Kuinka organisoida elämäsi

Kirjoittaja: Louise Ward

Luomispäivä: 7 Helmikuu 2021

Päivityspäivä: 18 Saattaa 2024

Sisältö

vaiheet
Osa 1 Järjestä henkisesti
Osa 2 Kodin ja toimiston järjestäminen
Osa 3 Päivien järjestäminen

Tässä artikkelissa: Järjestä henkisestiOrganisoi koti ja toimisto järjestä päiväsi5 Referenssit

Onko sinulla käsitys, että tililläsi ei ole tarpeeksi tunteja päivässä tai rahaa? Onko autosi säiliö edelleen tyhjä ja roskakorisi aina täynnä? Sinulla on ylenmääräisen ihmisen yleinen sairaus: sinulla ei ole aikaa tuhlata eikä aikaa rentoutua. Hyvä uutinen on, että parannuskeino on olemassa: organisaatio!

vaiheet

Osa 1 Järjestä henkisesti

Selvitä organisaation puutteen syy. Miksi tunnet olosi ylikuormittunut? Joillekin ihmisille kiireinen aikataulu kertyy, mikä vaikeuttaa organisaatiota. Muille se johtuu yksinkertaisesta motivaation puutteesta tai he eivät tiedä miten tehdä. Aloittaaksesi elämäsi järjestämisen sinun on tunnustettava syy ja tehtävä päätös muutoksesta.
Katso mitä on järjestettävä. Vaikka "kaikkeen" on helppo vastata, on todennäköistä, että elämäsi tietyillä alueilla on ruuhkautuneempi kuin toiset. Millä alueella olet epäorgaanisin? Ajattele taitojasi suunnitella asioita, tehdä kotitöitä tai käydä ostoksilla. Mitä pidät stressaavimpana? Muista ottaa huomioon työelämäsi ja myös ystäväsi.
- Jos sinun on järjestettävä elämässäsi erilaisia asioita, keskity ensin yhteen kohtaan, siirry sitten seuraavaan aiheeseen kun se on valmis.
Täytä kalenteri. Jos sinulla on kiireinen aikataulu tai vaikka se ei ole niin, hanki itsellesi tai tee vankka aikataulu. Aseta se silmiin. Tämä voi olla lähellä avaimia, jääkaapissa tai kotitoimistossa. Ota muutaman minuutin kuluttua tärkeiden tapaamisten ja tulevien tapahtumien esityslistasta.
- Vältä kalenterin sotkuisten yleisten toimintojen luettelemista, mutta kirjoita muistiin haluamasi toiminnot. Se voi olla kursseja, ammatillista aikataulusi, lääkärin tapaamisia tai suuria tapahtumia, kuten häitä tai hautajaisia.
- Tarkista kalenteri ja katsele tyypillistä viikkoasi. Missä ovat tauot? Onko kunkin tapahtuman välillä lyhyitä aikoja, joista voit hyötyä? Milloin olet vilkkain?
Löydä hyvä esityslista. Seuraava askel on kannettava esityslista: erittäin järjestetty luettelo päivittäisestä toiminnasta. Vaikka ajatusohjelma voi tuntua tyhmältä, järjestäytyneet ihmiset käyttävät sitä laajalti. Suunnitteletko asioita tapahtumaa varten, osoitatko projektin kouluun tai haluatko seurata tehtäviäsi, lisää se kalenteriin.
- Yritä koodata kalenteri väreillä järjestääksesi se paremmin. Käytä yksivärisiä pienten tapahtumien (kuten kotitehtävien tai ostoksien) tallentamiseen ja muiden värien avulla tärkeiden tapahtumien tallentamiseen (käytä esimerkiksi punaista keskittyäksesi asioita, jotka on tehtävä ajoissa).
- Ota esityslista mukanasi. Päiväkirjan pitäminen on turhaa, ja jätä se kotona tai pino kirjojen alle. Pysyäksesi järjestyksessä, säilytä sitä laukussa, autossa tai toimistossa, minne muista ottaa sen.
Luo tehtäväluettelo. Tehtäväluettelo näyttää tietysti asialistalta. Harkitse luetteloasi kuitenkin tapaksi jakaa päiväsi pienemmiksi, muokattavammiksi kappaleiksi. Älä lue suuria tai hämmentäviä projekteja (kuten talon siivoaminen tai liikunnan lisääminen). Anna itsellesi selkeät ohjeet lyhyillä, helpoilla tehtävillä (kuten keittiön puhdistaminen, käymälien pesu ja mailin ajaminen).
- Lisää pienet valintaruudut jokaisen tehtävän eteen, vaikka se kuulostaa typerältä. Näiden laatikoiden merkitseminen päivän aikana toimii visuaalisena muistutuksena, saa sinut tuntemaan, että olet suorittanut asiat ja saa sinut ylpeäksi työstäsi.
- Pidä tehtäväluettelosi paikassa, jossa näet sen usein muistuttaaksesi suoritettavista tehtävistä. Voit jopa harkita sen pitämistä päiväkirjassa.
- Viimeistele luettelon suurimmat projektit ennen kuin käsittelet pienempiä. Esimerkiksi "lopeta jääkaapin pesu" ennen "postin tarkistamista" antaaksesi sinulle aikaa ja ollaksesi tuottavampi.
Lopeta viivyttely. Tämä on ehkä vaikein tehtävä: viivästyminen vahingoittaa paljon elämäsi organisaatiota. Sen sijaan, että työnnät asioita pois, tee ne heti. Pakota itsesi tekemään asioita odottamatta niiden lopettamista. Jos ne voidaan tehdä enintään kahdessa minuutissa, tee ne aina heti jakamalla suuret tehtävät pienemmiksi paloiksi, jotta ne olisivat hallittavissa.
- Aseta ajastimeen viidentoista minuutin ajan ja työskentele kuin hullu tänä aikana. Älä ole hajamielinen, älä tauko ja älä lopeta missään olosuhteissa paitsi hätätilanteessa, kun ajastin on käynnissä. Anna sitten lopettaa työskentely, kun ajastin pysähtyy. Luultavasti jatkat työskentelyä, koska päädyt lopulta projektiin, jota vältät.
- Levitä häiriötekijäsi riippumatta siitä, mitä ne ovat. Se on usein Internet, puhelin, uni tai jopa hyvä kirja. Riippumatta siitä, mikä häiritsee sinua: aseta aika, jonka ajan työskentelet projekteissasi häiritsemättä.
Aloita päiväsi oikein. Kun nouset ylös, nautti hyvä aamiainen, suihku ja pese kasvosi, pukeudu ja laita kenkäsi. Tee kaikki, joka päivä, kuin olisit töissä. Tämä muuttaa mielentilanne näkemyksiä: valmistaudumalla ja tekemällä itsestäsi edustettavan olet valmistautunut menestykseen. Olet varmempi, koska tiedät, että olet varaa kaikkeen, olet suorempi tapa suorittaa työsi ja organisoituneempi.
Laita kaikki kirjallisesti. Heti kun sinulla on tärkeä ajatus, muista jokin, mitä et halua unohtaa tai muistuttaa tekemästäsi, kirjoita se muistiin. Voit tehdä tämän asialistallasi tai muussa muistiossa, jota pidät. Mielipiteidesi kirjallinen kirjoittaminen ei vain poista niitä mielestäsi (tyhjentämällä tietoisuuttasi samanaikaisesti), vaan myös sijoittaa ne paikkaan, johon voit palata unohtamatta niitä.
Älä hukkaa itseäsi. Jos huomaat, että aika on loppumassa ja aikataulu on täynnä, harkitse vähemmän tärkeiden asioiden pudottamista. Tarvitaanko tämä lasi ystäväsi kanssa tänään? Ja projektisi, joka käsittelee tiedostoasi työajan ulkopuolella? Jos teet liikaa asioita kerralla, tunnet olosi järjettömäksi ja olet yleensä ahdistunut. Peruuta suunnitelmat, kun on tarpeen tehdä vähän tilaa pään päähän ajattelemaan.
- Opi siirtämään projekteja muille. Jos tiedät, että sinun on mentävä ruokakauppaan, mutta olet liian kiireinen ajattelemaan sitä, kysy perheenjäseneltä tai läheiseltä ystävältä tehdä komissio sinulle. Niin kauan kuin et siirrä tärkeitä tehtäviä tai et anna tärkeitä asioita henkilökohtaisesta näkökulmasta jollekin toiselle, delegointi voi olla terveellistä.
- Älä hyväksy kaikkea, mitä sinulta pyydetään, jos tiedät, että sinulla ei ole aikaa tehdä sitä. Ystäväsi eivät vihaa sinua, pomo ei ajattele sinua laiminlyövän ja kumppanisi ymmärtää, että tarvitset sinulle jonkin verran vapaa-aikaa.
Älä ole perfektionisti. Jos sinulla on käsitys, että olet suorittanut yhden asian, kun se on "täydellinen", hylkäät monia tehtäviä, jotka turhauttavat elämääsi. Samoin, jos odotat olevan "täydellisessä" mielentilassa aloittaaksesi jotain, odotat hyvin kauan.
- Älä siirrä projektiasi enää ja tiedä, milloin projekti on melko hyvin tehty ja voidaan pysäyttää. Kun pääset pisteeseen, jossa se on "aika hyvä", siirry seuraavaan asiaan.
- Jos sinulla on projekteja, joita et voi täydentää, yritä pitää tauko ja palata takaisin, kun olet suorittanut useita muita pieniä tehtäviä. Teet enemmän saman ajan kuin ärsytä itseäsi ja tuhlaat aikaa yhdelle epätäydelliselle tehtävälle.

Osa 2 Kodin ja toimiston järjestäminen

Löydä paikka kaikelle. Jos talosi on järjestämätön, se johtuu todennäköisesti siitä, että sinulla ei ole tilaa kaikelle. Sen sijaan, että anna asioiden mennä, valitse tarkka paikka kaikelle kodillesi.
- Älä anna minkään istua yöpöydällä: luo erityinen tila tälle esineelle. Tee sama kaikille talosi esineille, jotta ne eivät ripustu ilman säilytystilaa.
- Pidä korin tai pienen pöydän kaltaisia etuoven lähellä, joihin voit laittaa asioita, joista huolehdit, kun sinulla on enemmän aikaa. Tämä voi sisältää postisi, kaupasta ostetut tavarat tai asiat, jotka tulevat koulussa ja työssä.
Suolaa tilaa. Valitse viikonpäivä, jolloin sinulla on eniten vapaa-aikaa. Valitse sitten yksi paikka, joka on järjestämätön ja joka on siistinä. Tämä voi olla osa kotiasi, autoasi tai toimistoasi. Sitten heitä vain pois tarpeettomat asiat, jotka vievät tilaa tässä elämäsi osassa.
- Hanki säilytysastiat, kansiot ja säilytyslaatikot, joiden avulla pysyt organisoituneena. Voit ostaa tavaroita, jotka on tehty varastointia varten monissa kaupoissa, tai voit tehdä niitä esimerkiksi kupeilla, kenkälaatikoilla ja astioilla. Tee näistä säilytyskohteista houkuttelevampia maalilla tai peittämällä ne.
- Ajattele viimeistä kertaa, kun käytit tallentamasi esineitä. Jos tämä tapahtuu useita kuukausia tai vuosia, harkitse niiden heittämistä.
Päästä eroon asioista, joita et tarvitse. Vaikka luulet "tarvitsevasi" kaikkea mitä omistat, järjestämätön talo sisältää varmasti asioita, joita et tarvitse. Lajittele säännöllisesti sekaannut objektit ja määritä niiden hyödyllisyysaste. Jos et ole käyttänyt niitä pitkään aikaan, älä käytä niitä usein, et pidä niistä enää tai et tarvitse niitä, päästä eroon.
- Irrota itsesi emotionaalisesti asioista, jotka lajittelit. Tietysti, isoisättäsi tarjosi sinulle tämän posliinikoristeen, mutta haluatko sitä vai tarvitsetko sitä todella? Lajittele nämä esineet ja usko, että olet paha henkilö.
- Erota asiat, joista pääset eroon useista paaluista, kuten "roskakori", "antaa" ja "myydä". Hallitse sitten paristoja suunnittelemasi mukaan.
- Järjestä kirpputorit ansaitaksesi vähän rahaa asioista, joista pääset eroon. Suuret tavarat, kuten huonekalut tai kodinkoneet, voidaan laittaa verkkoon myyntisivustoille, kuten eBay tai Craiglist, välttääksesi suurten kirpputorien järjestämistä.
Älä tuo takaisin muita tarpeettomia esineitä. Älä vaaranna organisaatioprosessia tuomalla uusia asioita, joita et tarvitse. Hyvien tarjousten kaatuminen on yksi tärkeimmistä syistä siihen. Vältä suurta myyntiä tai myyntiä, koska se saa sinut ostamaan asioita, joita et todella tarvitse.
- Kun teet ostoksia, kysy itseltäsi, minne valitsemasi esine menee kotiisi. Onko sinulla erityinen paikka hänelle, paikka, jossa hän pysyy pysyvästi?
- Kun menet kauppaan, ota luettelo etsimistäsi asioista. Kun sitten etsit näitä asioita, älä harjoita luettelostasi. Palaat kotiin tarvitsemasi kanssa sen sijaan, että menisit kotiin tarvitsemiesi asioiden kanssa.
- Ajattele rahaa, jonka säästät välttämällä ostamista. Vaikka teetkin paljon, kulutat rahaa joihinkin, mitä et välttämättä tarvitse.
Aseta asiat heti takaisin paikoilleen. Kaikki tekevät sen: otamme kynän laatikkoon, kirjoitamme sanan, jätämme kynän tiskille. Sen sijaan, että jättäisit asioita, joissa ne ovat helpompia, vie vielä minuutti asettaaksesi ne takaisin oikeaan paikkaan.
- Jos aiot tehdä vähemmän kuin kaksi minuuttia, tee se heti. Tällöin talosi järjestetään ja jätetään vähemmän tekemistä myöhemmin.
- Jos samassa nurkassa on useita asioita, vie muutama minuutti asettaaksesi ne pois. Tämä estää hallitsemattoman pinon kasvamisen ja vaikeamman hallinnan.
Jaa töit. Kuinka monta kertaa talosi häiriintyi, koska työnit varastoa takaisin? Vaikka se kuulostaa viivästykseltä, voit listata puhdistettavat asiat ja tehdä organisaatiosta helpommin hallittavissa osoittamalla sinulle pienempiä tehtäviä.Valitse yksi asia, kuten huoneesi pölyäminen, ja anna itsellesi päivä ja aika tehdä se. Jos teet tämän kaikilla askareilla, tilasi on aina puhdas ilman, että sinun täytyy viettää siellä useita tunteja.
Laita etikettejä kaikkialle. Onko sinulla laatikoita tai laatikoita, jotka ovat täynnä salaperäisiä esineitä, jotka olet jo unohtanut? No, ota merkki ja merkitse kaikki mitä sinulla on. Jätä asiat yhteen paikkaan, joten merkitseminen on helpompaa.

Osa 3 Päivien järjestäminen

Aseta prioriteetit. Ota aikaa ajatella ja päättää, mitkä ovat 5 tärkeintä asiaa elämässäsi. Työ, rakkaus, perhe, musiikki, uni, matka, kirjoittaa kirja, rikastu ...
Luo aikataulu. Suunnittele tavoitteesi muistikirjassa tai Excelissä, lisää ruutu seuraavan kuukauden jokaiselle päivälle ja merkitse, mihin (tai mihin) 5 pisteestä, joille olet keskittynyt joka päivä.
Määritä tavoitteesi. Jos tavoitteesi on soittaa yksi pianotunti joka päivä, kirjoita se jokaiseen laatikkoon.
Tarkista saavutetut tavoitteet. Kun olet valmis asettamasi tehtävä, tarkista se aikataulusi mukaan.
Palkitse vaivaa. Jos esimerkiksi valitsit 50 ruutua, vietät sunnuntain meren rannalla, missä sinua hierotaan spa-tilassa.