Kuinka suunnitella päivä

Sisältö

• Osa 2/2:
  Kunnioita hänen aikatauluaan
• neuvot
• varoitukset

Tämän artikkelin yhteiskirjailija on LPC Paul Chernyak. Paul Chernyak on psykologiakonsultti, lisensoitu Chicagossa. Hän valmistui amerikkalaisesta ammattipsykologian korkeakoulusta vuonna 2011.

Tässä artikkelissa on 11 viitettä, jotka ovat sivun alareunassa. 1 Etsi kalenteri tai kalenteri. Varmista, että kalenterissasi on riittävästi tilaa luettelon tekemisestä. Jotkut heistä näyttävät lehdet viikon, päivän tai tunnin mukaan. Voit käyttää myös muistikirjaa. Valitse järjestelmä, joka sopii sinulle parhaiten. Pidä se riippumatta valinnastasi. Älä yritä olla erilaista työohjelmaa, muuta kouluun jne. Kaikki on muistettava samassa paikassa.

• Puhelimissa tai kannettavissa tietokoneissa on myös monia sisäänrakennettuja kalentereita, jotka synkronoidaan kaiken elektroniikan välillä. Voit käyttää sitä helposti missä ja missä olet. On myös monia sovelluksia, jotka auttavat järjestämään ja muistuttamaan tehtävistä tehtävistä.
• Voit käyttää digitaalista tai paperikalenteria, joka tarjoaa lisätilaa muistiinpanojen lisäämiseen aikatauluusi. Joten pidät kirjaa siitä, mitä olet tehnyt ja mitä se on aiheuttanut sinussa. Esimerkiksi rivin "käy kuntosalille" alla saatat huomata, että "juoksi ylimääräinen maili ja se oli hieno". Muistiinpanojen lisääminen auttaa sinua seuraamaan mielentilaa, jossa olit tällä hetkellä.
• Jos vaihdat paperipäiväkirjasta sähköiseen järjestelmään, voit löytää kaiken vähän ladattua päiväksi tai kahdeksi vaihtaessasi. Pidä molemmat järjestelmät mukana muutaman ensimmäisen päivän ajan ja varmista, että et ole unohtanut tai kopioinut mitään.

2 Suunnittele tehtävät. Sähköisten kalenterien avulla voit värjätä koordinoivia tehtäviä. Väri esimerkiksi kaikki työhön liittyvät tehtävät punaisella, koulu sinisellä, työ kotona vihreällä, loma oranssilla ja urheilu vaaleanpunaisella. Voit tehdä saman paperikalenterissa eri värillisillä kynillä merkitäksesi eri tehtävät niiden tärkeyden mukaan.

• Suoritettavat tehtävät värikoodeilla auttavat sinua havaitsemaan ja ymmärtämään, mihin suurin osa ajasta menee. Voit esimerkiksi huomata, että siellä on paljon enemmän punaista (työ) ja vihreää (talo), mutta hyvin vähän vaaleanpunaista (urheilu). Urheilusta poistuminen voi motivoida sinua yrittämään lisätä hieman enemmän aikatauluusi.

3 Priorisoi tehtävät. On välttämätöntä tietää, mikä tehtävä on ensisijainen ja joka tulisi tehdä ensin ja mikä voi odottaa. Otetaan esimerkki priorisoinnin ymmärtämiseksi. Oletetaan, että sinulla on kaksi testiä, raportti, essee ja tuleva esitys samassa viikossa.

• Kysy itseltäsi, missä järjestyksessä ja kuinka kauan: mitä sinun pitäisi tehdä ensin? Mikä tehtävä on pisin saavuttaa? Mikä on arvon kannalta tärkein? Esimerkiksi, mitä ovat testit, raportti, testi ja esitys verrattuna lopulliseen arvosanaasi? Mikä työ on vaativin?
• Loppujen lopuksi joudut päättämään ensisijaisuudesta renderoinnin päivämäärän, tarvittavan ajan tai suoritettavan työn arvon perusteella. Tiedät kykysi paremmin kuin kukaan muu. Valitse ensisijainen järjestelmä, joka sopii sinulle parhaiten.

4 Merkitse ensisijaiset tehtävät. Kun olet valinnut kuinka priorisoida tehtävät, merkitse ne aikataulusi. Tee A sen viereen, joka sinun on tehtävä ensin, B siihen, mikä on tehtävä ennen huomenna, ja C siihen, mikä on tehtävä perjantaina.

5 Järjestä aika jokaiselle työlle. Kirjoita kuinka kauan sinun pitäisi viettää jokaisessa tehtävässä. Voit esimerkiksi järjestää 2 tuntia työaikaa, yhden tunnin urheilua, kirjoittaa kaksi sähköpostia (30 minuuttia) ja kävellä koiraa (30 minuuttia). Tämä on avain, joka antaa sinulle aikaa suorittaa jokainen tehtävä. Saat enemmän stressiä, jos laitat liian paljon aikataulusi etkä ole realistinen minkään toiminnan tai muun toiminnan keston suhteen.

• Muista sisällyttää kuljetusaika aikatauluusi. Pitäisikö sinun esimerkiksi ajaa kuntosalilla töihin ja töistä?

6 Ole laaja aikataulussa. Useimmat ihmiset eivät ymmärrä kuinka kauan tiettyjen tehtävien suorittaminen vie. Mieti valmistautumisaikaa ja seuraavaa työpäivän jälkeen järjestääksesi päiväsi mahdollisimman tarkasti.

• Yritä aina yliarvioida tiettyyn työhön liittyvä aika. Lisää 25% ajasta tehtäviin, joita aiot tehdä. Kirjoita esimerkiksi 5 minuuttia jotain, joka kestää 4 ja 10 minuuttia, mikä kestää 8 minuuttia ja niin edelleen. Tämä lisäaika tarjoaa turvallisen tilan ja välttää myöhästymistä tai ylikuormitusta.
• Kysy itseltäsi, onko päätehtäväsi lisäksi pieniä tekemistä tekeviä asioita ja jotka on lueteltava aikataulussa. Käytätkö esimerkiksi suihkua kuntosalin jälkeen? Keskusteletko ystävän kanssa pukuhuoneessa noin 15 minuuttia? Useimpien mielestä tunnin kestää kaksi tuntia.

7 Jätä aikaa vapaa-aikatauluksi. Pidä aikataulussa vapaata aikaa asioille, jotka eivät ole prioriteetteja tai jotka on suunniteltu myöhemmin viikolla. Jos sinulla on hetki päivässä, voit aloittaa ottamisen etukäteen. Tähän voi kuulua kaappisi säilyttäminen tai veroilmoituksen täyttäminen, mikä ei ole ensisijaista, mutta se on tehtävä ilman erityistä määräaikaa. mainonta

Osa 2/2:
Kunnioita hänen aikatauluaan

1. 
   

   
   1 Katso aikataulusi. Ota tapana tarkistaa säännöllisesti aikataulusi joka aamu ja ilta valmistautuaksesi seuraavaan päivään. Joka päivä sinun pitäisi kestää muutama minuutti, esimerkiksi aamukahvin jälkeen tai päivittäisen työmatkan aikana, tarkistaa mitä on tehtävä, lisätä uusia asioita tai poistaa niitä.
   • Aikataulun tarkastaminen ja tarkistaminen muutaman minuutin ajan ennen päiväsi alkamista voi olla hieno tapa motivoida itseäsi.
   • Käytä puhelimesi tai tietokoneesi hälytystä muistuttaaksesi tietyistä asioista tai tapaamisista. Hammashoitoajat on yleensä ajoitettu useita kuukausia etukäteen. Saattaa olla hyödyllistä saada muistutus viikkoa etukäteen. Tällä tavalla järjestät itsesi vastaavasti.

2. 
   

   
   2 Suorita tehtävät prioriteettisi mukaan. Olet jo laatinut luettelon prioriteeteistasi, joten ota ne huomioon organisaatiossasi.

3. 
   

   
   3 Säädä aikataulua tarvittaessa. Vaikka sinun tulisi harkita mahdollisimman paljon aikataulustasi, joskus esiintyy epäsuoraa ja sinun on vaihdettava organisaatiota. Siirrä mikä voi olla toiseen päivään hätätilanteessa, komplikaatioissa tai ilmaantuvissa ongelmissa.
   • Ole kuitenkin varovainen, ettet variskele ja työnnä asioita yön yli liian usein. Jos huomaat, että näin tapahtuu liian usein, anna itsellesi enemmän aikaa asioiden tekemiseen sen sijaan, että tarvitset säätöä seuraavina päivinä.

4. 
   

   
   4 Poista suoritetut tehtävät. Se on erittäin palkitseva monille ihmisille. Muista siirtää se, mitä ei tehty yön yli.

5. 
   

   
   5 Onnittelut itsellesi! On tärkeää palkita saavutuksesi kunnioittamalla aikataulusi. Päivittäisten tehtävien suorittamisen jälkeen hemmottele itseäsi rentouttavalla kuplahauteella, jakso suosikkisarjoistasi tai välipala. Tunnet olosi onnelliseksi ja ansaitsemiesi palkkioiden arvoiseksi.

6. 
   

   
   6 Arvioi ja säädä tarvittaessa. On tärkeää tarkistaa säännöllisesti ja arvioida, onko organisaatiosi sinulle sopiva. Vertaa aikataulusi aikatauluusi ja miltä sinusta tuntuu. Huomaat, että suurin osa tekemistä on, sinusta tuntuu, tuottava ja positiivinen? Jos vastaus on kyllä, organisaatiosi on oikea.
   • Jos kuitenkin lykkäät yön yli asioita liian usein (ja seuraavasta päivästä seuraavaan päivään ja niin edelleen) ja tunnet masennusta, sinun tulee säätää aikataulusi uudelleen.
   • Tunnista aikataulun ongelma-alueet ja katso, mikä on jäljessä. Saatat joutua arvioimaan uudelleen ja tarkistamaan prioriteettisi, jos sinulle tärkeät asiat jätetään syrjään (kuten urheilu). Voit myös harkita kunkin tehtävän aikataulua uudelleen. Esimerkiksi sen sijaan, että antaisit itsellesi 2 tuntia aamulla olla valmiina, vähennä sitä 1 - 3 kertaa viikossa ja anna 30 minuutin juoksuaika lisää vapaa-aikaa.
   • Huomaa, että aikataulun muuttaminen on yleistä ja melko normaalia. Meille sopivan rutiinin löytäminen vie aikaa.
   mainonta

neuvot

• Aikasi on arvokasta. Hyvin organisoituminen auttaa sinua nauttimaan mahdollisimman paljon.
• Aikataulun avulla voit huomata asiat, joita et näe muuten. Kuvittele esimerkiksi, että joka torstai heräät aina hyvin väsyneenä, koska lähdet joka keskiviikko työtovereidesi kanssa. Voit säätää ja mennä ulos joka toinen keskiviikko. Nautit edelleen työtovereistasi ilman, että olet systemaattisesti väsynyt torstaisin.
• Aikataulun luominen ja kunnioittaminen antaa sinun olla tehokkaampi ja tuottavampi, koska teet tekemäsi suunnitellulla tavalla. Tämä tarkoittaa, että et voi enää sanoa "Minulla ei ole aikaa".

mainonta

varoitukset

• Vältä viivyttelyä. Se aiheuttaa vain stressiä, epäjärjestystä ja suoraa ärtyisyyttä.

Mainos haettu osoitteesta https://fr.m..com/index.php?title=planer-one-day&oldid=263963