Kuinka käyttää Google Sheets -sovellusta

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Avaa laskentataulukko
• Osa 2 Google Sheetsin käyttäminen
• Osa 3 Tallenna ja jaa laskentataulukot

Kuten Microsoftin kanssa Excelillä, Google on tarjonnut laskentataulukkotuotetta 6. kesäkuuta 2006 lähtien. Se on alun perin kokeiluversio, joka on tarkoitettu rajoitetulle käyttäjämäärälle, mutta Google lopulta antaa sen kaikille saataville toissijaisena funktiona Google Docs. Loppujen lopuksi Google Sheets muistuttaa yksinkertaistettua versiota Microsoft Excelistä, jolla on erilaisia ​​verkkoominaisuuksia (kuten yhteistyön helppous), jotka tekevät käytöstä riittävän yksinkertaisen ja intuitiivisen.

vaiheet

Osa 1 Avaa laskentataulukko

1. Siirry Google-taulukkoihin. Löydät sovelluksen tältä sivulta. Toinen vaihtoehto on napsauttaa ruudukkovalikkoa näytön oikeassa yläkulmassa Google-etusivulla, Gmail-tilillä tai millä tahansa muulla Google-hakutulossivulla. valita Docs Napsauta sitten valikossa kolmea vaakasuoraa riviä vasemmassa yläkulmassa. Arkkien tulee olla toinen vaihtoehto ylhäältä ja sinun on vain napsautettava sitä. Viimeiseksi pääset laskentataulukkoon Google Drivesta napsauttamalla avattavaa valikkoa Oma asema ja valitsemalla Levyt käytettävissä olevista vaihtoehdoista.

2. 
   

   
   Avaa uusi laskentataulukko. alle lentête Luo laskentataulukko, Google tarjoaa erilaisia ​​laskentataulukomalleja. Tyypillisin vaihtoehto on tyhjä arkki, mutta voit myös valita malleja, jotka on suunniteltu luomaan budjetti, kalenteri tai muut taulukot. Voit tarkastella muita laskentataulukkomalleja napsauttamalla lisää .

3. 
   

   
   
   
   Nimeä laskentataulukko uudelleen. Näet uusien laskentataulukoiden vasemmassa yläkulmassa Nimetön laskentataulukko kursivoitu. Voit nimetä laskentataulukon uudelleen napsauttamalla tätä, korvaamalla sen otsikolla, jota haluat käyttää, ja napsauta sitten ⏎ Paluu.

4. 
   

   
   Avaa nykyinen laskentataulukko tietokoneellasi. Käytettävissä olevien mallien luettelon alla on luettelo olemassa olevista Microsoft Excel- ja Google Sheets -asiakirjoista. Nämä ovat asiakirjaan jo tallennetut asiakirjat Oma asema Google-dokumenteista. Jos haluat avata laskentataulukon, jota ei ole Oma asema, napsauta kansion muodossa olevaa kuvaketta näytön oikeassa yläkulmassa (Avaa tiedostonvalintatyökalu tulee näkyviin, kun viet hiirellä tämän vaihtoehdon päälle). mahdollisuus tuonti on oikeassa reunassa ja voit vetää tiedostoja tietokoneeltasi tai valita tiedoston kansioluetteloista.

Osa 2 Google Sheetsin käyttäminen

1. 
   

   
   
   
   Kirjoita tiedot riveihin tai sarakkeisiin. Voit merkitä rivien tai sarakkeiden ensimmäisen solun ja lihavoida alkuperäisten solujen e, jotta ne erottuvat muusta tiedosta. Pylväät vaihtelevat A: sta Z: hen ja rivit 1 - 1 000.
   • Voit lisätä lisää rivejä vierittämällä arkkia alas ja napsauttamalla lisätä jota seuraa e-kenttä, joka osoittaa "rivit alhaalta". Kirjoita tähän kenttään rivien lukumäärä, jonka haluat lisätä laskentataulukkoosi.

2. 
   

   
   Säädä rivejä ja sarakkeita. Jos haluat käsitellä kokonaisia ​​rivejä (poistaa, piilottaa, kopioida ja liittää jne.), Napsauta hiiren kakkospainikkeella rivinumeroa ja valitse haluamasi toiminto näkyviin tulevasta valikosta. Voit tehdä saman kaikissa sarakkeissa napsauttamalla nuolta, joka tulee näkyviin, kun vie hiiri sarakkeen kirjaimen päälle.
   • Voit myös siirtää tai poistaa rivin tai sarakkeen valitsemalla sen numeron tai kirjaimen ja siirtymällä sitten välilehteen painos työkaluriviltä.
   • Voit lisätä uuden rivin tai sarakkeen tiettyyn sijaintiin valitsemalla yhden arkin soluista ja napsauttamalla välilehteä lisäys työkaluriviltä. Käytettävissä olevien asetusten avulla voit lisätä rivejä tai sarakkeita valitun solun ylä- tai alapuolelle ja oikealle tai vasemmalle.

3. 
   

   
   Alusta solut, rivit tai sarakkeet. Alusta koko rivi tai sarake valitsemalla vastaava numero tai kirjain. Alusta tietty solu valitsemalla kyseinen solu. Sinun tarvitsee vain napsauttaa välilehteä muoto tai valita jokin työkalurivin muotoiluvaihtoehdoista (poliisi, Fontin koko, rasva, kursivoitujne.).
   • Longlet muoto ja työkalurivin avulla voit myös asettaa e: n tai datan kohdistuksen ja täytön solussa, rivissä tai sarakkeessa.
   • Useiden solujen valitseminen (joko vaaka- tai pystysuunnassa) näyttää vaihtoehdon yhdistämisen jalkatilassa muoto ja työkalurivillä.
   • Voit muuttaa numeroiden esittämistapaa solussa, rivillä tai sarakkeissa. Tätä vaihtoehtoa varten tarkoitettu alaosa on alleviivattu muoto ja antaa numeron näyttää eri tavoin (valuutta, prosenttimäärät jne.). Työkaluriviltä löydät myös erilaisia ​​yleisesti käytettyjä muotoiluvaihtoehtoja sekä pienen avattavan valikon muille lisämuodoille.

4. 
   

   
   Järjestä tiedot. Kun olet valinnut muokattavan tietosarjan soluista, riveistä tai sarakkeista, voit lajitella tai suodattaa ne napsauttamalla välilehteä data. Voit jopa antaa nimen tietyille tietoalueille niiden viittaamisen helpottamiseksi.

5. 
   

   
   Lisää grafiikka. Graafiset esitykset voivat olla hyödyllisiä auttaa muita käyttäjiä ymmärtämään tietojasi paremmin. Napsauta lisäys ja vieritä alasvetovalikkoa nähdäksesi valinnat grafiikoiden, kuvien, linkkien, lomakkeiden tai piirustusten lisäämiseksi laskentataulukkoon.

6. 
   

   
   Tee joitain laskelmia. Mahdollisuus laskelmiin Google Sheetsillä on yksi vaihtoehdoista, jotka tekevät siitä erittäin hyödyllisen. mahdollisuus toiminto löytyy välilehdestä lisäys ja työkalurivin oikeassa reunassa. Napsauta työkalurivipainiketta paljastaaksesi useita yleisesti käytettyjä toimintoja (SUM, AVERAGE jne.) Sekä mahdollisuuden näyttää lisää toimintoja avattavan valikon alaosassa.
   • Google Sheetsillä on samanlaisia ​​toimintoja kuin Microsoft Excelissä. Jos tiedät, mitä Excel tarjoaa, sinulla ei ole mitään ongelmia Sheetsin hallitsemisessa.
   • Kokenemat käyttäjät voivat luoda omia ominaisuuksiaan Google Apps Script -sovelluksella. Tältä sivulta löydät täydellisemmän ohjeen siitä, miten edetä.

Osa 3 Tallenna ja jaa laskentataulukot

1. 
   

   
   Viimeistele laskentataulukko. Google Sheets tallentaa luonnokset automaattisesti, mutta haluat ehkä nimetä laskentataulukon uudelleen tai luoda kopion, ennen kuin jaat sen muiden käyttäjien kanssa. Vaihtoehdot uudelleennimittämismenettely tai Luo kopio löytyy välilehdestä tiedosto.

2. 
   

   
   Jaa taulukko. Painike osake löytyy välilehdestä tiedosto ja sinisen painikkeen muodossa näytön oikeassa yläkulmassa. Valitse jakovaihtoehto ja kirjoita niiden ihmisten osoitteet, joille haluat antaa pääsyn laskentataulukkoon. Huomaa, että vaihtoehdon avulla voit asettaa muille käyttäjille myönnetyn luvan (muokata, kommentoida tai vain lukea). Löydät myös vaihtoehdon luoda jaoslinkki, jonka voit lähettää erikseen muille käyttäjille.

3. 
   

   
   Lataa laskentataulukko. Jos haluat pitää kopion laskentataulukosta tietokoneellasi, napsauta tiedosto sitten sitten Lataa muodossa ladataksesi asiakirjan Microsoft Excel (.xls) -tiedostona tai PDF-asiakirjana.

4. 
   

   
   Lähetä laskentataulukko. välilehdellä tiedostolöydät vaihtoehdon Lähetä liitteenä jonka avulla voit lähettää laskentataulukon yhteistyökumppaneillesi (niille, joiden kanssa olet päättänyt jakaa sen) tai lähettää sen liitteenä.

• Voit luoda kaavioita laskentataulukoihin, mutta voit myös luoda widgetin kaaviolle tai kääntötaululle. Gadgetit voidaan integroida toiselle verkkosivulle, kuten Google Sites. Integroimalla gadgetit eri laskentataulukoista yhdelle sivulle saadaan yleiskuva kaikista laskentataulukoista kojetauluna.