Viestin palauttaminen Outlookin avulla

Sisältö

• vaiheet
• Tapa 1 Muista yksi Outlook 2010: ssä ja 2013: ssa
• Tapa 2 Muista yksi Outlook 2007: ssä
• Tapa 3 Muista yksi Outlook 2003: ssa

Microsoft Outlook -ohjelman avulla voit palauttaa lukemattomat kohteet osana Exchange-verkkoa. Jos olet lähettänyt vahingossa jonkun kollegoistasi, sinulla on mahdollisuus noutaa tai korvata se ennen vastaanottajan lukemista. Oheiset ohjeet pätevät yhden palauttamiseen Outlook 2003, 2007, 2010 ja 2013.

vaiheet

Tapa 1 Muista yksi Outlook 2010: ssä ja 2013: ssa

1. 
   
   

   
   Avaa Outlook heti, kun huomaat, että olet lähettänyt vahingossa.

2. 
   
   

   
   Siirry kansioon Lähetetyt tuotteet.

3. 
   
   

   
   Avaa se, johon haluat soittaa.

4. 
   
   

   
   Valitse vaihtoehto Tiedosto-välilehdessä tiedotus. Useita vaihtoehtoja on käytettävissäsi: napsauta Muista tämä .

5. 
   
   

   
   Odota, että Muista tämä -valintaikkuna ilmestyy näytölle.

6. 
   
   

   
   Valitse vaihtoehto 1 tai 2. Voit joko poistaa sen suoraan, jos vastaanottaja ei ole avannut sitä, tai korvata se toisella.
   • Valitse valintasi mukainen ruutu.
   • On suositeltavaa tarkistaa vaihtoehto, joka vahvistaa, suoritettiinko toimenpide onnistuneesti vai ei. Vältä tätä vaihtoehtoa, jos olet lähettänyt postin suureen jakeluluetteloon. Ilmoitukset menestyksestä tai epäonnistumisesta voivat johtaa omaan menestykseesi.
   • Napsauta kunnossa valittuasi sopivan vaihtoehdon.

7. 
   
   

   
   
   
   Muokkaa alkuperäistä, jos päätit korvata sen. Lähetä se uudelleen.

8. 
   
   

   
   Avaa palautus Exchange-palvelimelta toimenpiteen jälkeen. Sinut näytetään Raportti-lomakkeessa, jos muistutus toimi Raportti-välilehdessä.
   • Voit käyttää seurantavaihtoehtoa myös kaikkien muistutusten tulosten tarkastelemiseen.

Tapa 2 Muista yksi Outlook 2007: ssä

1. 
   
   

   
   Valitse kansio Lähetetyt tuotteet.

2. 
   
   

   
   Valitse se, jonka haluat kutsua tai muokata ja lähettää uudelleen. Varmista, että kaikki vastaanottajat ovat yhteydessä Exchange-palvelimeen, ei toiseen järjestelmään.

3. 
   
   

   
   Valitse valikko kalusto joka sijaitsee sinun valikkopalkissa.

4. 
   
   

   
   valita Muut toimet.

5. 
   
   

   
   
   
   Vedä valikkoa alaspäin, kunnes esiin tulee Muista tämä -vaihtoehto.

6. 
   
   

   
   Vahvista toiminta. Voit valita joko poistamalla vastaanottajan vastaanottamat tai muokkaamalla olemassa olevaa ja lähettämällä sen uudelleen. Napsauta kunnossa vahvistaaksesi.
   • Voit myös halutessasi vastaanottaa vahvistuksen jokaisesta muistutuksesta Outlook 2007: ssä ja 2003: ssa.

Tapa 3 Muista yksi Outlook 2003: ssa

1. 
   
   

   
   Varmista, että salasanasi vastaanottaja käy läpi Exchange-palvelimen. Tämä tarkoittaa, että se lähetettiin hänen yrityksen osoitteeseen tai Exchange-palvelimelle, ei Hotmailin tai Yahoo: n kaltaiselle alustalle.

2. 
   
   

   
   Avaa Microsoft Outlook, jos olet sulkenut ohjelman sillä välin. On erittäin suositeltavaa soittaa takaisin heti lähettämisen jälkeen.
   • Mikään ei voi palauttaa, jos vastaanottaja avaa sen.

3. 
   
   

   
   Siirry kansioon Lähetetyt tuotteet. Tämä kansio sisältää kaikki lähettämäsi tiedostot.

4. 
   
   

   
   Valitse se, johon haluat soittaa. Varmista, että se aukeaa kansioluettelon oikealla puolella olevassa näyttöpaneelissa.

5. 
   
   

   
   Valitse valikko kalusto sijaitsee valikkopalkissa. Vieritä valikkoa alaspäin.

6. 
   
   

   
   Napsauta vaihtoehtoa Muista tämä .

7. 
   
   

   
   Valitse vaihtoehto. Voit valita Poista lukemattomat kopiot tai Poista lukemattomat kopiot ja korvaa ne uudella .
   • Jos et alun perin aio lähettää kysymystä ollenkaan, on parempi valita ensimmäinen vaihtoehto.
   • Jos unohdat liittää liitteen tai se ei ole valmis, toinen vaihtoehto on sopivampi.
   • Tahto korvataan tai poistetaan, mikäli vastaanottaja ei ole lukenut sitä.