesta kaikkiin yllä oleviin kysymyksiin. Käytä sen sijaan kolmessa vaiheessa 4 kuvattua kysymystä vastaamaan liiketoimintasuunnitelman 8 klassiseen kysymykseen.
   • Toimintasuunnitelma. Juuri tässä osassa sinun on kuvailtava yrityksen päivittäistä toimintaa, mukaan lukien mitä tehtiin, miten se tehtiin, kuka sen teki ja milloin. Tämä suunnitelma keskittyy yleensä lyhyemmälle ajanjaksolle ja kiertää yleensä tuotantosyklin. Tämä osa sisältää neljä alasuunnitelmaa: tuotantosuunnitelma, markkinointisuunnitelma, rahoitussuunnitelma ja henkilöstösuunnitelma.
     • Tuotantosuunnitelma: mitä tuotetaan ja muutetaan myytäväksi? Kasvattajille tämä sisältää kaksi päätekijää: eläimet ja viljelyjärjestelmät. Ensimmäinen elementti on kuvata asioita, kuten kasvatus, teurastus, vieroitus, vastasyntyneiden hoito, lauman terveys ja niin edelleen. Toinen sisältää hehtaarin lukumäärän ja karjan ruokintaa varten kasvatettavien tuotteiden tyypin (heinät, säilörehu, viherrehu, laidun, vilja jne.). Tunnista kaikki maatilaan liittyvät toiminnot.
       • On myös tärkeää mainita tuotantoresurssit: maa, laitteet, rakennukset ja rakenteet.
     • Markkinointisuunnitelma: missä ja miten myyt perustuotteitasi? Muista, että myynti on vain tapa päästä eroon siitä, mitä sinulla on. Markkinointisuunnitelmaa kehitettäessä sinun tulee suunnitella myymään hyödykkeitäsi hyvään hintaan.
     • Rahoitussuunnitelma: se sisältää budjetti-analyysin, tulot ja kulut, velan, itsenäisen ammatinharjoittajan, vaihtoehtoiset kustannukset, vertailevan analyysin, kassavirtalaskelman, poistot ( välineet, eläimet, rakennukset jne.), palkat, perhekulut jne.
     • Henkilöstösuunnitelma: Maatilan toimintaa johtaa yleensä yksi työntekijä (eli omistaja). Henkilöstöjohtamissuunnitelmassa tulisi kuitenkin keskittyä yritysten palkkaamiskysymyksiin ja siihen, miten niihin puututaan. Sen tulisi kuvata yksityiskohtaisemmin ominaisuudet, jotka työntekijöillä tulisi olla toimintansa suorittamiseksi (yleiset vastuut, nimike, taidot, saatavuus ja tarvittavat koulutusohjelmat).
     • Laadusuunnitelma: laadunvalvonta on kyky määrittää, mitä tuotat ja tuotteiden haluttu laatu, asettaa tavoitteen saavuttamiseksi tarvittavat prosessit, tarkistaa tuotteiden laatu jatkuvasti parametrien mukaan Tunnista, kun et saavuta toivottua laatua ja sinulla on keinot parantaa prosessitoimintaa ongelman korjaamiseksi ja halutun laadun saavuttamiseksi. Laatukehyksiä ja -menetelmiä on monia, mutta yksi yksinkertaisimmista on PDCA-sykli (Plan-do-check-act). Sillä on neljä vaihetta, jotka toistetaan jatkuvasti prosessin laadun ja kypsyyden asteittaiseksi parantamiseksi ajan myötä.
       • suunnitelma : muotoile tavoitteet, jotka aiot saavuttaa, kuvaile niiden saavuttamiseksi tarvittavat prosessit sekä näiden prosessien hallitsemiseksi tarvittavat parametrit ja toimenpiteet ja todista, että nämä tavoitteet todella saavutettiin.
       • do : Suorita suunnitelma ja kerää mittarit ja mitat edellisessä vaiheessa määritellyllä tavalla.
       • tarkistaa : tarkista tulokset, mittarit ja mittaukset, selvitä, voidaanko suunnitelmaan tehdä parannuksia ja tulisiko niitä tehdä.
       • teko : Ota parannukset käyttöön niin, että tulokset paranevat seuraavan prosessin aikana.
   • Perintösuunnitelma. Tämä on luultavasti vaikein kohta kirjoittaa liiketoimintasuunnitelmaan, koska sinun on ennustettava, mitä tapahtuu, jos päätoimija loukkaantuu tai kuolee. Seurantosuunnitelma koostuu toiminnan jatkuvuussuunnitelman kehittämisestä ja liiketoiminnan siirtymisen suunnittelusta. Siirtymä voi tapahtua ulkoisena myynninä (maan ja kaluston huutokauppa) tai jakamattomana perintönä (yrityksen siirto jälkeläisille).

6. 
   

   
   Valitse yrityksesi oikeudellinen asema. Maatalouden toiminnan harjoittamiseen on seitsemän pääasiallista tilaa: yksityisyrittäjäyhtiö, yhtiöyhtiö, yhteisomistuksessa oleva osakeyhtiö, kommandiittiyhtiö, yhteisyritys, julkinen osakeyhtiö tai rahastoyhtiö.Jokainen näistä oikeudellisista tiloista on kuvattu lyhyesti alla.
   • Yksityinen omistaja: Tämä on yrityksen yksinkertaisin juridinen muoto. Kyse on yhdestä henkilöstä, joka johtaa tällaista organisaatiota. Työntekijöiden velat ja väärinkäytökset ovat omistajan vastuulla. Kaikki juridiset komplikaatiot, kustannukset ja neuvottelut sopimusten tekemisestä eivät kuitenkaan ole pakollisia, eikä myöskään yrityksen nimi.
   • Kumppanuus: sitä johtaa kaksi tai kolme ihmistä. Jos maatilan johdossa on enemmän kuin yksi henkilö, yrityksellä on oltava rekisteröity nimi ja että jokainen kumppani vastaa kaikista yrityksen velvoitteista, veloista ja vastuista. Tämä yritys puretaan automaattisesti kuoleman, konkurssin tai konkurssin yhteydessä.
   • Osakeyhtiö: tässä tapauksessa yksi henkilö on vastuussa koko yrityksestä, kun taas toinen henkilö vastaa tarvittavan pääoman tarjoamisesta. Osakeyhtiö ei osallistu suoraan yrityksen johtamiseen, mutta voi tutustua kirjanpitoon ja antaa neuvoja johdolle.
   • Yhteisomistus: puhumme yhteisomistuksesta, kun kahdella tai useammalla ihmisellä on yhteinen omaisuus.
   • Yhteisyritys tai yhteisyritys: Tämä on maatilojen yleisin juridinen muoto. Kyseessä on osapuolten välinen sopimus rajoitetun tai erityisen yrityshankinnan toteuttamisesta ilman kumppanuutta. Tämä on yleensä väliaikainen järjestely osapuolten välillä.
   • Osakeyhtiö: tämä on eräänlainen osakeyhtiö, jossa osakkeenomistajat omistavat yhtiön osakkeiden kautta. Kunkin osakkeenomistajan vastuu rajoittuu hänen sijoituksiinsa, ellei hän ole taannut yhtiön velvoitteita. Tämäntyyppinen liiketoiminta voi tarjota erittäin joustavan kehyksen seuraavalle sukupolvelle seuraajalle. Omistaja voi myös antaa työntekijöilleen mahdollisuuden nauttia yrityksen kasvusta ja voitoista luovuttamatta johtamisoikeuksistaan.
   • Rahastoyhtiö: tämä on suhde, jossa kiinteistön laillinen omistusoikeus erotetaan tosiasiallisesta omistajasta.

7. 
   

   
   Linkitä kaikki osiot. Älä pelkää tehdä muutoksia suunnitelmaan. Liiketoimintasuunnitelma ei ole sääntö, jota on noudatettava kirjeessä. Pikemminkin se on asiakirja, joka voi muuttua, kun liiketoiminta kasvaa ja uusia ideoita ja vaikeuksia syntyy. Liiketoimintasuunnitelmaa tulisi yleensä tarkistaa vähintään kerran kuukaudessa tai kerran vuodessa sisällön ja siihen tarvittavien muutosten tarkistamiseksi.

• E-prosessointiohjelmisto tai paperiarkki tai muistikirja ja kynät
• Tulostin, jos haluat olla useita kopioita asiakirjasta
• Tutkimusvälineet, kuten Internet, paikalliset kirjastot, maatalousjärjestöjen kirjastot jne.
• Ota yhteys puhelinnumeroihin kysyäksesi asiaankuuluvia kysymyksiä
• Liiketoimintasuunnitelmien kehittämiseen erikoistuneet kirjat tai sivustot (mutta eivät vaikeuta tehtävää)
• Kirjat, jotka sisältävät tietoja tietyntyyppisistä kotieläimistä, joita haluat jalostaa
• Karja-alalle erikoistuneet sanoma- ja aikakauslehdet sekä tapahtumat yhteisössäsi tai alueellasi, jossa aiot harjoittaa kotieläinliiketoimintaa