Kuinka varata hotellihuone

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Löydä hyvä hotelli
• Osa 2 Varauksen tekeminen

Hyvän hotellin löytäminen ja varauksen tekeminen voi olla stressaavaa, etenkin kun etsit viime hetken huonetta tai tilaa, johon mahtuu suuri perhe. Koska online-varauksia hyväksyvien hotellien määrä kasvaa, on tärkeätä osata käyttää uusia työkaluja hintojen ja palvelujen vertailuun tarpeitasi parhaiten vastaavan ratkaisun löytämiseksi. Vaikka et ole koskaan varannut hotellihuonetta aiemmin, huomaa, että voit tehdä niin helposti, jos olet metodinen.

vaiheet

Osa 1 Löydä hyvä hotelli

1. 
   

   
   Määritä budjettisi. Ennen kuin aloitat hotellihaun varauksen tekemistä varten, sinun on varmistettava, että valitsemasi laitos vastaa kaikkia tarpeitasi ja sopii budjettisi. Ensinnäkin sinun on valmisteltava budjetti tai rahasumma, jonka olet valmis käyttämään. Tämä tarkentaa hakuasi ja nopeuttaa sitä.
   • Onko sinulla riittävän pieni budjetti, joka ei salli sinun maksaa hotelliyöistään? Voi olla hyödyllistä asettaa sekä menoraja matkalle että toinen budjetti vain hotellissa majoitukselle. Rajoitettujen varojen saaminen ei välttämättä tarkoita, että aiot nukkua nuhjuisessa ja halvassa hotellissa. Todellisuudessa alennuksia tarjotaan niille, jotka elävät pienestä budjetista.
   • Toisaalta, voit tehdä työmatkan ja valita mahdollisuuden laskuttaa yrityksesi puolesta loman kokonaismäärästä. Tällaisessa tapauksessa edullinen hinta ei olisi etusijalla sinulle.

2. 
   

   
   
   
   Harkitse muita lomailuusi liittyviä yksityiskohtia. Tarvitsetko huoneen, johon mahtuu neljän hengen perheesi, vai etsitkö yhden hengen huonetta itsellesi? Ota huomioon huonetila, mukaan lukien käytettävissä olevien sänkyjen ja kylpyhuoneiden lukumäärä. Jos matkustat vaimosi ja lasten kanssa, saatat tarvita kaksi suurta sänkyä ja tilavan kylpyhuoneen. Jos matkustat yksin, yhden hengen sänky ja keskikokoinen kylpyhuone saattavat riittää.
   • Jos olet vammainen, voi olla tärkeää pitää tämä mielessä tutkimusta tehdessäsi. Monissa rakenteissa määritetään, onko ne riittävän varustettu liikuntarajoitteisten pyörätuolin käyttäjien käyttöön vai tarjoavatko ne erityispalvelun vammaisille vierailleen. Voit halutessasi soittaa suoraan hotellille saadaksesi nämä tiedot.
   • Voit myös harkita majoitusta hotellissa, jossa on kylpylä ja kuntokeskus tai jos et tarvitse lisämukavuuksia. Jos tarvitset erinomaista Internet-yhteyttä, harkitse hotelleja, joissa on langaton internetyhteys hinnoissaan.
   • Jos matkustat perheen tai monien ihmisten kanssa, voit harkita varaaksesi sviitin, jossa on olohuone ja erillinen makuuhuone, jotta jokainen mahtuu majoittamatta kohtaamaan tilaa ja yksityisyyttä koskevia ongelmia.

3. 
   

   
   
   
   Tunnista ihanteellinen paikka. Joskus hotellin sijainti voi olla perusvalintakriteeri tai jopa tärkeämpi kuin budjetti tai asiakkaiden käytettävissä olevat palvelut. Saatat olla kiinnostunut esimerkiksi hotelleista, jotka sijaitsevat lähellä työjuhlia tai konferensseja, joihin sinun on osallistuttava, tai voit etsiä hotellia kävelymatkan päässä tietystä turistikohteesta. Voit mieluummin keskustaa, jonka avulla voit käydä helposti kaupungin alueilla, tai voit valita syrjäisemmän alueen, jonka avulla voit nauttia rauhasta ja luonnosta matkustettaessa muille suosituille alueille.
   • Yleensä ihanteellinen sijainti perustuu haluamasi matkan tyyppiin. Liikematkalla ensisijaisena tavoitteena on pysyä lähellä konferenssien tai kokousten tapahtumapaikkaa, johon sinun tulee osallistua.
   • Jos matkustat huviksi, voit harkita lyhyen matkan päässä olevista tärkeimmistä nähtävyyksistä käyvää hotellia tai laitosta, joka tarjoaa polkupyörän tai autonvuokrausta, jotta voit helposti matkustaa.

4. 
   

   
   Tee online-haku. Nopein tapa löytää tarpeitasi vastaava hotelli on käyttää yhtä monista online-varaussivustoista. Näiden alustojen avulla voit määrittää matkasi päivämäärän, oleskelusi keston, ihanteellisen sijaintisi ja tarpeellisiksi katsomanne palvelut. Voit myös määrittää budjetin.
   • Kun olet kirjoittanut kaikki nämä tiedot varaussivulle, useita vaihtoehtoja tulee näkyviin. Sinulla on mahdollisuus valita hotellisi tarjottujen hintojen perusteella, esimerkiksi halvimmasta kalleimpaan, tai voit myös käyttää ilmaista online-kartoituspalvelua määrittääksesi, mitkä laitokset ovat lähinnä tiettyä aluetta. .
   • Muista, että jotkut näistä sivustoista yrittävät sekoittaa tiettyjä tietoja, kuten asiakkailta perittävät lisämaksut. Ennen kuin teet valintasi, lue kaikki hienot painotiedot suhteessa hintaan ja tarjottuihin palveluihin.
   • Jotkut järjestöt ja yhdistykset tarjoavat jäsenilleen mahdollisuuden varata hotelleja erikoishintaan. Tällöin joudut ottamaan yhteyttä kyseiseen laitokseen saadaksesi kaikki tarvittavat tiedot.

5. 
   

   
   Vertaa erilaisia ​​instituutioita. On olemassa erityisiä alustoja, joiden avulla voit verrata joidenkin instituutioiden tarjoamia hintoja tutkimuksen helpottamiseksi. Ainoa mitä sinun täytyy tehdä, on määrittää matkapäiväsi ja budjettisi. Nämä sivustot tutkivat perusteellisesti erilaisia ​​tietokantoja ja esittävät luettelon hotelleista, jotka parhaiten vastaavat tarpeitasi ja tarjoavat alhaisempia hintoja tai alennuksia.
   • On myös tärkeää lukea kommentit, jotka ovat jättäneet vieraat, jotka ovat yöpyneet valitsemassasi laitoksessa. Usein nämä kommentit voivat antaa sinulle yleiskuvan hotellin puhtaustasosta, asiakaspalvelun ja tarjottujen palvelujen laadusta. Voit joskus nähdä tähdetiedot, jotka on osoitettu jokaiselle hotellille yleisen asiakaskokemuksen perusteella. Sitten voit arvioida jokaisen hotellin arvosteluja, sijaintia ja hintoja ja määrittää tarpeitasi parhaiten vastaava laitos.
   • Huomaa, että jotkut hotellivertailijat vaativat vierailijoita varaamaan huoneensa ennen tietämistä tarkalleen missä majoituksessa he haluavat yöpyä. Lue aina hieno painatus ennen hotellihuoneen varaamista, jotta et yllätyisi rajoituksista tai vaatimuksista.

6. 
   

   
   Soita hotellille parempi hinta. Joskus yksinkertainen puhelinsoitto hotellin vastaanotossa voi antaa sinun neuvotella alemmasta hinnasta tai tehdä viime hetken varauksen. Voit myös saada paremman kuvan ehdotetusta asiakaspalvelusta puhuttaessa hotellin henkilökunnan kanssa ja esittämällä joitain erityisiä kysymyksiä. Soita mahdollisuuksien mukaan iltaisin, koska hotellin vastaanottovirkailijat ovat yleensä erittäin kiireisiä aamuisin ja iltapäiväisin.Voi olla hyödyllistä kysyä joitain näistä kysymyksistä.
   • Onko hotellissa baari vai ravintola? Sisältyykö aamiainen huonehintaan?
   • Onko tupakoimattomille yhden hengen huoneita?
   • Onko hotelli lähellä julkista liikennettä? Tarjoatteko kuljetuspalveluita, kuten polkupyörän vuokrausta?
   • Mikä on etäisyys laitoksen ja tietyn alueen tai sijainnin, esimerkiksi rannan, kongressikeskuksen tai kaupungin keskustan, välillä?
   • Mistä huoneista on parempi näkymä tai miellyttävämpi oleskelu?
   • Onko hotelli turvallisella alueella?
   • Onko vammaisille erityisiä palveluita?
   • Mitkä ovat varauksen peruutusehdot?

Osa 2 Varauksen tekeminen

1. 
   

   
   Varaa huoneesi verkossa. Kun olet valinnut tarpeitasi parhaiten vastaavan hotellin, voit tehdä varauksen verkossa lomakohteen verkkosivuilla. Sinun on annettava perustiedot, kuten nimesi, etunimesi ja matkasi pituus.
   • Vaihtoehtoisesti voit tehdä varauksesi soittamalla hotellille puhelimitse. Kuten yllä ehdotettiin, sinun tulisi yrittää soittaa myöhään illalla eikä aamuisin, kun vastaanottovirkailijat ovat erittäin kiireisiä.
   • Jos haluat erikoistarjouksen, esimerkiksi matkustettaessa ryhmissä kokousta tai häitä varten, parasta on soittaa suoraan hotellille puhuaksesi vastaanottovirkailijan kanssa. Monet hotellit eivät mainosta ryhmähintoja suoraan verkossa, mutta ne voivat tarjota sinulle kohtuuhintaisia ​​hintoja, jos otat heihin yhteyttä puhelimitse.

2. 
   

   
   Maksa luottokortilla. Useimmat hotellit, jotka tarjoavat mahdollisuuden varata huoneita verkossa, vaativat maksun luottokortilla. Liikematkalla voit maksaa varauksesi yrityksen luottokortilla.
   • Tarkista, onko valitsemasi hotelli yhteistyössä minkä tahansa luottokorttiyhtiön kanssa, johon olet jäsen, saadaksesi lisäalennuksia. Samoin monet yhdistykset tekevät yhteistyötä hotellien kanssa, jotka voivat tarjota alennuksia.
   • Pidennetyn oleskelun vuoksi joudut ehkä maksamaan kaksi tai kolme yötä etukäteen ja kata sitten loput lomasi saapuessasi. Sitten joudut ehkä antamaan luottokorttinumerosi varausprosessin aikana ja maksamaan laskusi poistuessasi hotellista.

3. 
   

   
   Vahvista huoneesi varaus. Varmista, että huoneesi on varattu, tulostamalla kuitin varauksen lopussa verkossa. Samoin voit pyytää hotellia lähettämään sinulle kuitin todisteena maksusta, jos olet tehnyt varauksen puhelimitse.
4. Lue lasku huolellisesti. Tarkoitus on tarkistaa, että loman päivämäärät ja sovitut yöpymishinnat ovat oikeat. Hotellin on määritettävä kaikki sääntelymaksut, ennen kuin voit maksaa huoneesta tai tehdä varauksen. Hotellin pitäisi kyetä selittämään lisämaksut, kuten siivous- tai pysäköintimaksut, jotta et ole yllättynyt lähdettäessä.