Kuinka tehdä kiertue kannattavaksi

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Kiertomatkojen optimointi
• Rakenna lyhyimmät reitit
• Osa 2 Optimoi matkan aikataulut ja edustajat
• Osa 3 Valitse reitin optimointiratkaisu

Matkatoimintaa harjoittavalle yritykselle matkanhallinta tuottaa tietyt kustannukset. Logististen kulujen, ajoneuvojen kustannusten sekä kuljettajan matkojen ja palkkioiden välillä matkojen hallinta voi olla erittäin kallista. Joten miten voit vähentää matkanhallinnan palkkioita ja tehdä niistä mahdollisimman kannattavia vaarantamatta palvelun laatua? Useat keinot ovat parempia ja kaikki käyvät läpi prosessin älykkään optimoinnin ja resurssien hallinnan.

vaiheet

Osa 1 Kiertomatkojen optimointi

1. Kiinnitä huomiota reiteihin. Matkakulut ovat edelleen yksi tärkeimmistä matkakohteista matkanhallinnassa. Siksi on loogista tarkastella niitä ensin. Ensimmäisen taloudellisuuden seurauksena: siirtymien kilometrien vähentäminen.
   • Matkatoimistojen vuosittain kulkemat tuhannet kilometrit aiheuttavat paljon kuluja. Siksi voi olla hyödyllistä optimoida reittejä enimmäiskilometrien pienentämiseksi.

Rakenna lyhyimmät reitit

1. 
   

   
   Aloita rakentamalla lyhyimmät kiertoreitit. Toisin sanoen, valitse lyhyimmät reitit, jotta vältetään tarpeettomat kiertotiet ja kiertomatkat. Joten valitse suoria ja älykkäitä reittejä kunkin kiertueen muodostavan reittipisteen sijainnin mukaan.

Osa 2 Optimoi matkan aikataulut ja edustajat

1. Suunnitelma. Kiertomatkan mailien lyhentäminen ei tarkoita vain reittien lyhentämistä kahden pisteen välillä. On myös tärkeää kehittää ylityspisteiden järjestystä johdonmukaisella ja älykkäällä tavalla. Tämä mahdollistaa kiertotien rajoittamisen, eikä siten kuljettaa turhia kilometrejä.
   • Mutta ennen kaikkea tämä menetelmä auttaa järjestämään paremmin matkaviestimien aikataulut ja tekemään heidän työajastaan ​​kannattavaa. Siksi interventioiden järjestyksen optimointi tuo kaksinkertaisen taloudellisen edun lisäksi organisaation parantamista matkanhallintaan. Siten kannattavien matkojen tekeminen kulkee tehokkaasti liikkuvien agenttien ja interventioasiakkaiden aikataulujen optimoinnin avulla.

2. 
   

   
   
   
   Optimoi toimenpiteiden aikataulu. "Tarpeettomien" tai tarpeettomien matkojen minimoimiseksi on tärkeätä, että matkojen aikataulu (siis järjestys) kiertomatkoihin sisältyy. Jos halutaan käydä esimerkiksi kolmessa maantieteellisessä pisteessä, on parempi valita käyntijärjestys, joka tuottaa lyhyimmän reitin.
3. Optimoi verkkovierailuagenttien aikataulu. Vältä "reikien" jättämistä kämppiksesi työohjelmaan (ellei alun perin suunniteltu, tietysti). On tärkeää täyttää kuljettajien aikataulu niin paljon kuin mahdollista, jotta pystymme noudattamaan mahdollisimman paljon asiakkaan tapaamisia mahdollisuuksien mukaan resurssienne mukaan.

4. 
   

   
   Optimoi ajoneuvojen käyttö. Ajattele matkailuajoneuvoihisi liittyviä kustannuksia. Heidän hallussaan pitäminen, koska päivittäinen käyttö (matkat, polttoaine, huolto, ostohinta, vuokra jne.) Maksaa myös paljon rahaa. Siksi on erittäin tärkeää seurata ajoneuvokantaasi ja arvioida sen kustannukset suhteessa sen käyttöön. Ajoneuvojen hallitsematon hallinta aiheuttaa todellakin paljon jätettä, joka voi olla kallista pitkällä tähtäimellä.
   • Tässä on esimerkkejä maksuvälineistä, jotka johtuvat ajoneuvojen hallussapidosta ja käytöstä ja jotka voidaan helposti välttää.
     • Ajoneuvo, joka ei vieri tarpeeksi verrattuna mihin se maksaa.
     • Liian vanha tai vaurioitunut ajoneuvo, joka maksaa liian paljon huoltoa.
     • Ajoneuvo, joka kuluttaa liian paljon.
     • Ajoneuvo, jolla on kallis vakuutussopimus jne.
   • Siksi on erittäin suositeltavaa käyttää mukautettua ja optimoitua ajoneuvojen käyttöä ja tarkkailla hyvin hänen kalustoaan.

Osa 3 Valitse reitin optimointiratkaisu

1. Ajattele kannattavuutta. Tietysti on myös muita tapoja tehdä kannattavia matkojaan. Mutta edellä mainitut ovat tärkeimpiä ja koskevat kaikkia kiertoajeluorganisaatioita riippumatta ammatista. Lisäksi soveltamalla näitä kustannusten optimointireittejä on jo mahdollista vähentää matkanhallinnan kustannuksia merkittävästi.

2. 
   

   
   
   
   Käytä ohjelmistoa. Jos nämä kappaleet eivät riitä, vaativat liian paljon aikaa tai energiaa tai haluat mennä pidemmälle, voit aina ottaa kiertueoptimointiratkaisun. Tällaiset työkalut voivat optimoida ja hallita matkojasi, vapauttaa aikaa ja tuottaa säästöjä automatisoidummalla ja tehokkaammalla tavalla kuin käsin. Ratkaisuja on useita ja ne tarjoavat erilaisia ​​ominaisuuksia ja vastauksia kiertoajeluihin. Tämä koskee erityisesti reitityksen optimointiohjelmistoa, kuten AntsRoute.