Kuinka käyttää kassakäyttöä

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Säädä kassakone
• Osa 2 Myynti
• Osa 3 Virheiden korjaaminen
• Osa 4 Tulosta päivittäinen myyntiraportti ja katsaus

Kassakoneita käytetään asiakkaiden ostojen kirjaamiseen ja käteisvarojen käsittelyyn päivän aikana. Näitä laitteita on erimuotoisia, mukaan lukien elektroniset kassakoneet, Tablet PC: n "Square" -kassakoneet (iPad) ja tietokoneistetut kassakoneet. Nämä laitteet eroavat toisistaan, mutta niiden menettelytavat ovat samanlaiset.

vaiheet

Osa 1 Säädä kassakone

1. 
   

   
   Asenna kassakone ja kytke se. Aseta kassakone tasaiselle, kovalle alustalle. Yleensä valitset laskurin, jossa on tarpeeksi tilaa, jotta asiakkaat voivat tallettaa ostoksensa. Kytke kotelo suoraan pistorasiaan ilman jatkojohtoa.

2. 
   

   
   Aseta paristot paikalleen. Nämä paristot syöttävät kassakoneen varamuistin, jos normaalissa virtalähteessä on katkos. Paristot tulee asentaa ennen kassakoneiden toimintojen ohjelmointia. Kuori tarrat ja etsi paristolokeron kansi. Saatat joutua käyttämään pientä ruuvitalttaa tämän kannen ruuvaamiseen. Aseta paristot koneen ohjeiden mukaan. Asenna paristokotelon kansi.
   • Jotkut lokerot ovat kuittien paperirulla-alueen alla.
   • Vaihda paristot kerran vuodessa varmistaaksesi, että ne toimivat oikein.

3. 
   

   
   
   
   Asenna kuittipaperi. Poista lippuista paperilokeron kansi. Varmista, että paperirullan pää on suora, jotta se sopii paremmin syöttölokeroon. Kierrä paperirullaa, kunnes pääkirja on päällä, ja aseta se sisään, jotta asiakaslippuja voidaan leikata. Paina näppäintä Paperi eteenpäin (FEED), mekanismin liikuttamiseksi ja paperin siirtämiseksi eteenpäin.

4. 
   

   
   Avaa kassalaatikko. Turvallisuussyistä se on yleensä varustettu lukitusjärjestelmällä. Älä menetä avainta tähän järjestelmään. Voit jättää avaimen laatikkoon, kun se on auki, joten löydät sen helposti, kun joudut sulkemaan kassalaatikon.

5. 
   

   
   
   
   Laita kassakone tien päälle. Jotkut kassakoneet on varustettu päällä / pois-kytkimellä takana tai sivulla. Toisilla voi olla toimintonäppäin koneen etuosassa. Kytke kassakone päälle tai käännä avain "REG" -asentoon.
   • Viimeaikaisissa kassakoneissa on toiminto- tai moodinäppäin fyysisen avaimen sijaan. Paina näppäintä TILA ja vieritä tallennustoimintoon (REG).

6. 
   

   
   Ohjelmoi kassakoneesi. Suurimmassa osassa kassakoneita on toimintopainikkeet, joiden avulla samanlaiset tuotteet voidaan ryhmitellä luokkiin, osastoihin tai osastoihin. Näihin osastoihin voidaan myös liittää verollisia tai ei-veronalaisia ​​kohteita. Voit myös asettaa päivämäärän ja kellonajan.
   • Ohjelmoidaksesi kone, aseta tilapainike "PRG" tai "P". Voit myös painaa toimintonäppäintä OHJELMA. Muissa kassakoneissa voi olla paperirullan alla manuaalinen vipu, joka voidaan asettaa ohjelma-asentoon.
   • Monissa kassakoneissa on 4 veroavainta. Myyntiverotus voidaan ohjelmoida ottamaan huomioon useita asteikkoja sen mukaan, onko asteikko vakio, kuten joissakin maissa, vai vaihtelee maantieteellisen sijaintisi mukaan, esimerkiksi verot, kuten "GST", "PST" tai "ALV" ".
   • Ohjelmoidaksesi nämä toiminnot, noudata kassakoneesi teknisen käsikirjan ohjeita.

Osa 2 Myynti

1. 
   

   
   Kirjoita suojakoodi tai salasanasi käyttääksesi kassakäyttöä. Useiden kassakoneiden käyttäminen käyttäjän tarvitsee tietyn koodin tai suojakoodin syöttämisen. Käyttäjäkoodista on hyötyä, koska se auttaa määrittämään jokaisen myynnin tietylle työntekijälle. Tämä helpottaa myynnin seuraamista ja virheiden korjaamista.
   • Jos työskentelet ravintolassa, sinun on todennäköisesti annettava koodi, taulukon numero ja palvelemasi asiakasmäärä.
   • Jos haluat käyttää viimeaikaista kassakirjaa, kuten "neliö" kosketusnäyttöisiä kassakoneita (iPad), sinun on todennäköisesti kirjauduttava sisään sähköpostiosoitteeseen ja syötettävä salasana.

2. 
   

   
   Syötä ensimmäisen tuotteen määrä. Kirjoita tuotteen tarkka hinta näppäimistöllä. Sinun ei tarvitse lisätä desimaalierotinta, koska kassakone ottaa sen automaattisesti huomioon.
   • Jotkut kassakoneet on varustettu digitoijalla, joka säästää sinua kirjoittamasta tuotteen hintaa. Digitaattori lukee viivakoodin ja kirjoittaa tuotetiedot automaattisesti järjestelmään. Tässä tapauksessa sinun ei tarvitse painaa osionäppäintä myöhemmin.

3. 
   

   
   Paina osasto-näppäintä. Useimmissa kassakoneissa, hinnan kirjoittamisen jälkeen, on painettava osastonäppäintä, joka määrittää luokan myytävälle tuotteelle, esimerkiksi vaatteet, ruoka jne.
   • Osaston avain voidaan ohjelmoida sisältämään vero. Tutki kassasi teknisestä käsikirjasta ohjeita siitä, kuinka ohjelmoida veroaikataulut, jotka vastaavat eri avaimia.
   • Tulosta asiakaslippu painamalla nuolta tai -näppäintä Paperi eteenpäin (FEED) vierittää paperia ylöspäin lukeaksesi lipussa jäljittelemät kokonaissummat.
   • Jokaisen kirjoittamasi tuotteen hinta lisätään käynnissä olevaan kokonaismäärään, joka yleensä näytetään näytöllä tai kassanlukijassa.

4. 
   

   
   Lisää alennuksia tuotteen hinnasta. Jos tuote on myynnissä, älä unohda sisällyttää alennus. Syötä tavaran hinta, paina osastonäppäintä, kirjoita alennusprosentti, esimerkiksi 15, jos alennus on 15, ja paina sitten prosenttinäppäintä (%). Tämä näppäin on yleensä näppäimistön vasemmalla puolella.

5. 
   

   
   Kirjoita jäljellä olevien tuotteiden hinnat. Syötä jäljellä olevien tuotteiden tarkka hinta numeronäppäimillä. Muista paina kunkin tuotteen osasto-näppäintä tullessasi.
   • Jos sinulla on useita identtisiä kohteita, kirjoita kappaleiden lukumäärä ja paina sitten näppäintä KPL (määrä), kirjoita sitten yksittäisen tavaran hinta ja sitten laitoksen numero. Esimerkiksi, jos sinulla on 2 kirjaa yksikköhinnalla 6,99 €, voit tehdä seuraavan: paina ensin 2, sitten "QTY". Kirjoita lopuksi hinta (6.99) ja paina osionäppäintä.

6. 
   

   
   Paina näppäintä sub-yhteensä. Tämä avain antaa rekisteröityjen tavaroiden kokonaishinnan. Se lisää veron, joka on esiohjelmoitu jokaiselle osastoavaimelle.

7. 
   

   
   Selvitä asiakkaan maksutapa. Asiakkaat voivat maksaa käteisellä, luottokortilla tai sekillä. Voit myös hyväksyä lahjakortteja tai tositteita, joita yleensä käsitellään rahana.
   • Käteismaksu: Kirjoita summa, jonka asiakas antaa sinulle, ja paina sitten näppäintä kassa (CASH / AMT TND). Tämä on yleensä suurin painike, joka sijaitsee kassakoneiden näppäimistön oikeassa alakulmassa. Monet kassakoneet antavat sinulle palautettavan summan asiakkaalle. Joillakin ei ole tätä toimintoa. Tässä tapauksessa sinun on laskettava tämä summa henkisesti. Kun käteislaatikko on auki, aseta käteinen tai lahjakortti laatikkoon ja ota tarvittava summa muutoksen tekemistä varten.
   • Maksu luottokortilla: paina näppäintä map (CREDIT tai CR anglosaksi-näppäimistöllä) ja käytä luottokortinlukijaa suorittaaksesi maksun.
   • Maksu sekillä: kirjoita tarkka määrä, paina näppäintä tarkistaa (TARKISTA tai CK) ja aseta sekki sitten kassalaatikkoon.
   • Jos et myynyt, voit avata kassakotelon painamalla näppäintä. NS (EI MYYNTI) Tätä toimintoa voi käyttää vain ylläpitäjä. Se voi myös vaatia avaimen käyttöä kassakoneen sijoittamiseen sopivaan tilaan rekisteröinnin tekemiseksi ilman myyntiä.

8. 
   

   
   Sulje kassalaatikko. Sulje aina käteislaatikko heti tapahtuman päätyttyä. Näin toimimalla vältetään varkausriski.
   • Tyhjennä tai poista kassalaatikko päivän päätteeksi ja aseta se turvalliseen paikkaan.

Osa 3 Virheiden korjaaminen

1. 
   

   
   Peruuta myynti. Jos syötit erehdyksessä väärin tavaran hinnan, tai jos asiakas päättää lopettaa tuotteen ostamisen, kun olet antanut hinnan, joudut todennäköisesti peruuttamaan tapahtuman. Tämä toimenpide vähentää välisumman erän hinnan.
   • Syötä summa, paina osasto-näppäintä ja paina -näppäintä peruutus (VOID tai VD) peruuttaaksesi merkinnän ja vähentääksesi kokonaismäärän. Sinun on peruutettava tuotteen myynti ennen toisen tuotteen hinnan syöttämistä. Muussa tapauksessa sinun on ensin laskettava kaikkien kohteiden välisummat, paina näppäintä peruutus, kirjoita täsmällisesti vahingossa syöttämäsi summa ja paina osionäppäintä. Tämä toimenpide vähentää kyseisen määrän välisummasta.
   • Jos joudut peruuttamaan useiden tuotteiden myynnin, jatka tuotekohtaisesti.

2. 
   

   
   Maksa myynti. Jos asiakas palauttaa tuotteen, se on otettava huomioon laskettaessa päivän resepti ennen maksamista asiakkaalle. Paina tätä varten näppäintä REF, kirjoita tarkka palautussumma ja paina kyseistä tuotetta vastaavaa osionäppäintä. Paina näppäintä sub-yhteensä, sitten sivussa kassa (CASH / AMT TND). Kassakone avautuu ja pystyt palauttamaan asiakkaalle palautuksen.
   • Jotkut avaimet ja ominaisuudet, kuten hyvitys, voidaan suojata ja käyttää vain ylläpitäjää. Olisi välttämätöntä, että se käyttää avainta laitteen toiminnan muuttamiseen peruutuksen tai palautuksen tekemiseksi.
   • Kysy esimieheltäsi asianmukaiset tavarat palautusten ja palautusten käsittelemiseksi.

3. 
   

   
   Pysäytä virhesignaali. Jotkut kassakoneet voivat antaa ääni- tai signaalivirheen, jos teet virheen painamalla näppäimiä tai jos teet väärän yhdistelmän. Voit lopettaa virheäänen painamalla -näppäintä C (CLEAR).

4. 
   

   
   Poista väärin syötetyt numerot. Jos olet tehnyt syöttövirheen painamatta osastopainiketta, voit silti tarttua itsesi painamalla näppäintä. C (CLEAR) peruuttaa merkinnän. Jos olet jo painanut osastopainiketta, joudut peruuttamaan tapahtuman.

Osa 4 Tulosta päivittäinen myyntiraportti ja katsaus

1. 
   

   
   Lue kertyneet kokonaismäärät päivän aikana. Jotkut johtajat haluavat tarkistaa myyntimäärät säännöllisesti koko päivän. Voit lukea kertyneet kokonaismäärät asettamalla tilanäppäimen "X" -asentoon tai painamalla moodinäppäintä ja siirtymällä kohtaan "X". Paina näppäintä kassa (CASH / AMT TND) ja päivittäiset myyntimäärät simuloivat lipussa.
   • On tärkeää muistaa, että "X" -tila antaa sinun lukea kokonaissummat, kun taas "Z" -tilaa käytetään päivittäisten kokonaismäärien nollaamiseen.

2. 
   

   
   Tulosta päivittäinen myyntiraportti. Ainakin tämä raportti kertoo sinulle päivän aikana tapahtuneen kokonaismyynnin. Monet kassakoneet tarjoavat myös tietueen tuntimyynnistä, osastojen myynnistä, myynnistä työntekijää kohden ja muista lausunnoista. Tulosta nämä lausunnot yksinkertaisesti painamalla näppäintä TILA ja vieritä kohtaan "Z" tai siirrä toimintonäppäin kohtaan "Z".
   • Muista, että tulostamalla Z-lausunto nollaat kassakkeen kokonaismäärät.

3. 
   

   
   Arvioi kassakone. Kun olet saanut päivittäisen myyntitiedotteen, laske rahat kassalaatikkoon. Jos sinulla on sekkejä tai luottokorttitietoja, lisää ne kokonaismäärään. Suurin osa luottokortinlukijoista pystyy saamaan ennätyksen päivittäisestä myynnistä. Tällä tavalla voit helposti yhdistää päivittäisen myynnin kokonaissummat. Vähennä kokonaiskassavirta, joka on alkuperäinen summa, joka sinulla oli ennen päivän ensimmäistä operaatiota.
   • Laita kaikki käteis-, luottokorttitilisi ja sekkisi talletuspussiin ja anna se pankillesi.
   • Pidä kirjanpitokirjaa, jotta voit kirjata käteistä ja maksuja luottokortilla tai sekillä. Tämän avulla on helpompaa pitää ajan tasalla kaikki kirjanpito.
   • Laita kassakone takaisin kassalaatikkoon ennakoiden seuraavaa arkipäivää. Varmista, että pidät käteistä turvallisessa paikassa aukioloaikoina.