Kuinka kirjoittaa sähköpostihakemus työharjoitteluun

Sisältö

• vaiheet
• Osa 1 Sähköpostin kirjoittamisen valmistelu
• Osa 2 Kirjoita ensimmäinen kappale
• Osa 3 Kirjoita toinen kappale
• Osa 4 Päätelmä

Nykypäivän digitaalimaailmassa on yhä yleisempi hakea harjoittelupaikkaa sähköpostitse. Jos näet harjoittelupaikkailmoituksen tai haluat ilmoittaa sinulle mahdollisuudesta harjoitteluun, voit lähettää sähköpostia mainitulle yhteyshenkilölle. Muista kirjoittaa sähköpostiosoitteesi yhtä muodollisesti kuin tavalliselle kirjeelle. Käytä oikeita kohteliaita, sulkevia ja kielioppikaavoja. Lukekaa työsi eikä kahdesti ja valmistaudu vastaamaan!

vaiheet

Osa 1 Sähköpostin kirjoittamisen valmistelu

1. 
   
   

   
   Luo ammattimainen sähköpostiosoite. Ammatilliseen kirjeenvaihtoon tulee käyttää selkeää ja ammattitaitoista osoitetta. Vältä lempinimiä tai symboleja ja tarpeettomia numeroita. Nimesi muunnelma voi tehdä tempun. Esimerkiksi [email protected] olisi hieno.
   • Jos nykyinen sähköpostiosoitteesi on kytketty sosiaalisen verkoston profiiliin, joka voi sisältää epäammattimaisia ​​asioita, luo ja käytä toista osoitetta. Muista myös säätää sosiaalisten verkkojen yksityisyysasetuksia.

2. 
   
   

   
   Tee tutkimusta yrityksestä. Ennen harjoitteluun hakemista on tutkittava yritystä, jossa haluat työskennellä. Mene katsomaan heidän verkkosivustoaan. Lue uutisia heistä. Jos tämä yritys tarjoaa esteettömän tuotteen (esim. Sosiaalisen verkoston), käytä sitä viikon ajan testataksesi sitä. Käytä arvostasi kirjoittaaksesi kirjeesi. Mahdolliset työnantajat arvostavat ehdokkaita, jotka jo tietävät jotain yrityksestä ja voivat esitellä tietonsa johdonmukaisella tavalla.

3. 
   
   

   
   
   
   Löydä keskinäinen yhteyshenkilö. On hyödyllistä, että yrityksellä on jo yhteyshenkilö. Käytä sosiaalisia verkostoja, kuten LinkedIn tai Facebook, tehdäksesi avainsanatutkimuksia yrityksestä. Jos löydät yhteystietoja, tarkista heidän sijaintinsa yrityksessä. Kysy heiltä kohteliaasti haastattelua puhelimitse tai henkilökohtaisesti. Kysy heiltä neuvoja hakemuksestasi.
   • LinkedIn: n avulla voit nähdä, toimivatko kontaktisi kontaktit tässä liiketoiminnassa. Jos näin on, älä epäröi kysyä yhteistä yhteyshenkilöäsi esitelläksesi sinua. Ole kuitenkin taktinen ja älä aina pyydä samaa henkilöä auttamaan sinua.
   • Monien yliopistojen verkkosivuilla on alumnitietokantoja. Voit etsiä ihmisiä, jotka toimivat tietyissä tehtävissä tämän tyyppisten sivustojen kautta. Yhteystietonsa lähettävät ihmiset ovat usein avoimia vastaanottamaan sähköposteja tai puheluita opiskelijoilta.
   • Kun keskustelet yrityksestäsi yhteyshenkilösi kanssa, kerro heille, että haluat harjoittelupaikan. Kysy yrityksen organisaatiorakenteesta, työympäristöstä, tavoitteista jne.

4. 
   
   

   
   
   
   Määritä vastaanottaja. Sisältääkö työharjoitteluehdotus yhteyshenkilön nimen? Jos kyllä, käytä tämän henkilön nimeä ja sähköpostiosoitetta. Jos ei ole selvää, kenen puoleen otat yhteyttä, soita yritykselle ja kysy, kuka on rekrytoinnista vastaava henkilö (yleensä HRD, henkilöstöjohtaja). Jos päällikköä ei ole, lähetä sähköpostisi johtajalle, johtajalle tai yritysjohtajalle. Jos olet joskus ollut yhteydessä yrityksen jäseneen, voit mainita sen sähköpostisi alussa.
   • Kun et löydä aluehallinnoijien nimiä, lähetä sähköpostia osoitteeseen "Arvoisa herra tai rouva".

5. 
   
   

   
   Ole tarkka "Aihe" -kentässä. Sinun on varmistettava, että sähköpostiosoitteesi huomataan vastaanottajan postilaatikossa, joka voi sisältää monia muita asioita. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Isabelle Martinin harjoittelupyyntö". Käytä sähköpostin Aihe-kenttää.

Osa 2 Kirjoita ensimmäinen kappale

1. 
   
   

   
   Osoita vastaanottajalle muodollisella tavalla. Aloita ensimmäisellä rivillä sähköpostisi sanalla "Rakas herra / rouva / neiti Payet" henkilön nimen, virkaan ja sukupuolen mukaan. Älä kirjoita "Hei Mary"! Käytä samaa sanamuotoa kuin kirjoittaessasi virallista kirjettä.
   • Jos et ole pystynyt selvittämään henkilön sukupuolta, ota yhteyttä hänen koko nimensä kanssa. Kirjoita esimerkiksi "Rakas Camille Renaud".
   • Jos henkilöllä on tietty otsikko, käytä sitä. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Rakas tohtori Dupont".

2. 
   
   

   
   Esittele itsesi. Ilmoita vastaanottajallesi nimesi ja tilasi (esimerkiksi kolmannen vuoden biologisen luvan myöntäminen yliopistossa X). Selitä, kuinka opit harjoittelupaikasta verkkosivustolla, sanomalehdessä tai suusanallisesti. Jos sinulla on yhteinen yhteyshenkilö, mainitse se mahdollisimman pian. Voit esimerkiksi kirjoittaa: se (ohjelman johtaja / opettajani jne.) (Otsikko ja nimi) ehdotti sinuun yhteyttä.

3. 
   
   

   
   Mainitse saatavuus. Anna potentiaaliset aloitus- ja lopetuspäiväsi sekä joustavasi taso. Jos olisit esimerkiksi käytettävissä harjoittelupaikalla empsissä, jota seurasi kokopäivä kesällä, sano niin. Määritä, kuinka monta tuntia viikossa voit työskennellä.

4. 
   
   

   
   Kirjoita harjoittelujakson tarkoitus. Onko sinun suoritettava harjoittelupaikka vahvistaaksesi vuosi? Jos näin on, sano, että haluat suorittaa harjoittelupaikan ensisijaisesti saadaksesi kokemusta ja että olet joustava vastuiden ja palkkioiden suhteen. Kirjoita taitot, jotka haluat hankkia harjoittelujakson kautta.

5. 
   
   

   
   Jaa mitä ihailet yrityksestäsi. Mainitse jotain mitä tiedät yrityksestä tai mitä ajattelet sen arvoista. Vältä negatiivisten uutisten mainitsemista. Pidä sanasi positiivisena. Voit esimerkiksi kirjoittaa: (yrityksen nimi) on huippuosaamisen maine ja pitää tärkeänä sitoutumistasi hylättyjen eläinten hoitoon.

Osa 3 Kirjoita toinen kappale

1. 
   
   

   
   Keskustele pätevyydestasi ja kokemuksistasi. Selitä muutamalla lauseella opetussuunnitelmasi, aiempi työkokemuksesi ja hyödylliset taidot. Näytä, kuinka tietosi voivat hyödyttää yritystä. Lisää tietoja aikaisemmista tehtävistäsi ja vapaaehtoistyöstäsi ja kuinka nämä kokemukset auttavat sinua tässä roolissa. Keskity siihen, miten voit osallistua organisaatioon. Mahdollisen työnantajan on oltava vakuuttunut siitä, että pystyt suorittamaan sinulle osoitetut tehtävät.
   • Kuvaile ammatillisia kokemuksiasi verbeillä. Sen sijaan, että kuvailisin: "Tein harjoittelujaksoa markkinoinnissa 2 vuotta", sano "Markkinointiharjoittelijana olen luonut uutta sisältöä, suunnitellut paperia ja digitaalisia esitteitä ja hallinnoinut sosiaalista mediaa 50 työntekijän yritykselle. ".
   • Taidot voivat olla sosiaalisia verkostoja, organisaatiotapahtumia tai lukemattomia muita asioita.

2. 
   
   

   
   Mainitse akateemisia tai luokan ulkopuolisia onnistumisia. Kirjoita ylös mikä on akateeminen pätevyys. Kuvaile tehtäviäsi ja saavutuksiasi, jos sinulla on ollut johtotehtäviä. Piditkö komissiota? Harjoititko joukkuetta? Selitä lyhyesti nämä asiat, jotta et menetä lukijasi huomion.
   • Sen sijaan, että käyttäisit adjektiiveja kuvaamaan itseäsi, käytä konkreettisia esimerkkejä ominaisuuksista. Sen sijaan, että sanoisin "Olen kunnianhimoinen opiskelija", kirjoita "Olen pysynyt johdonmukaisesti luokkani kymmenessä parhaassa".

Osa 4 Päätelmä

1. 
   
   

   
   Keskustele mahdollisuuksista ottaa yhteyttä. Kysy, milloin ja miten voit ottaa yhteyttä työnantajaan seurataksesi hakemustasi. Anna yhteystietosi, eli nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja saatavuus. Voit kirjoittaa: "Olen tavoitettavissa puhelimitse tai sähköpostitse. Jos et voi palata luokseni, soitan sinulle ensi maanantaina. "

2. 
   
   

   
   Viimeistele sähköposti. On kohteliasta kiittää lukijaa siitä, että hän käytti aikaa tutustua asiakirjoihisi. Lopeta sydämellinen päätelause, kuten "vilpittömästi". Jos olet jo puhunut henkilölle puhelimitse tai henkilökohtaisesti, voit kirjoittaa "Terveisiä". Älä käytä "Kiitos" muodollisen kirjeenvaihtoa varten. Kirjoita koko nimesi, esimerkiksi Isabelle Martin, eikä yksinkertaisesti Isabelle.

3. 
   
   

   
   Harkitse liitteitä. Älä sisällytä ansioluetteloasi spontaaniin hakemussähköpostiin. Ellei yritys etsi aktiivisesti harjoittelijoita, he eivät välttämättä avaa liitetiedostoasi, varsinkin jos heillä on erityinen turvallisuuspolitiikka liitteisiin verrattuna. Jos työharjoittelupaikka vaatii ansioluetteloa, liitä asiakirjasi PDF-muodossa (ei Word-asiakirjassa, koska muotoilu saattaa muuttua, kun asiakirja avataan toisessa järjestelmässä).
   • Jotkut työnantajat saattavat määritellä, etteivät ne lisää liitteitä. Jos näin on, lisää ansioluettelosi ja saatekirje sähköpostiviestiin. Muista välittää ne, jotta työnantaja voi helposti erottaa kunkin asiakirjan.

4. 
   
   

   
   Seurataan ilmoituksesi mukaisesti. Jos et ole saanut palautusta yrityksestä, lähetä heille sähköpostia uudelleen tai soita heille suoraan (se on parempi). Voisit kirjoittaa: "Rakas herra Fourcade, nimeni on (nimesi) ja palaan teille takaisin lähettämälläni sähköpostiviestillä mahdollisuudesta tehdä harjoittelu yrityksessäsi. Haluaisin mahdollisuuden keskustella tästä mahdollisuudesta. Kiitos jo etukäteen. Ystävällisin terveisin, Isabelle Martin ".