Kuinka kirjoittaa kyselyraportti

Kirjoittaja: Roger Morrison

Luomispäivä: 24 Syyskuu 2021

Päivityspäivä: 1 Heinäkuu 2024

Video: Tiedolla johtaminen julkishallinnossa

Sisältö

vaiheet
Osa 1 Yhteenvedon ja perustietojen kirjoittaminen
Osa 2 Selitä menetelmä ja tulokset
Osa 3 Analysoi tuloksia
Osa 4 Raportin hienosäätö

Tässä artikkelissa: Kirjoita yhteenveto ja perustiedotSelitä metodologia ja tuloksetAnalysoi sen tuloksetLaadi raportti16 Viitteet

Heti kun olet suorittanut kyselyn, viimeinen vaihe on kirjoittaa raportti. Tämä tarkoittaa tutkimuksen, tulosten ja paljastettujen suuntausten kuvaamista. Suurin osa tutkimusraporteista noudattaa klassista mallia, joka on jaoteltu otsikoihin ja jokaisella on tietty tarkoitus. Täytä ne asianmukaisesti ja lue koko asiakirja läpi saadaksesi siisti ja ammattimainen raportti.

vaiheet

Osa 1 Yhteenvedon ja perustietojen kirjoittaminen

Jaa raportti erillisiin osiin otsikoilla. Kyselyraporteissa on yleensä otsikot jokaiselle aiheelle. Vaikka on mahdollista huomata pienet variaatiot, esineet ovat usein identtisiä. Raportin klassiset osat ovat:
- otsikkosivu,
- sisällysluettelo,
- yhteenveto
- kartio ja tavoitteet,
- metodologia,
- tulokset
- päätelmät ja suositukset,
- liitteet.
Kirjoita a yhteenveto yhdellä tai kahdella sivulla. Tämän osan tulee olla asiakirjan lopussa sisällysluettelon jälkeen. Tiivistelmä esittelee raportin kohokohdat muutamalla sivulla. Se sisältää:
- kyselymenetelmä,
- kyselyn tärkeimmät tulokset,
- kyselyn tuloksista tehdyt päätelmät,
- tuloksiin perustuvat suositukset.
Ilmoita tutkimuksen tavoitteet kartioon osoitetussa osassa. Aloita tämä osa selittämällä miksi tutkimus tehtiin. Selitä tutkimuksen hypoteesi ja tavoitteet. Normaalisti ei tarvitse kirjoittaa useampaa kuin yhtä sivua. Muista tunnistaa seuraavat kohdat.
- Kohderyhmä tai tutkittu väestö: ketä tutkitaan? Kuuluuko se tiettyyn ikäryhmään, kulttuuriryhmään, uskontoon, poliittiseen vakaumukseen vai muuhun yleiseen käytäntöön?
- Tutkimuksen muuttujat: mistä kysely on? Haluatko kyselyn selvittää korrelaation tai suhteen kahden asian välillä?
- Kyselyn tarkoitus: miten näitä tietoja hyödynnetään? Mitä uusia tietoja tämä tutkimus voi paljastaa?
Esitä kartio vastaavilla tutkimuksilla. Tästä voi olla apua ymmärtääksesi, vahvistavatko vai tulokset tuloksesi nykyiset uskomukset asiasta. Kirjoita kaksi tai useampia sivuja, joissa selitetään aihe ja miten muut tutkijat suhtautuivat siihen.
- Tutkijoiden suorittamat tutkimukset tutustumalla pareittain arvioituihin akateemisiin lehtiin. Lisäksi kuulla samantyyppisten yritysten, organisaatioiden, sanomalehtien tai asiantuntijaryhmien raportteja.
- Vertaa heidän tuloksia omiin. Tukevatko tulokset vai ovatko niiden vastaisia väitteitä? Mitä uutta tietoa raporttisi tuo?
- Kuvaile kysymys vertaisarvioidun näytön avulla. Ilmoita, mitä yrität oppia, ja selitä miksi muut tutkimukset ovat epäonnistuneet.

Osa 2 Selitä menetelmä ja tulokset

Selitä miten tutkimus suoritettiin. Menetelmäosa auttaa lukijaa ymmärtämään tutkimuksen suorittamista. Hän korvaa kartion ja tavoitteita koskevan osan. Tutkimuksen monimutkaisuudesta riippuen tässä osiossa voi olla useita sivuja. Tässä on joitain asioita, jotka sinun tulee harkita tässä osiossa.
- Kuka haastattelit? Kuinka voit määritellä näiden ryhmien iän, sukupuolen ja muut ominaisuudet?
- Suorititko kyselyn sähköpostitse, puhelimitse, verkkosivustolla tai yksittäisillä haastatteluilla?
- Valittiinko osallistujat satunnaisesti tai jostain syystä?
- Mikä oli näytteen koko? Toisin sanoen kuinka moni ihminen vastasi kysymyksiisi?
- Saako osallistujat vastineeksi kyselylomakkeen täyttämisestä?
Kuvaile metodologiassa esitettyjen kysymysten tyyppiä. Yleisiä kysymyksiä ovat monivalintakysymykset, haastattelut ja luokitusasteikot (joita kutsutaan myös luokitusasteikkoiksi). Kuvaile tässä kysymysten yleistä teemaa ja anna esimerkkejä.
- Voit esimerkiksi tiivistää kysymyksesi yleisen aiheen seuraavasti: "Pyysimme osallistujia vastaamaan kysymyksiin päivittäisestä rutiinistaan ja ruokailutottumuksistaan. "
- Älä kysy kaikkia tämän osan kysymyksiä. Kyselysi olisi sisällytettävä ensimmäiseen liitteeseen (liite A).
Esitä tulokset erillisessä osassa. Kun olet yksityiskohtainen menetelmäsi, luo uusi otsikko, joka näyttää tutkimuksen tulokset. Tämä osa voi kattaa useita sivuja.Käytä tarvittaessa luoteja auttaaksesi sinua lukemaan joitain tuloksia.
- Jos olet haastatellut ihmisiä, valitse joitain merkityksellisiä vastauksia ja mainitse ne tässä osiossa. Katso lukija liitteenä olevaan täydelliseen kyselylomakkeeseen.
- Jos kyselyssäsi on useita aiheita, ilmoita kunkin osion tulokset erikseen. Jokaista otsikkoa varten tarvitset tekstityksen.
- Älä kommentoi tämän osan tuloksia. Sinun on vain esitettävä tiedot käyttämällä tilastoja, otosvastauksia ja sitten kvantitatiivista tietoa.
- Lisää kaavioita, taulukoita ja muita visuaalisia esityksiäsi tiedoista tähän aiheeseen.
Määritä mielenkiintoinen trendi tulososiossa. Sinulla on todennäköisesti paljon tietoa. Lukijasi ymmärtävät kyselysi tärkeyden voit tuoda esiin suuntauksia, kehitystä tai mielenkiintoisia havaintoja.
- Vastaavatko esimerkiksi samanlaisesta ikäryhmästä vastaavat henkilöt samaan kysymykseen?
- Tutki kysymyksiä, joihin on eniten samanlaisia vastauksia. Tämä osoittaa, että suurin osa ihmisistä vastaa kysymykseen samalla tavalla. Mikä on vähennyksesi?

Osa 3 Analysoi tuloksia

Ilmoita tutkimuksen vaikutukset johtopäätöksen alussa. Kirjoita tämän osan alkuun kappale, jossa esitetään yhteenveto tutkimuksen pääkohdista. Kysy itseltäsi, mitä lukijan tulisi oppia tästä kyselystä.
- Täällä voit siirtyä pois objektiivisesta sävystä, joka on ominaista työtä toistaiseksi. Voisit sanoa, pitäisikö lukijan olla huolestunut, huolissaan vai kiinnostunut tosiasiasta.
- Voit esimerkiksi tuoda esiin nykyisen politiikan heikkoudet tai mainita, kuinka tutkimus osoittaa nykyisten käytäntöjen olevan tehokkaita.
Antaa suosituksia. Kun olet esittänyt kyselysi tulokset, tee selväksi, mitä lukijan tulisi muistaa. Mitä tiedot paljastavat? Mitä toimenpiteitä ihmisten tulisi suorittaa tulosten perusteella? Tämä osa voi tehdä muutaman kappaleen, katso joitain sivuja. Tässä on joitain suosituksia, joihin voit vastata täällä.
- Tämä aihe vaatii lisätutkimuksia.
- Ohjeita tai nykyistä politiikkaa on muutettava.
- Yhteiskunnan tai laitoksen on tehtävä järjestelyt.
Lisää kaavioita, taulukoita, kyselyjä ja suosituksia liitteeseen. Kyselylomakkeen tulisi olla ensimmäinen liite (liite A). Kopioi ja liitä koko kysely tähän aiheeseen. Voit lisätä liitteitä, jotka sisältävät tilastotietosi, haastattelutulokset, teknisten sanastojen ja graafisen tiedon.
- Liitteissä on yleensä kirje. Esimerkiksi: liite A, liite B, liite C ja niin edelleen.
- Voit ilmoittaa koko asiakirjassa lukijalle lukea liitteitä. Voit esimerkiksi kirjoittaa tämän: "katso kyselylomake liite A" tai "kysyimme osallistujille 20 kysymystä (liite A)".

Osa 4 Raportin hienosäätö

Laita alussa otsikkosivu ja sisällysluettelo. Niiden on oltava asiakirjan kahdella ensimmäisellä sivulla. Ensimmäisellä sivulla on oltava otsikko, nimesi ja oppilaitoksesi. Toisen tulisi olla sisällysluettelo.
- Sisällysluettelossa on ilmoitettava raportin kunkin otsikon (tai otsikon) sivunumerot.
Käytä sopivaa tyyliä muotoillaksesi asiakirja. Joillakin ammattialoilla sinua voidaan pyytää alustamaan raportti tietyllä tyylillä. Yleisimmin tutkimusraporteissa käytetään APA-standardia ja Chicagon käsikirjan tyylistandardia.
- Yleensä viitataan tietoihin lainausmerkeillä sulkeissa e. Määritä lauseen loppuun sulkeissa tekijän nimi ja muut tiedot, kuten sivunumero tai julkaisuvuosi.
- Joillakin ammatillisilla organisaatioilla voi olla omat ohjeensa. Kysy heiltä lisätietoja.
- Jos sinun ei tarvitse noudattaa tiettyä tyyliä, varmista, että asiakirjan muoto on tasainen. Käytä samaa väliä, fonttikokoa, fonttia ja lainauksia koko raportissa.
Valitse selkeä tyyli, tavoite koko kirjoituksen ajan. Muista, että sinun tehtäväsi on esitellä kyselyn tulokset. Älä yritä arvioida osallistujia tai tuloksia. Anna suosituksia vain raportin viimeisessä osassa.
- Älä ilmaise mielipiteitä tuloksista kirjoittaessasi niitä. Vältä esimerkiksi: "Tutkimus osoittaa huolestuttavaa suuntausta huumeiden käytön lisääntymiseen, ja sitä on hillittävä. Kirjoita vain: "Tulokset osoittavat riippuvuuden lisääntymistä. "
Käytä lyhyitä ja yksinkertaisia lauseita. Esitä tiedot mahdollisimman yksinkertaisesti. Vältä kukkakielen ja monimutkaisten käännösten käyttöä. Koska tietyt tutkimukset keskittyvät monimutkaisiin aiheisiin, yksinkertainen kirjoittaminen auttaa lukijaa ymmärtämään paremmin tuloksia.
- Jos epäröit yksinkertaisen termin ja monimutkaisen termin välillä, valitse yksinkertaisin. Esimerkiksi sen sijaan, että kuvailtaisiin "yksi kymmenestä siviilistä myöntää käyttävänsä alkoholijuomia kolme kertaa päivässä", sanokaa yksinkertaisesti, "joka kymmenes sanoo käyttävänsä alkoholia 3 kertaa päivässä. "
- Poista tarpeettomat lauseet ja sanat. Esimerkiksi sen sijaan, että kuvaisi "koirien adoptiotaajuuden määrittämistä", sano vain "tuntea koirien adoptioväli. "
Tarkista asiakirja oikein ennen lähettämistä. Varmista, että siinä ei ole kielioppivirheitä, oikeinkirjoitusvirheitä tai muita tyyppejä. Ennen kuin lähetät raportin esimiehellesi tai opettajallesi, tarkista, että muoto on oikea.
- Varmista, että olet numeroinut sivut alareunassa. Tarkista myös, että sisällysluettelo sisältää oikeat sivunumerot.
- Muista, että e-prosessointiohjelmistoon sisäänrakennettu oikeinkirjoitustyökalu ei tunnista virheitä. Pyydä joku muu lukemaan raporttisi uudelleen auttaaksesi sinua tunnistamaan nämä kuoret.