Kuinka järjestää eläkepotti eläkkeelle

Sisältö

• vaiheet
• 1. osa Valmistaudu järjestämään juhlat
• Osa 2 Huolehdi vastaanoton välttämättömistä vaiheista
• Osa 3 Korjaa juhlatiedot
• Osa 4 Valitse valikko
• Osa 5 Järjestä vastaanoton toiminta

Tässä artikkelissa: Valmistautuminen juhlien järjestämiseenAseta vastaanoton keskeiset vaiheetSijoita juhlien yksityiskohdatValitse valikkoOrganisoi vastaanoton toiminnot5 Viitteet

Eläkejuhlat ovat loistava tapa kunnioittaa ja tervehtiä työtovereitaan viimeistelevää työtoveria. Sen ei pitäisi olla vain tilaisuus arvostaa hänen suorittamiaan palveluita, vaan myös päättää uransa hauska ja rakentava. Jos mahdollista, teet kohtuuhintaisia ​​juhlia luodaksesi onnellisen ja kestävän muistin tulevalle eläkeläiselle. Siksi on tärkeää valmistautua järjestämään eläkepotti suhteessa asianomaisen mieltymyksiin, jotta vastaanotto olisi miellyttävää kaikille.

vaiheet

1. osa Valmistaudu järjestämään juhlat

1. 
   

   
   Saat apua ystäviltä, ​​perheenjäseniltä ja eläkkeellä olevilta kollegoiltasi. Mitä rumampi saat, sitä vähemmän hätää joudut kattamaan kaikki puolueen näkökohdat. Yleensä eläkeläisen perheenjäsenet ja ystävät tuntevat hänet paremmin kuin kollegansa. Joten muista saada heidät osallistumaan juhlien järjestämiseen. Muista sisällyttää eläkeläisen puoliso järjestäytymiskomiteaan.
   • Ensinnäkin, tarkista, haluaako henkilö juhlia eläkkeelle. Jos suhteesi häneen on pinnallinen, kysy kysymys perheenjäsenellesi tai parhaalle ystävällesi. Jotkut ihmiset eivät pidä suurista juhlista. Jos näin on, on todennäköisesti aiheellista tarjota asianomaiselle lahjakortti ruokaillaksesi puolisosi kanssa hyvässä ravintolassa.

2. 
   

   
   
   
   Aseta puolueen budjetti. Siten hallitset kulujasi ja vältät pilata itsesi järjestämään vastaanottoa. Sinun on harkittava huoneen vuokrausta tarvittaessa ja varmasti ennakoitava lahjan ostamista kiinnostuneelle.
   • Määritä budjettisi ja pidä siitä kiinni. Kun talousarvio on viimeistelty, voit lähettää sen joko rahoituspalvelun työntekijälle tai yrityksen lomakomitealle ja pyytää häntä huolehtimaan kaikista tarvittavista kuluista vastaanoton toteuttamiseksi.
   • Sinun on todennäköisesti kerättävä rahaa kollegoilta tapahtuman järjestämiseksi. Rahoituksen määrä voi vaihdella, mutta sen tulisi olla kaikkien hyväksyttävä. Voit myös antaa jokaiselle mahdollisuuden antaa suuremman panoksen, jos he haluavat.

3. 
   

   
   
   
   Tee luettelo prioriteetit järjestää puolue. Esimerkiksi, jos työskentelet suuressa yrityksessä, sinulla on todennäköisesti houkutus kutsua suuri joukko ihmisiä. Tällöin joudut varaamaan huoneen, jolla on hyvä vastine rahalle. Toisaalta, jos haluat järjestää illallisen tyylikkäässä ravintolassa, sinulla on mahdollisuus kutsua rajoitettu määrä työtovereita ja ystäviä.
   • Ei ole ehdotonta sääntöä prioriteettien asettamiselle eläkepotin järjestämisessä. teidän prioriteettien luettelo riippuu pitkälti yrityksen koosta ja sen kulttuurista sekä eläkeläisen persoonallisuudesta ja suhteista.

Osa 2 Huolehdi vastaanoton välttämättömistä vaiheista

1. 
   

   
   Listaa vieraat. Tähän luetteloon tulisi sisältyä tärkeitä eläkeläisiä. Puolisonsa tai kumppaninsa lisäksi älä unohda kutsua lapsiaan. Voit pyytää rakkaansa auttamaan sinua luomaan tätä luetteloa, jotta et unohda ketään.
   • Tarkista perheen ja ystävien lisäksi myös, että olet kutsunut tärkeitä ihmisiä, jotka työskentelevät samassa palvelussa kuin tuleva eläkeläinen. Sinun on vältettävä kiusallisen tilanteen luomista työpaikalla kutsumalla joitain ihmisiä ja jättämällä toiset pois. Jos budjettisyistä olet velvoitettu rajoittamaan itseäsi, harkitse vakuuttavien selitysten antamista ihmisille, joita ei kutsuta vastaanotolle. Perustelu kuten: "Budjettirajoitusten takia meidän on pakko välttää sitä, että kollegat, jotka ovat työskennelleet Samin kanssa yli viisi vuotta", voivat välttää loukkaavan joidenkin ihmisten alttiutta.

2. 
   

   
   Valitse tapahtumapaikka juhlimaan. Tämä paikka voi olla konferenssitila yrityksen pääkonttorissa, kollegan talo, yhtä suuri paikka kuin kirkko tai pieni kuin pöytä pöydässä ravintolassa. Itse asiassa valintasi riippuu suurelta osin budjetistasi ja asettamaasi prioriteetteista, ts. Osallistujamäärästä ja valikosta, jota tarjotaan vastaanoton aikana.
   • Muista vuokrata yksityinen huone, jotta vieraat voivat pitää puheita ja osallistua vastaanoton aikana tapahtuviin toimintoihin. Jos esimerkiksi päätät järjestää eläkepotin ravintolassa, tarkista, onko yksityistä tilaa, jonka voit varata iltapäivälle tai iltaan.

3. 
   

   
   Lähetä kutsut. Sinun on annettava joukko tietoja kutsuista, kuten tulevan eläkeläisen nimi, onko kyse yllätysjuhlista, tapahtumapaikasta, tarjoiltavasta valikosta, vastaanoton kestosta, lahjaehdoista, vastaanoton teema ja vaatevaate, parkkipaikka, kuljetusmuoto tai autojen yhdistämismahdollisuudet päästäkseen tapahtumapaikalle. Tällaisen tapahtuman kutsumallit ovat saatavilla verkossa. Etsi joitain ideoita.
   • Jos joku kollegoistasi on erityisen hyvä kalligrafiassa, voit tehdä ja tuottaa omia kutsujasi. Tämä säästää rahaa muihin puolueen tarkoituksiin.

4. 
   

   
   Osta lahja eläkeläiselle. Valitse sopiva esine, joka vastaa ihmisen persoonallisuutta. Olipa kyseessä fyysinen omaisuus, lahjakortti tai lippu näyttelyyn, lahja on tärkeä osa eläkejuhlan järjestämistä, koska se antaa tulevalle eläkeläiselle muistaa uransa.
   • Jos järjestät teemajuhlia, ota se huomioon lahjaa valittaessa. Esimerkiksi, jos työntekijä aikoo matkustaa eläkkeellä, voit valita valikoiman henkilökohtaisia ​​matkalaukkuja.
   • Muista myös sisällyttää valokuva-albumi tai henkilökohtainen esine, joka liittyy työntekijän uraan yrityksessä. Lisää valokuvia eläkeläisen ja hänen kollegoidensa eri aikakausilta mukana heidän omistautumisineen. Voit esitellä ne muodossa matkamuistikirja.
   • Jos se on alkuperäinen lahja, voit lahjoittaa eläkeläisen suosikki hyväntekeväisyysjärjestölle. Voit kirjoittaa muutaman sanan kutsuista ja ehdottaa vieraille lahjoittaa tietylle hyväntekeväisyysjärjestölle.

Osa 3 Korjaa juhlatiedot

1. 
   

   
   Valitse vastaanottoa varten teema. Tämän teeman tulisi vastata tulevan eläkeläisen kiinnostuksenkeskuksia. Voit valita teeman, kuten matkailu, golf, ulkoilu, autot jne. Voit myös valita useita teemoja, jotka kuvaavat asianosaisen uran eri vaiheita. Muuten voit palata suosittuihin teemoihin tällaista vastaanottoa varten.
   • Mainitaan näiden aiheiden joukossa rekrytointivuosi työntekijän. Se on vaatteiden, musiikin, televisio-ohjelmien, elokuvien, lelujen ja kyseisen vuoden suosittujen tapahtumien jäljentäminen. Mieti myös teemaa yritys on surussa jossa vieraat pukeutuvat mustaan ​​ja esittävät heidän surunvalittelunsa mallin työntekijän menetyksestä. Erittäin suosittu teema on pysyvä loma, joka voi tapahtua rannalla tai Havaijin juhla, joka tarjoaa mahdollisuuden käyttää Havaijin paitoja ja tarjoilla trooppisia juomia.

2. 
   

   
   Kehitä hauska ohjelma, joka kunnioittaa työntekijää. Tietysti et ajoita vastaanoton etenemistä. Sinun on kuitenkin varattava aikaa toimintoihin, kuten puheisiin tai peleihin. Ohjelmasi auttaa sinua ilmoittamaan asiakkaillesi juhlasta. Pyydä ohjelmaa tulostamaan kartongille ja anna sille henkilökohtainen yhteys lisäämällä kuvia tulevasta eläkeläisestä.
   • Tutki juhlan mahdollisia tapahtumia. Voit lisätä aterian aikana lyhyitä puheita tai kappaleita, jotka korostavat työntekijää. Voit myös omistaa juhlan alun puheisiin, jotta osallistujat voivat nauttia lopusta juhlasta.

3. 
   

   
   Nimeä esittelijä tai seremonioiden päällikkö. Tämä henkilö on vastuussa puolueohjelman noudattamisesta. Esittelijän on muun muassa kutsua osallistujat istumaan, rohkaista heitä osallistumaan erilaisiin aktiviteetteihin ja esitellä puhujia. Muista vuokrata tai lainata mikrofoni, jotta esittelijä voi kommunikoida helpommin tuella. Itse asiassa se riippuu huoneen koosta ja muista vastaanoton yksityiskohdista.

4. 
   

   
   Suunnittele valokuvien tai videoiden tekeminen juhlasta. Jos sinulla on riittävä budjetti ja jos tulevan eläkeläisen laatu on hyvä, voit ladata ammattivalokuvaajalta tapahtuman kattamisen. Jos ei, pyydä jotakin vieraista, mieluiten työtoveria, olemaan puolueen valokuvaaja tai videokuvaaja. Näiden tukien toteuttaminen antaa suloisen muistin, joka tulee työntekijän mukana hänen eläkkeelle siirtymisen aikana. Älä unohda antaa valokuvia kiinnostuneelle juhlan jälkeen!

Osa 4 Valitse valikko

1. 
   

   
   Järjestä potukko. Jos juhlia pidetään paikassa, joka ei tarjoa ruokaa, harkitse potukan järjestämistä, jossa vieraat voivat tuoda ruokaa ja syödä haluamallaan tavalla. Tämä vaihtoehto voi olla erinomainen, jos budjettisi on erittäin kireä ja jos on tarpeen tarjota ruokaa juhlan aikana.
   • Tee luettelo, jotta kaikki voivat nähdä, mitä muut aikovat tuoda. Ennusta useita eri sarakkeita, yksi alkupaloja varten, seuraava pääruoalle, toinen salaateille ja sarake jälkiruokia varten. Tämä säästää sinut siitä, että sinulla olisi kymmenkunta ruokia raakavihanneksia ja yhtä monta kastiketa käsissäsi. Voit myös ehdottaa ruokia ja rohkaista vieraita valitsemaan ne.

2. 
   

   
   Soita catering-palveluun. Tämän kaavan avulla voit pitää vastaanoton käytännössä missä tahansa haluat.
   • Tarkista, vaativatko paikalliset ateriamuontajat vähimmäismäärän vieraita tai vähimmäistilauksia. Varmista, että pidät budjettiasi asettamalla vastaanottovalikon.
   • Tutki vaihtoehtojasi ja tarkista, että ruoka miellyttää vieraita. Muista sisällyttää kasvisruokaa ja vaihtoehtoisia ruokia niille, jotka kärsivät gluteenin intoleranssista. Pyydä vieraita kertomaan erityisen vakavista allergioistaan, jotta voit ottaa huomioon valikkoa valittaessa.
   • Etsi tarjoaja, joka harjoittaa kohtuuhintaisia ​​hintoja. Ennen kuin valitset catering-palvelusi, yritä saada useita hintatarjouksia eri yrityksiltä. Tämä auttaa sinua noudattamaan suunniteltua budjettiasi.

3. 
   

   
   Luo esiasetusvalikko ravintolassa. Jos järjestät juhlia ravintolassa, on hyvä idea luoda tällainen valikko. Siten et todennäköisesti ylitä budjettiasi.
   • Kysy ravintolasta, voitko nimetä valitut ruokia tulevan eläkeläisen kunniaksi. Alkuperäinen tapa kunnioittaa tätä on sisällyttää nimesi valikkoon, esimerkiksi hummus Jean Martinissa tai rosie pavun risotto papujen kanssa. Nimeä ruokia mahdollisuuksien mukaan vastaanoton teeman mukaan.

Osa 5 Järjestä vastaanoton toiminta

1. 
   

   
   Yritä kiusata tulevaa eläkeläistä varovasti. Tämä voi olla hieno tapa saada kaikki nauramaan, mukaan lukien itse aihe. Juontaja ehdottaa, että osallistujat kuvailevat lauseen tai kaksi lauseesta kunniavieraasta tietystä aiheesta. Heidät kutsutaan puhumaan vuorotellen. Anna heille mikrofoni, jos huone on iso.
   • Säveltää teemoja, jotka on mukautettu eläkeläisen persoonallisuuteen. Tässä muutama esimerkki:
     • Minulla oli nolo aika Kevinin kanssa, kun ...
     • En koskaan uskaltanut kertoa Kevinille, että ...
     • Minulla oli erittäin hauska hetki Kevinin kanssa, kun ...
     • Kevin teki minuun vaikutuksen, kun ...

2. 
   

   
   Kerro anekdootit, jotka liittyvät asianomaisen uraan. Kehitä anekdootteihin perustuvaa peliä, joka liittyy nuoren eläkeläisen uraan. Voit sisällyttää kaikki merkittävät tapahtumat, kuten hänen ensimmäisen työpaikkansa, ensimmäisen pomonsa ja niin edelleen. Osallistujat yrittävät arvata oikeat vastaukset. Ajattele myös monivalintavastausten tarjoamista. Palkinnon voittaja on se, joka saa eniten pisteitä.

3. 
   

   
   Tee paahtoleipä uudelle eläkeläiselle. Pyydä eläkeläisen vanhempaa päällikköä paahtamaan häntä kiittämään häntä tekemästään työstä ja pahoittelemaan näkemään hänen poistuvan yrityksestä. Paahtoleipää tulee olla samanaikaisesti juhlallinen ja rakentava. Ei ole kysymys kiusanhenki lemployé. Tosiaankin on kysymys siitä, että tunnustetaan vilpittömästi palvelut, jotka hän on antanut yritykselleen.
   • Muut vieraat voivat myös nostaa lasinsa ja osoittaa eläkkeelle ystävällisillä sanoilla. Voit järjestää vapaa kohtaus, jossa osallistujat voivat lyhyesti ilmaista itseään. Voit myös pyytää vieraita vahvistaessaan läsnäolonsa vastaanotossa ilmoittamaan, haluavatko he puhua lyhyen puheen eläkeläisen kunniaksi.

4. 
   

   
   Sisällytä muu alkuperäinen ja henkilökohtainen viihde. Viihteen on oltava nuoren eläkeläisen mieltymysten mukainen. Voit pyytää kollegoita laulamaan isälaulun tai esittämään humoristisen luonnoksen eläkeläisestä. Tietää, että eläkejuhlan onnistuneeseen loppuunsaattamiseen on tärkeää osoittaa kunniavieraalle, että hän on todella puolueen keskus, joten hän tunnustaa yrityksessä pitämänsä aseman merkityksen.