Kuinka käyttää Exceliä

Kirjoittaja: Peter Berry

Luomispäivä: 20 Elokuu 2021

Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024

Sisältö

vaiheet
Osa 1 Valmistautuminen Excelin käyttöön
Osa 2 Kirjoita tiedot
Osa 3 Kaavojen käyttö
Osa 4 Luo grafiikkaa
Osa 5 Tallenna Excel-projekti

Tässä artikkelissa: Valmistautuminen ExcelEnter DataUse -kaavoihinLuo kaavioitaTallenna Excel-projekti

Microsoft Excel on tehokas laskentataulukko-ohjelma, joka tarjoaa monia mahdollisuuksia, onko suoritettava peruslaskutoimet tai analysoitava tietoja ja luotava taulukot tai kaaviot. Voit hyödyntää kaikkia sen ominaisuuksia oppimalla määrittämään sen ja käyttämään sitä Windows-tietokoneessa tai Macissa.

vaiheet

Osa 1 Valmistautuminen Excelin käyttöön

Asenna Microsoft Office jos et vielä pese. Microsoft Excel ei ole saatavana yhtenä versiona, mutta sisältyy Microsoft Office -sarjaan tai tilauksena.
Avaa olemassa oleva Excel-dokumentti. Voit avata Excel-asiakirjan milloin tahansa yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla sitä. Asiakirja aukeaa Excel-ikkunassa.
- Siirry seuraavaan vaiheeseen, jos haluat avata uuden Excel-asiakirjan.
Avaa Excel. Napsauta tai kaksoisnapsauta valkoista X-muotoista kuvaketta tummanvihreällä taustalla.
Valitse malli tarvittaessa. Jos haluat käyttää Excel-mallia (esimerkiksi budjettisuunnittelijaa), vieritä haluamasi mallin kohdalle ja avaa sitten napsauttamalla sitä kerran.
- Jos haluat vain avata tyhjän Excel-asiakirjan, napsauta Tyhjä asiakirja sivun vasemmassa yläkulmassa ja ohita seuraava vaihe.
Napsauta luoda. Tämä vaihtoehto on mallin nimen oikealla puolella.
Odota, että Excel-työkirja avautuu. Työkirjan avaaminen vie muutaman sekunnin, mutta kun Excel-malli tai tyhjä asiakirja on avattu, voit aloittaa tietojen syöttämisen.

Osa 2 Kirjoita tiedot

Löydä Excel-donglet-nauha. Excel-ikkunan yläosassa on vihreä nauha sarjalla välilehtiä, joita voidaan käyttää erilaisten työkalujen käyttämiseen. On olemassa erilaisia välilehtiä, jotka sinun on opittava tuntemaan.
- tervetuloa se sisältää vaihtoehtoja e: n alustamiseen, solun taustavärin muuttamiseen ja moniin muihin asioihin.
- lisäys : Tarjoaa vaihtoehtoja taulukoille, kaavioille, kuvaajille ja yhtälöille.
- layout : Sisältää reunusten, suunta- ja sivuteemojen asetukset.
- kaavat : sisältää erilaisia kaavavaihtoehtoja sekä toimintovalikon.
Aseta otsikot solujen ylimmälle riville. Kun lisäät tietoja tyhjään työkirjaan, voit lisätä otsikot kunkin sarakkeen yläosaan (esimerkiksi A1, B1, C1jne.). Tästä voi olla hyötyä, jos luot karttoja tai taulukoita, jotka vaativat etikettejä.
Valitse solu. Napsauta solua, johon haluat syöttää tietoja.
- Jos esimerkiksi käytät budjettisuunnittelijaa, valitse se napsauttamalla ensimmäistä tyhjää solua.
Kirjoita e. Kirjoita e, jonka haluat lisätä soluun.
lehdistö merkintä. E lisätään soluun ja valinta tehdään seuraavassa käytettävissä olevassa solussa.
Muokkaa tietojasi. Jos haluat muokata joitain työkirjan tietoja, napsauta solua, joka sisältää kyseiset tiedot, ja tee sitten muutokset solurivin yläpuolella olevassa e-kentässä.
Muuta muotoilua tarvittaessa. Jos haluat muuttaa solun e muotoilun (esimerkiksi jos haluat muuttaa rahallisesta arvosta päivämäärään), napsauta välilehteä tervetuloa, avaa osan yläpuolella oleva kenttä numero valitse sitten käytettävä muotoilutyyppi.
- Voit käyttää ehdollista muotoilua myös muokataksesi soluja työkirjan tekijöiden perusteella (jos esimerkiksi solun arvo on pienempi kuin tietty luku, solu muuttuu punaiseksi).

Osa 3 Kaavojen käyttö

Valitse solu. Napsauta solua, johon haluat luoda kaavan.
Suorita perustoiminnot. Excelissä voit käyttää erilaisia kaavoja solujen arvojen lisäämiseen, vähentämiseen, jakamiseen ja kertomiseen.
- lisäys : tyyppi = SUM (solu + solu) (esimerkiksi = SUM (A3 + B3)) lisätäksesi 2 solun arvot tai {{kbd | = SUM (solu, solu, solu) (esimerkiksi = SUM (A2, B2, C2)) solusarjan lisäämiseksi.
- vähennys : tyyppi = SUM (solu-solu) (esimerkiksi = SUM (A3-B3)) vähentää yhden solun arvo toisen solun arvosta.
- jako : tyyppi = SUM (solu / solu) (esimerkiksi = SUM (A6 / C5)) jakaa yhden solun arvo toisella.
- kertolasku : tyyppi = SUM (solu * solu) (esimerkiksi = SUM (A2 * A7)) kerrottamaan 2 solun arvot niiden välillä.
Lisää kokonainen sarake numeroita. Excel antaa sinun lisätä kokonaisen sarakkeen (tai sen osan) kaikki numerot kirjoittamalla = SUM (solujenvälisessä) (esimerkiksi = SUM (A1: A12)) solussa, jossa haluat nähdä tulosnäytön.
Käytä edistynyttä kaavaa. työkalu Lisää toiminto dExcel antaa sinun käyttää edistyneempää kaavaa. Napsauta ensin solua, jossa haluat näyttää kaavan.
Avaa välilehti kaavat. Longlet kaavat on Excel-ikkunan yläosassa.
Napsauta Lisää toiminto. Tämä vaihtoehto sijaitsee oikeassa reunassa kaavat. Napsauta sitä avataksesi ikkunan.
Valitse toiminto. Napsauta näyttöön tulevassa ikkunassa haluamaasi toimintoa ja valitse kunnossa.
- Jos etsit esimerkiksi kaavaa kulman tangentin laskemiseksi, vieritä ikkunaa alas funktion kohdalle TAN.
Täytä toimintolomake. Kirjoita pyydettäessä numero (tai valitse solu), jolle haluat käyttää kaavaa.
- Jos esimerkiksi valitsit toiminnon TAN, kirjoita numero, josta haluat löytää tangentin.
- Valitusta toiminnosta riippuen joudut ehkä napsauttamaan muita komentokehotteita.
lehdistö merkintä. Toimintosi otetaan käyttöön ja näkyy valitsemassasi solussa.

Osa 4 Luo grafiikkaa

Määritä kaavion tiedot. Esimerkiksi, jos luot viivakaaviota tai pylväskaaviota, käytät solujen saraketta vaakasuuntaisen välikappaleen ja toista solun saraketta pystysuuntaisen.
- Yleensä vasenta saraketta käytetään vaaka-akselille ja oikeanpuoleisin sarake on pystyakseli.
Valitse tiedot. Napsauta ja vedä hiiri datan vasemmassa yläkulmassa olevasta solusta oikealle alakulmaan.
Napsauta lisäys. Longlet lisäys on Excel-ikkunan yläosassa.
valita Suositeltava grafiikka. Tämä vaihtoehto on osassa grafiikka Liuskan lisäys. Napsauta sitä nähdäksesi ikkunan, jossa on erilaisia graafisia malleja.
Valitse kaavion malli. Napsauta kaavion mallia, jota haluat käyttää.
Napsauta kunnossa. Tämä vaihtoehto on ikkunan alareunassa ja antaa sinun luoda kuvaajan.
Vaihda kaavion otsikko. Kaksoisnapsauta kuvaajan yläosassa olevaa otsikkoa, poista se ja korvaa se otsikolla, jota haluat käyttää.
Muokkaa kaavion daxe-otsikoita. Sinulla on mahdollisuus lisätä daxe-otsikoita siirtymällä valikkoon Kaavioelementit pääsee napsauttamalla ＋ vihreä valitun grafiikan oikealla puolella.

Osa 5 Tallenna Excel-projekti

Napsauta tiedosto. Longlet tiedosto on Excel-ikkunan vasemmassa yläkulmassa (jos käytät Windows-tietokonetta) tai näytössä (jos käytät Macia). Napsauta sitä avataksesi valikon.
valita Tallenna nimellä. Jos käytät Windows-tietokonetta, tämä vaihtoehto löytyy sivun vasemmasta reunasta.
- Jos käytät Macia, tämä vaihtoehto löytyy avattavasta valikosta tiedosto.
Kaksoisnapsauta Tämä tietokone. Tämä vaihtoehto on sivun keskellä.
- Jos käytät Macia, napsauta Macillani.
Nimeä tiedosto uudelleen. Pellolla Tiedoston nimi (jos käytät Windows-tietokonetta) tai nimi (jos käytät Macia) -ikkuna Tallenna nimellä, kirjoita nimi, jonka haluat antaa työkirjallesi.
Valitse varmuuskopio kansio. Napsauta kansiota, johon haluat tallentaa työkirjan.
- Jos käytät Macia, sinun on ensin napsautettava avattavaa kenttää jossa ennen kuin voit valita tiedoston.
Napsauta ennätys. Tämä vaihtoehto on ikkunan alareunassa ja antaa sinun tallentaa työkirjan valittuun kansioon määrittämäsi nimellä.
Tallenna tulevat muutokset pikanäppäimellä. Jos sinun on tulevaisuudessa muokattava Excel-asiakirjaasi, paina vain näppäimiä ctrl+S (jos käytät Windows-tietokonetta) tai ⌘ Komento+S (jos käytät Macia) tallentaaksesi muutokset tarvitsematta avata ikkunaa Tallenna nimellä.