Kuinka kirjoittaa tieteellinen asiakirja

Kirjoittaja: Roger Morrison

Luomispäivä: 23 Syyskuu 2021

Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024

Video: Kuinka suunnitella ja kirjoittaa kirja (tai käsikirjoitus) Scrivener-ohjelmalla

Sisältö

vaiheet
Osa 1 Hyväksy sopiva muoto
Osa 2 Kirjoita osat
Osa 3 Lukujen ja taulukkojen laatiminen
Osa 4 Tarjoa lähteet oikein

Tässä artikkelissa: Hyväksy sopiva muotoVähennä osiotArvioi luvut ja taulukotToimi lähteet hyvin28

Vaikka et aio julkaista tieteellistä asiakirjaa, saatat joutua kirjoittamaan tällaisen raportin yliopistokurssille tai muulle ohjelmalle. Koska tieteellistä asiakirjaa kirjoitettaessa on noudatettava erityistä muotoa, sen kirjoittaminen on sekä helppoa että välttämätöntä. Noudata aina kirjoitusoppaan vaatimuksia ja kirjoita jokainen osa oikein kirjoittaaksesi tieteellinen artikkeli asianmukaisessa muodossa.

vaiheet

Osa 1 Hyväksy sopiva muoto

Tunne yleisösi Jos työsi aihe käsittelee useita tieteenaloja, saatat joutua kirjoittamaan paperisi hieman eri tavalla kuin tietyllä alueella. Opinnäytesi on ehkä oltava kaikkien lukijoiden saatavilla, ja tällöin sinun on kirjoitettava asiakirja niin, että kaikki ymmärtävät sen. Muissa tapauksissa yleisö voi koostua saman alan ihmisistä, joilla on perustiedot aiheesta.
- Koska tämä on tekninen asiakirja, joudut käyttämään puhtaasti ammatillisia termejä, mutta välttämään mahdollisuuksien mukaan ammattikielen käyttöä, jotta lukijat eivät sekoittuisi ja käyttäisit lyhenteitä vain silloin, kun se on ehdottoman välttämätöntä.
- Kaikki lyhenteet on selitettävä, kun niitä käytetään ensimmäistä kertaa asiakirjassa.
Käytä aktiivista ääntä. Lähes kaikki tieteelliset artikkelit on kirjoitettu aktiivisella äänellä. Tieteellisten aikakauslehtien vaatimukset saattavat kuitenkin vaihdella, joten noudata aina sinulle asetettua tyyliopasta. Aktiivisen äänen käyttöön sisältyy sellaisia formulaatioita kuin "suoritimme tämän kokeen" eikä "tämä koe suoritettiin".
Noudata kirjoitusoppaan vaatimuksia. Jos artikkeli on tarkoitus julkaista, saat kirjallisen oppaan, joka sisältää kaikki pakolliset muotoilua koskevat vaatimukset. Löydät lisätietoja sanojen enimmäismäärästä, marginaalin koosta, käytettävästä tyylista, fontin koosta, viitteiden muodosta jne. Jos artikkelisi on kirjoitettu julkaistavaksi, noudata kirjoitusopasta.
- Taulukkojen ja kuvien kokoa tai selityksiä koskevat rajoitukset sisällytetään myös tähän käyttöoppaaseen.
Järjestä osiot oikeassa järjestyksessä. Kaikki tieteelliset raportit on rakennettu samalla tavalla. Ensinnäkin on yhteenveto, joka antaa lyhyen tiivistelmän tutkimuksesta, jota seuraa johdanto. Johdannon jälkeen on osa "menetelmä", jonka jälkeen tutkimuksen tuloksista keskustellaan. Asiakirja päättyy keskusteluosioon ja luetteloon viitteistä.
- Tietyntyyppisissä raporteissa sinun tulisi siirtää metodologia asiakirjan loppuun tai yhdistää tulokset keskusteluosaan. Tutustu aina artikkelin kirjoittamiseen tarkoitettuun käyttöoppaaseen.
- Vaikka asiakirja julkaistaan tässä järjestyksessä, ei ole kovin hyvä idea kirjoittaa jokainen osa siinä järjestyksessä. Noudata tämän artikkelin seuraavan osan suosituksia auttaaksesi sinua paremmin kirjoittamaan tieteellistä artikkeliasi.

Osa 2 Kirjoita osat

Aloita osiosta metodologia. Kun istut kirjoittamaan tieteellistä raporttia, ensimmäinen kirjoitettava osa on metodologiaosasto. Itse asiassa tämä on yksinkertaisin jakso, eikä se vie paljon aikaa. Kuvaile menetelmät mahdollisimman selkeästi, jotta kuka tahansa, jolla on asianmukainen koulutustaso, voisi toistaa kokemuksesi tämän osan perusteella.
- Määritä myös kaikki kullekin menetelmälle käytetyt materiaalit, mukaan lukien yrityksen tai toimittajan nimi ja tuoteluettelonumero.
- Kuvaile kaikki tutkimuksessa käytetyt tilastolliset menetelmät.
- Älä unohda antaa selityksiä tutkimuksen eettisiin hyväksyntöihin.
Kuvaile tuloksia osiossa tulokset. Tämä osa ei tarvitse lisäselvityksiä. Tässä asiakirjan osassa on tarpeen kuvata tutkimuksen aikana saatuja tuloksia. Tulokset on esitettävä neutraalilla kielillä, viitaten artiklaan sisältyviin lukuihin ja taulukoihin. Voit tehdä yhteenvedon päätelmistä, mutta älä keskustele tiedoista.
- Sinun ei tarvitse esitellä kaikkia saavuttamasi kokemuksia tai kaikkia havaittuja tuloksia, vaan vain tarvittavat tiedot lukijoiden vakuuttamiseksi tuloksistasi.
- Tässä osassa sinun ei tarvitse tehdä oletuksia tai tehdä johtopäätöksiä. Osa tätä tarkoitusta varten.
Tulkitse tietosi osiossa keskustelu. Juuri tässä asiakirjan osassa sinun on selvennettävä tuloksia ja otettava ne huomioon aiemmin tunnettujen tosiseikkojen yhteydessä. Tee johtopäätökset saadusta tiedosta ja keskustele tulevaisuuden kokemuksista, jotka ovat toivottavia laajan tutkimuksen yhteydessä. Sinun tehtäväsi on vakuuttaa lukija saatujen tietojen tärkeydestä ja tarpeesta ottaa ne huomioon. Vältä aiemmin kirjoitettujen kohtien toistamista tulososassa.
- Vältä väittämien tekemistä, joita tiedot eivät tue.
- Harkitse muita asiakirjoja, jotka ovat ristiriidassa havaintosi kanssa. Keskustele vakuuttamaan lukijasi tietosi epätarkkuudesta toisin kuin muut lähteet väittävät.
- Joidenkin raporttien kohdalla on tavallista keskustella tuloksista ja keskustelusta yhdessä pidempään osioon. Muista lukea vaatimukset ja säännöt kirjoitusoppaassa ennen aloittamista.
Analysoi kirjallisuuskatsaus osiossa esittely. Johdannossa sinun on vakuutettava lukija tutkimuksen tärkeydestä ja esitettävä vankat argumentit. Tässä osassa sinun tulee tarkistaa huolellisesti kaikki saatavilla olevat asiakirjat, keskustella ongelmasta ja sen merkityksellisyydestä, olemassa olevista ratkaisuista ja aukkoista, joita tutkimuksessasi yritetään korjata.
- Johdannon lopussa ilmoita oletuksesi ja tavoitteesi.
- Älä ole sanallinen: johdannon tulisi olla kattava, mutta tiivis.
Yhteenveto osiossa tehdystä työstä yhteenveto. Tiivistelmä on kirjoitettava viimeiseksi. Tämän osan määrä riippuu yleensä kirjoittamasi tieteellisen raportin tyypistä, mutta kaiken kaikkiaan se on noin 250 sanaa. Se on lähinnä lyhyt yhteenveto lukijalle tiedottamiseksi suoritetusta tutkimuksesta ja tärkeimmistä havainnoista. Kohdan viimeisessä virkkeessä tulisi olla selitys tai johtopäätökset saaduista tuloksista.
- Pidä tätä osaa tilaisuutena rohkaista ihmisiä jatkamaan lukemista.
Anna asiakirjalle kuvaava otsikko. Viimeinen asia, joka sinun on tehtävä, on löytää artikkelelle nimi. Nimen on oltava selkeä ja sen on heijastettava kohdassa e esitettyjä tietoja. Sen on oltava tarttuva voidakseen herättää lukijoiden huomion. Samanaikaisesti sen on oltava ytimekäs ja sisältää mahdollisimman vähän sanoja.
- Vältä puhdasta teknistä termiä, lyhenteitä tai lyhenteitä otsikossa.
- Ajattele haluamiasi avainsanoja, jotta lukijat, jotka etsivät tiettyä aihetta koskevia artikkeleita, katsovat suoraan työtäsi.

Osa 3 Lukujen ja taulukkojen laatiminen

Esitä tiedot kuvioiden tai taulukoiden muodossa. Tapa tietojen esittämiseen riippuu täysin sinusta, mutta on olemassa ohjeita, jotka auttavat sinua päättämään parhaan mahdollisen lähestymistavan. Taulukoita käytetään kokeiden raakadatan esittämiseen, kun taas luvut on tarkoitettu havainnollistamaan vertailuja. Jos tietosi voidaan helposti tiivistää yhteen tai kahteen lauseeseen, lukujen tai taulukoiden tekeminen on turhaa.
- Usein taulukot tarjoavat tietoja tutkimusryhmän kokoonpanosta ja tutkimuksessa käytetyistä pitoisuuksista.
- Lukujen avulla voit verrata selvästi eri ryhmien kokeellisia tuloksia.
Piirrä taulukot oikein. Kun esität tietosi taulukossa, sinun on kohdistettava desimaalilukujen näyttö. Taulukoiden tulisi sisältää lyhyitä, täsmällisiä otsikoita ja lyhyitä tekstityksiä lyhenteiden selittämiseksi.
- Älä sisällytä taulukoita, jos e. Muuten tällaiset taulukot voidaan sisällyttää liitteeseen, jos se on ehdottoman välttämätöntä.
- Aseta kuvateksti suoraan pöytien yläpuolelle.
Aseta tiedot selvästi lukuihin. Kun teet kuvaa, älä käytä useita datalohkoja yhdelle kuvaajalle, muuten se on sotkuinen ja vaikea ymmärtää. Saatat joutua jakamaan tiedot useisiin kaavioihin. Tällainen lähestymistapa ei muuta datan analysointi- ja tulkintatapaa: se parantaa vain luettavuutta.
- Kaaviossa ei saa olla enemmän kuin 3 - 4 tietojoukkoa.
- Merkitse kaikki akselit oikein ja käytä sopivia vaakoja.
Käytä valkaisuissa kampasimpukkamerkkejä. Jos aiot käyttää mikroskooppinäytekuvia, lukijalle on annettava graafinen mittakaava ymmärtää näytössä näkyvien kohteiden mitat. Lisää kontrastinen väriasteikko helposti luettavalla fontilla ja aseta se kuvan kulmaan.
- Jos haluat tumman kuvan, käytä valkoista asteikkoa. Selkeän kuvan saamiseksi ota huomioon tumma asteikko. Jos lukija ei näe graafista asteikkoasi, se ei auta.
Käytä mustavalkoisia kuvia. Tätä suositusta ei sovelleta teoksiin, joita ei ole tarkoitettu julkaistavaksi. Toisaalta, jos asiakirja on kirjoitettu sinulle, maksat huomattavia maksuja värikuvista. Vältä siis värikuvien käyttöä, jos voit käyttää sen sijaan lineaarista tai kuvioitua grafiikkaa.
- Jos tarvitaan värikuvia, on parempi käyttää muita pehmeitä värejä, jotka eivät ole liian kirkkaita.
Käytä luettavissa olevia fontteja. Lukuja laatiessa fontti voi tuntua varsin luettavalta, mutta muista, että se on pienempi, kun asiakirja tulostetaan. Ennen kuin teet töitäsi, tarkista kaikki luvut ja varmista, että kaikki on helppo lukea.
Kirjoita kuvateksti tietojen kuvaamiseksi. Lukujen legendat eivät saisi olla liian pitkiä, vaan niiden tulisi tarjota lukijoille tarpeeksi tietoa, jotta he voivat tulkita tietoja lukematta asiakirjan vastaavaa e: tä. Selvitä käytetyt lyhenteet.
- Sijoita jokainen selite vastaavan kuvan alle.

Osa 4 Tarjoa lähteet oikein

Käytä lainauksia e. Kaikki lähteet on mainittava suoraan asiakirjassa. Jos poimi kirjassa tai muussa lehden artikkelissa lukemasi tiedot, sinun tulee lainata ne heti lauseen jälkeen. Jos tosiasiat tukevat useita lähteitä, mainitse ne kaikki. Älä kuitenkaan oleta, että mitä enemmän tarjouksia on, sitä korkeampi työn laatu on.
- Luettele julkaisut, ES ja julkaistut tiedot, jotka on vertaisarvioitu.
- Vältä henkilökohtaista viestintää, toimitettuja käsikirjoituksia, joita ei ole julkaistu, samoin kuin artikkeleita, jotka eivät ole ranskankielisiä.
Tutustu kirjoitusoppaaseen saadaksesi muodon. Jos lähetät artikkelin julkaistavaksi, julkaisuorganisaatiolla, jolle kirjoitat raporttia, on erityinen kirjoitusopas, joka antaa yksityiskohdat viitteiden ja noudatettavan bibliografian muodosta. Jos kirjoitat tieteellistä artikkelia luokalle, selitä asia opettajasi kanssa.
- Jotkut lehdet sisältävät viitteet e: ssä (tekijä, julkaisuvuosi) ja luettelon viitteistä aakkosjärjestyksessä artikkelin lopussa. Muut lehdet sisältävät yksinkertaisesti alaviitteet, joissa on numero numeroitu e: ssä, ja numeroitu viiteluettelo artikkelin lopussa.
Käytä sisältöön liittyviä lähteitä. Varmista, että lähde heijastaa oikein ilmoitettua tosiasiaa. Jos lähde ei auta kappaleessa, älä käytä sitä: etsi vain toinen lähde.
- Parafraseeri lähteesi ja vältä suoria lainauksia. Jos sinun on lainattava tosiasia suoraan, liitä se lainausmerkkeihin ja määritä sivu, josta se tuli.
Vältä tunnettujen tosiasioiden lainaamista. Monilla kustantajajärjestöillä on rajoituksia artikkelissa esiintyvien viittausten lukumäärälle. Haluat, että dokumentissasi on paljon lainausmerkkejä, mutta noudattaaksesi rajoituksia sinun on varmistettava, että viittauksesi ovat asiaankuuluvia ja olivat päätelmäsi. Jos epäilet tietoja, ole varovainen lainaamalla niitä.
- Alalla tunnettua tietoa ei ole tarpeen mainita. Esimerkiksi ilmaisu "DNA" viittaa organismin geneettiseen materiaaliin, eikä sinun tarvitse sisällyttää e-tarjoukseen sitä.
Käytä bibliografian hallintaohjelmistoa. Helpoin tapa koota kaikki bibliografiset viitteet on käyttää ohjelmistoja, kuten Endnote tai Mendeley. Näiden ohjelmien avulla voit järjestää viitteet e-tiedostoon ja varmistaa, että muoto on oikea. Usein lainausten lisäämiseen vaadittava muoto voidaan ladata julkaisujärjestön verkkosivulta ja tuoda sitten ohjelmistoon, joka päivittää kaikki viittauksesi vaadittuun muotoon.
- Bibliografisten referenssien hallintaohjelmisto estää sinua tekemästä virheitä ja viettämästä useita tunteja päivittämällä viittausluetteloa erikseen.
- Lisätietoja bibliografisen hallinnan ohjelmistoista on tällä sivustolla.