Kuinka viettää tuottava päivä

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Aloita päivä
• Osa 2 Ole tuottava koulussa tai toimistossa
• Osa 3 Kodin tuottavuuden jatkaminen

Jos sinulla on kiireinen aikataulu, haluat ehkä hyödyntää jokaista päivää. Jos sinulla on paljon tekemistä, se voi tuntua ylivoimaiselta. Organisaation ja ajanhallinnan perustaidot voivat kuitenkin auttaa sinua tuottavassa päivittäisessä rutiinissa. Voit aloittaa päiväsi terveellisellä aamiaisella, lasillisella vettä ja liikunnalla. Tämän avulla voit mennä töihin tai kouluun paljon energiaa. Erilaiset tehtävät niiden tärkeyden mukaan. Lepää hetkeksi, jotta et uuputa itseäsi. Keskity kotona esimerkiksi puhdistukseen ja seuraavan päivän suunnitteluun. Muista myös suorittaa toimintaa rentoutuaksesi. Omasta itsestäsi huolehtiminen on yhtä tärkeää tuottavuudelle kuin itse työ.

vaiheet

Osa 1 Aloita päivä

1. 
   

   
   Aloita valmistelu edellisenä päivänä. Suunnittele se, jos haluat olla tuottava päivä. Ennen nukkumaanmenoa yöllä, tee luettelo suoritettavista tehtävistä. Itse asiassa sinun pitäisi olla varovainen laatimaan luettelo toteutettavissa olevista tehtävistä. Jos teet paljon työtä, saatat joutua stressiin enemmän kuin tuottava päivä. Kiinnitä kolme tai viisi suurta tavoitetta päivässä.
   • Jos tavoitteesi ovat monia, pysy minimissä. Jos esimerkiksi sinun olisi kirjoitettava raportti työstäsi, se sisältäisi useita alavaiheita. Sinulla on mahdollisuus esittää tällainen tavoite Viimeistele Dupont-raportti päivän päätteeksi ja olettaa, että tähän liittyy useita alavaiheita.
   • Jos sinulla ei ole näkyvissä suuria tehtäviä, voit asettaa neljä tai viisi pientä tavoitetta saavutettavaksi. Voit kirjoittaa jotain Vastaa Martan sähköpostiin, kirjoita lehdistötiedote uudelleen, korjaa verkkosivuston sisältö ja soita Pierrelle.
   • Muista, että voit tehdä lisää asioita. Itse asiassa, jos työskentelet kovasti ja ylläpidät tuottavuuttasi, olet todennäköisesti, että ylität sen, mitä luettelossa on. Jälkimmäisen tarkoituksena on saada käsitys siitä mitä sinä must tehdä päivän päätteeksi. Päätavoitteiden huomioiminen voi auttaa sinua asettamaan prioriteetteja.

2. 
   

   
   
   
   Juo lasi sitruunavettä. Sitruuna voi lisätä energiaa aamulla, mikä voi lisätä tuottavuutta koko päivän. Heti kun heräät aamulla, ota lasillinen sitruunavettä. Älä juo puhdasta sitruunamehua, koska se on hampaillesi vahvaa. Ihannetapauksessa sinun pitäisi laittaa kannu sitruunavettä jääkaappiin ennen nukkumaanmenoa yöllä.
   • Parhaan tuloksen saamiseksi sinun tulee juoda sitruunavettä tyhjään vatsaan.
   • Veden juomisen jälkeen odota 15–30 minuuttia ennen syömistä.

3. 
   

   
   Vältä sosiaalisia verkostoja hinnalla millä hyvänsä. , Facebook ja muut sosiaaliset verkostot voivat häiritä sinua. Älä nouta matkapuhelinta aikaisin aamulla tarkistaaksesi Facebook-tilisi. Keskitä sen sijaan energiasi johonkin muuhun.
   • Ajattele rentoutta ja positiivista tapaa aloittaa päivä. Sosiaaliset verkostot voivat usein ruokkia riittämättömyyden tunteita, mikä saa sinut huonosta tuulesta varhain päivällä. Kuunna sen sijaan haluamasi kappale, tarkkaile lintuja ulkona, tee meditaatiota tai venyttämistä.
   • Tee itsellesi sääntö, kun voit käydä sosiaalisessa mediassa. Voit esimerkiksi luvata, että et kuule Facebookia ennen aamiaista.
   • Jos tästä tulee vakava ongelma sinulle, voit jopa estää puhelimesi häiriökohdat.

4. 
   

   
   
   
   Pidä aamiaista. Hyvä aamiainen on välttämätöntä menestyvälle päivälle. Se tunnetaan päivän tärkeimmänä ateriana syystä. Se auttaa parantamaan energiaa ja mielialaa ja lisäämään tuottavuutta yleensä.
   • Pidä oikea aamiainen. Vältä jalostettuja ruokia ja makeita välipaloja, kuten munkkeja.
   • Kaurajauho, jogurtti, hedelmät ja munat ovat hyviä vaihtoehtoja hyvään aamiaiseen.
   • Jos sinulla on kiire, yritä ottaa jotain pientä tielle. Jopa banaanin syöminen matkalla töihin voi auttaa tuottavuuden parantamisessa.

5. 
   

   
   Harjoittele ennen työskentelyä. Tämän avulla voit säätää stressitasoa ja mielialaa. Lisäksi fyysinen aktiivisuus lisää energiaa. Nouse aikaisin aamulla harjoittelemaan ennen kouluun tai töihin lähtöä.
   • Sinun ei tarvitse harjoittaa liikaa. Jotain niin yksinkertaista kuin 10 minuutin liikunta voi olla hyödyllistä.
   • 10 minuutissa voit mennä kävelylle, tehdä aerobicia keittiössäsi tai ajaa juoksumatolla. Jos pidät aktiviteeteista, kuten pilates tai jooga, yritä löytää kymmenen minuutin rutiini Internetistä.

Osa 2 Ole tuottava koulussa tai toimistossa

1. 
   

   
   Päästä eroon kaikista häiriötekijöistä. Tuottava päivä alkaa minimaalisella häiriötekijällä. Kun saavut toimistoon tai kouluun, varaa kaikki, mikä saattaa häiritä sinua. Sinun pitäisi voida keskittyä työhösi eikä muihin asioihin.
   • Jos työskentelet tietokoneella, sulje kaikki selaimet, sovellukset tai ohjelmistot, jotka saattavat häiritä sinua. Kirjaudu ulos tiliisi sosiaalisissa verkostoissa ja verkkosivuilla, joilla luet uutisartikkeleita. Jos sinulla on ohjelma, joka häiritsee sinua taustalla, sulje se.
   • Päästä eroon kaikesta, joka voi häiritä sinua pöydälläsi. Jos sinulla on kirja, jonka olet ostanut lukemaan tauolla, laita se pois. Pidä etäällä kaikista elektronisista laitteista, kuten iPodista tai iPhonesta, jotka voivat kuluttaa energiaa.
2. Hylkää pyynnöt, jotka eivät sovi prioriteetteihisi. Ei ole mitään vikaa sanomalla eivarsinkin jos sinulla on kiireinen päivä edessäsi ja ihmiset pyytävät sinua tekemään asioita, joita sinulla ei ole energiaa ja aikaa tehdä. Jos joku pyytää sinua tekemään jotain, joka ei sovi päivän tavoitteisiin, kerro vain et voi auttaa heitä.
   • Voit sanoa jotain, "Ei, minulla on tänään paljon tekemistä, enkä voi lisätä siihen mitään" tai yksinkertaisesti sanoa "Ei, en voi auttaa sinua tekemään niin tänään".

3. 
   

   
   Järjestä työtila. Kukaan ei voi työskennellä tuottavasti sotkuisessa ympäristössä. Ennen kuin aloitat työskentelyn, ota hetki laittaa pois. Järjestä kaikki paperit ja hävitä kaikki tarpeeton. Jos pöydälläsi on pölyä tai likaa, puhdista se nopeasti. Jos näet roskia, kuten soodarasiaa tai karkkia käärettä, hävitä ne. Puhdas työtila voi olla erittäin hyödyllinen, jos haluat olla tuottavampi.
   • Järjestä asiakirjat loogisella tavalla. Asiakirjat, joiden kanssa sinun pitäisi työskennellä, tai ne, jotka sinun tulee tarkistaa, voidaan järjestää yhdessä pinossa ja ne, joiden kanssa olet valmis, toisessa.
   • Tilaa myös tarvikkeesi. Varmista, että kaikki perustarvikkeet (kynät, sakset, nitojat jne.) Sijaitsevat yhdessä pöydässä.

4. 
   

   
   Keskity yhteen asiaan kerrallaan. Kun työskentelet yhdessä tehtävässä, pidä energiasi keskittyneenä siihen. Älä esimerkiksi ajattele kotiin menemistä työskennellessään raportin parissa. Älä ajattele seuraavaa tehtävää, joka sinun pitäisi tehdä työskennellessäsi toisen kanssa. Keskittyminen yhteen asiaan kerrallaan tekee sinusta entistä tuottavampaa, koska työskentelet tuottavammin, kun kiinnität työhön täyden huomion.
   • Useiden asioiden tekeminen kerralla on todella haittaa tuottavuudelle. Tarvitset enemmän aikaa yrittää tehdä kolme asiaa kerralla sen sijaan, että tee yksi asia kerrallaan.
   • Sen sijaan, että pomppisit eri tehtävien välillä, valitse yksi, suorita se ja siirry seuraavaan. Älä tarkista sähköpostiasi tai katsele puhelintasi yrittäessäsi viimeistellä jotain.

5. 
   

   
   Suorita ensin tärkeimmät tehtävät. Jos et ole kiinnostunut merkittävästä tai vaikeasta työstä, tee se ensin. Tällä tavoin tärkeimpiä tehtäviä ei hylätä. Tunnet olosi myös rennommaksi suoritettuaan suuren tehtävän, jonka avulla voit jatkaa päiväsi vähemmän stressiä. Se voi tehdä sinusta entistä tuottavampaa.
   • Voit käyttää luetteloa, jonka teit edellisenä päivänä. Mitä kolme tai viittä asiaa sinun piti tehdä? Aloita yhdestä heistä.
   • Oletetaan, että olet hermostunut vastaamisesta tärkeän asiakkaan sähköpostiin. Sen sijaan, että lykkäät sitä ja olet huolissasi siitä, tee se ensimmäisessä asennossa aamulla.

6. 
   

   
   Lepo ja palkitse itsesi päivän aikana. Osa tuottavuudesta on rentoutua vähän ajoittain. Jos et pidä tauota, olet uupunut ennen päivän loppua. Ajasta itsesi työskennellessäsi ja tee lyhyt tauko viidentoista - kolmenkymmenen minuutin välein.
   • Sinulla on myös mahdollisuus palkita itseäsi. Työskentelet kovemmin, jos tiedät, että saat palkinnon tietyn tehtävän lopussa. Voit esimerkiksi syödä jälkiruoan valmistumisen jälkeen. Voit antaa itsellesi 5 minuutin tauon katsellaksesi tiliäsi sosiaalisissa verkostoissa sen jälkeen kun olet suunnitellut esityksen.

Osa 3 Kodin tuottavuuden jatkaminen

1. 
   

   
   Ajattele päiväsi. Päivän lopussa, kun palaat kotiin, ota aikaa ajatella. Älä laita itsesi toiseen työhön, muuten olet uupunut ja stressaantunut. Sen sijaan, rentoudu ja tarkista päiväsi.
   • Ajattele kaikkea saavuttamaasi. Anna itsesi tuntea ylpeyttä. Onnittelut itsestäsi kaikesta, joka teit hyvin päivän aikana. Saatat ajatella, kuten "Olen erittäin onnellinen siitä, että puhuin tämänpäiväisessä kokouksessa".
   • Anna sitten anteeksi kaikelle, mikä olet tehnyt väärin. Muista, että kaikki tekevät virheitä ja hyväksy, että puutteet ja virheet ovat osa elämää. Ovatko esimerkiksi ajatellut, että "tiedän, että tässä lähettämässäni huomautuksessa oli kirjoitusvirhe, mutta kaikki tekevät virheitä".

2. 
   

   
   Laita vaatteesi seuraavalle päivälle. On hyvä idea valmistaa vaatteet, joita käytät edeltävänä päivänä mennäksesi töihin tai kouluun seuraavana päivänä. Aseta ne lähellä sänkyäsi, jotta et tuhlaa aikaa etsiessään mitä pukeutua aamulla.

3. 
   

   
   Suorita pieni puhdistus. Jos teet tämän joka päivä, tunnet olosi tuottavammaksi kotona. Muista, että puhdas ympäristö edistää tuottavaa ajattelutapaa. Lisäksi säännöllinen puhdistus säästää aikaa. Jos vietät vähän aikaa siivoukseen joka päivä, sinun ei tarvitse viettää tunteja viikonloppuna tekemällä intensiivistä puhdistusta.
   • Jos on tehtävä, joka vie aikaa, aloita siitä. Kun huomaat, että olet tehnyt sen, sinulla on nyt mahdollisuus vapauttaa mielesi ja tehdä muuta työtä.
   • Sinulla on mahdollisuus jakaa kotityöt tehdäksesi niitä eri viikonpäivinä. Voit esimerkiksi pestä vaatteita maanantaisin, pestä asioita tiistaisin, maksaa laskuja keskiviikkoisin ja niin edelleen.

4. 
   

   
   Harjoittele toimintaa, joka auttaa sinua rentoutumaan. Et voi työskennellä koko ajan. On välttämätöntä, että otat vähän aikaa joka ilta antaaksesi tauon. Ennen nukkumaanmenoa tee jotain, joka saa sinut tuntemaan olosi turvalliseksi ja terveeksi. Mene aktiviteetteihin, kuten kirjan lukemiseen, kuumaan kylpyyn tai television katselemiseen. Tämä voi auttaa sinua tuntemaan olosi rauhallisemmaksi välttäen samalla uupumista, joka voi alentaa tuottavuutta.

5. 
   

   
   Tee luettelo seuraavan päivän tehtävistä. Tee tämä ennen nukkumaanmenoa. Älä unohda vieläkään tehdä luetteloa suoritettavista tehtävistä.Voit seurata samaa tuottavuusjaksoa, mutta unohda kirjoittaa 3–5 tehtävää, jotka sinun tulee ehdottomasti tehdä seuraavana päivänä.