Kuinka kirjoittaa hyvä saatekirje

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Korosta hänen motivaatioitaan
• Osa 2 Kirjoita saatekirje
• Osa 3 saatekirjeen täyttäminen

Kaupallisella kielellä saatekirje on asiakirja, jonka hakija yleensä kirjoittaa vastatakseen työtarjoukseen. Kuten tämä termi ehdottaa, motivaatiokirje ilmaisee ehdokkaan kiinnostuksen mahdolliselle työnantajalle ehdotetulle tehtävälle. Lisäksi hyvin kirjoitettu saatekirje sisältää myös tiedot siitä, miksi ehdokas sopisi hyvin tähän tehtävään. Tästä näkökulmasta saatekirje on melko samanlainen kuin saatekirje.

vaiheet

Osa 1 Korosta hänen motivaatioitaan

1. 
   

   
   Ota huomioon taitosi ja ammatilliset kokemuksesi. Ennen kuin aloitat kirjeen kirjoittamisen, kirjoita aikaasi kirjoittaaksesi urallasi hankkimasi ammatillinen kokemus, joka on hakemuksesi kannalta tärkeä, samoin kuin kaikki taidot, jotka tekevät sinusta arvokkaan ehdokkaan. Älä tuhlaa aikaa lahjojen ja kokemusten kanssa, joilla ei ole mitään tekemistä tavoitteesi kanssa. Yrität todistaa, että olet hyvä valinta tähän tiettyyn työhön, etkä mihinkään työhön.
   • Sano esimerkiksi, että haet työpaikkaa suhdetoiminnassa. Voit todennäköisesti korostaa tietokoneitaitosi. Et kuitenkaan mainitse toimintaa, joka ei liity tavoitteeseesi, kuten kesätyötäsi maatalouskonetehtaalla. Sinun tulisi myös keskustella vieraan kielen taitoistasi ammattikokemuksen kanssa siinä maassa, jonka kieltä puhut.

2. 
   

   
   
   
   Kirjoita saatekirje, joka käy perustiedot. Suurin osa rekrytoijista myöntää, että saatekirjeen tulisi olla yhtä selkeä kuin ytimekäs. Mukavuutesi vuoksi voit vähentää sähköpostisi sydämen yhteen lauseeseen, koska teit tiivistelmän luokan esseen tarkoituksesta. Koska voi olla hiukan liian raaka tai opportunistinen yksinkertaisesti kirjoittaa, että kirjoitat tämän kirjeen saadaksesi tämän työn, yritä keskittyä siihen, mitä tämä työ merkitsee sinulle uran ja henkilökohtaisuuden kannalta ja kuinka voit erinomainen tässä asemassa.
   • Edellä mainitussa PR-kannan esimerkissä voisit esimerkiksi kirjoittaa seuraavan: "Tämän kirjeen tarkoituksena on osoittaa, kuinka voin käyttää taitojani ja kokemustani korkea taso ". Et todellakaan ole tarpeeksi ihottuma sanoaksesi, että kirjeesi tarkoituksena on todistaa, että olet paras ja että sinun pitäisi saada tämä työ.

3. 
   

   
   
   
   Tiedä tarkalleen, miksi haluat tämän työn. Teoriassa henkilöllä, joka vastaa työtarjoukseen, voi olla useita syitä siihen. Aivan kuten saatekirjeessä tulisi kertoa mahdolliselle työnantajallesi miksi olet arvokas, sen olisi myös ilmoitettava, miksi tämä työ saattaa sopia sinulle ja kuinka tämä työ on sinulle parempi kuin toiset. Kerro, kuinka tämä työ sopii parhaiten uraasi ja henkilökohtaisiin tavoitteisiisi. Työnantajat haluavat tietää, miksi heidän työpaikkansa on houkuttelevampi kuin muut, koska se antaa sinulle välittömän uskollisuuden auraan yritystä kohtaan.
   • Älä ole liian rehellinen, mutta älä myöskään ole liian epärehellinen.Jos esimerkiksi työ kiinnostaa ensin, koska se on hyvin palkattua, älä sano sitä spontaanisti, koska työnantaja epäröi palkata jonkun, joka tuntee sympatiansa palkanlaskentaansa. Yritä sen sijaan keskittyä muihin positiivisiin elementteihin tässä työssä, vaikka ne olisivatkin melko anekdoottisia. Työaikataulujen joustavuus, saatava ammatillinen kokemus tai mahdollisuudet tehdä esimerkiksi jotain mielenkiintoista.
   • Jos esimerkiksi haet yllä mainittua PR-asemaa, voisit mainita mahdollisuuden viedä merkittävät vieraiden kielten kykysi yrityksen palvelukseen. Et vain sano haluavasi tätä työtä, koska se on hyvin palkattu ja koska yrityksen voitonjako on kuninkaallinen.

4. 
   

   
   Ajattele, mikä tekee sinusta paremman ehdokasvalinnan kuin toinen henkilö. Saatekirjeen pitäisi lopulta todistaa mahdolliselle työnantajalle, että olet paras valinta kaikkien hakijoiden joukossa. Mieti, miksi saatat olla parempi valinta kuin mikään muu hypoteettinen ehdokas, jolla olisi sama kokemus kuin sinä. Harkitse kaikkea mitä voit tuoda tähän työhön. Voisit mainita seuraavat asiat.
   • Persoonallisuuttasi. Henkilö, jolla on muuten korkea pätevyys tietyssä asemassa, ei välttämättä saa sitä, koska hänellä ei ole oikeaa profiilia. Houkutteleva persoonallisuus, jolla on kosketustunto, on välttämätöntä asemaan suhdetoiminnassa.
   • Saatavuus. Jokaisella työllä on erilaiset aikarajoitukset. Joissakin on säännöllinen toimistoaika, yhdeksästä seitsemään, joissa toiset vaativat ilta- tai viikonlopputyötä.
   • Ammattireitti Työnantajat palkkaavat todennäköisemmin ihmisiä, joiden hakeminen on looginen jatko uralle. Toisin sanoen työnantajalla voi olla vaikeaa palkata henkilöä, jolle ehdotettu tehtävä on valtava muutos urallaan, koska on epätodennäköistä, että hän pysyy hyvin pitkään tässä tehtävässä.

Osa 2 Kirjoita saatekirje

1. 
   

   
   Aloita klassisesta kohteliaisuudesta. Saatekirje on melko muodollinen yritysasiakirja, joten sinun tulisi ottaa heti kohtelias ääni. Sinun pitäisi esimerkiksi mennä vuokraamopäällikön puoleen välttämällä liian tuttua ilmausta, kuten "Rakas herra Doe". Ensivaikutelma on aina paras ja sinun tulisi pysyä siinä melko muodollisella sävyllä. Paras asia tässä on mennä suoraan rekrytoijalle. Tämä on yleensä yrityksen henkilöstöjohtaja. Jos et tiedä tämän henkilön nimeä, voit soittaa yritykseen tai lähettää sähköpostisi henkilöstöjohtajalle.
   • Voit myös aloittaa kohteen sydämestä ja pudottaa kaikenlaisen tavanomaisen tervehdyksen muodon.
   • Tietää, että suurin osa yritysten henkilöstön palveluista vastustaa kaavaa "Kohdettu kenelle oikein" sanomalla, että se saattaa tuntua persoonattomalta tai välinpitämättömältä.

2. 
   

   
   Esittele itsesi lyhyesti. Älä tuhlaa aikaa blah-kohteliaisuutesi jälkeen. Kerro meille kuka olet, mistä olet kotoisin ja miksi haet. Tämä johdanto voidaan tiivistää kahteen tai kolmeen riviin. Muista, että rekrytointitiimi saa todennäköisesti sadan saatekirjeen. Joten mitä nopeammin pääset pisteeseen, sitä todennäköisemmin tiedät kuka olet, mikä urasi on, mitkä taidot ovat jne.
   • Jos olet esimerkiksi hakenut yllä mainittuun PR-asemaan, saatat löytää seuraavasta johdannosta ihanteellisen kaavan esitellä itsesi ja keskustella postisi aiheesta kolmella rivillä:

     "Nimeni on Jeanne Dupont, ja kirjoitan sinulle osana PR-työpaikkailmoituksesi, joka julkaistaan ​​yrityksesi verkkosivuilla. Kymmenen vuoden kokemusni Unicefin Pariisin pääkonttorin vastaanotossa ja intohimoni inhimilliseen kontaktiin voi tehdä minusta oikean ehdokkaan ehdottamaasi työhön. "

3. 
   

   
   Selitä, mikä on ammatillinen kokemuksesi ja miten sinulla on pätevyys tähän työhön. Sinun pitäisi sitten nimetä aikaisemmat työnantajasi, varsinkin jos he ovat melko arvostettuja. Sinun ei tarvitse tutkia yksityiskohtia täällä, kuten urassa jatkaisi tai jatkaisi. Riittää, kun sanoit, että työskentelit niin monta vuotta sellaisessa yrityksessä sen sijaan, että tekisit systemaattisen luettelon työpaikoista, joissa oli vuokrauspäivä ja lähtöpäivä. Tässäkin tapauksessa sinun tulisi olla lyhyt ja tiivistää nämä tiedot kolmella rivillä.
   • Älä huoli, jos sinulla ei ole asiaankuuluvaa ammattikokemusta - esimerkiksi hakeaksesi aloittelijan tehtävää. Keskity sen sijaan taitoihisi, persoonallisuuteesi, työetiikkaasi ja kaikenlaisiin toimintoihin, jotka saattavat puhua puolestasi. Esimerkiksi, jos haet ensimmäistä kertaa kokkiravintolaksi ravintolassa, voit kuvata kypsennystaitosi keittokursseissa Michelin-tähden kokin kanssa, keittotunneilla kesäleirillä. Hotellikoulututkinnon lisäksi sekä kausityöt hiihtokeskuksessa tai risteilyaluksella.

4. 
   

   
   Lista tärkeimmät taitosi. Ammattikokemus ei ole kaikkea merkitystä. Tarkat ja arvokkaat taidot voivat joskus tehdä sinusta paljon houkuttelevamman ehdokkaan kuin jos olisit viettänyt vuosia työskentelemällä vastaavassa työssä. Mainitse mahdolliset erikoistiedot tai pätevyys, jotka voivat tehdä sinusta tehokkaamman kohdistamassasi työssä. Voit mainita täällä valtavan määrän asioita. Tässä muutamia esimerkkejä.
   • Kielitaito. Puhutko sujuvasti toista kieltä? Tämä voi olla plus kansainväliselle yritykselle.
   • Teknologiset taidot. Onko sinulla perustiedot tietokoneohjelmoinnista? Tiedätkö kuinka luoda verkkosivuston? Näillä taitoilla on usein suuri kysyntä teknologia- ja mainosyrityksille.
   • Erityinen pätevyys Onko sinulla kuljettajan tutkintotodistusta? Ajokortti raskaisiin tavarankuljetusajoneuvoihin? Nämä taidot ovat välttämättömiä, jos haluat saada vastuuaseman rakennuksessa.

5. 
   

   
   Selitä miksi olet enemmän kuin toiset, ihanteellinen ehdokasvalinta. Kohti saatekirjeen loppua, on yleensä suositeltavaa käyttää muutama rivi siihen, mikä tekee sinusta hyvän ehdokkaan tähän työpaikkaan. Älä sano, että olet oikea henkilö tai että sinusta tulee heti osa työryhmää, ellet tiedä miten yritys tai yritys, jota haet, toimii. Keskity sen sijaan ominaisuuksiin, jotka voivat tehdä sinusta arvokkaan yhteistyökumppanin. Löydät edelleen sellaisia ​​asioita, joita voit esittää.
   • Persoonallisuuttasi. Oletko ystävällinen ja rehellinen? Oletko aina mennyt hyvin toimeen kollegoidesi kanssa aiemmin? Työnantajat haluavat palkata ihmisiä, jotka ovat ryhmälähtöisiä, positiivisella asenteella ja ylläpitävät hyvää työilmapiiriä.
   • Asenteesi yhteiskunnassa. Oletko seurallinen, ilmaisitko itsesi helposti, oletko ekstravertinen? Kykysi olla vuorovaikutuksessa muiden kanssa voi olla erittäin tärkeä työsuorituksen kannalta. Jotkut työpaikat vaativat ilmaisun helppoutta, toiset eivät.
   • Tavoitteesi ja intohimosi. Sisältääkö tämä työ jotain, jonka haluat tehdä? Voiko se auttaa sinua toteuttamaan unelma? Työnantajat nauttivat palkkaamisesta ihmisiä, joilla on uraan liittyviä henkilökohtaisia ​​motivaatioita.

6. 
   

   
   Viimeistele kirjeesi tyylikkäästi, mutta lyhyesti. Kun olet sanonut kaiken, mitä tarvitset kuvaaksesi itseäsi täydellisen pätevyyden omaavana ehdokkaana, jolla on ihanteellinen profiili, sinun tulee viimeistellä kirjeesi mahdollisimman nopeasti samalla kun pysytte erittäin kohteliaana. Älä tuhlaa aikaa kohteliaisiin ilmaisuihin, jotka ovat yhtä pommittavia kuin ne ovat mahtavia. Mahdollista työnantajaa voi ärsyttää se, että hänen on luettava voileipiä kukkaisesta proosasta.
   • Voit esimerkiksi päättää motivaatiokirjeesi suhdetoimintaan seuraavalla kaavalla:

     "Voit ottaa minuun yhteyttä puhelimitse tai sähköpostitse yllä mainituissa koordinaateissa. Kuulen mielelläni sinusta ja kiitän huomiosta, jonka olet osoittanut postilleni.

     vilpittömästi,

     Jeanne Dupont "

Osa 3 saatekirjeen täyttäminen

1. 
   

   
   Tarkista ja poista tarpeeton sisältö. Kuten edellä mainittiin, saatekirjeen tulisi mennä perusteisiin. Jotta saat saatekirjeen niin sujuvasti kuin mahdollista, sinun tulee olla oma armoton sensori. Kun olet lopettanut ensimmäisen ajoasi, käytä tilaisuus lukea se vähintään kerran ja löytää tarpeet. Aina, kun huomaat lauseen, joka on liian pitkä, pienennä sitä ja siirry perusteisiin. Aina kun kohtaat sanan, joka on liian monimutkainen ja jonka voit helposti korvata sen lyhyemmällä vastaavalla, tee se. Saatekirjeesi on asiakirja, jolla on tietty toiminto, se ei ole mahdollisuus esitellä kirjoitustaidosi. Joten sinun tulisi pitää melko yksinkertainen tyyli.
   • Pidä lyhyt tauko ennen saatekirjeen viimeistelemistä, jos sinulla on aikaa tehdä niin. Suurin osa toimittajista suosittelee tätä, koska se tarjoaa paljon jälkikäteen kirjoittamasi verrattuna ja helpottaa virheiden havaitsemista.

2. 
   

   
   Pidä muodollinen ääni. Saatekirje tulee aina kirjoittaa puolueettomasti, kohteliaasti ja muodollisesti kuten mikä tahansa muu yritysasiakirja. Älä käytä slangia, älä pelaa sanapelejä tai huumoria. Muista, että kirjeesi lukeneet ihmiset eivät tunne sinua ollenkaan. Siksi heillä ei ole syytä uskoa, että teet hengen parhaillaan maailman tarkoituksilla etkä kunnioittamatta niitä. Yleensä postialan asiantuntijat suosittelevat, että kirjoitat saatekirjeesi kuin pitäisit tärkeätä puhetta, ei kuin puhuessasi ystävän tai perheenjäsenen kanssa.
   • Ilmeinen esimerkki urastasi on sanoa, että "vuosina 2002-2006 olin freelance-toimittaja useille tiedotusvälineille", mikä on vakavampaa kuin "Vuodesta 2002 vuoteen 2006" kirjoittaminen. Kirjoitin freelance-kirjoituksia tuntemilleni ihmisille ", vaikka merkitys olisi melkein identtinen.

3. 
   

   
   Muista esitellä e. Kun olet valmis kirjeen sisällön käsittelyyn, varmista, että asiakirjan asettelu on saatekirjeen tarkoituksen mukainen ja helppo lukea. Tämä on usein samanlainen kuin saatekirje tai muu kirjallinen asiakirja. Tässä on joitain asetteluongelmia, jotka ovat yleisiä sekaannuksen lähteitä.
   • Otsikko: Sivun yläosassa vasemmalla on oltava nimesi, osoitteesi, puhelimesi ja sähköiset yhteystietosi erillisillä riveillä. Jätä välilyönti otsikon ja tervehdyksen väliin.
   • Väli: Sijoita kappaleet hyvin ja laita yksi rivi lauseiden väliin.
   • Peruuttaminen: Voit joko peruuttaa jokaisen virkkeen alussa tai tehdä sen jokaisen uuden kappaleen alussa tai jättää e-osoitetun vasemmalle koko sivulle. Peruuttamista ei yleensä suositella, jos palaat linjalle saman kappaleen sisällä.
   • Päätelmä: jätä kolme riviä tervehdyksen ja nimesi väliin.

4. 
   

   
   Lue e uudelleen, jotta korjaa ääntämis- tai kirjoitusvirheet ennen lähettämistä. Kun luulet saatekirjeesi olevan valmis, muista katsoa viimeinen asia varmistaaksesi, että et ole unohtanut pientä virhettä. Kiinnitä erityistä huomiota kieliopillisiin virheisiin, sopimattomaan sanakäyttöön ja turhaan sisältöön. Lisäksi löydät joitain yleisiä uusintavinkkejä.
   • Tarkastele e-painetusta versiosta, ei tietokoneen näytöltä. Näkemällä e-muodosi eri muodossa kuin se, mikä näkyy näytöllä, voit korjata kaiken, mitä et ole nähnyt, kiinnittämällä näytön hetkeksi.
   • Lue ääneen. Vielä todennäköisemmin havaitset virheitä, kun kuulet oman e ja näet sen paperilla. Erityisen hyvä on havaita lauseiden joustavuus, joka muuten voisi paeta sinua.
   • Hanki apua ystävältäsi. Henkilö, joka ei ole koskaan lukenut e-kirjaasi, voi nähdä virheet, jotka olet ylittänyt. Usein käy niin, että meistä tulee sokeita kirjoittamasi suhteen, kun vietimme siihen liikaa aikaa.