Kuinka suorittaa kustannusanalyysi

Sisältö

• vaiheet

Tämä artikkeli on kirjoitettu toimittajien ja pätevien tutkijoiden yhteistyön avulla sisällön tarkkuuden ja täydellisyyden takaamiseksi.

'n sisällönhallintaryhmä tutkii huolellisesti toimittajan työtä varmistaakseen, että jokainen kohde on korkeiden laatustandardiemme mukainen.

Kustannusanalyysi, jota kutsutaan myös kustannus-hyötyanalyysiksi (CBA), on kattava tutkimus hankkeen eduista ja riskeistä. Mukana on useita tekijöitä, etenkin aineettomia elementtejä, jotka tekevät ACA: n kehittämisestä enemmän taidetta kuin tarkkaa tiedettä, ja siksi kriittinen mielikuva on edelleen ensiarvoisen tärkeä. ACA on erittäin hyödyllinen kaikenlaisen liiketoiminnan järjestämisessä tai henkilökohtaisten päätösten tekemisessä, etenkin mahdollisessa voittoa koskevissa päätöksissä, mutta jälkimmäinen näkökohta ei ole pakollinen. Vaikka ACA: n kehittäminen on monimutkaista liiketoimintaa, sinun ei tarvitse olla taloustieteilijä tietääksesi miten edetä. Ihmiset, jotka haluavat aivoriihiä, tutkia ja analysoida tietoja, voivat saavuttaa erinomaisen ACA: n.

vaiheet

1. 
   

   
   Aseta ACA-yksikkösi kustannusyksikkö. Tietäen, että ACA: n tarkoituksena on määrittää projektin tai yrityksen yhtälö kustannuksineen, on tärkeää määritellä alusta alkaen, mitä ACA mittaa "kustannuksina". Yleensä ACA mittaa kustannukset summana hopeamutta jos raha ei ole tärkeä tekijä, tämä toimenpide voidaan tehdä ajan, vaivan jne. suhteen.
   • Tässä artikkelissa jatkamme esittelyä kehittämällä esimerkki ACA: sta. Oletetaan, että käytät kesällä olevaa limonadipistettä viikonloppuisin ja etsit kustannusanalyysiä selvittääksesi, onko kannattavaa luoda toinen kaupungin toiseen päähän. Tässä esimerkissä haluat tietää, säästääkö tämä toinen myyntipiste pitkällä aikavälillä rahaa vai ovatko sen perustamiseen liittyvät kustannukset kohtuuttomia.

2. 
   

   
   
   
   Määritä kyseisen hankkeen konkreettiset kustannukset. Lähes kaikilla hankkeilla on kustannuksia. Esimerkiksi yrityshankkeen luominen edellyttää alkuinvestointia tavaroiden ja tarvikkeiden hankkimiseen, henkilöstön kouluttamiseen ja niin edelleen. Ensimmäinen askel ACA: n kehittämisessä on laaja luettelo näistä kustannuksista. Voit tarkastella omaasi vastaavia hankkeita tunnistaaksesi luetteloosi sisällytettävät kustannukset mukaan lukien projektit, joita et olisi ajatellut toisin. Kustannukset voivat olla täsmällisiä tai toistuvia.Heidän tulisi harkita mahdollisuuksien mukaan markkinahintoja tai tutkimustuloksia. Muussa tapauksessa yritä saada arvioidut kustannukset.
   • Tässä on joitain esimerkkejä kustannuksista, jotka voit sisällyttää ACA: si:
     • hankkeeseen tai yritykseen liittyvien tavaroiden tai laitteiden hinta,
     • lähetys-, käsittely- ja kuljetuskustannukset,
     • toimintakulut,
     • henkilöstökulut, mukaan lukien palkat, koulutus jne.,
     • kiinteistö, joka sisältää toimistojen vuokrauksen jne.,
     • vakuutuskustannukset ja verot,
     • apuohjelmien, sähkön, veden jne. hinta
   • Luo nopeasti tyhjentävä luettelo kustannuksista, joita tarvitaan uuden limonadimyymälän käynnistämiseen:
     • sitruunan, jään ja sokerin muodossa olevien tarvikkeiden kustannukset: 20 euroa päivässä,
     • kahden myyntytytön palkat: 40 € päivässä,
     • hyvälaatuinen hedelmäsekoitin: 80 € kerran,
     • iso tilavuusjäähdytin: 15 € kerran,
     • puu, pahvi paneelit jne. myyntipisteessä ja opasteissa: 20 € kerran,
     • tulojasi ei veroteta, limonadin valmistukseen tarvittavat veden kustannukset ovat vähäiset ja julkisissa paikoissa on standardit myymälöiden asentamiselle, joten sinun ei tarvitse maksaa veroja, julkisten palvelujen hintaa ja yksi liittyi tilojen vuokraukseen.

3. 
   

   
   
   
   Määritä kaikki kustannukset aineettomien. Hankkeen kustannukset koostuvat harvoin aineellisista kustannuksista ja todellisista kustannuksista. Yleensä ACA: t ottavat huomioon myös aineettomat elementit, kuten projektin toteuttamiseksi tarvittava aika ja vaivat. Vaikka näitä tekijöitä ei voida ostaa tai myydä, voit määrittää ne määrittämällä arvioimalla rahat, jotka voit ansaita, jos käytät niitä jonkin muun saavuttamiseen. Et esimerkiksi maksa mitään, jos otat vuoden lomaa romaanin kirjoittamiseen, mutta jos otat huomioon palkan määrän, jonka menetät tänä aikana, voit arvioida lomasi kustannukset. Joten tällaisessa tilanteessa vaihdot aika haittoja raha ostamalla vuoden tekemään haluamasi vuoden verrattuna siihen, että luopuisit palkkaasi samalta ajalta.
   • Alta löydät joukon aineettomia kustannuksia, jotka voit sisällyttää ACA: han:
     • projektin toteuttamiseen varatun ajan kustannukset, esimerkiksi sinulle maksettava taloudellinen korvaus olisi voinut saada aikaan tekemällä jotain muuta tänä aikana,
     • kustannukset hankkeesta, jonka olet tehnyt hankkeen toteuttamiseksi,
     • kustannukset nykyisen työohjelman mukauttamisesta,
     • hankkeen toteuttamisesta mahdollisesti aiheutuvien puutteiden kustannukset,
     • tekijän arvo uhkaa aineettomia elementtejä, kuten turvallisuutta ja asiakasuskollisuutta.
   • Ota huomioon uuden limonadipisteen luomisen aineettomat kustannukset. Oletetaan, että nykyisen myyntipisteesi resepti on noin 20 € tunnissa 8 tunnin ajan päivässä, 2 päivää viikossa, lauantaina ja sunnuntaina.
     • Sinun on suljettava nykyinen myyntipiste päiväksi tutkiaksesi uutta sivustoa ja rakentamalla uusi myyntipiste, mikä johtaa 160 euron menetykseen.
     • Jos vietät 2 tuntia viikossa kahden ensimmäisen viikon aikana toimitusongelmien ratkaisemiseksi, tämä johtaa kertaluonteiseen menetykseen, joka on 80 dollaria kahden ensimmäisen viikon aikana.

4. 
   

   
   Määritä projektin edut. ACA: n tarkoituksena on verrata hankkeen etuja ja kustannuksia. Jos hyödyt ovat korkeat, projekti saa todennäköisesti vihreän valon. Hyödyt tunnistetaan noudattamalla menetelmää, jota käytit kustannuksissa, ja käytät todennäköisesti enemmän arvioita kuin silloin, kun olet tunnistanut kustannuksesi. Etsi todisteita tai tietoja samanlaisista hankkeista arvioidesi tukemiseksi ja määritä jokaiselle aineelliselle tai aineettomalle hyödykkeelle määrä, joka voi hyödyttää projektiasi.
   • Tässä on edut, joita voit ottaa huomioon kehittäessäsi ACA:
     • tuotettu resepti,
     • saadun voiton määrä,
     • kertyneet korot,
     • pyykkiä kertynyt,
     • säästää aikaa ja vaivaa,
     • asiakasuskollisuus,
     • merkityksettömät elementit, kuten sponsorointi, kuluttajien tyytyväisyys, onnellisemmat työntekijät, paremmat työolot jne.
   • Laske uuden limonadimyymälän edut ja anna jokaiselle arviolle perustelut.
     • Suuren jalankulkijaliikenteen vuoksi kilpaileva limonadi-myyntipiste, joka sijaitsee projektipaikan lähellä, tekee valtavasta 40 euron tunnireseptin. Koska uusi myyntipistesi kilpailee kilpailevan myyntipisteen kanssa samalla asiakaskunnalla ja sinulla ei ole vakiintunutta mainetta tässä paikassa, oleta, että reseptisi on vaatimaton ja alle puolet omasta, 15 € / tunti tai 120 € / päivä. Huomaa kuitenkin, että resepti kasvaa, kun maineesi vahvistetaan.
     • Useimmissa viikkoissa menetät noin 5 € sitruunaa, joka joudut hävittämään. Suunnittelet hallitsemaan tarvikkeitasi paremmin kahden myyntipisteesi välillä tämän menetyksen välttämiseksi. Säästöt ovat 2,5 € päivässä, koska myymälät toimivat kaksi päivää viikossa, lauantaina ja sunnuntaina.
     • Yksi myyntityttöistäsi asuu lähellä uutta myyntipistettä. Jos annat hänen työskennellä uudessa myyntipisteessä palkkaamalla jonkun tilalle nykyiseen asemaansa, hän uskoo kykenevänsä käyttämään matka-ajan säästöjä pidentämään myyntipisteen avaamista puoli tuntia päivässä, tuottaen siten 7 , 5 euroa ylimääräistä päivässä, arviosi perusteella mahdollisista tuloista tästä hetkestä lähtien.

5. 
   

   
   Yhteenveto ja vertailu projektin kustannuksista ja hyödyistä. Tämä on kaikkien ACA: n ratkaiseva kohta. Viime kädessä päätät, ovatko projektisi hyödyt suuremmat kuin kustannukset. Poista toistuvat kulut toistuvista voittovaroista ja lisää sitten kertaluonteiset kustannukset arvioidaksesi hankkeen aloittamiseen tarvittavan alkuinvestoinnin määrä. Näiden tietojen avulla pystyt selvittämään, onko projekti mahdollista ja kannattavaa.
   • Vertaa uuden limonadimyymälän käyttöönoton kustannuksia ja hyötyjä.
     • Toistuvat kustannukset: 20 € päivässä (tarvikkeet) + 40 € päivässä (palkat) = 60 € / päivä.
     • Toistuvat edut: 120 € päivässä (resepti) + 7,5 € päivässä (puoli tuntia ylimääräistä) + 2,5 € päivässä (säästää sitruunalla) = 130 € / päivä.
     • Kertaluonteiset kustannukset: 160 € (ensimmäisen myyntipisteen sulkeminen yhdeksi päiväksi) + 80 € (toimitukseen liittyvät kulut) + 80 € (tehosekoitin) + 15 € (viileämpi) + 20 € (puu, korttivarasto) = 355 €.
   • Joten alkuperäisen rahoituksen ollessa 355 € voit odottaa tekevän noin 130–60 € = 70 € / päivä. Se ei ole huono.

6. 
   

   
   Laske projektisi poistoaika. Pyrkää mahdollisimman lyhyelle vaimennusjaksolle. Määritä aika, joka tarvitaan alkuperäisen investointisi takaisin saamiseen, ottaen huomioon lasketut kustannusten ja hyötyjen määrät. Toisin sanoen jaa alkuperäisen investointisi määrä odotettavissa olevalla tulolla päivässä, viikossa tai kuukaudessa saadaksesi päivien, viikkojen tai kuukausien lukumäärä alkuperäisen sijoituksen palauttamiseksi ja voiton tuottamiseksi.
   • Myyntipisteprojektisi alkukustannukset ovat 355 €, ja reseptin on tarkoitus tehdä 70 € päivässä. 355/70 = 5 tai niin, ja olettaen, että arviosi ovat oikeat, tiedät, että uusi myyntipisteesi poistetaan 5 päivän käytön jälkeen. Tietäen, että myymäläsi ei ole toiminnassa ennen viikon loppua, tämä vie sinut takaisin noin 2-3 viikkoon.

7. 
   

   
   Käytä ACA: ta päättääksesi jatkaa tai hylätä projektisi. Jos projektisi odotetut hyödyt ylittävät kustannukset ja poistoaika on suhteellisen lyhyt, voit valita sen. Jos olet epävarma pitkäaikaisen hankkeen kannattavuudesta tai sen arvonalentumisesta kohtuullisen ajan kuluttua, sinut todennäköisesti johdataan näkemään se uudestaan ​​tai luopumaan.
   • ACA: n perusteella uusi limonadimyymäläsi näyttää hyvältä. Se on hanke, joka poistetaan muutamassa viikossa, minkä jälkeen voit antaa voittoa. Kesä on kausi, joka kestää muutaman kuukauden, joten toivottavasti pystyt pitkällä tähtäimellä ansaitsemaan enemmän voittoa kahdella limonadikaupalla kuin yhdellä.