Kuinka kirjoittaa virallinen kutsu

Sisältö

• vaiheet
• Kirjoita virallinen kutsu

Kutsu on tärkeä näkökohta tapahtuman tai sosiaalisen toiminnan järjestämisessä, koska sen avulla voidaan ilmoittaa tapahtuman väri yleensä ja myös määrittää tarkka vieraiden lukumäärä, joka osallistuu peliin. Odotetun vierailumäärän ulkopuolella, kutsu maininnalla RSVP tietää kuinka monta ihmistä varmasti osallistuu tapahtumaan niin, että arviointiin, ruoan valintaan ja palveluun tarvittavat järjestelyt tehdään. Oppiminen kirjoittamaan virallinen kutsu tietyillä muodoilla ja säännöillä antaa sinulle ja vieraillesi hyvät tiedot tapahtumasta.

vaiheet

Kirjoita virallinen kutsu

1. 
   

   
   Sijoita organisaation tai isännän logo tai tunnus kutsukortin yläosaan.

2. 
   

   
   Kirjoita isäntänimi täydelliseksi nimeä laittamatta nimeämiskaavoja, kuten (Dr./M./Mme.), paitsi virallisen nimikkeen tapauksessa.
   • Koko isäntänimeä tulisi käyttää, jos tapahtuman järjestävät kaksi tai useampi henkilö. Luetteloi isännän otsikot rivillä sen nimen alapuolella ja aseta pääisäntänimi ensin. Poikkeusta tästä säännöstä sovelletaan, kun presidentti ja hänen vaimonsa järjestävät tapahtuman, jossa otsikko puheenjohtaja edeltää isännän nimeä. Tässä tapauksessa otsikkoriviä ei tarvita.

3. 
   

   
   
   
   Lähetä kutsu. Sinulla on mahdollisuus valita tuettuja kaavoja, kuten Sinun läsnäolosi on pyydetty tai vähemmän kestävä verbi, kuten Sinua kutsutaan sydämellisesti osallistumaan.

4. 
   

   
   Kouluta ihmisiä tapahtumasta. Puhu esimerkiksi aamiainen, palkintojenjakotilaisuus tai vastaanotto.

5. 
   

   
   Mainitse tapahtuman tarkoitus. Esimerkiksi kunniaksi ...

6. 
   

   
   Anna tapahtuman päivämäärä. Sen mukaan, kuinka haluat kutsun olevan virallinen, voit kirjoittaa koko päivämäärän seuraavasti Torstai, 11. toukokuuta tai ylläpitää lyhyt muoto nimellä Torstai 11. toukokuuta. Johdonmukaisin tapa kirjoittaa kutsusi on kuvata päivämäärä kokonaisuudessaan.

7. 
   

   
   
   
   Kirjoita koko tapahtuman aika. Käytä termejä kuten aamulla tai illalla jos tätä ei olisi jo ilmoitettu selvästi tapahtuman tarkoituksessa. Jos esimerkiksi tapahtuma on tarkoitus järjestää klo 20.00, kirjoitat klo 20.00. Jos kyseessä on aamiainen tai illallinen, ei ole tarpeen seurata tunteja muita ilmaisuja, kuten tällaisia aamu tai ilta.

8. 
   

   
   Määritä tapahtuman paikka ja sen kadun osoite, jossa se järjestetään.

9. 
   

   
   Anna erityisohjeet tarvittaessa. Jos sinun on esimerkiksi sisällytettävä tapahtuman reitti, laita reittisuunnitelma liitteenä.

10. 
    

    
    Lisää varaustiedot. Lyhenne RSVP tulee ranskan ilmaisusta vastaa, kiitos. Tämä on tarkoitettu juhliin ja tapahtumiin, joissa sinun on tiedettävä vieraiden lukumäärä istuma-, ateria- ja muiden tarpeiden järjestämiseksi. Jos sinun on sisällytettävä vastauskortti, korvaa puhelinnumero ja nimi numeroilla vastauskortti liitteenä. Mainitse kortilla vastausaika, joka on joko asettamasi päivämäärä tai yleensä kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Voit sisällyttää leimatun henkilökohtaisen osoitekuoreen vastauskortin lisäksi, jotta vieraat voivat helposti lähettää sen sinulle postitse. Vastauskortti voi myös vaatia tietoja, kuten aterian tai istuimen mieltymykset.Vastauskortti on painettava samalla tyylillä kuin kutsukortti. Jos sähköpostivastaus on sallittu, vieraiden ei enää tarvitse palauttaa vastauskorttia postitse.
    • Jos kutsut eivät sisällä vastauskortteja, kirjoita vastaavan puhelinnumero ja nimi. Älä mainitse vastaamisen määräaikaa.