Kuinka löytää kopioita Excelistä

Sisältö

• vaiheet
• Tapa 1 Käytä ehdollista muotoilua
• Tapa 2 Käytä kaksoiskappaleen kaksoiskappaleominaisuutta

Olet todennäköisesti havainnut päällekkäisyyksiä työskentelemällä Excel-laskentataulukoilla, jotka sisältävät paljon tietoa. Excelin ehdollisen muotoilun ominaisuus näyttää tarkalleen missä kopiat ovat, kun taas kopioiden poisto-ominaisuus poistaa ne puolestasi. Tunnistamalla ja poistamalla kaksoiskappaleet varmistat, että tietosi ja esityksesi ovat mahdollisimman tarkkoja.

vaiheet

Tapa 1 Käytä ehdollista muotoilua

1. 
   

   
   Avaa alkuperäinen tiedosto. Ensinnäkin, sinun on valittava data-alue, jolla haluat työskennellä kopioiden etsimiseksi.

2. 
   

   
   Napsauta tietojoukon vasemmassa yläkulmassa olevaa solua. Tämä käynnistää valintaprosessin.

3. 
   

   
   Napsauta viimeistä solua pitäen samalla näppäintä ⇧ Vaihto tuettu. Tämän viimeisen solun on oltava tietoryhmän oikeassa alakulmassa. Tämän avulla voit valita kaikki tietosi.
   • Sinulla on mahdollisuus tehdä valinta missä tahansa järjestyksessä (esimerkiksi napsauttamalla ensin oikeassa alakulmassa, sitten vasemmassa yläkulmassa).

4. 
   

   
   
   
   Napsauta Ehdollinen muotoilu. Löydät tämän vaihtoehdon välilehdestä tervetuloa työkaluriviltä (joka usein löytyy otsikosta tyylit). Kun napsautat sitä, avattava valikko tulee näkyviin.

5. 
   

   
   valita Solujen korostamista koskevat säännötja Päällekkäiset arvot. Kun teet tämän, solut on aina valittava. Mukautusvaihtoehtoja sisältävä ikkuna avautuu sitten toisessa avattavassa valikossa.

6. 
   

   
   valita Päällekkäiset arvot avattavassa valikossa.
   • Jos haluat näyttää sen sijaan kaikki yksilölliset arvot, voit valita yksittäinen.

7. 
   

   
   
   
   Valitse korostettava väri. Tämä nimittää kaksoiskappaleet. Oletuskorostusväri on punainen ja e tummanpunainen.

8. 
   

   
   Napsauta kunnossa nähdäksesi tuloksesi.

9. 
   

   
   Valitse kopio, joka sisältää kopion, ja paina Poista sen poistamiseksi. Tätä arvoa ei tarvitse poistaa, jos se vastaa jotain (kuten tutkimuksessa).
   • Kun olet poistanut kopion, siihen liittyvää arvoa ei enää korosteta.

10. 
    

    
    Napsauta uudelleen Ehdollinen muotoilu. Olitpa poistanut jäljennökset vai ei, sinun on poistettava korostettu muotoilu ennen poistumista asiakirjasta.

11. 
    

    
    Poista muotoilu valitsemalla Selkeät säännötja Tyhjennä koko ikkunan säännöt. Soluja, jotka vastaavat kopioita, joita et ole poistanut, ei enää korosteta.
    • Jos olet muotoillut useita osioita laskentataulukosta, voit valita tietyn alueen ja napsauttaa Selkeät säännöt valituille soluille poistaaksesi korostuksen.

12. 
    

    
    Tallenna asiakirjan muutokset. Jos olet tyytyväinen arvosteluihisi, se tarkoittaa, että olet onnistuneesti tunnistanut ja poistanut kopiot Excelissä!

Tapa 2 Käytä kaksoiskappaleen kaksoiskappaleominaisuutta

1. 
   

   
   Avaa alkuperäinen tiedosto. Ensin on valittava kaikki tiedot, joista haluat etsiä kaksoiskappaleita.

2. 
   

   
   Napsauta tietoryhmän vasemmassa yläkulmassa olevaa solua. Tämän avulla voit aloittaa valinnan.

3. 
   

   
   Napsauta viimeistä solua painamalla pitkään näppäintä ⇧ Vaihto. Viimeinen solu on tietoryhmän oikeassa alakulmassa. Tämän avulla voit valita kaikki tiedot.
   • Voit tehdä valinnan mihin tahansa suuntaan (yleensä napsautat ensin oikeassa alakulmassa olevaa solua aloittaaksesi valinnan).

4. 
   

   
   Napsauta välilehteä data näytön yläosassa.

5. 
   

   
   Etsi osa Tietotyökalut työkalurivillä. Se sisältää työkaluja, joiden avulla voit manipuloida valitsemiasi tietoja, mukaan lukien toiminnot Poista kaksoiskappaleet.

6. 
   

   
   Napsauta Poista kaksoiskappaleet. Mukautusikkuna tulee sitten näkyviin.

7. 
   

   
   Napsauta Valitse kaikki. Kaikkia valitsemiasi sarakkeita tutkitaan.

8. 
   

   
   Tarkista kaikki sarakkeet tarkastellaksesi työkalulla. Oletuksena kaikki sarakkeet tarkistetaan.

9. 
   

   
   Napsauta tarvittaessa vaihtoehtoa Tietoni ovat otsikot. Näin ollen ohjelma ottaa huomioon, että kunkin sarakkeen ensimmäinen merkintä on otsikko ja se hylkää sen poistoprosessista.

10. 
    

    
    Napsauta kunnossa kopioiden poistamiseksi. Kun olet tyytyväinen vaihtoehtoihisi, napsauta kunnossa. Kaikki kaksoiskappaleet poistetaan automaattisesti valinnastasi.
    • Jos ohjelma kertoo, että kopioita ei ole (vaikka tiedätkin olevan), voit sijoittaa valintamerkin ikkunan jokaisen sarakkeen viereen. Poista kaksoiskappaleet. Tässä tapauksessa kunkin sarakkeen analysointi yksitellen mahdollistaa virheiden ratkaisemisen.

11. 
    

    
    Tallenna muutokset asiakirjoihisi. Jos olet tyytyväinen muutoksiin, olet onnistuneesti poistanut kaikki kaksoiskappaleet Excelillä!