Kuinka avata yhteisökeskus

Kirjoittaja: Lewis Jackson

Luomispäivä: 9 Saattaa 2021

Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024

Sisältö

vaiheet
Osa 1 Suunnitelman laatiminen
Osa 2 Varainhankinta
Osa 3 Yhteisön tuen mobilisointi
Osa 4 Perustetaan keskus

Tässä artikkelissa: Suunnitelman laatiminenRahoituskertomusYhteisön tuen mobilisointiKeskuskeskuksen20 julkaiseminen

Yleisesti ottaen yhteisökeskus on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka tarjoaa yhteisölle turvallisen paikan tavata ja vastata tarpeisiinsa. Tällaisen organisaation perustaminen voi olla pitkä prosessi, joka vaatii vuosien valmistelua, varainhankintaa ja julkisuutta. Kuitenkin, jos osoitat päättäväisyyttä, riippumatta siitä kuinka pieni, voit luoda turvallisen tilan, johon yhteisösi voi kokoontua tulevina vuosina.

vaiheet

Osa 1 Suunnitelman laatiminen

Kirjoita tavoitteesi muistiin. Luettelon laatiminen konkreettisista ja realistisista tavoitteista voi auttaa sinua. On jopa mahdollista kirjoittaa keskuksen tehtävänkuvaus. Kirjoita 10 tavoitetta, jotka haluat saavuttaa organisaatiollesi. Jos keskus kohdistuu tiettyyn väestöryhmään (kuten LGBT-yhteisöön tai yksinhuoltajaäideihin yhteisössäsi), sinun tulisi määritellä tämä tieto tavoitteissasi. Tässä on joitain ehdotuksia.
- "Yhteisökeskuksemme tavoitteena on luoda turvallinen tila, jossa yhteisö voi kokoontua ja semansoitua. "
- "Organisaatiomme tavoitteena on tarjota tukea ja resursseja yhteisön työttömille järjestämällä kursseja, työpajoja ja rekrytointimessuja. "
- "Organisaatiomme tavoitteena on tarjota oikeusapua yhteisön maahanmuuttajille. "
Selvitä yhteisösi tarpeet. Yhteisökeskuksen tarkoituksena on auttaa vastaamaan tiettyihin yhteisön tarpeisiin ja vaatimuksiin. Seurauksena on, että joudut ensin kohdistamaan nämä tarpeet. Tee luettelo alueellasi esiintyvistä yleisimmistä ongelmista. Tässä on joitain yleisiä ongelmia, joita yhteisöt kohtaavat:
- korkea työttömyysaste
- saastuminen,
- lihavuus,
- viheralueiden puute,
- turvallisuuskysymykset,
- alhainen lukutaito
- korkea riippuvuus tai alkoholismi.
Määritä yhteisösi varat. Vaikka yhteisösi loukkaantuisi tyypillisistä ongelmista, sillä on todennäköisesti myös joitain vahvuuksia. Jotta keskittymäsi voi menestyä, sinun tulee yrittää selvittää, mitkä vahvuutesi yhteisölläsi on niiden hyödyntämiseksi. Mieti seuraavaa.
- Kuinka yhteisösi liikkuu yhteisen asian ympärillä?
- Onko olemassa perinteitä, jotka tuovat lähemmäksi yhteisösi jäseniä?
- Millaisia verkkoja on alueellasi? Niihin voi kuulua uskonnollisia ryhmiä, urheilujoukkueita, yrityksiä, voittoa tavoittelemattomia järjestöjä ja klubeja.
- Millaisia taitoja yhteisösi ihmisillä on? Kenelle voit luottaa luomalla sosiaalista keskustasi?
Päätä, mitä palveluita haluat tarjota. On tärkeää määrittää, minkä tyyppisiä palveluita haluat tarjota yhteisöllesi. Niiden on täytettävä itsellesi asettamat tavoitteet sekä yhteisösi tarpeet ja vahvuudet. Tässä on joitain palvelutyyppejä, joita voit harkita:
- aikuiskoulutuskurssit,
- oikeusapu,
- liikuntaohjelmat,
- paikalliset tapahtumat, kuten elokuvanäytöt, festivaalit tai tanssit,
- tukiryhmät.
Ajattele sijaintia ja muita käytännön asioita. Vaikka sinun ei vielä tarvitse tehdä päätöstä organisaatiosi sijainnista, sinun pitäisi alkaa miettiä sivustoja, joissa voit käyttää sosiaalikeskuksesi. Sinun tulisi myös miettiä tarvitsemasi asennustyyppejä tai asentoja. Tässä on joitain kysymyksiä, jotka sinun tulisi harkita.
- Tarvitseeko keskuksesi henkilökuntaa? Jos on, mitä tehtäviä voidaan tarvita?
- Millaista rakennusta tarvitset rakentaa? Tarvitsetko ulkoalueen, kuten puutarhan tai urheilukentän?
- Millaisia laitteita tarvitset?
- Kuinka keskus huolehtii taloudellisista tarpeistaan? Riippuuko se yksinomaan lahjoituksista? Tuleeko kursseista ja järjestetyistä tapahtumista maksamaan?

Osa 2 Varainhankinta

Aseta budjettisi. Tarvitset arvion yhteisökeskuksesi kustannuksista. Tähän sisältyy käynnistyskustannukset, rakennuskustannukset, palvelukulut (kuten kurssit) ja juoksevat kulut. Budjettisi vahvistamiseksi ota yhteyttä muutamiin omalla alueellasi toimiviin voittoa tavoittelemattomiin järjestöihin arvioidaksesi heidän palveluidensa kuukausittaiset kustannukset. Vertaa niitä palveluihisi. Tässä on joitain kysymyksiä, jotka sinun tulisi harkita.
- Mikä on kiinteistön keskimääräinen kustannus alueella? Mikä on rakennuksen ostamisen tai vuokraamisen keskimääräinen hinta?
- Kuinka paljon maksaa tiettyjen palvelujen, kuten luokkien, tarjoaminen yleisölle?
- Mitkä ovat varainhankinnan kustannukset? Niihin kuuluvat järjestämismaksut, suoramainontakampanjat ja mainoskulut.
- Millaisia laitteita tarvitset? Pitäisikö sinun sijoittaa tietyntyyppiseen tekniikkaan?
Tapaa mahdolliset avunantajat. Suunnitteluprosessin alussa sinun tulisi tunnistaa toimijat yhteisöstäsi, jotka saattavat olla valmiita lahjoittamaan. Soita näille mahdollisille rahoittajille puhelimitse ja kysy heiltä, haluavatko he tavata sinut keskustelemaan sosiaalisesta keskusestasi. Voit ottaa yhteyttä:
- paikalliset yrittäjät,
- urheilun liigat,
- yksityiset säätiöt
- uskonnolliset ryhmät,
- Hyväntekeväisyys,
- lehdistöelimet,
- ammatilliset verkostot,
- hyväntekijöiksi.
Hanki rahoitusta valtion laitokselta. Saatat olla kelvollinen valtion taloudelliseen tukeen. Yleensä sinun on todistettava, että tarjoat tärkeitä palveluita yhteisölle. Voit etsiä rahoitusmahdollisuuksia valtion laitosten verkkosivuilta. Voit myös kääntyä paikallishallinnon puoleen saadaksesi tietoa käytettävissä olevista lähteistä.
- Ranskassa voit ottaa yhteyttä julkiseen sijoituspankkiin, joka tunnetaan yleisesti nimellä Bpifrance. Sen tarkoituksena on antaa taloudellista tukea pk-yrityksille, innovatiivisille yrityksille ja keskisuurille yrityksille.
- LUSDA myöntää lainoja maaseutualueiden kehittämiseksi yhteisörakennuksiin osana ohjelmiaan.
- Kanadassa on julkisia rahoituslaitoksia, jotka tarjoavat kehystys- ja muita tukipalveluita yrittäjille. Napsauta tätä linkkiä saadaksesi lisätietoja noudatettavasta prosessista.
- Belgiassa on myös tukitoimenpiteitä, joista voisi olla hyötyä yhteisökeskuksellesi.
- Tutkimusyhteisön tukiohjelmat, jotka edistävät yhteisön kehitystä.
Kokeile suoramarkkinointia. Voit saada lahjoituksia kansalaisilta lähettämällä joukkotilauksia tilauksina kullekin avunantajalle. Tämä auttaa sinua keräämään yhteisön tukea ja rakentamaan vahvan taloudellisen perustan. On monia tapoja tehdä se.
- Lähetä lahjoituksia postitse postitse.
- Järjestä puhelinkampanjoita.
- Varmista tiedotusvälineissä lehdissä, radiossa tai televisiossa.
- Mene ovelta ovelle.
Järjestä varainkeruutapahtuma Erinomainen tapa saada suurempia lahjoituksia on järjestää tapahtuma, johon ihmiset maksavat osallistumisesta. Kaikki kerätyt varat käytetään yhteisökeskuksen rakentamiseen. Sinun tulisi budjetoida varainhankijoita huolellisesti varmistaaksesi, että isännöimäsi tapahtuma tuo sinulle rahaa yritykselle. Perustetaan komitea tätä tarkoitusta varten. Sinun on ehkä löydettävä tukija kustannusten avustamiseksi. Tässä on joitain harkitsevia ehdotuksia.
- Järjestä juhlaillallinen, jossa osallistujat maksavat tietyn summan.
- Järjestä musiikkitapahtuma, jossa myydään lippuja, yhteisökeskuksen hyödyksi.
- Näytä elokuva ulkona.
- Järjestä viinien tai oluen maistaminen.

Osa 3 Yhteisön tuen mobilisointi

Hanki kannattajien allekirjoitukset. Tukijoidesi tulisi allekirjoittaa vetoomus yhteisökeskuksesi perustamisen tukemiseksi. Tähän vetoomukseen sinun tulee lisätä heidän nimet ja sähköpostiosoitteet. Vetoomus on mahdollista esittää mahdollisille avunantajille ja poliitikkoille ilmaista kiinnostusta projektiasi kohtaan. Voit käyttää sitä myös postituslistojen luomiseen, jotta jäsenille ilmoitetaan edistymisestä.
- Voit pyytää vapaaehtoisia pysymään ostoskeskusten ulkopuolella pyytäen jalankulkijoita allekirjoittamaan vetoomuksen.
- Voit myös hakea kaikkien käynnistämiesi suoramainoskampanjoiden nimet ja sähköpostiosoitteet.
- Vetoomuksesi on myös mahdollista jakaa naapurikokouksessa, kuten julkisessa kokouksessa, vanhempien ja opettajien kokouksessa tai yrityksen edustajien kokouksessa.
Tapaa poliitikkoja. Sinun tulisi yrittää saada tukea kunnalta. Ota yhteys valtuutettuihin, kunnallisiin virkamiehiin ja pormestariin. Kerro heille yhteisökeskuksen projektistasi ja kysy, voivatko he auttaa sinua. He voivat antaa sinulle taloudellista apua tai auttaa sinua edistämään organisaatiosi äänestysyhteisöä.
Järjestä kokous. Löydettyäsi sympaattoreita voit esitellä projektisi väestölle. Järjestä julkinen kokous avaruudessa kaupungissa, johon kansalaiset voivat tulla kuuntelemaan puhetta. Harkitse avunantajien, päätöksentekijöiden ja paikallisten tiedotusvälineiden kutsumista. Tämän kokouksen aikana sinun on esitettävä projektisi. Loppujen lopuksi anna senaatin jäsenten antaa omia ideoitaan ja ehdotuksiaan.
- Sopivia paikkoja julkisten kokousten pitämiseen ovat koulut, palvontapaikat tai hallitusrakennukset, kuten kaupungintalo. Soita etukäteen varauksen tekemistä varten.
- Määritä kokouksen alussa selkeästi iltatavoitteesi. Pyydä useita puhujia esittämään projektisi eri näkökohdat, mukaan lukien taloudellinen tuki, yhteisölle tarjottavat palvelut ja hallituksen tuki.
- Voit hyödyntää tätä kokousta pyytääksesi lahjoituksia yleisöltä.

Osa 4 Perustetaan keskus

Kirjoita säännöt. On tärkeää säätää joukko ohjesääntöjä, joissa luetellaan organisaatiosi säännöt ja menettelytavat. Näiden määräysten on kunnioitettava maassa tai alueella voimassa olevia voittoa tavoittelemattomia järjestöjä koskevaa lakia. Perussäännöissä sinun on määriteltävä selvästi, kuinka organisaation sisäinen rakenne toimii. Sinun tulisi myös jakaa ohjesääntösi useiksi artikkeleiksi, jotka sisältävät seuraavat kysymykset.
- Nimi: Mikä on yhteisökeskuksesi laillinen nimi?
- Tavoite: mikä on organisaationne tehtävä? Mikä on hänen päämääränsä? Millaisia palveluita se tarjoaa? Tässä osassa sinun on ilmoitettava yrityksesi verotuksellinen tila.
- Hallitus: kuka johtaa toimintaa? Mitkä ovat hallituksen jäsenten valtuudet? Kuinka heidät valitaan tai nimitetään tehtävään? Kuinka hallituksen jäsenet voidaan erottaa toimistosta?
- Rahoitus: Kuinka aiot hallita organisaatiosi taloutta? Kenellä on pääsy näihin rahastoihin?
- Saatat joutua sisällyttämään julkisen tiedonjakopolitiikan, selkeän strategian tietueiden säilyttämiseksi ja säilyttämiseksi sekä hallituksen kokousten pitämistä koskevan politiikan.
Etsi sijainti. Tarvitset fyysisen sijainnin yhteisökeskuksesi isäntänä. Paikan tulee olla helposti tavoitettavissa ihmisille. Vaikka voit ostaa oman rakennuksen, paikan vuokraaminen voi olla halvempaa.
- Jos tarjoat henkilökohtaista tukea yhteisösi jäsenille, saatat tarvita rakennuksen, jolla on pieniä toimistoja, joissa konsultit voivat tavata ihmisiä yksityisesti.
- Jos järjestät tapahtumia, tarvitset ainakin yhden ison huoneen ihmisten toivottamiseen.
Rekisteröi keskus järjestöksi. Jos laitoksesi on voittoa tavoittelematon organisaatio, joka vastaa yhteisösi tarpeisiin, saatat saada verovapautuksen. Tarjoamiesi palveluiden mukaan sinua voidaan pitää yksityisenä säätiönä tai julkisena hyväntekeväisyysjärjestönä. Sinun kannattaa kysyä vero-lakimieheltä apua koko prosessin ajan.
- Jos olet Ranskassa, sinun on otettava yhteyttä sen osaston prefektuurin yhdistysten rekisteriin, johon haluat asentaa keskuksesi. Tämä palvelu näyttää hallinnolliset vaiheet, joita sinun on noudatettava, jotta organisaatiosi olisi oikeushenkilö. Muista myös ilmoittaa itsellesi kaikista kansalaisjärjestöille yleensä myönnetyistä poikkeuksista.
- Kanadassa voit lähettää kansalaisjärjestöhakemuksen Online-arkistointikeskukseen. Saat lisätietoja napsauttamalla tätä linkkiä.
- Belgiassa sinun on rekisteröidyttävä oikeusministeriössä ja tunnustettava voittoa tavoittelemattomaksi organisaatioksi. Sinulla tulisi olla puitesopimus suunnitteluministeriön kanssa tiettyjen etujen hyödyntämiseksi. Asiakirja on arkistoitava sen piirin kauppatuomioistuimen rekisteriin, jossa yhdistyksen kotipaikka on. Saat lisätietoja napsauttamalla tätä linkkiä.
Mainosta palveluitasi yhteisölle. Kun olet aloittanut yhteisökeskuksen toiminnan, sinun on varmistettava, että ihmiset tulevat. Voit järjestää avajaisia, kuten suuren illallisen, toivottaakseen yhteisön jäsenet tervetulleiksi uuteen kotiinsa. Tässä on joitain menetelmiä kehon tunnetuksi tekemiseksi.
- Lähetä ilmoitus paikallisessa sanomalehdessä.
- Ota yhteyttä paikalliseen televisioasemaan.
- Levitä lentolehtisiä.
- Lähetä ilmoitukset sähköpostitse.