Kuinka kirjoittaa suosituskirje vuokralaiselle

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Kerää tietoja
• Osa 2 Kirjoita kirje

Kun vuokralainen päättää muuttaa, he voivat pyytää sinulta suosituskirjeen. Tällaisen pahoinpitelyn ei tarvitse olla kovin selkeää. Sitä vastoin on mainittava, oliko vuokralainen täsmällinen vuokran maksamisessa, jos hän huolehti paikallisista ja suhtautui kunnioittavasti toisia kohtaan. Jos vuokralaisella on ollut huono asenne, sinun kannattaa harkita suosituskirjeen kirjoittamatta jättämistä, koska kielteinen kirje saattaa johtaa oikeudelliseen vastuuseen. Hyvin usein vuokraamossa joudut vastaamaan tulevan omistajan tai määräysvaltayrityksen vuokrapyyntöön. Tässä tapauksessa on parasta ottaa hakijan allekirjoittama valtuutuslomake, jonka avulla voit julkaista hänen vuokra-historiaansa liittyviä tietoja. Tällaista pyyntöä varten esitettyihin kysymyksiin on vastattava tarkasti sen sijaan, että annettaisiin tarpeettomia lisätietoja.

vaiheet

Osa 1 Kerää tietoja

1. 
   

   
   Vahvista vuokra-ajan kesto. Tuleva asunnonomistaja haluaa tietää, kuinka kauan henkilö on ollut vuokralaisesi. Selaa paperityötäsi löytääksesi päivämäärät. Sinulla olisi oltava kopio henkilön allekirjoittamista vuokrasopimuksista.
   • Jos sinulla ei ole asiakirjoja, tutustu tiliotteisiisi. Tarkista kuukaudet, joiden aikana teit tilisi vuokratakuita.

2. 
   

   
   Mainitse, maksaako vuokralainen vuokransa ajallaan. Tuleva omistaja haluaa myös tietää vuokralaisen vakauden. Siksi tarkista lausunnosi, onko hän maksanut ajallaan ja kokonaan.
   • Muussa tapauksessa mainitse viivästyminen, joka hänelle on aiheutunut vuokran maksamisesta. Pitäisikö sinun vaatia tai kutsua hänet kirjallisesti maksamaan vuokra myöhässä?

3. 
   

   
   
   
   Tarkista, onko valituksia tehty. Suosituskirjeessäsi olisi mainittava myös, jos olet saanut valituksia kyseisestä vuokralaisesta, etenkin muilta vuokralaisilta. Perustele perusteet, jos valituksia on tehty.
   • Mieti myös vuokralaisesi kohteliaisuutta, kun puhuit hänelle. Oliko hän ymmärtäväinen vai vihainen? Oliko hän puutunut ongelmiin?
   • Tarkkaile lemmikkejä koskevia valituksia. Monet asunnonomistajat eivät halua vuokrata lemmikkieläimiä. Onko vuokralaiskoirista tai muista lemmikkeistä tehty valituksia?

4. 
   

   
   Tarkista tilat. Sinun on myös mainittava kirjeessään, jos vuokralainen lähti tiloista hyvässä kunnossa. Oliko se puhdas? Onko sinun tehtävä korjauksia? Olisiko vuokralainen aiheuttanut loistartunnan? Kerro vuokralaiselle, että haluat tarkastaa tilat, ennen kuin kirjoitat suosituskirjeen.
   • Niin kauan kuin vuokralainen elää edelleen kotona, sinun on pidettävä hänet ajan tasalla ennen asumiseen tuloa. Tarkista maasi lakivaatimus etukäteen.

5. 
   

   
   
   
   Älä kirjoita epäsuotuisaa suosituskirjettä. Tällaisen kirjeen kirjoittaminen voi aiheuttaa ongelmia. Vuokralainen voi esimerkiksi olla vihainen siitä, että kirje ei ole hänelle suotuisa. Lisäksi hän voi kiistää antamasi tiedon paikkansapitävyyden ja väittää, että kirjeesi epäsuotuisa luonne esti häntä löytämästä asuntoa.
   • Voit kieltäytyä kirjoittamasta suosituskirjettä, mikä on usein paras ratkaisu tällaisessa tilanteessa.
   • Samoin sinun ei pidä antaa huonolle vuokralaiselle suotuisa suosituskirje. Jos valehtelet potentiaaliselle omistajalle, joudut ehkä vastaamaan tuomioistuimessa.

Osa 2 Kirjoita kirje

1. 
   

   
   Suorita kirjeen muotoilu. Kirjoita kirjeesi vakiomuotoisena yrityskirjeenä. Jos sinulla on otsikko, voit käyttää sitä tulostaessasi kirjainta. Jos ei, kirjoita osoitteesi kirjeen yläosaan.
   • Hyväksy lukukelpoinen kirjasin useimmille ihmisille. Arial- tai Times New Roman -kirjasinkoko 12–14 on hyväksyttävä.

2. 
   

   
   Aseta tervehdys. Et todennäköisesti tiedä, kenelle vuokralainen näyttää kirjeen. Seurauksena on, että sinun tulisi kirjoittaa kaava Kenelle tervehdyksenä. Laita kaksi kohtaa tervehdyksen jälkeen.

3. 
   

   
   Ilmoita tosiasiat. Kirjeesi ei tarvitse olla pitkä. Jos sinulla on mahdollisuus, kirjoita yksi kappale, jossa teet vuokralaisen muotokuvan kerättyjen tietojen perusteella. Jos sinulla oli riita vuokralaisen kanssa, saatat tarvita toisen kappaleen.
   • Voit esimerkiksi kirjoittaa: Tällä suosittelen Jean Dupontia, joka on vuokralainenni huhtikuusta 2012 lähtien Marseillessa. Hän oli hyvä vuokralainen, joka maksoi vuokransa aina ajoissa ja kokonaan. En ole koskaan rekisteröinyt valituksia hänestä. Hän pitää asuntonsa puhtaana ja ilmoittaa tarvittavista korjauksista oikeaan aikaan. Aion varmasti vuokrata hänelle asunnoni uudelleen ja aion palauttaa hänen talletus kokonaan .
   • Jos on haitallisia tietoja jaettavaksi, lue yllä oleva kappale. Voit esimerkiksi sanoa: John on yleensä ollut hyvä vuokralainen. Sain kuitenkin valituksen kesäkuussa 2012 hänen koiransa haukkumisesta. Mutta keskustelun jälkeen hänen kanssaan minulla ei ollut muita ongelmia hänen kanssaan.

4. 
   

   
   Pyydä henkilöä ottamaan sinuun yhteyttä, jos hänellä on kysyttävää. Kerro potentiaaliselle omistajalle, miten hän voi ottaa sinuun yhteyttä. Jätä puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi, jos sinulla on sellainen.
   • Voit kirjoittaa: Lisätietoja vuokralaisesta saat ottamalla yhteyttä minuun numeroon 5555-4444 tai sähköpostitse osoitteeseen [email protected].

5. 
   

   
   Päätä kirjeesi. laita: Hyväksy, herra tai rouva, ilmaisu tunnetuista tunneistani, jätä sitten noin neljä tyhjää riviä. Kirjoita nimesi nyt. Älä unohda kirjautua sisään tyhjään osaan sinisellä tai mustalla kynällä.

6. 
   

   
   Vältä olemasta liian turhauttavaa vuokralaista kohtaan. Jos anteeksi vuokralaiselta, mahdolliset asunnonomistajat saattavat epäillä, että yrität päästä eroon ongelmalaisesta vuokralaisesta ja että ylpeilläsi ansaitsemasi ansiat ovat liian hyviä ollakseen totta. Pysy sen sijaan tosiasioissa ja valitse neutraali kieli.
   • Siitä huolimatta, ole rehellinen. Jos valehtelet, tuleva omistaja voi sitten haastaa sinut väärien tietojen esittämiseen.

7. 
   

   
   Tarkista kirjeesi. Laita kirje hetkeksi sivuun ja tule takaisin selkeämmillä ideoilla. Sinun on korjattava kaikki virheet, kuten kieliopilliset virheet, kirjoitusvirheet tai puutteet.
   • Lue kirje ääneen. Tämä on hyvä tekniikka virheiden havaitsemiseksi.

8. 
   

   
   Lähetä kirje. Vuokralainen voi pyytää sinua lähettämään kirjeen suoraan tulevalle omistajalle. Hän todennäköisesti kuitenkin pyytää sitä. Joka tapauksessa tee kopio säilytämästäsi kirjeestä ennen lähettämistä.
   • Voit odottaa vuokralaisesi lukevan kirjeen tavalla tai toisella.Esimerkiksi, jos vuokralaiselta evätään vuokra, hän varmasti haluaa tietää syyn siihen. Omistaja voi kertoa hänelle, että hänestä kirjoittamasi suosituskirje ei ole lopullinen.
   • Tästä syystä voit näyttää hänelle kirjeen, jos siinä on haitallisia tietoja. Voit keskustella vuokralaisen kanssa mahdollisuudesta sivuuttaa suosituskirje.